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第30章 以最好的形象示人

平易近人可以强化领导形象

感情是人对客观事物好恶倾向的内在反映,人与人之间建立了良好的感情关系,便能产生亲切感。在有了亲切感的人与人之间,相互的吸引力和彼此的影响力就大。管理者平时待人和蔼可亲,平易近人,时时体贴关心员工,和员工的关系相处十分融洽,他的影响力往往比较大。如果管理者与员工关系紧张,时刻都要互相提防,那么势必会造成管理者和被管理者的心理距离。这种心理距离是一种心理对抗力,超过一定限度就会产生极坏的影响。

一个管理者要将他的决策变成员工的自觉行动,单凭职位权力显然是不够的,即使是有能力方面的吸引力,在很多时候也是力不从心的。因为员工已经不再是传统意义上的经济人,而是渴望得到关怀的社会人。因此管理者要想使员工心悦诚服,为己所用,就要保证员工在感情上能和管理者心心相印,忧乐与共,以便管理者发挥感情的影响。对感情影响力的培养最为关键的因素就是要克服官僚主义的领导作风,做到从感情人手,动之以情,以取得彼此感情上的沟通。

人格影响力是指管理者在管理工作中,通过自己的品德素质、心理素质和知识素质在被管理者的身上产生影响的一种力量。其中品德素质是人格影响力的基础。管理者良好的道德、品行、作风往往会对员工产生潜移默化的作用。管理者的心理素质,是人格影响力的关键。在心理素质中,管理者必须具备丰富的情感,对员工充满热情并关心备至,这样才具有强大的人格魅力。而知识素质是管理者人格影响力的能源,在管理工作中,知识渊博、业务素质高的管理者自然会形成一股凝聚力,员工自然会信服管理者的管理。

著名人际关系学家卡耐基曾和美国最著名的传记作家伊达塔贝尔小姐一起吃饭。他告诉她正在写有关如何对待下属的书。她告诉卡耐基,在她为欧文杨罗写传记的时候,访问了与杨罗先生在同一间办公室工作了三年的一个人。这个人说他从来没有听过杨罗先生向下属下过一次命令。

欧文杨罗从来不说“做这个”或“做那个”,或者是“不要做这个,不要做那个”。他总是说,“你可以考虑这个,”或“你认为,这样做可以吗?”他在口授一封信之后,经常会问“你认为这封信如何?”在检查某位助手所写的信时,他总是说“也许我们把这句话改成这样,可能会比较好一点。”他总是给人自己动手的机会,他从不告诉他的助手如何做事,他让他们自己去做,让他们从自己的错误中学习成功的经验。

用命令的口吻指挥下属做事,其效果总不如采取商量的语气好,因为多数人不喜欢被呼来唤去。“你觉得这么做行吗?”、“你是否能够尽快完成这项任务?”用这样建议性指令方式将会使下属乐意听命于你,而且有一种被重视的感觉,从而格外认真地工作。

随时随地注意自己的仪表

人的仪态、表情和风度全面地反映了一个人的素质、受教育的程度及能够被人信任的程度。一个人举止端庄文雅,落落大方,就能给人以深刻良好的印象。培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美又高于相貌的美。这是美的精华。”仪表是展示自己才华和修养的重要外在形态。优雅的仪表,能够帮助一个人得到良好的社会声誉,能够为办事铺平成功的道路。我们应该随时随地注意自己的仪表,给人留下良好的第一印象。

有一次,一位吉林农民企业家向香港某公司发运一批上好的豆饼粉,收到的回电竟是“质量有问题”。可是双方一会晤,不仅“问题”云消雾散,还交上了朋友。其中情由说来很有意思:原来该公司的总经理听说这批货是由农民家庭工厂生产的,凭脑海中臆想的农民形象,使他疑团满腹。当见到的农民竟是一位身着西装革履、彬彬有礼、颇有企业家风度的现代人物时,疑团顿消。

从这个实例中可以看出,领导的穿着和言行是多么的重要。无论在什么时候,领导在仪容方面都要有起码的要求,第一是整洁;第二是得体。

被誉为“经营管理之神”的松下电器公司总裁松下幸之助,早年时他不修边幅,头发乱糟糟的,衣服脏乎乎的,并且有许多皱褶,皮鞋也不亮,像一个邋遢的老头。有一次去理发馆理发,当理发师得知他就是大名鼎鼎的松下公司总裁时,先是惊讶得不知该说什么,过了一会儿就严肃地对他说:“您作为一个有名气的公司的领导,还这样不注意自己的外表,别人怎么说呢?从这一点可以看到贵公司的形象,有损于公司名气。”松下听了,顿时悟出理发师话中的真谛。从此,他的衣服总是整整齐齐,皮鞋亮锃锃,头发梳得油光光的。外出办事时,别人看到他整齐的装束与整洁的外貌,印象更深了,也更加相信他了。

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