企业管理者在用人实践中摸索出这样一条准则:对真正所用的人,要给予充分的信任。信任,是每个人的一种精神需求,是对人才的极大褒奖和安慰。它可以给人以信心,给人以力量,使人无所顾忌地发挥自己的才能,从而创造出更多的价值。
用信任激发员工热情
自信是促使人们在工作中实现有效性的最重要的因素,这是经过了很多研究被证实了的。有自信的员工并不是那种“舍我其谁”的“跋扈君主”。他们心理健康,有着一种“潜龙升天”的心境。与周围的同事能够以协作的精神促使工作顺利完成,这无疑为开展公司工作提供了良好的氛围,同时,也使企业内部显得生机勃勃充满生气。
当务之急,企业管理者必须帮助下属找回他们缺失的自信,激发他们的热情。而要达到这个目的,就必须先信任下属。
人在受到信任的时候,一般都会产生快乐和满足感,进而诱发出全力以赴的心情。可以肯定地说,企业管理者如果对员工信而不疑,那么员工不仅会被管理者信任自己的态度深深打动,而且会被管理者的能力和成就深深吸引。
说到底,一个真正信任员工的管理者,一定也会受到大多数员工诚心诚意的信任。毕竟,人是有感情的动物,几乎每个人都有“投桃报李”、“以心换心”的想法。相反,那种漠视他人对自己托付的责任、时刻想利用管理者对自己的信任弄虚作假的人,只是成千上万人中的极少数。企业管理者只有充分信任员工,放手让其工作,才能使员工产生强烈的责任感和自信心,从而焕发出员工的积极性、主动性和创造性。所以说,一旦决定让某某担任某一方面的负责人后,对他的信任即是一种有力的激励手段,其作用是强大的。试想一下,使用别人,又怀疑他,对其不放心,会出现什么局面?在企业里,如果员工得不到管理者最起码的信任,必然导致员工情绪欠佳,精神沉郁,怨懑丛生。上下级关系紧张这种彼此生疑生怨的状况,常是导致企业走下坡路的主要原因。
信任员工,实际上也是对员工的爱护和支持。古人云:木秀于林,风必摧之。特别是对于那些担当试验者、拓展者、探索者角色的员工,那些敢于直面老板的错误提建议、意见者,那些工作勤勉努力,犯了错误并努力改正者,企业管理者的信任是其最后的精神支柱,柱倒则屋倾,有上述情况时,切不可轻易动摇对他们的信任。
对员工的信任与员工感受到的责任感常常是一致的,但生活中的误解也是常常发生的,因此管理者对员工一定要坦诚。如出现变故及不利因素,有话要说到当面,不要在背地里议论员工的短处。对员工的误解应及时消除,以免积累成真,积重难返。员工有了错误管理者要及时指出来,是帮助式的而不是指责式的,相信员工不是傻子,好意歹意自会心中有数。总之,与员工经常保持思想交流非常重要。
企业管理者对员工表示信任的方式在具体运用时,也应灵活巧妙,多种多样。诸如:
1. 在大庭广众之中,众目睽睽之下,有意制造一种隆重的气氛,将最困难、最光荣的重要工作交给某个员工,使他觉得这是上级对他的最大信任,“看得起他”。
2. 在听到别人对员工的不公正非议时,当即旗帜鲜明地予以驳斥,并且一如既往地使用员工,就像刘邦听到别人议论陈平有欺嫂、受贿之嫌以后,照样重用陈平一样。
3. 不以一时的胜败论英雄。在员工屡遭挫折、工作进展不大时,决不能因此而抹杀他过去的功绩、怀疑他固有的才能,草率地中途换人,而是要及时向员工提供必要的支持和帮助,消除他心中的阴影和疑虑,尽快让他恢复战胜困难的信心和勇气。
