大约凌晨1点,崔淑立回到家,立刻打开家中电脑,当她看到客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无,为自己的日事日清有效果而兴奋不已!
在样机推进过程中,崔淑立经常是深夜还在工作,她经常在半夜打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被崔淑立的精神打动了,推进速度更快了,B客户第一批定单终于敲定了!
无论是市场、客户,还是拿大定单的难度都没有变,只有一个变了,那就是有竞争力的人——崔淑立。崔淑立完全有理由说:“有‘时差’,我没法当天处理客户邮件。”
但她只认目标,不说理由!为什么?崔淑立说:“因为,我从中感受到的是自我经营的快乐!有‘时差’,也要今天干完!”
也许会有人说,在必要的时候拖延一下也是情有可原、甚至是有所裨益的,比如在倦怠、懒散、消沉或者恼怒的时候,停止工作比硬撑着继续工作的成效要好;比如在条件还不很充分就匆匆着手进行某项工作的时候,不如暂时先把工作放在一边等待条件的进一步成熟;比如有突如其来且更重要的任务需要完成的时候,分清轻重缓急是十分必要的;比如在准备奋力迎接挑战却感到力不从心的时候,先歇一歇以期积蓄更多的能量,很可能在再次出手时就一切轻而易举,游刃有余。
这些听起来好像有道理的说辞,其实都是在为自己的拖延找借口,我们也很明显地看到,没有任何出众的人会因此而为自己的拖延寻找借口,他们没有任何人会因此而推托确实需要立刻行动的工作。
所谓的情绪、效率等,都不能成为我们拖延工作的理由,我们能做的是尽快调整自己的状态,让自己去适应工作,而不是随着自己的心情去工作,这样是不能成功的。
所以,从现在起我们就应该克服掉自己的惰性,立即行动起来,把手头该做的事情完成!不要拖到明天,如果事事待明日,只能是万事成蹉跎。
行动成就卓越术
芸芸众生,有些人能在人前显贵,备受追捧,而有些人则碌碌无为,平凡至极,他们的区别在哪里?其实,智力上相差无几,时间上大家都是平等的,机会上也是几乎一样的,差就差在行动上。成就卓越的人在确定目标之后马上就开始行动,而平凡无为的人在确定目标之后总是推三阻四,磨磨蹭蹭,等别人到了终点之后,他才开始想起来行动。
《思考的人》一书的作者,哈佛教授詹姆斯·E.艾伦说过:
生活中90%的时间只是在混日子。大多数人的生活层次只停留在为吃饭而吃、为搭公车而搭、为工作而工作、为了回家而回家。他们从一个地方逛到另一个地方,事情做完一件又一件,好像做了很多事,却很少有时间从事自己真正想完成的目标。就这样,一直到老死。很多人临到退休时,才发现自己虚度了大半生,剩余的日子又在病痛中一点一点地流逝。
成功与不成功之间的距离,并不像大多数人想象的是一道巨大的鸿沟。成功与不成功的差别只在一些小小的动作:每天花5分钟阅读、立即打一个电话解决问题、多努力一点、在适当时机多一个表示、表演上多费一点心思、多做一些研究,或在实验室中多试验一次。总之,立即行动起来。
曾经有一位63岁的老人从纽约市步行到了佛罗里达州的迈阿密市。经过长途跋涉,克服了重重困难,她到达了迈阿密市。在那儿有位记者采访了她。他想知道,这路途中的艰难是否曾经吓倒过她?她是如何鼓起勇气,徒步旅行的?
“走一步路是不需要勇气的,”老人答道,“我所做的就是这样:我先走了一步,接着再走一步,然后再一步,我就到了这里。”
是的,做任何事,只要你迈出了第一步,然后再一步步地走下去,你就会逐渐靠近你的目的地。如果你知道你的具体的目的地,而且向它迈出了第一步,你便走上了成功之路!重要的是,你要立即行动起来,迈出你的第一步!
大多数人都听说过,写下自己目标的人比没有写下自己目标的人会更成功。但是大多数人没有意识到,写下自己的目标后,立即行动要比犹豫不前的人更能成功。
不过,立即行动起来,不应该是盲动,而应该是理性地立即行动起来。这意味着积极地分析、判断,进而执行,并且要勇于冒险。
化繁为简提效术
效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住杂乱无章是一种必须改正的坏习惯。
罗马的哲学家西加尼曾经说过,“没有人能背着行李游到岸上”。在坐火车和坐飞机时,超重的行李会让你多花很多钱。在生活的旅途上,过多的行李让你付出的代价甚至还不仅仅是金钱。你可能不会像没有负担那样迅速地实现你的目标;更糟的是,你可能永远都不会实现你的目标。这不仅会剥夺你的满足感和快乐,而且最终它还会让你发疯。
纵观人类发展史,效率往往就是从简化开始的。赵武帝提倡“胡服骑射”,使骑兵结束了“战车时代”,靠简化在军事上做出了卓越贡献。秦始皇统一文字,统一货币,统一度量衡,靠简化推进了社会的进步。在当今科学技术、社会发展日新月异的时代,用简化的方法提高效率,加速自我致富的步伐,仍然具有重要意义。
在员工中,有这样两种类型的人:一种是善于把复杂的事物简单化,办事又快又好;另一种是把简单的事物复杂化,使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候,工作显然会轻松很多。不幸的是,倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择,大部分员工都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话,那么有些人甚至会花时间去发明出来。这也许看起来很荒谬,但真有不少这样的事。很多“勤奋”的员工就在做这样的事。
我们没有必要把自己的生活变得更复杂。爱因斯坦说:“每件事情都应该尽可能地简单,如果不能更简单的话。”我们不必担心人们会让他们生活中的事情变得太简单。
问题刚好相反:大部分员工把他们的工作变得太复杂化,而且还总奇怪为什么他们有这么多令人头疼的事情和大麻烦。
把事情化繁为简的一个关键是抓住事物的主要矛盾。必须善于在纷纭复杂的事物中,抓住主要环节不放,“快刀斩乱麻”,使复杂的状况变得有脉络可寻,从而使问题易于得到解决。同时它还意味着要善于排除工作中的主要障碍。主要障碍就像瓶颈堵塞一样,必须打通,否则工作就会“卡壳”,耗费许多不必要的时间和精力。
如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱,你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆,然后逐一检视(大大地利用你的字纸篓),并且将它们分类:即刻办理;次优先;待办;阅读材料。
把最优先的事项从原来的乱堆中找出来,并放在办公桌的中央,然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住,你一次只能想一件事情,做一件工作。因此你要选出最重要的事情,并把所有精神集中在这件事上,直到它做好为止。
每天下班离开办公室之前,把办公桌完全清理好,或至少整理一下。而且每天按一定的标准进行整理,这样会使第二天有一个好的开始。
不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计,以及其他东西过多地放在办公桌上。它们既占据你的空间,也分散你的注意力。
每个坐在办公桌前的员工都需要有某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。
电视演员在拍戏时,常常借助各种记忆法,使自己记得如何述说台词和进行表演。你也可以试试。这时日历也许很有帮助,但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片(袋)制度,一个月每一天都有一个卡片(袋),再用些袋子记载以后月份待办事项(卡片)。
此外,最好对时间进行统筹,比如到办公室后,有一系列事务和工作需要做,可以给这些事务和工作安排好时间:收拾整理办公桌3分钟;听取秘书对一天工作的安排5分钟;对秘书指示关于某一报告的起草15分钟,等等。