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第30章 留人的艺术——以情动人,留人留心(1)

★留人三则:放心、诚心、热心

求安是人生的根本要求,中国人一个"安"字,代表多少安慰与欣喜。孔子希望我们用"患不安"来消减员工的不安,因为"安"乃是激励的维持因素。然而,员工不可能完全达到安的地步,不安只能消减,无法消灭。

员工的求安,主要考虑同仁与环境这两大因素,而两者互动,因此产生愉快的工作环境、可以胜任的工作、适当的关怀与认同、同仁之间融洽与合作、合理薪资制度与升迁机会、良好的福利、安全的保障、可靠的退休制度,以及合乎人性的管理等等需求。

安则留,不安则去,乃是合理的反应。员工的求安程度不同,认为大安、久安、实安、众安的才会安心地留下来。认为小安、暂安、虚安、寡安的,虽然留着,心中仍有不安,必须设法予以消灭。

安的反面是不安。公司不能做到"有本事就来拿",过分相信甄试及测验,以致不知如何识才、觅才、聘才、礼才、留才、尽才,员工就会不安。家族式经营并非不好,但是如果不敢相信外人,不能容才、用才,构成员工"留也不是,去也不好"的不安。管理者不了解真正适合中国人个性的领导、沟通、激励方法,不能人尽其才,也会引起员工的不安。

当然,公司的经营方针不明确、缺乏技术开发能力、劳务政策不能顺应时代的潮流,或者不能重视整体发展,都是员工不安的诱因。

不安的象征,最具体的,莫过于高层不放心、中层不称心,而基层则不热心。必须设法做到高层放心、中层称心、基层也热心,才是真正安人的表现。

我们不妨把员工分成四种,归纳为下述四种形态:

稳定型认为工作胜任愉快,而工作环境也相当良好的,自然身安心乐,称之为稳定型,是因为这一形态的员工,多半会稳定下来,不容易见异思迁。

矛盾型认为工作胜任愉快,而工作环境则有很多不如意的地方,去留之间相当矛盾,时常犹豫不决。

游离型认为工作环境相当良好,不过工作则不能胜任。遇到有更合适的工作机会,就可能离职他去,所以称为游离型。

滚石型工作不胜任愉快,对工作环境也诸多不满。在这种情境下,实在很难安心工作,以致骑驴找马,一有机会便准备跳槽。

矛盾的员工,觉得工作相当理想,舍掉十分可惜。但是在工作环境方面,则有许多不安,例如照明不佳、通风不良、交通不便、噪音太大、空间太小,以及用餐不方便、安全不放心等等,使员工觉得内心非常矛盾:"走,可惜;留,难过。"

这时候我们应该把员工的不安,区分成为个人的或集体的两大类。个人的个别解决,集体的则由公司统一予以改善。

消减工作环境方面的不安,可以按"马上能做的,立刻解决;过一段时间就能改善的,宣布时间表;暂时不可能的,诚恳说明困难的所在"的原则,逐一改善或说明。只要员工觉得合理,自然会消减不安的感觉,使自己改变形态,从矛盾型变为稳定型,因而安心工作了。

游离型的员工,认为工作环境相当理想,可惜工作很难胜任,当然谈不上愉快。

工作的胜任与否,直接影响员工的工作业绩及工作满足。员工的个别差异,正是主管指派工作时必须考虑的要因。员工的特点如果配合工作的特性,例如成长需求较高的员工,给予比较复杂的工作,而成长需求较低者,则不妨调派比较简单的重复性或标准化的工作。

实施在职训练,乃是使员工由不胜任而胜任的一种方法。定期或不定期的工作轮调,则是增加员工工作变化性的有效方式。变化性加大,可以降低对工作的厌倦程度,是工作的横向扩大。工作丰富化在垂直方向有所延伸,增加员工的自主责任,使其获得更为完整的满足。工作改善,自然减少员工的游离感,促其趋向稳定型。

滚石型的员工,由于工作与工作环境俱不合适,因而身不安心不乐。这种心态如果不予改变,就会造成不做事、光捣蛋的滋扰分子,令人头疼不已。

人事部门最好和他谈谈,不必直截了当地指责他,用一个中国人熟悉的缘字来沟通。先说他似乎和现在的主管没有什么缘分,所以处得不愉快,工作绩效也不高。然后让他挑选认为比较有缘的主管,如果愿意接受,便调单位试试,若是不愿意接受,也让他明白,并不是人家都欢迎他。调职之后有所改变,等于救活一个人。没有改变,则问问他的感想,自愿离职最好,不自愿离职,由比较接近的同事劝导他。不听,和他家人谈谈;再不接受,人事部门可以正面劝导其离职他就。

★下属的需要最重要

有的领导会问:如果我按你说的那样满足了下属的需要,我能得到什么好处?

