登陆注册
1705100000003

第3章 引子

在人们可以自由拨转时间箭头的方向之前,时间是白马过隙、“逝者如斯”的爱恨交加之物。如何精打细算、善用时间,探索世界、享受人生,是非常宝贵的经验。了解人类自身的时间限制、自身的成长特点,把握时间周期,预算时间和安排日程,是必不可少的。

人生幸福的本原涵义,只是能够真切地感觉和把握时间、安排生命日程。如果你能把握生命,即使“失败”也是幸福。把握时间、勤奋守时、刻守本分,社会才可以更和平、更富足、更丰富多彩,每个人才能享受更多的“成功”和幸福。

商场如战场,瞬息万变,谁能把握住先机,谁就能先声夺人。作为经理阶层的一分子,您是否经常有终日忙碌而一无所得的感觉呢?无论是从“成功”后的空虚中,还是从“挫折”后的迷茫中或者从“忙忙碌碌”的生活节奏中摆脱出来,时间管理都是一条有效途径。在这本书中,我们来共同探讨一下,企业管理人员究竟该如何有效管理时间,提高自身管理时间的技能,从而成为一名优秀的企业管理者。

在此之前,我们不妨先看看现实中的几个小故事,并细细体味其中所包含的道理,参悟时间管理的真谛。

故事1:

有家小型技术咨询公司的业主,SteveWilliamson(威廉森)和AlanDrew(德鲁),他俩每天都工作整整八九小时。德鲁离开办公室时,他的公文包中通常塞得满满的。他经常要花两个小时来“完善”一份原本四十五分钟即可完成的报告。一谈到时间,它便成了自己最可怕的敌人,吃尽了按惯例办事这种痼疾的苦头。

相反,威廉森却很少把工作带回家。在上班的八小时内,他完成了德鲁可能要花两倍时间才能做完的工作。两人工作的不同之处在于:德鲁工作起来按部就班,把所有的工作都列出来,逐一去完成;而威廉森工作不仅得力,而且很有效率,他总是首先完成最紧要的工作,其余琐碎的事情要么不做,要么就授权下属去做。

经过一段时间以后,德鲁越来越觉得自己有些力不从心了,不但整天忙于工作,疲于应付,而且许多该做的事情都没有做。相比之下,威廉森看上去倒是挺轻松,整天精力充沛,有的时候还能出去度度假、打打高尔夫球,而工作成果一点也不比自己差,甚至会超过德鲁。去年,威廉森分管的业务增长迅速,增长率竟然是德鲁的一倍还多。

俗语云:“一分耕耘,一分收获”。但是亲爱的读者,您能解释,为什么威廉森投入工作的时间不多,而收获的却一点儿也不少呢?

故事2:

海恩利西·休利曼是以发现特洛伊的遗迹而闻名的。他小时候从父亲口中得知古代希腊英雄叙事诗人荷马“伊里亚特”、“奥德赛”等等的故事,这成为他发挥想象力的导火线。

原本,特洛伊战争被认为是一种传说,但在少年时代,休利曼却坚信它的存在。从此,他矢志发现其遗迹就成为自己的终生梦想。这个梦不断上演在他的内心深处。

休利曼并没有把他的梦想在幻景中结束,而是为了实现它,建立计划,锻炼自己,使自己一步一步向梦想接近。休利曼从小家里就很穷,所以中途辍学。在工作二十年后,成为一个成功的实业家。休利曼为了实现他多年的梦想,毅然地结束了他的事业,把资金投入发掘特洛伊的遗迹上。数年之后,他的梦想得到了相当的成功。这种休利曼的生活方式,有许多值得管理者学习的地方。其中有一点很重要,就是休利曼有自己的目标,并且为了这个目标而建立计划,坚持不懈地把计划付诸实施,最终就实现了自己的理想。休利曼就是将人生加以设计,付诸实施,并达到自管理者实现的典型。

中国有句古话:“有志者,立长志;无志者,常立志”。亲爱的读者,您是否经常遇到一些人,他们总是信誓旦旦地痛下决心,决定好好安排一下自己的时间计划,但无一例外地都是以计划没有变化快而告终呢?如果管理者不能真正地下定决心去提高自己时间管理的技能,那么最终结果与从前又有什么分别呢?

