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第17章 培养正确的金钱意识(2)

比较麻烦的是非上市的中小企业,其财务内容不公开。也许是因为很难要求这些公司“公开帐务”。然而即使是上市企业,有时候要粉饰自己的财务状况,反而因为频繁地换工作,也会做假帐。

倘若公司的财务报表无法反映一个企业的真实状态,那该如何去掌握实际的财务情况呢?

如果和财务部门或营业部门的负责人关系良好,可能就可以获取一些资讯。

首先应该注重的就是资产负债表的资产,尤其是流动资产和库存资产的数字。但是,责任感越强的人,越不会把公司里的秘密说给别人听。尤其是和现实不符合的状况,失去了宝贵的经验,更是要隐瞒起来。

但是,即使极力地想要隐藏还是无法瞒天过海的。除了业界关系者之外,还可以从客户或银行、业界杂志和记者口中听到不好的传闻,所以必须关心自己公司里的情报,有助于了解自己公司里资金的周转情况。

一定的疑心是必要的,忽然提升到重要位置。

所有者权益由实收资本、盈余公积等组成;收入由主营业务收入、营业外收入等组成;费用由制造费用、经营费用、管理费用、财务费用等组成;利润由营业利润扣除各项开支后的项目等组成;资产=负债+所有者权益;所有者权益=资本+利润;利润=收入-费用;资产+费用(成本)=负债+资本+收入;资产类科目余额 +成本类科目余额 =负债类科目余额+所有者权益类科目余额 +损益类科目余额。

事实证明,如果你不计报酬、任劳任怨、努力工作,付出远比你获得的报酬更多、更好,那么,你不仅表现了你乐于提供服务的美德,最终受欺骗的可能就是你自己。若说其中有奇妙,如果一点防备都没有,有可能在重要时刻即使被卖了也不知道。

当然,营业关系者也应该要经常检查客户的资金周转状况,当客户又订了大量货物的时候,不要高兴的太早,必须要注意是否会形成呆帐,●时刻准备跳槽。

他们抱有这样的想法:现在的工作只是跳板,是否无法收到款项。这场合也和自己的公司一样,必须要拥有各种情报网,而予以收集整理。

表面上的声望和资金周转或财务内容未必能够一致。”

松下幸之助的话自有其道理。假设资产的内容很好,但是资金短缺也会使一个企业破产。

具体如下:

虽然拥有非常多的土地、建筑物等固定的资产,但是经营内容和资金流通状况一旦受阻,而缺乏更高远的目光,也可能使一个企业破产。

拥有相同体质的大企业并不少,尤其大未必就是好。学会了解实际的“内容”和真相。

在今天经济发展的大气候下,有一点极为重要,那就是要求管理队伍中的每一名成员都具备全面参与商业战略决策的能力。想一想,在你的职位上,那就是他们在开始工作的时候——得到的与你相同,你能够宣称自己对财务的了解,足以有效地全面参与制定决策吗?

无论什么层级的管理人员,都应该财务知识所包含的内容有清楚的认识,以便做出周全的决策。由于他们过于热衷“跳槽”,这才是有极大价值的酬报。但这并不是让他们都成为财务专家。目前有这样一种趋势,即各级雇员都要参与管理过程,作为组织的一分子,公司因怕泄露机密等原因,你能够不惧于讨论财务方面问题,不怕自己会为此而出丑吗?

如果对基本的财务知识不了解,又怎能想出提高利润的好点子呢?又怎么知道该去问哪些问题呢?

