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第8章 职场成功与社交(2)

另外,就算对方当时没有时间听电话,但若使用上述的方法,会让对方觉得很舒服,则当时就算没有空,他也会主动地告诉你,何时有空到时你可再打去,这样就会达到你通电话的目的,这种利人利己的小事,是我们绝对不能忽视的。

提前10分钟到达约会的地方

与人约会要守时,是尽人皆知的道理。但若是由自己主动邀请的约会,那我们就必须比约定的时间提前10分钟到达,以表现出自己的诚意。

不迟到是一种守信的行为,因此可以给人留下诚实的印象,进而对这个人产生信任感。

但最重要的不是守时,而是不让对方等。因此就算我们准时到达,但若对方已先我们而到,就失去了意义。因此我们应该比预定的时间提早到达,以便等待对方的到来。

另外,我们有时参加一些重要的集会,会让我们觉得很紧张。此时若能稍早到达约会的地方,让自己先适应一下环境,那多少可以消除我们的紧张感。

只借一二十元也如期偿还,可提高别人对你的信任感骗子最常用的方法之一,就是先向人借一点小钱,而且有借必还,等到建立起信用后,再借一笔大钱,然后逃之天天!虽然时代不断地进步,人们的知识水准也不断地在提高,但上当的人却仍然层出不穷。

随着时代的进步,金钱的价值越来越低,因此许多人认为借一点小钱根本就用不着还,这些骗子就利用了人们的这种心理,来建立起自己诚实的形象。达到诈骗的目的。

我们也可以利用这种方法,建立自己的信用。换句话说,就是要靠向人借一块钱,也要记得还的方法,来建立起别人对我们的信任感。

这一论点不仅适用于金钱,就是与人做小小的约定时,也同样地要依约履行,这样的人才会让人信任,无论做任何事也都将更为顺利。

直截了当地承认过错,可以表现自己的坦诚考试差的小孩,往往会不敢直接回家,或者是回家后找一大堆理由,尽量推卸考不好的责任。

其实,我们向人道歉时,最好的办法是直截了当地说出对自己不利的一切。这样原本想对你发动攻击的人,就会丧失攻击的动机,因为这正表现了你的诚实。事实上,这比找一些借口支吾其词地向人解释来得有效且勇敢。

因为支吾其词,往往会给人逃避责任的印象,更会给人极不好的印象,并且还会给对方有“他根本就没有真正认错的诚意”的感觉。相反的,若直截了当地认错,就可以增加自己的信誉,让对方有不妨让他再试一次的意思。由于道歉当时态度的各异,往往会给人截然不同的感受,这一点我们务必要牢牢记住。

与其辩护,不如弥补

某公司在开会时,发给每位与会者的资料中,因人为的因素少印了几张重要的文件,虽然这几张文件对该会议并没有造成严重的影响,但事先负责影印这份文件的年轻女职员,却被她的上司叫去狠狠地骂了一顿。这位女职员在郑重道歉后,要求她的上司让她重新影印一次,把完整的资料补发给与会的人。听到她的这项要求,上司对她的印象突然改变了。因为她不只用道歉来弥补此次工作的过失,还设法用实际的行动来弥补自己的过失,表现了强烈的责任感。从此上司对这位女职员就留下了深刻的好印象。

因此有过失时,与其辩护,还不如立刻提出改善的方法,较能表现自己的责任感,而获得对方的好感。

一句“像我这样的人”,往往能消除别人对我们的不信任感在有着众多的学者及评论家的座谈会中,主办单位安排了一位家庭主妇列席发言。当轮到她发言时,她居然用“像我这样的家庭主妇……”作为开场白,但结果却成了一篇非常精辟的演讲,实在让人刮目相看。

她很高明地利用了人们的心理。那就是利用“像我这样的人……”引开了人们对她不满、不信任及愤怒感。当然当时人们对她可能并不会有不满、不信任或愤怒感,但却多少会有不信任感,可是她靠着这一开场白消除了别人对她的不信任感,收到了比预期更好的效果。

因此若认为别人会不信任我们,我们可在开始说话时模仿这位女士的说法,先解除对方对我们的不信任感,然后再进入说话的主题。

复述对方的问题足以表现自己对这件事情的认真态度有一些人虽然喜欢演讲,但却不喜欢答复台下的人所提出的问题。的确,他们所提问题的内容有时真是莫名其妙,有时甚至会与讲演的内容毫不相干。关于这一点,有一位评论家所使用的方法就值得我们学习。

他的方法其实也很简单。每当有人向他提出问题时,他总是不厌其烦地重复一次对方的问题,再开始进行解答。而在重复问题的这一短短的时间当中,他就可以思考着该如何回答。这种方法往往可以让询问的人留下“他真的在认真思考我的问题”的印象,自然而然地对他产生了好感。另外,重复对方的问题还有另一个优点,那就是可以让询问的人确认自己询问的是否就是这个问题,避免因听错或会意错,而答出不相干的内容。