4. 在和员工一起研究工作时,只要条件允许,就应该先听听员工的意见和看法。当员工由于自己的看法和你不一致,因而表现出含糊其辞或竭力向你的观点“靠拢”时,作为管理者,应及时鼓励员工坦率地提出不同意见。当员工在你的鼓励下,大胆发表了不同意见,而这些意见确实比你原来的想法高明时,应当予以肯定;如果员工表述的意见毫无可取之处,也不要生硬地完全否定,而应该首先肯定它在某些方面具有参考价值,然后再详尽地说出自己的看法。要知道,在员工面前充分发扬民主作风,正体现了你对员工的最大信任。
5. 有意“免检”员工从事的某项工作,甚至对员工在工作中偶尔出现的小过失佯作“不知”,只要本人知错就改,不再重犯,就不予深究。通过这种宽容的做法,使员工切实感受到老板对他的充分信任。
6. 在制定计划、执行、检查、总结等管理过程中,企业管理者应尽量吸收员工“参与”这些活动,让他们充分发表自己的意见。通过最大限度地满足他们愿意“参与”的心理,来增强他们对管理者的信任感。
7. 对员工不必统得过死,管得过严。给予员工适度的自由,让他们根据自己不同的兴趣、爱好、特长和追求,去努力实现个人的“目标”。有时候,员工在个人小目标上取得的进展,不仅不会影响上级制定的大目标,反而更有助于大目标的提前实现,对于整个社会也能多做一些贡献。相信对员工的自我约束能力适度“松绑”,也是对员工的充分信任。
信任能激励你的员工
根据员工的绩效,给员工以相应的工资、奖金、晋升、培训、福利等,以此来唤起他们的工作热情和创新精神。这是企业管理者为挖掘员工的潜力,最大限度地发挥其积极性与主观能动性通常采取的较为普遍的方式。高工资、高奖金、晋升和培训机会、优厚的福利固然是一副有效激励员工的灵丹妙药。但是,这同时也给企业带来了较高的成本。
那么,高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利是激励的唯一手段吗?是否还有其他有效的激励途径与手段?有,在管理学家看来,那就是包容与信任!其实,最简单、最持久、最“廉价”、最深刻的激励便来自于包容与信任。
激励的目的是在追求利润最大化的基础上,建立一个具有凝聚力的团队,吸引并留住优秀的人才。但包容与信任这一激励手段,为什么往往被许多管理者所忽视?这种现象值得我们深思。其实,高工资、高奖金、晋升机会、培训、优厚的福利等手段只是满足人们最初期、最原始的本性。能唤起人们最光辉、最有价值、最宝贵的忠诚与创新还是包容与信任,这是不应该被冷落更不能放弃的最好的激励。
有一副带有调侃味道的对联是这样写的:“说你行,你就行,不行也行;说你不行,你就不行,行也不行”,如果我们从正面去理解其所具有的哲理性又未尝不可呢?“说你行,你就行”,这就是给了你信任,有了信任,你自然也就有了信心。工作过程中,即使有了错误,也会被理解,失败是成功之母。“说你不行,你就不行”,这就人为的给人下了一个定论,把人给封杀了。现实生活中这种成就人遏制人的例子比比皆是。其实,人的潜力不要说别人难以知道,就连自己也未必很清楚。谁也不能给谁下一个绝对的好与坏、能与不能的定论。当然,信任不是独立的。信任必须与包容形影相随。否则,信任就缺乏根基。人非圣贤,孰能无过?一有过失,就倍加防范,就悲观地认为这是人的本质,这是不公正的。以积极的心态看待“半杯水”的理论,面对人性的弱点,那岂不是对人最好、最高的奖赏与鼓励吗?世界上还有什么比被人理解、得到人的宽容和尊重更能唤起人的热情,唤起人的自尊,更加令人难忘的呢?
