老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
5．拖拖拉拉
这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，但又因没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
■ 你是否是喜欢拖延的人？
* 星期一早晨，你又为起床感到费劲，你觉得这对你来说太困难了。
* 你明知道染上了一些恶习，例如抽烟、喝酒，而又不愿改掉，你常常跟自己说：“我要是愿意的话，肯定可以戒掉的。”
* 今天有个老板布置的工作，你觉得可能做不完，或是今天太疲劳了，不如明天早上再做，那样可能精神更好；或每当你接受新的工作时，你总是感到身体疲惫。
* 你想做点体力活，如打扫房间、清理门窗、修剪草坪等等，可是你却迟迟没有行动，你总有各种各样的原因不去做，例如工作繁忙、身体很累等等。
* 你曾经伤心于你的失恋，其实你本来可以和那个女孩（或男孩）走到一起，共度美好一生的。
* 你一辈子住在一个地方，你不愿意搬走，去换换环境。
* 你总是制订健身计划，可从不付诸行动，“我该跑
步了……，从下周一开始。”
* 你答应要带你的宝贝去公园玩，可是一个月过去了，你由于各种原因还是没有履行诺言，你的孩子对你失望至极。
* 你总在那里盼望旅游或度假，“或许我明年就能体验那样的生活了！”
* 你喜欢当评论员，你总是希望通过评论别人来掩饰自己的无能。
6．武断、风风火火
与拖拉作风正好相反，武断是在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。
7．时间被填满的假相
区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题。
我要做什么？
明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。
什么能给我最高回报？
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
什么能给我们最大的满足感？
在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
随时警惕你的“时间窃贼”，别被填满时间的假相所迷惑，最简单的解决方法就是按照上面所说的三个步骤来做。
做好时间管理的10个黄金法则
做好时间管理并不容易，这里向你介绍10个时间管理的黄金法则。有了这些法则的指引，用记事本做时间管理的方法也就非常容易上手。
1．分清轻重缓急
要事第一，始终做最重要的事情。
分清轻重缓急，设定先后顺序——时间管理的精髓即在于此。
根据20/80原则，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把20%的时间用在最有效率的80%上。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有效率的地方呢？
有三个判断标准：
我必须做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
什么能给我最高回报？
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用
20%的时间做其他事情。
什么能给自己最大的满足感？
最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，只有物质和精神的均衡才能和谐发展。因此，无论你有多忙，无论你的地位有多高，总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情，惟有如此，工作才是有趣的，并易保持工作热情。
通过以上三个标准的排序，事情的轻重缓急就很清楚了。然后，以重要性优先排序并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
2．制订计划，写成清单
好记性不如烂笔头，要相信笔记，养成“凡事预则立”的习惯。
为实现自己的人生目标，制订详细的计划清单，包括短期和中长期的计划，事务要明确具体。我们将在后面介绍具体的方法，同时还有很多小技巧，帮助大家更容易地学习如何用记事本做时间管理。
3．今日事今日毕
人的惰性总是爱拖延时间，凡事能拖就拖，一直撑到不能再拖为止才做完。爱拖延的人总是常常觉得疲惫、心情不佳，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿，因而常感时间紧迫。拖延其实并不能为你省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
制定每日的工作时间进度表。每天都有目标、有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
拖延的恶习，说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。
首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：“我会做成的，只是现在还没有准备好。”同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，“在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。”
其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心（因为可以辩白：“换成是我的话，做得肯定比他们好”）。
因此，养成遇事马上做、把记事本中当天的计划做完的好习惯，不仅可克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
4．第一次做好，次次做好
要100%认真地工作，要全身心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。如果，你正在做第一次的记事本时间管理，不要忘了这项原则哦。
5．专心致志，不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的工作方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态。这样，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
6．养成整洁和条理的习惯
据统计，一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习，就要损失近10%的工作时间。
养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏”。
要用精力最旺盛的时间来做最好的、最重大的事，而用精力相对不旺盛的时间来做较不重要的事情。这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。
每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必将事倍功半。
7．养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率、节约时间、给人以良好的印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。
8．设定完成期限
有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
9．善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时、在等待时，可用于学习、用于思考、用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。他还认为“三余广学，百战雄才”。
而鲁迅先生，则是把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。
10．分秒不浪费的记事本法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。记事本是成功者必备的工具之一。他们用记事本来记录当天的重要事件和成长学习心得，用记事本来总结经验、反省过失，用记事本来规划明天、明确目标，用记事本来管理时间、集中精力、抓住大事……使用记事本就是在善用生命、设计生命。
