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第26章 催收货款的能力:回款才是硬道理(1)

老狐狸说

商品销售出去并非就完成了任务,还应该把账款收回来,货款没有回收之前的生意并不能成为真正的生意。只有货款及时回收,公司资金周转才能加快,效益才能变好。货款及时回收意义重大,回收账款是每个生意人的任务。

●销售回款为什么这么难

提及回款,千言万语都归结为一个字:难。做得好,它是平步青云的垫脚石;做得不好,它就是寝食难安的紧箍咒。

销售回款为什么这么难,是由诸多因素造成的。既有客户的原因,也有自身层面的原因。

1.厂家自身原因

(l)厂家实施的相关政策、投入的资源不符合区域市场销售节奏规律,不能满足客户需求,或者跟竞争对手相比没有太多优势。吸引不了客户,客户不感兴趣,回款当然困难。

(2)厂家出台的相关回款政策、投入的资源,一般都附有较高门槛要求,对实力较强的客户,也许伸伸手就能达到,但对于另外一些客户,可能会有很大难度。

(3)市场出现窜货、乱价、客户投诉等问题,没有及时解决,对客户造成损失。

(4)公司人事变动过于频繁。客户面对公司经常更换的人员,做过的承诺、答应的资源、待解决的问题,这些都又变成了问题。像这种情况,客户便不敢回款。

(5)公司相关支持不到位。经常听到客户抱怨:“多大的一个区域,一年给你做多少,可你们才做几次活动?”“人家某某品牌,支持力度有多大!”“要回款也可以,你们支持力度再大点我就回。”

(6)销售员问题。要么心态不行,见到客户,就慌乱没了章法;要么技巧不行,“东一榔头西一棒”,不懂谋略。

2.客户层面原因

(l)没资金。有限的资金被分割得七零八落:自身开卖场,运营需要很大一部分;进行投资,如房产、百货、茶楼、买门面、搞运输,占用很大一部分;货铺给大卖场大终端、赊销给下游网络,沉淀很大一部分;仓库一大堆库存,残损商品、售前商品没有及时处理等等,也会占用很多资金。各方面运营稍微出现点问题,客户回款就倍感吃力。

(2)有钱,但不想因为回款占用资金。客户的心态:永远是从厂家拿最好的政策,要最多的资源,最好能达到零库存销售。如果有大堆库存,发生仓储费用,还得承担厂家降价、市场滞销、商品破损等风险。

(3)竞争对手挤压。都是回款,竞争对手的品牌更有影响力,政策的支持力度更大,传播推广更多,商品品质口碑更好的话,在各厂家竞争激烈的争斗中,客户有限的资金当然会优先选择更好的厂家。

(4)市场不振。库存积压,分销业务难做。销售员平时很难见着,见面就要回款,客户见到就恼火。

(5)客户以回款要挟厂家。市场有限、品牌繁多、竞争激烈,商业地位高的客户,政策不先谈好、支持不到位、问题不及时解决掉,想要他回款,更是难上加难。

(6)客户心理因素。有类客户缺少安全感,业务“追”得越紧,客户口袋就捂得越紧。还有一些特殊情况,比如客户打算转行或退出,或者正值工商税务年检、查账,都有可能导致客户一时出不了款。

郑先生是某公司的区域销售经理;在旺季来临前的几个月,其所在区域客户因库存过大和商品强力挤压停止回款。任凭郑先生使尽浑身解数,客户就是四个字:“没钱可回!”

在巨大的销售压力下,郑先生并没有坐等观望,而是想方设法跟客户达成协议:由郑先生亲自帮助其分销,压下去多少货,收回多少钱,全部专款专用投给本品牌。

郑先生拉着客户公司的销售员一起开始疯狂拜访市场:结合下游每个客户特点,帮助其制定进货计划,又以旺季即将来临货源紧张为由,逼催分销商尽早提货。分销商听他分析得头头是道,边上又有客户公司的销售员现身说法,也都积极响应,从而顺利地完成当月回款任务。

在这里,郑经理没有消极地等待客户回款,而是在分析了客户回不了款的原因之后,全力帮助客户的公司进行销售工作。最后,郑经理顺利地拿到了回款。

●学会识别欠款人的借口

你在生意场中,如果仅仅知道去收钱,那么你还只是半路出家的商人。你要学会识别欠款人的借口,在催款之前,预先作好对付各种借口的准备。美国企业家C·S·Frischer总结了11条欠款人常用的借口和应对方法,很值得借鉴。

1.由于电脑故障,我们无法立即打印支票

当欠款人说他们的电脑失灵时,就应当有准备地说出何时将有人来修理,电脑修好后,你再打电话去催款,不要让这个期限超过两天。

2.我从未见过这项商品(或服务)的账单

幸好有现代技术的帮助,只需要拨个电话,你就能把醒目的发票传真给欠款的客户。

3.我们只能根据发票的原件付款,传真件不行

在95%的场合,你都可以认为这是借口。这个借口在法庭上是站不住脚的。你应该给欠款公司送去发票的另一份原件,还需要向对方说明,一旦收到原件,立即付款。

4.支票已经在邮寄途中

首先,要弄清楚欠债人发出支票的确切时间,以及是否寄往正确的地址;其次,要了解支票是怎样寄出的。在支票发出两个星期以后,你仍未收到,则要求对方取消这张支票,重新签发另一张支票。