好处之一,就是他们会为你卖命工作。

另外还有其他的好处:

1.你将获得卓越的驾驭下属的能力

当你认识并获悉了促使下属说话和做事的隐藏的动机之时,当你了解了他们隐藏在内心深处的需求和愿望之时,再当你能拿出一份额外的努力帮助他们取得他们需要的东西时,你便赢得了驾驭他们的卓越的能力。他们会始终乐于做你让他们做的事情。

2.你可以节省许多时间、精力,甚至金钱

不知你想过没有,为什么有的人获得了辉煌的成功,而有的人却遭到了惨败呢?也不知你想过没有,为什么有不少小的企业和商店在开业不到一年的时间里,利润就能成倍地增加呢?原因十分简单,成败的原因就在于你知道不知道人们在开始做事之前在想什么。

最成功的一些公司、企业和个人总是能够弄清楚他们的顾客在他们还没有开门营业以前在想什么。他们从不把时间、精力和金钱浪费在猜想上。他们是通过心理学方面的研究和市场调查来得知一个人的需求和愿望的,知悉一个人的内心需求和愿望会给你带来无穷无尽的好处。

运用这些相同的基本程序,你也可以节省大量的时间、精力,甚至金钱。单单为了知道一个人的潜在需求和欲望,你大可不必花很多钱去学习心理学或者搞市场调查。不等你学完今天的内容,你就会了解控制一个人的行为的每一种隐藏的动机。你也将学会如何利用这些隐藏的动机去获得卓越的驾驭人的能力。

3.你可以获得影响、控制别人并与之交际的最大能力

当你研究了人的行为、完善了你对人的了解和认识之后,当你弄清楚了人们为什么要这样说而不那样说,要这样做而不那样做的时候,当你学会了通过分析他们说的话和做的事来判断他们隐藏在内心的动机的时候,你就会发现你影响和控制每一个与你打交道的人的能力在与日俱增。这证明你在获得卓越的驾驭人的能力方面取得了成功。

好处还有很多很多……总之,了解并满足下属的需要,对你有百利而无一害。

★悉心倾听下属的唠叨

下属中最普遍的抱怨形式就是唠唠叨叨,把自己的一肚子不满倾倒出来,对此,作为领导绝不能装作听不见。相反,你一定要做下属的听众。

获得驾驭人的卓越能力的最快捷、最容易的方法之一就是用同情的心理,竖起耳朵倾听他们的谈话。要成为一个好的听众,你必须学会什么都能听得进去,忘掉自己,要有耐心,要有关心,现在让我们逐个讨论这些问题。

1.要学会什么都能听得进去

不知道还有什么比当一个人想同你谈话,却遭到你的拒绝能更快地羞辱他的人格和伤害他的感情的方法了。有什么人那样的对待过你吗?谁那样对待你,你就会背离谁,就会从谁身边走开。当别人不听你说话的时候,你的感情就可能被深深地挫伤,但这并不是你的罪过。

当你聚精会神听一个人讲话的时候,你必须得把你自己的兴趣放到一边,把你自己的好恶隐藏起来,不要表现出任何偏见,至少暂时需要这样。在听人讲话的几分钟时间里,你必须将自己100%的注意力集中到对方身上,细心倾听他所说的话,你必须调动起自己的全部精力和知觉听人家讲话,你能够做到这一点,也必须做到这一点。

2.完全忘掉自己

如果你打算成功地运用这种技巧,你必须强迫你的自我给别人的自我让路。

这一点对于一向以自我为中心的大多数人来说,一开始是比较困难的。对于我来说,我是一切事物的中心 ,世界要围绕着我旋转。但就你而言,你又是一切事物的中心,世界又要围绕着你旋转,几乎我们所有的人都在不断地争取成为这个中心。除了睡觉以外,人们把大部分时间都花费在企图得到某种重要的社会地位上去了。

但是,如果你想获得卓越的驾驭人的能力,就一定不能那样做,你必须训练自己的意识,将强调自己的习惯向后移动一下,你必须暂时放弃想把自己放在一个众人瞩目的位置上的想法,而要让别人占据一会儿那个位置。

如果付给你高薪让你忘掉自己足够长的一段时间去听别人讲话怎么样?你肯定还能接受吧。

3.要有耐心

有耐心也不是一件很容易的事,尤其是在你有急事要办,可某个人非要告诉你一些无关痛痒的事情的时候,更不容易耐住性子。有的时候,他简直把你逼得走投无路,没有办法你只好硬着头皮听,你恨不得他赶快把话说完,但每次听完之后,你都要大大夸奖他一番,因为他的建议正确又合乎逻辑。当然,偶尔你也不得不听一些废话。但与那些好主意相比,这是微不足道的!

