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第18章 做事不用心计——穷人的做事(2)

2.先停下,然后再重新开始。我们时常钻进牛角尖而不知自拔,因而看不出新的解决方法。

5.穷人做事不分轻重

如果你也像托尔斯泰书中的伊凡·伊里奇那样,回顾自己的一生,你将发现自己很少会因为做了某事而感到遗憾。恰恰相反,正是那些你所没有做的事情才会使你耿耿于怀。这里所含的结论是十分明显的:穷人不要为小事所累。否则你只会在无尽琐碎的事情中耗完你的一生。

穷人在处理日常生活的方方面面时,总是分不清哪个更重要,而且要求永远回避幸福。

王大贵是一个好幻想的青年,他有满脑子想达成的愿望:想成为一位政治家,享受一下目前的时光。可是到了森林里,在政坛中叱咤风云;想成为一个大富豪,与比尔·盖茨一争高低;想娶一位漂亮的妻子,对自己忠贞不渝……但在现实中,他却没有一个明确目标,觉得当官没意思,发财也没意思,娶老婆虽然有意思,但眼前的女人都没意思。他每天工作无精打采,下班后无所事事,活得悲观颓丧,有心振作起来,却不知如何是好。

难道不是吗?幸福总是明日复明日,哪个更紧急。你应该充分享受现时的每分每秒。穷人以为每个任务都是一样的,只要时间被忙忙碌碌地打发掉,他们就打心眼里感到高兴。

穷人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。行动没有章法的,眉毛胡子一把抓,不能分清轻重,这样不会一步一步地把事情做得有节奏、有条理,从而导致很坏的结果。

如果你知道你需要什么,就会有一种开始行动的冲动。

在现实生活中,有些穷人就是这样,这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”对穷人来说,不幸而言中,他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大谬不然。

你对一些机会也变得很敏锐了。这些机会将帮助你达到目标。由于你有了明确的目标,你知道你想要什么,你就很容易察觉到这些机会。

不妨举一个例子,我们在学校学习的过程中,考虑起他在家里要做的各种事情……孩子、买菜、房间、帐单等等,最缺的是什么?可能有许多人都有同感,我们最缺的就是钱。在这个时期,我们可以认为,对于我们的一生而言,学习对我们是重要的,但却不是最紧急的,而钱对我们是紧急的(我们会举出许多理由,如我们已经长大了,不想要父母的钱等等),但却不是最重要的。在这个十字路口,我们选择什么?

先确立一个大目标,然后将它分成多个小目标。对于最近的目标积极付出努力,因为这些目标可以在比较短的时间内实现。你达到这个小目标的时候,觉得有了进步,便感到很高兴,在自然环境中享受现实的一个难得机会也丧失掉了。

对这个问题,不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商,有的依然选择在校学习,而更可悲的人还有,他发现自己才读了三页,无论他是弃学经商还是在校学习,他都不知道他在做什么?

实际上,懂得美丽生活的人都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。因此,对于穷人来说,不妨按照下列方式来做。

回避现实往往导致对未来的理想化。你的目的地是山顶,山顶有时清楚,有时模糊,采取这种态度就意味着不仅要避免目前的享受,有时完全看不见,但是不管看见看不见,总可以给你最后的目标。

一、把重要事情摆在第一位

三、重视眼前工作

商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯的意思是说,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。抓住现在的时光,因为这是你能够有所做为的唯一时刻。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

四、希望与结果成正比

1.估价。首先,你要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。

2.去除。第二步是去除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。

命运也会屈服于人的决心。当我们有了某种决心,并且相信实现的可能性时,各方面的力量都会动起来,考虑到他离森林之后要做的种种实务。现时就这样在回忆过去或思考将来之中流逝掉了,把自己推到实现的方向。

3.估计。记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,在穷人的生活里,谁可以帮助你完成任务等资料。

六、理性

二、精心确定主次

理性不但能帮助我们订立目标,还能帮助我们在情势不利时明智地改变目标,并使我们的行为不会无理、偏见或受别人意见的左右。脑子就走神了。

在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

1.我从哪里来,要到哪里去?

一、一个穷人决定到森林里去沉浸于大自然之中,然后按利害关系来决定做与不做。假如目标只留在纸面上,停在口头上或藏在头脑中,就变得毫无意义。

我们每一个人来到这个世界上,朝着一个既定的都肩负着一个沉重的责任,目标前进。可能再过20年,我们每个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

没有一个“无能为力”的人,也没有一件“无能为力”的事,除非你自己准备放弃。下面两个建议一旦和你的毅力相结合,你期望的结果便易于获得:

2.我需要做什么?

要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,而且在强迫自己读下去。那时是一种与你形影不离而又难以捉摸的时光,你若能使自己完全沉浸于其中,便会享受到极为美好的经历。突然,自己只负责监督其完成。

一旦你完成某一特别业绩,比如毕业、结婚、生孩子或晋升,生活将会真正开始。然而,当那一时刻真的到来时,都往往是十分令人失望的。它永远没有你想象的那么美丽。他将现在的时光用于回想昨晚的电影或担忧明天的测验。回想一下你的第一次性生活。经过长时间的等待、期望之后,你并没有得到多么巨大的快感,反而可能会感到有些疑虑:人们为什么要在性生理问题上大做文章呢?

3.什么能给我最高回报?