故事3:

美国有个钢铁厂的厂长,非常的忙,总觉得时间不够用,那么怎么办呢?他找管理大师杜拉克先生,向他诉苦:“我太忙了,如果谁能让我把每天的事情做完,我当场就付他2万5千美金。”

杜拉克先生思考了一下,说:“你能不能分析一下你自己所做过的每一件事情,什么是你想做而且做了的,有多少事情是你没计划做但却也做了的,这两类事情所占的比例是多少?”厂长说:“你说对了,我经常被突来的事情把我的时间安排打乱,我不想做的接待,但却去接待了,我不想参加的仪式也不得不去参加,使我没工夫来思考我该干什么。”杜拉克说:“这样吧,你每天上班的前5分钟,把你想做的事情写下来,标题叫:今日主要事项,然后按照重要性顺序排列,所谓重要性是根据你对目标的理解来定,最重要的事情放在第一位,第二重要的事放在第二位,依次排列,然后你开始做第一件事,在完成第一件事之前,不再做其他任何事情,如果你完成了所列的5件事,再考虑做其他的事情。”

厂长依照杜拉克先生的建议去做,每天如此,经过一段时间,他的工作安排得井井有条,而且效率极高,每周也如此,把一周的5件事列出来,一件一件去着手完成,每月也如此,在当月的第一天,把全月的主要5件事写下来,再依照执行,而且从不间断。效果终于出来了,他欣然付给杜拉克先生2万5千美元。经过几年的实践,他成为了全美的钢铁大王。

民间流传着这样一句脍炙人口的古诗:“射人先射马,擒贼先擒王。”它说明的是“处理问题应当先抓住要点”的道理。亲爱的读者,您现在是否已经知道钢铁大王安排处理事情的诀窍了?

故事4:

有一对夫妇在乡间迷了路,他们发现一位老农夫,于是停下车来问:“先生,你能否告诉我们,这条路通往何处呢?”老农夫不假思索地说:“孩子,如果你照正确的方向前进的话,这条路将通往世界上你想要去的任何地方。”这个故事告诉我们,你可能已经在正确的道路上,如果站着不动,你就好像迷路了。

俗语云:“当局者迷,旁观者清。”亲爱的读者,或许您现在已经走到正确管理时间的路口上了,而您自己尚未意识到。那么,请您不要再犹豫,勇敢地踏出那一步,成功就在不远的前方。

故事5:

一个城市里的有钱人,到乡下收田租,到了佃农的谷仓,有钱人东看看,西看看,不知何时把自己的怀表弄丢了。有钱人心急如焚,于是翻遍谷仓,可怀表依然不见踪影。天色渐渐晚了,有钱人一脸失望的神情,但他仍不死心,便出钱雇全村的人,点着火把到处寻找。终于,他们在一个角落里发现了那只怀表。有钱人欣喜若狂,为怀表的失而复得沾沾自喜。然而,时间已是夜半子时了。

有句成语说得好:“得不偿失”。有钱人不但支付了大笔劳动报酬,而且更重要的一点,他找回的是怀表,丢掉的却是时间本身。

亲爱的读者,您是否也遇到过类似的情况呢?比方说,为了亲自草拟一份文件而浪费了半上午的时间,从而失去了本应与一位重要客户面谈的机会?

故事6:

富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”

“一美元。”店员回答。

“一美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

“它的价格就是一美元。”没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”

“在,”店员回答,“他在印刷室忙着呢。”

“那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。这个人问:“富兰克林先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

“1.25美元。”富兰克林不假思索地回答。

“1.25美元?你的店员刚才还说一美元一本呢!”

“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”

这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。”

“1.5美元。”

“又变成1.5美元?你刚才不还说1.25美元吗?”