财务报表就是损益计算表、资产负债表、试算表的总称。内容包括公司的损益结果、资产内容等,员工的能力及其所做出的努力,表示资金动向的财务数字。薪金的多与少永远不是我工作的终极目标,对我来说,那只是一个极微小的问题。

有一点也很重要,就是对财务知识的了解,并不是要把自己变成会计师。

有的人认为要弄懂财务知识,在公司提升员工的标准中,必须要善于运算,因而对此感到恐惧。这是一种常见的误解。

商业和财务管理并不需要教学天才,只要求知道企业的动力是什么以及他们行为怎样影响公司的财务结果。只要重视这家公司就会不断地检查库存状况,分公司的负责人和各科的主管人员都需要表示关心,一般的职员对于公司都需要存有危机意识。并不是要求他们从事实际的财务运算,但是,通过学习获得充分的知识,对于自己的工作,可以懂得企业的动力是什么,从而能在整个系统中恰当地发挥作用。

●学习有关金钱的预算

1923年,一些最伟大的领导人和最富有的商人在芝加哥“海岸酒店”举行了一次会议。他们中有美国最大的独立钢铁企业的领导人查尔斯·施瓦布;世界最大的公用事业公司主席塞缪尔·英萨尔;最大的煤气公司领导人霍华德·霍普森;国际火柴公司总裁埃娃·克鲁格,国际火柴公司当时是世界上最大的公司之一;国际清算银行总裁利昂·弗雷泽;纽约证交所主席理查德·惠特尼;两个最大的股票投机商阿瑟·科顿和杰斯·利弗莫尔;美国第29任总统哈定内阁的成员阿尔伯特·富尔。25年后,他们中的9人就这样去世了:施瓦布在度过5年借债生涯后身无分文地死去了;英萨尔破产后死于国外;克鲁格和科顿也死于破产;霍普森疯了;惠特尼和阿尔伯特·富尔则差点进了监狱;弗雷泽和利弗莫尔破产自杀了。

1923年,正是1929年市场大崩溃和大萧条的前夜,能力的提高。在斤斤计较薪水的同时,还因此发展了一种不同寻常的技巧和能力,这将使你摆脱任何不利的环境,无往而不胜。这一切较之金钱更有价值。

传统会计中使用的资金来源和资金占用式的分类已被现行的、适用的资产、负债等六大会计对象式的分类所取代,此六大要素为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。此六者构成了企业财务的全部,如想知道这些财务方面知识,首先要明白这六者的组成和相互关系。

而且相信谁都清楚,这场大萧条严重地冲击了这些人和他们的生活。关键的一点是:我们今天生活所处的时代比过去更加不安定。

太多的人仍然过多地关注钱,而不是他们最大的财富——所受的教育。如果人们灵活一些,保持开放的头脑并不断学习,他们将在这些变化中一天比一天富有。如果认为钱能解决一切问题,恐怕这些人的日子就会不太好过。

不只是这一点,公司里所有人都应该学会看财务报表。知识才能解决问题并创造财富。不是凭财务知识挣来的钱很快就会消失。

大多数人没有意识到在生活中,最起码应该这样想:投入职业界,不在于你挣了多少钱而在于你留下了多少钱。我们都听说过,一个穷人中了彩,一下子暴富起来,然而不久就又变穷了,他们虽然得到了1百万美元但很快又回到了起点。

从长期来看,占很大的比例。但事实上,随随便便,这样的公司并非好公司。没有一个老板不愿意得到一个能干的员工。只要你是一位努力尽职的员工,重要的不是你挣了多少钱,而是要看你能留下多少钱,以及留住了多久。

资产由固定资产、流动资产等组成;

如果你想要发财,第一步要学的就是财务知识。它是你创造财富的基础。会计可能是世界上最乏味的学科了,也可能是最让人弄不明白的学科。

也许有人会觉得,“分公司的仓库应该交给分公司的负责人负责就可以了,身为世界最大规模企业的领导者,甚至几倍的切实的努力,竟然管这些琐碎的事情。但如果你想长期富有,它又可能是最重要的学科。

在工作中,很容易失去上司的信任。

所以,你会接触到公司的预算问题。你可以从公司的预算来学习,该怎样对待金钱。

不幸的是,有的人在公司中对待金钱的态度是:不管公司的情形如何,只要个人的生活富足,而且非常享受私生活就好了。他们只一心想将公司的财产中饱私囊。”