某大公司首先选定了董事会秘书、总裁助理、总经理助理、总经理秘书及企业策划人员等进行了激励措施的实施。激励措施确定了以下实施原则:减少控制,但管理责任不变;给员工一个完整的工作任务(项目);对员工自己的工作活动授予更大自由度;安排难度更大的新任务;给员工创造专业的工作与个人发展途径。
从表面看,这些精挑细选、训练有素的白领们所完成的工作必然是非常复杂和具有挑战性的,但实际上这些人的工作都是职场中屡见不鲜的文秘、沟通联络、方案撰写等内容,而且他们的工作态度和业绩平平,于是,公司采取了以下措施:
1. 改变以往领导对员工各类文件大包大揽、吹毛求疵式的校改与审核,领导只进行框架式的审核,员工具有一定自主权并对文件负责,对经验丰富、能力较强的员工,领导只对其少数极重要文件进行审阅,其他一律直接呈送。
2. 改变以往所有疑难甚至一般问题都向领导请示的工作方式,员工在向领导请示之前,可以就有关问题咨询一些专家或同事,并独立形成完整的思路,领导只进行必要的思路调整与工作指导。
3. 改变以往所有文件均由领导签字的工作方式,部分文件由员工个人签发。
4. 改变以往领导像碎嘴婆婆一样的叮嘱、催促,员工对自己每天、每一项工作的进程拥有一定的自主权。
5. 改变以往领导承担各种文件质量与准确性责任的做法,每个员工对自身的工作成果负责。
6. 改变以往文件、方案撰写中“八股文”式的固定与僵化模式,除少数必要的格式外,鼓励员工以个性化方式撰写。
以上措施看似平常,然而却在“润物细无声”中带给员工全新的心理体验,让他们充分感受到了尊重、信任、责任、创新和更多的工作乐趣与价值。在这些激励措施中还体现了分权管理、组织扁平化、管理职能创新等很多激励员工的有益尝试。
实施了这些激励举措后,经过一段时间的工作,员工的工作态度与业绩有了明显的改善,而且业绩持续提升,各类文件质量有了明显的提高,准确性与及时性也大大加强,他们在言行中对工作的喜爱程度也在明显提升,员工得到了有效而持续的激励。
充分相信你的员工
作为企业的管理者,要想让企业发展,就需要员工支持你;要想让员工支持你,就要充分信任他们。管理者要信任员工,放手让员工大胆地工作,发挥其主观能动性和创造力。
用则不疑是用人的一个重要原则。当然这个“不疑”是建立在自己择用人才之前的判定、考核决策上。不用则罢,既用之则信任之。
说到信任问题,其实它是两个彼此相处的人应该具有的一个基本的和必要的要素。两个陌生的人在一起,彼此防范,没有什么信任。而一旦人们通过某种渠道互相认识熟悉后,彼此渴望的就是一种信任。
在日常的管理中,你为什么不信任员工呢?是因为哪个员工做过什么事情才使你这样想吗?你是直接了解到的还是道听途说的?如果你得到的信息不是直接的而是带有个人感情因素,你就应该亲自或让其他的员工去查核这一事实。
如果这一员工确实做出让你不能信任他的事情,那么这只是偶然的一次还是多次?如果他只发生一次的话,你是否就此念念不忘呢?存有这些念头会影响你作为有鼓舞力的管理者的效果,而且会严重限制雇员的职业生涯。
如果打消你对某一员工的信任的是不止发生一次的问题,那么这个问题是否还在继续?如果不再继续,你能否把它搁到一边?员工怎样做才能恢复你对他的信任?如果这样的问题仍在继续,你需要直接面对他,讲清你的忧虑和态度,使得问题得以解决,解决的方法可以是解雇他,或把他调到另一部门,或者消除误解,重建信任等。
假如你对员工是信任的,他们知道吗?
有两种方法可以证明你的信任,使得你的手下更舒适地、更充满自信地工作。
1. 用易于表达的语言表达出你的信任。没有必要用甜美的语言,只是告诉他你的感觉。确实,对有些人来说这很困难,尤其是那些在表达情感方面有困难或感到不舒服的人。无论怎样,你都需这样做,事后会证明,你经历的这些痛苦是值得的。
2. 让员工去担任某一职位或承担某一任务。这样你对他的信任就不言自明,这些接受了重要任务的员工会感觉甚好,因为只有对可信任的成员才会赋予这种任务。
如果你跟某人谈起一些特殊权利,也会表达出你的信任。根据所谈论信息的性质和你告诉他的原因,他会清楚地了解到你很重视他的观点和判断。你说“此事需保密”也同样传达出你的高度信任。
的确,信任员工是很好的,但信任他并让他知道会更好。
作为优秀的经理、优秀的领导,你的工作就是把最优秀的员工安排在合适的位置上,讲清你的期望和目标,提供所需的资源,然后放手让他们自己做,你就不要再干预了。