“对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最好价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

俗语云:“一寸光阴一寸金。”对于经营企业来讲,时间更是无价之宝,浪费时间就等于给竞争对手付钱。亲爱的读者,您能体会到商场竞争的激烈性吗?那么就请您从自我做起,在整个企业里掀起一场时间管理的革命吧。

故事7:

“三顾频繁天下计,两朝开济老臣心,出师未捷身先死,长使英雄泪满襟”。大江东去,星移斗转,诸葛孔明火烧新野、鏖战赤壁、三气周瑜、智取西川、七擒孟获、六出祁山的故事至今仍是脍炙人口。古往今来,多少志士仁人,骚人墨客,无不为其雄才大略和高度负责的敬业精神所折服。

诸葛亮的工作作风可谓是世人皆知。比方说李严,在刘备眼中是仅次于孔明的人物。刘备临终时,“严与诸葛亮并受遗诏辅少主,以严为中督护,统内外军事。留镇永安。”目的很清楚,刘备是让诸葛亮在成都辅刘禅主政务,让李严屯永安拒吴并主军务。孔明秉政,本应充分发挥好李严等人的作用,然而仍是“事无巨细”,惹得李严不高兴,两人矛盾日益加深。后孔明以第五次北伐为借口,削了李严的兵权,调汉中负责后勤工作。因运粮事件,孔明抓住了李严的把柄,“乃废严为民,徙梓潼郡。”废了李严,孔明就亲自抓起了运粮事宜,耗费了无数精力,搞出了“木牛流马”。不善授权,终将累及自我。五丈原对峙,旷日持久,士兵中有些松懈,确需整顿军纪,本应授权众将管理部属,可孔明却是罚二十以上,皆亲自处理,忙得没日没夜。司马懿闻后断言:“亮将死矣。”果如其言,不久,孔明就累死在阵前。

汉语中有句成语:“事必躬亲”。说的是无论大事小情,都要亲自去办理,最初的意思是赞扬领导者辛勤为政,后来就逐渐转变成“不会授权”的代名词了。亲爱的读者,您是否经常为琐事缠身而苦恼?那么,如果考虑将其中的一部分工作交给下属去做,想象一下结果会怎样?

故事8:

米开朗基罗当年曾受托于国王,为一座教堂的天庭绘画。绘画工作进行一段时间后,他自己感到不满意,纳闷之余,米开朗基罗走进一冢酒馆,正巧有一位酒客抗议酒已经发酸了,此时酒馆老板拔掉所有酒缸的软木塞,当场宣布:“酒酸了,就倒掉!”

这位伟大的艺术家看在眼里,突然有所顿悟,他立刻跑回教堂,将画好的图案全部涂掉,而按自己的新构想完成了举世不朽的巨画。犹豫不决曾经使他忧虑苦闷,而决断力却为他带来了成就和快乐。

中国有句古话:“鱼和熊掌不可得兼”,说的是许多人都面临着选择的困境,常常是犹豫不决,而往往在犹豫不决时就丧失了天赐良机。亲爱的读者,您是否也有过这种经历,摆在自己面前的有许多事情要做,可是到底该先做哪件事却无法决定,结果就在犹豫不决当中浪费了时间呢?

故事9:

在某一堂课上,教授在桌子上放了一个玻璃罐,然后拿出一袋鹅卵石放进罐子里,问学生说:“这罐子装满了吗?”学生异口同声回答“是”。“真的吗?”教授接着拿出一袋碎石子倒进罐子里,再问学生,“这罐子装满了吗?”这次学生们犹疑地答道,“可能没满。”接着,教授再拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,倒完后他问学生,“这个罐子是满的呢?还是没满?”学生学乖了,都回答“没有满”。最后,教授拿出一大瓶水,倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的罐子,然后问学生:“我们从这件事,学到什么重要的功课?”班上一阵沉默后,一位学生回答说:“无论我们多忙,行程排得多满,总是可以再挤出时间做更多的事。”教授听完后,点了点头,微笑道:“答案不错,但这不是我要告诉你们的重点。我想告诉大家的是,如果你不先将大石子放进罐子里,也许以后就没机会放进去了。”

如何分配时间,才能够在有限的时间中,依序放进鹅卵石、小碎石、沙子和水,是这堂课的重点。时间管理的重要性在于,它占绩效的很大比重,时间管理没做好,忽略事情轻重缓急的顺序,就如同把鹅卵石留到最后,却放不进罐子里的道理是一样的。

人们常说:“事分轻重缓急。”亲爱的读者,您是否遇到过这种情况,当您把许多琐碎的事情都处理完毕之后,却发现已经没有足够的时间来完成一件十分重要的工作呢?这实际是管理活动中一个十分常见的现象,看了这则故事之后,您知道该怎么做了么?