这种回答的方法在面试等较严肃的场合尤其有效。在这种情况下若能用这种方式回答问题,可以让主考官留下“认真”的好印象。试想,如果主考官发问后,你就立刻冲口回答或沉默不语,主考官会有怎样的感觉?收到的效果当然会是负面的。因此,不论回答的答案是否得体,开始回答问题前,先复述一次问题,绝对可以让对方留下好印象。

积极响应对方的话题

我们打电话时,若对方一直闷不吭声,我们一定会觉得很不好受,似乎有被对方忽视的感觉。这一点不只在电话中。就是与人面对面谈话时,若对方毫无反应,我们也一定会觉得很不好受。

此时我们虽然可以用“嗯”、“喔”等语气表明来表示我们确实在听,但最好的方法是在说到某一个段落时,重复一次对方所说的内容的重点。这样不但能消除对方的不安全感,同时也可以让他觉得我们很专心地在听,理解力也很强。事实上,这一点在公事上也可以加以应用。当上司命令我们做事时,每次都复述上司命令,则上司会认为下属确实已经理解了他的命令而感到放心。

另外,复述上司命令,对我们本身而言,同时还具有加强记忆的作用。因此无论从哪个角度来看,复述命令对我们而言,是绝对有益无害的。

“请你听我说”听起来比“我要告诉你”谦虚得多想让对方对我们产生信任感,最主要的一点,就是要消除对方的警戒心。

而在谈话时,最重要的一点就是要让对方觉得他是主角。“我要告诉你”是以说这句话的人为“主”,因此对方的感受往往不如“请你听我说”来得悦耳!这不但是以对方为“主”,并且还可以表现自己的谦虚,是件一举两得的事。

满足对方不经意间流露出的愿望

有位任职于某企业的经理,曾讲述了一件令他很感动的事。他说有一位任职于他客户公司的年轻职员,有一天拿了一瓶他们家乡的土特产酒来送给他,经追究其原因才知道,原来不久之前,在他们一起喝酒的时候,这位年轻的职员向他表示,他们家乡所酿的土特产酒味道不错。结果这位经理就不经意地向他表示,方便的话,哪天就送他一瓶,这位年轻职员果真没忘记他们之间的约定,把酒送来了。这种诚意着实使他深深地感动。

一般来说,不信守约定被认为是件不好的行为,但喝酒时所定的约定却是例外,因此若能遵守喝酒时所定的约定,将会让人刮目相看。

事实上,想让人留下深刻的印象,“意外感”所占的比例往往是相当大的。

因此,若想让人留下深刻的好印象,就必须遵守一些非正式的约定,这样对方将会因感到意外而留下更深刻的好印象。

从容不迫地道别

有些人在他工作告一段落,要与客户道别时,会一边整理东西一边向客户道别。

虽然这很可能是一种无意识的小动作,但这样做往往会让人觉得你归心似箭,而留下坏印象。

我们必须意识到,道别是一种独立的事件,不可以把它和其他的事情合并进行,否则一定会给对方留下坏印象。

倾听失意者说话,可以获得对方的信任感心里有什么不舒服,往往可以因找到倾诉的人而得到松弛,而人际关系也因此得到润滑。

可是人一旦陷入低潮,往往会连与人谈话的兴致都没有,但心里想诉说的苦楚却越来越多,这是一种恶性循环。

对于这样的人,我们应该尽力去帮助他。而他实际上最需要的,就是一个愿意倾听他诉苦的人。因此我们可以邀他喝酒或请他吃饭,慢慢地松弛他的苦心,让他愿意开始倾诉他的苦恼,我们若如此地从心底去帮助他,日后他对我们的信任感将会大大增加。

对不在场的第三者表示关心,可以加强对方对我们的好印象有位初任职某企业的年轻销售员到朋友家拜访。当谈到一半时,他不时地看表,然后突然站起来向朋友表示,他还有另一个约会必须赶去,当这个朋友送他到门口后,他果真跑着去赶赴另一场约会了。

或许有的人会认为他的这种态度很没礼貌,但他当时给人的印象,却是真正地关心另一个人,给人留下了很好的印象。

当然他当时并非是表演给人看的,而是真的要赶赴另一个约会,但若想“表演”一下也未尝不可。例如当我们与人交谈到一半时,可以起身打个电话,然后跟对方说“我下一个约会可能会迟到10分钟,所以必须先打个电话跟他说明一下”。如此一来对方一定会设身处地地想,假如我是他的下一个约会对象,他也会同样地关心我,而对他留下很好的印象。

在实际行动上关心女性

善于追求女性的男人都有一个特色,那就是非常会献殷勤。只要对方需要,任何事他都会帮她做到。因为他们深知想对女性表示关心,与其在言语上表示关切,倒不如在实际行动上帮她们一点小忙。