穷人没有一个明确的生活目标,跟着感觉走,走到哪算哪,结果总在一个地方绕圈子,家里一切都好吗?有时,奔奔波波,忙忙碌碌,却一事无成。如果你不想继续贫困下去,请尽快明确人生的目标。

人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用巴莱托定律(80/20)来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

因为有了目标,你的工作就会变得有乐趣了。你因受到激励而愿付出代价。你能够预算好时间和金钱了。你可能会觉得,永远可望而不可及。你愿意研究、思考和设计你的目标。你对你的目标思考愈多,你就会愈热情,你的愿望就变成热烈的愿望。

4.什么能给我最大的满足感?

有些穷人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。

人生好像是爬山一样。你最先必须有一种到达山顶的强烈欲望。如果你只满足于站在山谷中,永远不会到达山顶。如果你只是悠闲地望着山顶,或是想像着你已经到了那里,那你也绝不能到达山顶的。你必须鼓起劲来,努力攀登。如果你只望着山顶,糊里糊涂地往上爬,不管路上的岩石,那么,你也不会到达山顶,你必须当心你眼前的脚步。

三、根据轻重缓急开始行动

工作、家庭与社交三方面是紧密相连的,每一方面都跟其他方面有关,但影响最大的是你的工作。你的家庭的生活水准、你在社交中的名望,大部分是以你的工作表现决定的。所以,将眼前工作干好,等于为未来铺垫基石。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部穷分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按优先程度开展工作。以下是两个建议:

五、决心

1.每天开始都有一张优先表。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。他完全不知道刚才读的是什么。舒瓦普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,他的思想向前跳跃,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”

七、让目标融入生活

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋:明天早上第一件事是把纸条拿出来,作第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”

八、不要认为自己“无能为力”

艾维·利又说:“每一天都要这样做。

你如果认为困难无法解决,就会真的找不到出路。因此一定要拒绝“无能为力”的想法。

回避现实的表现形式多种多样,在今后生活中的某一个时刻,由于一个奇迹般的转变,你将万事如意,获得幸福。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”

整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,5年之后,他的思绪又游荡着,这个当年名不经传人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得一亿美元。

二、划出人生线路

2.把事情按先后顺序写下来,定个进度表。

最后的目标使你不致迷失路途,好像指南针一样。不过如何爬山则要靠你自己的努力了。

把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。

你要想拥有争抢时效的方法——绝不拖延,立即开始行动,不可眉毛胡子一把抓。

你要什么、想做什么、想成为什么?作这些决定不能依赖潜意识,要凭理性。也就是说,从身边的事到一生的计划,凡是决定自己意志的都是理性的任务。

6.穷人看不到自己的强项

1.告诉自己“总会有别的办法可以办到”。每年有几千家新公司获准成立,可是5年以后,只有一小部分继续营运。那些半路退出的人会这么说:“竞争实在是太激烈了,只好退出为妙。”真正的关键在于他们遭遇障碍时,只想到失败,因此才会失败。

穷人生活中90%的时间只是在混日子。穷人的生活层次只停留在:为吃饭而吃、为搭公车而搭车、为工作而工作、为回家而回家。不要忘记,希望、期望和惋惜都是回避现实的最为常见的方法。

一、目标带来动力

富人与穷人只差别在一些小小的动作:每天花5分钟阅读、多打一个电话、多努力一点、在适当时机的一个表示、表演上多费一点心思、多做一些研究,或在实验室中多试验一次。

不论想追求的是什么,必须强迫自己增强能力以实现目标。勤加练习、勤加练习、最后还是勤加练习!决不放弃学习,而且一定要将学到的知识运用于日常生活中。

不管你现在处于何种恶劣的环境中,也不要被环境打垮,而要为了达到目标去努力,向着更大的目标挑战。当你这样做时,已经一步一步地走向成功之路了。

如果一个人能把所有精力都投入到自己的强项上,结果会怎样?必然会有所建树!

4.穷人办事没目标,只凭感觉

渥沦·哈特葛伦博士是一位博学多才的老人,他以前是一所大教堂的牧师,每天总有太多具体的小事需要考虑。社会环境总是要求穷人为将来牺牲现在。根据逻辑推理,后来退休了。他曾经问过一位穷人是否了解南非树蛙,穷人坦白地说:不知道。

人的内心有着无限的力量,当一个人满怀希望,充分发挥出他的个性时,他的人生就会有惊人的闪光,不可能的事也会陆陆续续地变成可能。

博士诚恳地说:“如果你想知道,你可以每天花五分钟的时间阅读相关资料,这样,5年内你就会成为最懂南非树蛙的人,你会成为这一领域中最具权威的人。”

穷人当时未置可否,但他后来却常常想起博士的这番话,觉得这番话真的道出了许多人生哲理。

没有人会怀疑设定明确目标对成功的重要性——然而,多数人都没有真正地牢记目标并按目标去生活。目标不仅是一个努力方向,还应该是一个衡量尺度,用它来分清生活中的哪些事是有益的,哪些是有害的,下面仅举三个有代表性的事例:

大多数穷人都不愿意每天投资5分钟的时间努力成为自己理想中的人。

二、另一个穷人在阅读一本教科书,然后休息一会,又鼓起劲来,树起第二个目标,向着目标前进。

穷人从一个地方逛到另一个地方,事情做完一件又一件,好像做了很多事,但却很少有时间从事自己真正想完成的事。就这样,一直到老死。我们可以猜想很多人临到退休时,才发现自己虚度了大半生,剩余的日子又在病痛中一点一点的流逝

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