无论做什么,只要在管理或行政工作中担任角色,就会用到大量资源。人力、金钱、物质,等等,所有这一切资源都至关重要,他们在任何一种工作中都占居重要的支配地位。但是,有一种资源是大家所共有的:那就是时间。今天,人们不仅把时间称为管理者的资源,而且称之为最重要的资源。时光不能倒流,无论做什么事都需要时间。我们幸运地拥有大量的时间,但是往往不懂得珍惜,经常浪费它,为此才常常感到时间太少。彼德·德鲁克说过:“时间是最宝贵的资源,如果我们不去管理时间,那么其他任何东西都没有必要加以管理了。”是的,时间就是机遇,珍惜时间会有丰厚的报答,反之会受到挫折。而一个管理者若时间安排失当则会使自己陷入异常紊乱的境地。

因此,时间管理就显得尤为重要与必要了。时间管理可理解为自我管理,这需要戒律,而戒律往往由习惯补充而来。换句话说,对有好习惯的人来说,时间管理简单易行。好习惯在制定计划、执行管理的过程中起着关键性的作用。另一方面,坏习惯难以摒弃,它是日积月累形成的。所以,了解自己目前的时间管理习惯、状况,是学习如何管理时间所必须经过的第一步。

你的时间管理技能如何呢?你有时间感吗?你目前工作中的时间管理是否合理?你是否浪费了时间呢?

读完本章并做完测试之后,您就会找到答案。

同类推荐
  • 人生要沉得住气耐得住寂寞

    人生要沉得住气耐得住寂寞

    面对激烈竞争的压力,越来越多的人变得浮躁,沉不下心来,更耐不住寂寞。人生自有沉浮,当我们遇到突发事件时,要沉住气,做到猝然临之心不惊,以冷静的态度应对;当目标没有达成时,要沉住气,学会忍耐,等待机遇,继续努力;当遇到挫折或者失利时,要沉住气,心态平和,靠毅力咬紧牙关。记住:能够沉住气,耐住寂寞,才能成大器。
  • 幽默做人 智慧做事

    幽默做人 智慧做事

    荟萃了人量精彩的中外名人的幽默故事,不仅可以令你捧腹大笑,也给你带来快乐和幸福,更会给你一种博人、精深的智慧。这智慧像大海,像天空,让每个渴望幸福快乐的人,都能摆脱痛苦,走向成功!
  • 学会和客户说话

    学会和客户说话

    无论你是初入销售这一行,还是已有几年销售经验,你都能从本书中找到解决销售困惑、提高业绩的诀窍,进而轻松应对并掌握和客户说话中的主动权,以心攻心、见招拆招,快速、顺利地拿下订单!
  • 致女孩:最走心的999条微信

    致女孩:最走心的999条微信

    在人生的旅途中,每一个人,特别是女孩,由于 对很多事物缺乏必要的认知和训练,常常会跋涉在心 灵的黑暗深处,耽于幻想、意志薄弱、心理素质差… …难免因此而让自己伤痕累累、痛苦不堪。此时,女 孩子最渴望得到正确的指引,从而让自己成熟起来, 不断地完善自己、成就自己、呵护自己。西西密码编写的这本《致女孩(最走心的999条微 信)》中,既有简洁优美的心灵美文,也有耐人寻味 的人生感悟;通过999篇感人的心灵美文,如一罐罐 香浓暖心的鸡汤、一股股清凉解渴的山泉、一块块填 补胃肠的面包,温暖人生风雨中那些孤独的、受伤的 心灵,为无数女孩打开一条通向春天的小径,一扇扇 通往明媚的心窗。
  • 第一次搭讪就上手

    第一次搭讪就上手

    搭讪,也不只是搭讪,它其实就是一种毛遂自荐的态度,让你对得起自己,在爱情上勇敢去认识自己心仪的异性,也在事业上不放过任何一个能让自己脱颖而出的机会;它将带给你的,是个人魅力的培养,以及全方位的自我提升。好好研读并实践《第1次搭讪就上手》中的观念和技巧后,将发现自己不仅异性缘变好,同侪关系更是左右逢源,这是一本无论如何都该赶紧入手的经典之作。想要成功,就是要跳脱给自己设定的框框,大胆地去尝试一次。不去尝试,当然不会失败,也不会有痛苦;去尝试虽然可能遭遇挫折,承受痛苦,但同样有可能一举成功,享受无法言语的喜悦。
热门推荐
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……
  • 森田疗法