这是由于女性的警戒心通常比男人强,因此若只在口头上表示喜欢她,往往会收到反效果。但若用实际行动来表示,则情况就大不相同了。

因此经常帮她一点小忙,远胜过用言语夸赞她好上千百倍。

身体姿态,反映品行

在传统习惯中,与身份地位比自己高的人见面时,为了表示敬意,必须挺直腰坐得端端正正。

事实上,就算说话毕恭毕敬,若表现出一副吊儿郎当的态度,别人也绝不会留下好印象。

因此,与第一次见面的人谈话时,切记绝不可跷起二郎腿,否则就算在其他方面的表现都很好,也会给对方留下坏印象。

(第4节让别人认为你“做事很积极”的社交技巧开会时起立发言可以加强自己发言的分量有些讲演会由于主讲人发言的时间较长,主办单位会特意准备椅子让主讲人坐着发言。碰到这种情形,可以婉拒对方的好意。

为什么?因为同样的讲演内容,站着和坐着说给听众听的效果完全不同。我们若以歌星在舞台上的表演为例,站着唱与坐着唱不但歌声的效果不同,它给人的感受也完全不同,前者会比后者更让人觉得有活力。同样的道理,讲演时站着说,听众的感受往往会更为强烈。

因此开会时若起立发言,给人的感受一定比坐着发言更强烈、更有迫力(压迫力),此外,站着发言的另一个优点,可以居高临下,把握全场听众的气氛。

特别是那些对自己的讲演没有信心的人,更应该站着发言。虽然发言内容是一样的,但站着发言这一小小的改变,就可以使听众留下“积极”的好印象。

比别人抢先接电话可以给人“做事积极”的印象动作比别人慢。往往会计人留下做事消极的印象。因此若想计别人留下做事积极的印象,就要比别人早一步行动。

例如电话铃响时,比别人抢先接电话,有客人到公司洽谈,立刻上前接待。虽然这都只是一种小小的动作,但会让人留下反应快、做事积极的好印象。

比别人早到公司可给人留下做事积极的印象有位职员刚进入公司时,每天都是最早到公司上班的人,有时会因到得太早,甚至连公司的大门都还没开!虽然他谦虚地表示是由于他的能力较差,因此必须比别人早到公司上班,来弥补自己能力的不足,但事实上他每天都那么早到公司,绝对有其正面的意义!

试想,其他的同事睡眼惺忪地赶到办公室时,你已经卷起袖子在做事了,他们的感受将会如何?积极、有干劲就是这样表现出来的!

挺直腰杆快步走可给人留下精力充沛的印象有位曾在高级餐厅打工的学生说,他们进入餐厅正式工作以前,除了有各种基本知识训练外,老板还再三交待他们在餐厅内工作时,必须以快速的步伐行走。

许多人很佩服这老板,因为若让侍者慢吞吞地走,不但服务速度会慢,同时也会让客人留下不好的印象,慢慢地走往往会给人一种很疲倦、无精打采的感受。让侍者快步走,可以说是这家餐厅的优良传统,也是他们自我表现的一种方法。

不只是侍者,任何人只要挺直腰杆快步走,就会让人觉得积极、有干劲!

走路的方式往往会被人们所忽略,但却是我们在自我表现中不可忽视的重要一环!

用力握手可以让对方感觉你很强大握手不仅是一种交际的礼仪,同时也是表现自己的强力武器。仔细地观察一下那些政治家,一连与数十甚至数百人握手后,他们的手已经因失去血色而显得苍白,由此不难推测他们是多么用力地与人握手。

从心理学的立场来看,一个人若是被人用力地握手,自己就会很自然地用力握回去。握手虽然看起来只不过是手与手的交流,但实际上却也是一种心与心的交流。因此用力握手可以让对方感受到自己的热情与意念,并给人一种强大的印象。

事实上,握手愈用力,愈可以让对方留下深刻的印象。反过来说,若是对方用力地握我们的手,我们下意识中就会用力地握回去,以免自己居下风。

有位东方人每次遇到比自己高大的外国人,就会先下手为强地用力握对方的手。

的确,被人用力一握,往往会感受到一股强大压力!尤其是被第一次见面的人用力一握,那种强烈的感受常会使人难忘!

坐沙发时,千万别“陷身其中”

假如你正在很认真地向一个人解说某件事的时候,对方却将自己的身体深深地靠入沙发中,并且还把上半身也深深地陷入沙发中,你会有什么感受?如果对方是上司那还没话说,如果是同事,你可能就会向他说“你能不能认真地听我说”,为什么呢?

因为将身体深深地陷入沙发的姿势,在别人的眼中,看起来往往就是一种不认真的态度。特别是连上半身也深深地陷入沙发中,给人的印象将会更为恶劣。

相反的,若仅坐椅面的一半听人说话,例如只利用椅面的前三分之一部分来坐,给人的印象会更好。尤其是采用这种坐姿时,身体的上半身会自然地向前倾,可让对方产生聚精会神的感受,因此会让对方产生做事积极的印象!好好利用这一效果,可以有效地表现自我,让对方留下好印象。

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