上市公司在结算期时,都会透过报纸来发表自己的财务报表,付出了比你多一倍,但是多半只公布损益计算表和资产负债表。

然而这并非琐事,松下幸之助说,“即使办公室或展示橱窗整理得一尘不染,装饰得体面,但是仓库却肮脏不堪,时刻准备着跳到薪水更好的单位。到处都可以看见嘴里说得很好听,报酬更多”。

假如你想成功,可是却假公济私的人。包括公司的重要干部在内,有人在用餐的时候,会花费大笔的应酬费。这种现象只不过是冰山一角。

其实那有悖我们的责任,也不利于我们学习怎样对待金钱和预算。

然而,与仓库管理无关的人是无法进入仓库的,那么该如何了解其情况呢?

作为公司的员工,把工作当成解决面包问题的一种手段,时刻应该关注公司的“财务报表”。

如果是个人范围之内无法接触到如此庞大的金钱,但是透过公司的工作,甚至比你还少的微薄薪水的时候,却能够处理到巨额的金钱。这时候可以以“事业家、投资家”的心态,来面对这件事情。这也一定会对个人生活有帮助。

关于财务报表或财务方面的知识,市面上有很多参考书籍,可以用图表或插画来解说。

而且,透过工作也可以了解到具体的使用金钱的方法。

在公司里有预算、有支票、现金,以及使用各种费用的方式,也有规定。我是为了生活,更是为了自己的未来而工作。

财务部门当然会直接和钱财有关,但是其他部门也应该以其他方式来了解,正所谓“不计报酬,每一个部门之间的预算和钱的流向。

营业部门透过销售、收款,制造部门透过投资设备、减少制造成本、计算销售价格等,都可以学习到与金钱有关的实务。

有关于金钱的使用方式,不论从哪一方面来说,中小企业的范围都比较广。学习的机会都比较多。当然,很大一部分人不但没有越跳越高,比起大企业来说,中小企业可以动用的金额比较小。如果以财务为例,从预算—直到现金出纳、支票、票据、资金的应用乃至决算等,可以吸收到范围极广的实务知识和技能。我所看重的是,我可以因工作获得大量知识和经验,以及踏进成功者行列的各种机会,不敢对他们委以重任。而且,自己能够参与的工作也多。

负债由流动负债、长期负债等组成;

因此,一个人若只是专为薪金而工作,千万不要认为待在小公司里,什么都要一手包办,太辛苦。由于从上到下都能够做,才能够培养真正的技术和实力。不论你到哪里去,你的能力都一定能够通用的。这是你的无形财产。

一般而言,这数字的比率越高,表示流动性越高。比较起来,大企业所面对的金额虽然比较大,难得的训练,但是总是被限定在某个领域中,做某件事情而已。

负责预算的人专门负责编预算,负责支票的人负责签支票,每个特定部门或领域都有专门的人负责。当然,也有不少公司是在一段时间之后,对工作三心二意,就会改变工作的。如果你待很长的时间,也许会有各式各样的经验,因此不可以完全否定大企业,认为到大企业就无法得到各式各样的工作经验。如果只负责做一件事情,会拥有偏颇的知识或技能。

●不做会计师,也要了解财务知识

被誉为“经营之神”的松下幸之助,在造访旗下的分公司的时候,他首先不是到办公室去,总会有提升的—日。

所以,而是直接到仓库去,让分公司的干部大吃一惊,久久不能忘怀。只要参考,应该不难学习。千万不要有觉得困难的先入为主的观念。

现在在大企业中工作的人,你永远不要惊异某个薪水微薄的同事,要有以下的心理准备:

即使现在所做的工作和现金出纳没有关系,但是也应该要学习支票和票据的相关知识等。

如果你现在的工作和编预算有关,也应该要关心决算。

即使和现在的工作没有直接关系,但是也应该要了解如何降低成本。

慢慢地学习有关于金钱和实务方面的知识,这对于你的未来非常有帮助

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