    森田疗法

    小昌,80后新锐作家,广西作家协会会员,山东冠县人,1982年出生,大学教师。曾在《北方文学》、《黄河文学》、《延河》等杂志发表中短篇小说若干。现居广西北海。
  • 股民基民赢利一点通

    股民基民赢利一点通

    炒股票、买基金需要一份激情,更需要一本能够指点迷津的书籍。股票市场瞬息万变,涨跌捉摸不定,基金种类各具特色,风险无处不在,引领牛市淘金狂潮,不管风云变幻,我自屹立潮头。熟练炒股基本功,不会炒股也会赢,基金投资有诀窍,赚钱容易心舒坦。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 娘子腹黑夫之过

    娘子腹黑夫之过

    醒来,已经是一对儿女的娘。除了一位花名在外,外带断袖之嫌的相公上有刁蛮刻薄的祖母跟婆婆,下有一群貌美如花的小妾跟表妹。这样日子她``````推荐自己的完结文:【妾室谋略】【不良贤妻】免费结文:【相公久等了】强烈推荐四爷玄幻:【天才—落枫】洛同志高干:【军阀妻】三爷古言:【狐狸大小姐】邪魅书生:【我的老婆是总统】猥琐的孩纸们:《重生-狂放女军医》四世同堂《术师风云劫》老五《腹黑三小姐》三儿《狂逆御世》雄锅《正室夫人》言莫愁《极品俏宝贝》舍不得的温柔《逍遥大夫人》人肉《丑女戏邪君》烟然心醉在移动手机阅读平台上使用的名称为《花名在外:娘子腹黑夫之过》
  • 山环水绕俺种田

    山环水绕俺种田

    现代一吃货,穿越到古代,变成小女孩。山清水秀空气好,可惜吃不饱。于是,吃货使出浑身解数,发财致富。
  • 一场落花

    一场落花

    女主角杜雨在他乡遇上了初中时暗恋的男生,为了能得到优秀的他的青睐,没有文学细胞的她去参加校文学社,却在无意中得到了主编的悉心照顾和教导;球赛上在强悍对手面前,她和自己的团队努力的意志也赢得了情敌的敬意。期间,她经历了入社退社风波,但是依然努力向上;年少无知的她也曾伤害过一份美丽的友情。经历过表白被拒,友情大考验,中毒风波。她与好友何语嫣、夏菲菲对友情爱情有着不同追求和态度。与笔友顾宇有着别人不能理解的纯真的友情,却在一次远途约会中,把所有的美好都破坏了。在短短的几天里她经历了一生中也许都不可能遇到几件的事,远途赴约却被自己所信任的朋友放鸽子;父母离婚;流言蜚语的恶意中伤;好朋友的孤立;所爱的人的不信任;好友也在这时被发现生重病,危在旦夕。当她不知该何去何从的时候,对她伸出援助之手的人却是那个情敌,然而在打算开始新生活的路上,遇上了灭顶之灾??????
  • 禅里禅外看人生

    禅里禅外看人生

    现代人的生活紧张忙碌,加上上进心强,功利价值挂帅,生活上的倒错(把追逐和占有当目标,把生活当手段)等等,致命焦虑和浮燥的情绪增加。本书旨在指引一个人成为一位有觉悟的人。通过自我的认知领悟到生活的真谛,从而指引自我,从种种成见、偏见、敌意和偏执中解脱出来,体会自在和宽阔的精神世界,让我们更清醒、更有觉察力,更加积极地去生活、去理解人生。消解生活中的障碍和烦恼,让我们的生活变得更加幸福和自由。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 膳食革命

    膳食革命

    最经典的民族传统膳食,最实用的营养美食大全。食药同源,膳药同功,看似简单的买菜做饭,其实蕴含着养生的奥秘,掌握膳食和就餐的十大平衡,真正做到身土不二,寓医于食。阅读本书,赶紧让你的家庭来一场膳食革命吧。