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第47章 附录2:常用礼仪文书范例(1)

请柬

请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等,发送请柬是为了表示举行的隆重。

请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同,即使被请者近在咫尺,也须送请柬,这表示对客人的尊敬,也表明邀请者对此事的郑重态度。语言上除要求简洁、明确外,还要措词文雅、大方和热情。

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准,一般要做一些艺术加工,可用美术体的文字,文字的色?彩可以烫金,可以有图案装饰等。需说明的是,通常请柬已按照书信格式印制好,发文者只?需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

(二)称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后?加上冒号。

(三)正文。要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间?、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“?请准备发言”、“请准备节目”等。

(四)结尾。要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请?光临”等。

(五)落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

收到请柬后,不论是接受邀请或辞谢邀请,都要给以明确的答复。

范例一:?

×××女士/先生:

兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

××市政治协商会

2009年9月10日

范例二:

正面:

新春作者联谊会

请柬

××出版社?

背面:

春节即将到来,为感谢您对我社工作的大力支持,现定于×年×月×日下午×时在×电影院举行新春作家联谊会,会后放映电影××,敬请莅临并盼望对我社工作继续给予关心和支持。祝新春愉快!(附上电影票)

×年×月×日(章)

接受邀请的回复格式范文:

×××:

请柬收到,十分感谢您的盛情。本人于×月×日时当准时参加。特此谨致谢意。

×××

×月×日

谢绝邀请的回复格式范文:

×××:

请柬收到,十分感谢。无奈届时出差远行,无法按时赶回参加令爱婚礼,深表歉意。今送上贺礼一份,祝新婚夫妇快乐,相亲相爱。

老友×××

×月×日

范例三:

二月十七日(星期日)为家严七十一华诞

恭请

阖第光临 率子孙鞠躬

席设:招待所

时间:上午十二时

邀请函

邀请函又称邀请书,是用来邀请对方参加纪念会、座谈会、学术研讨会等活动使用的一种礼仪性的书信文体。

邀请函与请柬的不同之处在于,邀请函的制发者一般是单位或团体,一般多用于集体,而请柬可以是单位、团体发出,也可以是个人发出的。邀请函在内容和篇幅上要比请柬复杂。邀请函主要用于带有一定的议项和议题的研讨会等,请柬多用于庆典、婚庆、寿礼、开业等。在制作上,邀请函不刻意追求美观,而请柬要求比较讲究,要雅致精美。

邀请函主要由以下部分构成:

(一)标题。标题一般直接写“邀请函”三个字即可,位于正文上方居中的位置。

(二)称呼。同“请柬”格式。

(三)正文。一般要写明活动的名称,主要内容和议题,活动的具体时间、地点,对被邀请者的有关要求等。

(四)结语。一般为“此致敬礼”等。

(五)落款。在右下方写明邀请单位的名称和时间,并加盖公章。

范例:

邀请函

×××同志:

为了纪念××诞生一百周年,我会定于×年×月×日至×日,在××举行××学术研讨会。您对××素有研究,我们希望您能莅临指导。如蒙应允,请在×月×日前来参加为盼。

报到地点:××路×号××宾馆×××室。

报到时间:×年×月×日上午八时

会议主题:××××

联系人:×××

联系电话:××××××××电邮:××××××

学术研究讨论会筹备组(公章)

祝词、贺词

祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

?(一)标题。祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。

(二)称呼。称呼写在开头顶格处,写明祝辞或贺辞对象的姓名。?一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔,以求敬重。

(三)正文。正文一般有三项内容构成。?1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其?何项事业祝福贺喜。?2.概括评价受辞方已取得的成就。?3.展望未来美好前景,再次向受辞方表示衷心的祝贺。

?(四)落款落款处应当署上致辞单位名称,或致辞人姓名,最后还要署上成文日期。?

祝辞的语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意,以便使对方感到温暖和愉快,受到激励与鼓舞。祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。颂扬与祝贺要恰如其分,过分的赞美之词会使对方感到不安。

祝辞、贺辞写作还应注意:祝辞、贺辞要求热情洋溢,充满喜庆,满怀诚意地表达自己的良好祝愿。多用褒扬、赞美、激励之词,但又千万不可滥用美辞,以免给人阿谀奉承之嫌。祝辞、贺辞文体上可以多种多样,只要可以写出特色,表达诚挚的祝愿即可。

范例一:祝酒词

大家中午好!

光阴荏苒,斗转星移。满载着成功、喜悦和艰辛的牛年即将过去,充满着机遇、希望和力量的虎年悄然来临。今天,我们泾中人欢聚于此,庆祝即将到来的虎年新春佳节!

岁月不居,天道酬勤。在过去的一年里,泾中人齐心协力、奋发图强,众志成城、锐意进取。生活中幸福安康,其乐融融;工作上兢兢业业,任劳任怨。我们用朴实的汗水,换来了丰硕的收获!