5.我们遇到了严重的现金周转问题

你必须找出该公司出现现金周转问题的确切原因,这类公司可能没有足够的现金付清欠你的全部款项,但他们肯定能偿还部分欠款。你可以制定一个还款计划,同对方约定能够付清余额的时间。

6.我们一个月后将收到一张大额支票,届时就可以偿付你的全部款项。

不要相信这个借口。这些欠款人要求你安心等待一个月,如果你同意了,只不过是多给他们一个月时间编造另一个借口。

7.我们对发票有争议

没有哪一家公司从不出错,然而,如果你只是在打电话催款的时候听到了这种抱怨,欠款人很可能是利用发票来拖延时间。这种说法站不住脚。

8.我们对这项商品(或服务)有争议

你可以向客户询问他抱怨的是什么,他从什么时候开始对商品或服务不满,是否向你的哪位同事表示过,如果他记不清楚,就进一步询问细节问题,你应当据理力争,收回欠款。

9.我们在等候批准

弄清楚需要谁批准这份账单,为什么仍未批准,什么时候能够批准,告诉他过了期限所要承担的后果。

10.我们公司在90天之内付清

这个借口通常出自大公司。这些公司一般都是能够付款的好客户,只不过要按照他们的时间表,打电话给对方的当事人,说明你们自己的苦衷,他们也不是一成不变。

11.在付款之前,我们需要付运证明

有不少公司要求必须收到货物的付运证明才能付清支票。如果这是对方公司的政策,你有责任为对方送去付运证明。把你的付运证明全部准备成一式三份的,在货物运出时保证三份全都签上了字。一份付运证明送交客户(用于提货),另一份直接放到你自己手边保存(用于留底),第三份附在发票中送给客户(用于尽快付款)。

●回款制胜10字经

回款要抓住一些关键因素,这些因素归纳起来共10个字,它们是回款制胜的要点。

1.利

客户为什么愿意回款?很多时候客户能忍受厂家大力度的“吸款”、“压货”,其实最根本的原因在于一个“利”字,基于可预期的利润。

如果厂家品牌有一定的市场影响力,商品在渠道终端能卖得掉,能适应市场状况经常做些传播推广,能为商家提供良好的售后服务,不定期出台大力度投款、提货政策,且派有销售员帮助商家做市场,客户自己也会盘算:把钱回给厂家更有利。

2.理

很多时候,你得把账给客户算清,道理给客户说透,给他找到回款理由。让客户“理”所应当地给你回款。

3.情

客户都是在市场的枪林弹雨中发展起来的,不懂销售的规矩和游戏的规则,是不可能轻易成就现有的商业地位的。用你的真情打动客户,从而不知不觉中,搞定回款。

在这方面,销售员至少有三情可用:一是公司领导跟客户的客情,即把公司领导请到你的市场,让其出面催回款;二是销售员跟客户的客情,天天低头不见抬头见,人情做到了,事情也就迎刃而解了。三是销售员跟客户工作人员的客情,尤其是采购和财务,千万别小看这些人,关键时刻,说不定就有画龙点睛之效。

4.压

也就是给客户制造一定压力。

品牌众多的市场上,很多时候,客户总是不把你的品牌当回事,所以需要适当地给他施加压力。一种是“硬”压:不回款,就砍批发权、缩区域、扣返利、拖资源等。一种是“软”压:不回款,无论客户抱怨什么,想申请什么,不赞成也不反对,有事情出工但不尽力。这么一搞,客户自己也清楚哪些地方做得有些过分,点到了要害处,自然也就会适当收敛,赶紧回款。但要注意把握“度”,过了头,就会伤了和客户的关系。

5.迷

这也是老销售员惯用的一招。

一种是从“上”迷,例如,“公司商品即将涨价,别的区域客户都在抢货,你还不回款备货?”、“畅销型号都要断货了,你还不抢?到时别怪我,你就是拿钱给我,我都没货给你。”、“这个月你回80万元,下个月我打个专项报告,一定帮你把5000元的运输补贴拿到手”等等。

一种是从“下”灌,例如,“这个月,我又给你开了4个网点,他们不久都要提货了。你还不打款,现在仓库里那点货哪够卖?”或者找几个关系较好的分销商,让他们给上游打电话要货,造成一时市场繁荣之象,或者设别的“套”等等。

通过一系列上拉下推,督促客户回款。

6.导

很多时候,客户并不是不愿意回款,而是怕进的货卖不掉,或者卖得太慢资金周转不开挣不到多少钱。关键时候,销售员要帮他们做些实实在在的事情,先帮其把商品分销出去,把下游的钱收回来,再让客户回款。唯有如此疏导,整个销售渠道和体系才能处于良性的运营中。

7.挤

客户的流动资金本来不多,要说服客户给竞争商品少投点,把投资资金抽一部分出来投给本品牌。客户的资金被你占用得越多,你就越主动。更何况,你不占用客户的资金,别的品牌就会下手。