锻炼耐性倾听的最好方法就是不批评人,不急于下断语,不管你怎样忙都不能这样。在你发表看法之前,最好是冷静地思考一番,尤其是那些可能毁坏对方的自我意识、尊严和自尊心的事情,就更不能轻易下断言。无用的批评从来都不是取得驾驭别人的卓越能力的方法。

在大多数情况下,忍耐只不过是一种等待、观察、倾听,平心静气地袖手旁观,直到你想帮助的这个人对自己的问题得出了答案。

4.要关心别人

为什么当其他一些更常用的方法都失败了之后,嗜酒者互诫协会在帮助人方面却获得了成功呢?这就是因为嗜酒者互诫协会里的人,能聚精会神地倾听求助者说话的缘故。他们在为别人服务中完全忘掉了自己,充满耐心又善解人意,从来不批评人。

他们非常关心每个成员的生活福利。结果,他们确实在这些需要给予特殊帮助的人身上创造出了奇迹。

如果你认为能够以牺牲别人为代价,获得驾驭人的卓越能力的话,或者不用关心那个人和那个人的生活福利也可以获得驾驭人的卓越能力的话,那么让笔者告诉你:那是错误的想法,那是万万办不到的。你的驾驭别人的卓越能力必须对别人有好处,否则你就不会有驾驭别人的能力。

所以,在你期望能够获得驾驭别人的卓越能力之前,必须得会关心别人。如果你做不到真正地关心那个人和他的个人福利,你的认真倾听、忘掉自己或者保持耐心就都变得没用了。

关心别人是建立深厚而持久的人际关系的基础,也是一切友谊的核心和获得驾驭人的卓越能力的必由之路。

★关心员工一个都不能少

作为通信行业的领导者和创新者,北电网络的理念是要发展成为一个让客户、股东、员

工都可以生活、工作并以此为家的社区。

“我们是一个关怀员工的公司,我们鼓励相互支持。老板和员工之间非常支持。老板有

发展员工的责任,员工也有积极参与的责任。”北电网络称主管为“人事经理”。他们有很

大一部分精力是在有效管理和激发员工的潜能。所以每个管人的经理应该知道去理解员工的

内心需求,看什么东西能够激励他们。例如有些员工比较注重家庭,经理要了解他的家庭背

景,如果他需要较多时间在家里,公司要尽量去配合,出差就少安排一点。在北电网络,通

常员工大概工作两年就会有轮岗的机会,当然轮岗要征询员工的意见。在北电网络公司有一套制度,叫内部调度,用来通过轮岗增加员工其他方面的能力。执行内部调度至少员工要在一个岗位呆18个月或24个月的时间,这样使他对现有的工作有一个足够的了解。

用薪金奖励进步员工只是一种比较简单的手段,留住优秀人才,物质奖励只是一个临时方式。随着时间的推进,员工的个人物质水平提高了,薪金的激励作用就慢慢地降低,这就是所谓薪金和劳动生产率不是绝对成正比的关系。对员工进行发展规划,帮助员工制定他的职业计划,会更加激励员工进步。北电网络在激励员工方面更注重员工的职业发展,例如让员工去轮岗,在工作中能够吸收别人的经验,激励他们继续发挥自己的潜能。

如果员工有轮岗的需求,可以向人力资源部提出来,然后人力资源部会在别的部门给他找机会,有时候别的部门也将这种需求提交给人力资源部。双方如果都有意,可以通过面试交流,如果大家都同意的话,这个员工通常就会到新岗位进行工作试用。为了避免内部部门之间相互挖人,北电网络在制度上有一些基本要求,例如必须在一个岗位工作满18个月或24个月;另外挖人方经理要给供人方经理提前打招呼。“不可能让一个人在一个职位做到退休。我们希望留住人才,因为我们请进来的人都是很优秀的人,希望他们能够留下来,公司会提供职业发展空间。”

北电网络公司是一家具有100多年历史的电信公司,按照常理,它容易产生官僚主义和

人浮于事的现象。但是在北电网络看到的是大家都不讲级别,直呼其名,甚至在工作描述中只会突出职位的职责、贡献以及与团队如何配合,不会特别重申级别。

北电网络公司在中国的市场和销售员工有500人,男女比例是6∶4,管理人员和员工的比例是1∶9,管理者中女性比例也很大,达到1/3。

绩效评估结果是员工升职的一个参考。北电网络公司不会事先给个别员工特定考核,而是对待每个升职有特定的考虑。这个考虑包括该员工一路上来的表现,也会考虑他的潜能。北电网络认为,一个管理者的潜能包括四个方面:一是学习的能力。北电网络认为一名员工的学习能力比他的知识和经验可能更重要,因为市场在快速发生变化,知识不断更新,学习的速度和能力是非常关键的素质。二是去赢得工作成绩的能力。领导不但要善于计划,而且要赢取结果,这也是重要方面。三是去带动、影响别人的能力。这是领导者的基本素质,每个经理人要有发展别人的能力。四是对公司业绩的贡献。

北电网络每年都有员工意见调查,通过调查给人力资源部一个整体的员工情绪指数。在调查问卷中每个业务部门都有非常针对性的调查,通过调查能够看出每个部门有什么问题。随着变化加快,北电网络现在半年就作一次员工调查,对现代人力资源工作来说,以1年为一个项目执行期间已经不能适应快速变化的人力资源市场。

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