展望即将迎来的一年,我们满怀憧憬、激情澎湃,润泽桃李我们一片丹心,无怨无悔;教育创新我们锲而不舍,敢为人先。宏伟壮观的传道事业期待着我们去挥洒智慧和才能。让我们满怀信心,开足马力,奔向更加辉煌的2010年!

同志们:

风雨感时,犹恋千般情结;

岁月作证,当歌百味人生。

新的一年,

让我们互勉一句:生命不息,奋斗不止!

让我们互祝一声:阖家欢乐,万事如意!

工作再接再厉,再创佳绩;

身心长健长怡,祥和长在;

生活有滋有味,共享天伦!

范例二:祝寿词

在公元×年×月×日这个美好的日子里,我们欢聚一堂,为尊敬的父亲(母亲)举行七十大寿庆祝活动,这是我们大家庭的喜事和荣耀。作为儿女,我倍感激动,满腔感激之情难以用简短的语言表达。

首先,我要感谢父亲(母亲)大人对我们的养育和教诲之恩。在七十年的风雨中,您老人家含心茹苦地将我们抚养成人。七十年风风雨雨,七十载生活苍桑。您给了我们宝贵的生命;让我们过上了幸福生活;您的血脉在我们的身上流淌,给了我们勇往直前的力量,您的品德在我们的心头烙下了深深的印记,启迪引导着我们热爱生活、自尊自强。孩子们把心中的话语都洒向您那宽厚慈爱的胸膛。

父亲(母亲),您的辛苦并没有白费,在您的教育下,我们都已经长大成人,为您赢得了无尚的荣光。???

我们还要感谢我们的母亲(父亲)。她(他)老人家虽然文化不高,但有着博大的胸怀和任劳任怨的情操。母亲(父亲)数十年如一日,伺奉长辈、照顾父亲(母亲)、抚养子女,默默操劳,不图回报,甘于吃苦受累而无怨无悔。在父母亲的哺育下,我们健康地站立于这个世界;在父母亲的关爱中,我们感受着家的温馨。可以说,没有父母亲的无私奉献,就不会有我们今天这个美满幸福的大家庭。天再高,高不过父母的养育恩;海再深,深不过父母的教诲情。我们今天给父亲(母亲)祝寿,最想抒发的就是儿女祝愿长辈‘健康长寿’的肺腑心声……

在这里,我代表全家孝子贤孙们祈祝父亲(母亲)生日快乐!也祝愿父母有一个健康、快乐、幸福的晚年!让我们举杯一起恭祝老寿星:福如东海,日月昌明;松鹤长春,春秋不老;古稀重新,欢乐远长!增福增寿增富贵,添光添彩添吉祥!

范例三:新婚贺词

各位亲朋好友,各位来宾,女士们,先生们:

晚上好!在这欢声笑语、天降吉祥、花好月圆、天地之合的喜庆日子里,我们相聚在这里,隆重庆典***先生与***小姐喜结良缘。

今天,我十分荣幸地接受新郎新娘的委托,步入这神圣而庄重的婚礼殿堂为这对新人致新婚贺词。在这里,首先请允许我代表二位新人,以及他们的家人对各位来宾的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎!同时,让我们衷心地为他们祝福,为他们祈祷,为他们欢呼,为他们喝彩,为了他们完美的结合,让我们以最热烈地掌声,祝福幸福的新郎新娘,祝愿他们的生活像蜜糖般甜蜜,他们的爱情像钻石般永恒,他们的事业像黄金般那样灿烂。

各位来宾,***先生和***小姐两位新人志同道合,从相识、相知到相爱,直到今天步入婚姻的殿堂,是缘份把他们两颗纯洁的心相撞在一起,可谓“花开并蒂、珠联壁合、佳偶天成”;是真情把这对心心相印的新人结合得甜甜蜜蜜,融合得恩恩爱爱。

我想,此时此刻,我们的新郎要比平时任何一个时候更感受到真正的幸福,更显得英俊潇洒;而我们的新娘要比平时任何一个时候更感到内心的激动,更显得楚楚动人和漂亮温柔。当然,在此时此刻,我想还有两对夫妻是最激动最高兴的,那就是对新郎、新娘有养育之恩的父母。

各位来宾,亲爱的朋友们,在这美好的夜晚,让我们为这对幸福的恋人起舞,为快乐的伴侣歌唱,为火热的爱情举杯,愿两位新人的人生之路永远洒满阳光!?

贺信

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容:第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件。第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因。第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。

(四)结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

(五)落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。??贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号 。??语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。

范例:

贺信

《××》杂志社:

我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您,贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此,向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。????

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选,是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅,承先启后,继往开来,预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳,化育着时代奋进的 精神,祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

×××杂志社 敬贺

×年×月×日

贺电

贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

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