8.激

把握客户心理,激发其危机感,促使其尽早回款。回款工作中,客户一个普遍心态就是等、观、拖。如果销售员能拿捏住其心理,在适当的时机,适当的场合,朝其心里柔软处“激”,很多时候会有意想不到的效果。

9.纵

打破常规思路,欲擒故纵,将市场和客户拿捏手中。品牌较为强势时,客户回款没有达到要求,销售员可以故意摆出拒收票据的姿态,让客户承受巨大压力,以免客户开了一次坏头,以后将麻烦不断。

再如客户出款一般都在月底,此时各品牌都在激烈拼抢,销售员可以换个思路,改为月头收一部分,月中收一部分,月末再去收一部分。这么做,回款风险将会小得多。

10.缠

发挥“黄蜂”精神,紧紧“缠”住客户不放。客户要是不愿意回款,他总会找到借口,销售员还真需要点“缠”劲才能把钱收回来。当然,我们说“缠”也不是胡搅蛮缠,而应该讲究一些方法和策略。

●对“老赖”不能心太软

做销售工作,一定要有自己的态度,坚持原则立场。业务往来涉及的都是经济问题,明显存在风险却视而不见,心存幻想,只会加大风险。因此,业务问题上态度不能有半点含糊,原则性一定要强,否则会损害了公司的利益。对于“老赖”客户,不能存在试图通过业务往来把货款清收的侥幸心理。而是要逐一清除回款过程中的障碍,让对方回款。

几乎所有的厂家在和渠道打交道的时候,都会碰到“呆赖客户”。一旦遇到,往往会十分为难:不给新的货物,不但以前的货款难以收回,而且可能面临销售量的下降,这是任何一名销售员都不愿意面对的;如果再发货,客户手里握有的货款和货物越多,厂家制约渠道的能力越弱,有可能带来更大的损失,正所谓“不卖是等死,卖了是找死”。

对待“呆赖客户”不能心太软,“呆赖客户”的问题确实是困扰销售业务开展的大问题。处理起来最核心的问题就是:必须清楚的判断客户“赖账”的真实原因,它将决定你究竟应该采取什么样的后续行动。一般来说,客户既不主动进行交易仍然可以接货、也不结清欠款的情况基于以下几种动机:

(l)客户根本没有继续经营本公司商品的意图,欠款的惟一目的就是增加自己的“现金流”,而付款意味着自己可运用的资金量减少。其实质就是想用你的钱办他自己的事,甚至用这个钱去经营你的竞争品牌也说不定。

(2)客户有意继续经营本公司商品,但是在资金链上出现了严重问题,可能有三种情况:有计划地扩大经营范围所造成应付账款激增;因为下线客户的欠款过多,使得流动资金紧缺;还有可能是客户本身的经营、业务管理出现大的危机,本来用于支付货款的款项被挪做它用。

(3)客户虽然对公司的商品有一定信心,可以继续经营,但是由于以下原因试图通过“欠款”保持对公司的压力、增加谈判的“筹码”:

①公司或业务代表承诺的广告及促销费用“补偿”至今没有兑现。

②与公司或业务代表在前期销售合同的履行、市场支持、售后服务等诸多方面存在争议和“悬而未决”的问题。

不同的客户应该区别对待,不能“一棒子打死”,更不能纵容迁就。

首先,对于那些根本就不准备继续跟公司合作的客户,如果还有账款未清,唯一办法就是通过各种方法“讨债”,并积极准备“打官司”,尽量减小损失。除此之外,没有其他的办法。当然,催款的方式方法还是应该注意的,比如时间、地点、对象、表达方式、还款期限等。但是,无论怎样,面对这样的客户千万不要抱有任何侥幸心理,绝对不要再跟这样的客户有任何的交易。否则,窟窿只能越补越大。

对于确实由于“资金周转不开”而出现的账期拖延的问题,应该小心对待,关键要看客户本身的经营是否是良性的。

如果客户自己的运作状况比较良好,生产、销售、物流、市场推广都比较正常并有所发展,就可以采取比较积极的处理方式。比如在客户承诺还款计划的基础上继续供货,但原则上“应收账款”不能再有新的增加。

如果客户的资金运转困难是由于自己的运作不良所造成的,就应该高度警惕了。

在客户承诺还款计划的基础上继续供货,但原则上“应收账款”必须逐步减少。

而对于“另有隐情”拖欠货款的客户,最好先解决他的问题和抱怨,至少要摆出一些解决问题的“姿态”。比如销售总监、总经理亲自出马拜访客户,了解问题,说不定欠款的问题自然就迎刃而解了。最不应该的就是对客户的抱怨“视而不见”,同时还不断地欠款出货,最后客户手上的“筹码”越滚越大的时候你就彻底被动了。

应对“老赖”的策略

下面是对待“老赖”客户的具体策略。

1.伪装策略

不要对此类客户表现出淡漠的态度,而要对积极合作表现出莫大的欢迎,并做出一些伪装策略,积极与客户沟通,表现出公司的“诚意”,从而降低客户的警惕性,容易开展下一步的工作。

2.预防策略

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