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第39章 巧舌如簧——会沟通的领导魅力四射(1)

企业管理中的工作最多无外乎员工的彼此间的交流,大约占全部工作时间的60%以上。可见,一个企业中如果缺乏有效的交流,将会造成很大的障碍。作为领导应该掌握有效的员工交流沟通方式和解除员工之间的沟通障碍及员工的冲突管理。

【妙计详解】

要想管好用好自己的下属,领导者需要提高自己的沟通能力。所谓提高沟通能力关键在于两点:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。

据报道,由美国市民评选出来的百家最受员工欢迎的单位中,有一家英格拉姆计算机批发公司,董事长斯特德有一条号码为800的全天候免费专用热线,公司1 300多名员工有什么烦恼,都可以通过这条热线和他交流,这个免费电话被员工亲切地称为“谈心800”。

现代企业管理越来越重视内部沟通,并把谈心这种最直接、最具亲和力的沟通方式应用到企业管理中来。当前,企业面临的市场竞争日益激烈,迫切需要调动一切积极因素,以应对竞争。员工作为企业最重要的生产要素,同样要面对严酷的市场竞争。人们的就业压力越来越大,职场内外的焦虑和浮躁情绪危害着在职者和求职者的健康。日本每年都有数万人因职业压力而自杀。在我国,很多中青年患有“白领综合征”。因此,劳资双方都需要坐下来,多谈心,多沟通,舒解压力,增强创造性。

与员工进行有效沟通有助于企业科学决策。在微软公司,由于人员分布在100多个国家和地区,公司给每一个员工提供一个免费的网址,用于和公司内任何人进行交流,包括与最高层人物谈心。这种即时互动的交流,确保了微软在世界各地的决策能够集思广益,提高了决策的科学性。与员工进行有效沟通能直接展示领导者的人格魅力。人格魅力在企业管理中具有很好的感染力和示范效应。通用汽车前总裁韦尔奇是一位与人沟通的高手,有很高的谈心技巧。他能说出1 000名公司高级领导者的名字和职务,熟知公司3 000名领导者的表现,并根据他们的表现授奖。韦尔奇还善于采取非正式方法与员工沟通。有时他会突然造访某个工厂或办公室,有时又会临时安排与下属领导者共进午餐。工作人员还会从传真机上见到总裁的亲笔批示。

真诚沟通也是留人的一种技巧,公司不仅要以事业留人,还要以感情留人。在福特公司有这样一个故事,公司一名很优秀的员工要辞职,该员工的上司找到人事领导者,说单位很需要这个人,能不能想办法让他留下来。经过交谈,人事领导者了解到,这名员工和他的上司很少面对面交流,员工不满意上司用电子邮件发指令的方式,但他未向上司提起过。了解了内情,上司主动和这位员工促膝交谈,留住了这名优秀员工。

有效沟通还有助于公司创名牌。松下幸之助在自传中说,松下很多产品的开发都是在与用户及员工的交谈中获得灵感的。如果员工有新的创意,松下甚至会拨一笔专款,让他去另开办一家工厂,实现他的创意。在这些交流中,公司不仅充分倾听到员工的意见,解决了员工悬而未决的问题,更便于找准经营思路,创出品牌。

有人以为沟通只要人际交往时不隐瞒、真实地表达本意就行了。其实这是很不够的。确实,不以诚相待就根本谈不上良性沟通,但往往真知灼见合理碰撞时也会不欢而散。因此,沟通不仅需要真实,也需要技巧。

【精彩案例】

与农民亲切交谈——列宁善于表达

列宁是一个善于当众讲话与群众进行思想交流的领袖人物。前苏联历史学家、政治活动家普·凯尔任采夫的《列宁传》中记载了这么一段:

1921年列宁来到高尔基城的一个小乡村,他走进了草房……然后开始和农民谈话。他们先是像朋友间那样风趣地谈日常琐事。当他们已经这样打趣了半小时左右时,当他们把那些话题诸如粮食、巡逻队、跑单帮的投机商人谈完了的时候——他们在列宁面前拿这些事情说笑,列宁听了他们叙述的这些欺骗行为也笑。

这一切,作为题材,对他都是有用的——这时,列宁就势站起来开始清楚地用通俗的语言把新经济政策告诉给农民。农民用心听,他们之所以倾听,是因为他们看到这个人确是为他们开辟了“一个新的未来、一个幸福的生活”。

列宁在同农民的思想交流中,使思想得以表达,调动了农民革命生产的积极性,同时又获知农民的要求,为制定更完美的经济政策提供了宝贵的实践资料。

推心置腹的讲演——林肯成功竞选

林肯和美国上议院议员道格拉斯是竞选中的对手。他们曾在伊里诺伊州进行过一场轰动美国的著名辩论。在这场辩论中,林肯不仅取得了胜利,而且获得了誉满全美的“诚恳的亚伯”的称号,道格拉斯却被听众戏称为“小伟人”。道格拉斯是个阔佬,他为了推销自己,特地租用漂亮的专列,车后安放一尊大炮,每到一站就鸣30响,配以乐队的喧闹,声势之大为历史之最,并口出狂言:“要让林肯这个乡下佬闻闻贵族的气味。”

林肯则买票乘车,每到一站就登上朋友们为他预先准备好的马拉车。面对道格拉斯的强大挑战,他以退为进,沉着应战。在一次演讲中,他说道:“有人问我有多少财产,我有一个妻子、三个儿子,都是无价之宝。此外,还租有一个办公室,室内有办公桌子一张、椅子三把,墙角还有一个大书架,架上的书值得每个人一读。我本人既穷又瘦,脸蛋很长,不会发福。我实在没有什么可依靠的,惟一可依靠的就是你们。”

林肯之真诚首先在不讲排场,与选民心距拉近;内容上,贴近常人之心。谁个没有妻室儿女?他却称他们是无价之宝。这是情感认同。租用的办公室,家具少,书架大,投合选民们理想中的总统形象:廉洁,勤奋,富有学识。这样的自我介绍,不无幽默,这是形象的心理认同。最后,不把自己当作选民的救星,而把选民当作自己惟一的依靠,予以得体恭维,从而获得心理的亲近认同。通过这些推心置腹的讲话,获得选民的普遍认同,从而一举获胜。

【活学活用】

沟通究竟是什么

沟通是人与人之间或群体之间传递和沟通信息的过程。在组织内,沟通是指正式的、非正式的领导与被领导者之间自上而下或自下而上的沟通信息的过程。

组织内上下之间、群体与群体之间、人与人之间沟通渠道畅通,才能很快传递和沟通信息,体现民主、和谐气氛,引导组织成员为组织目标服务。日本和西方国家在企业管理中,将“职工沟通”作为提高生产率的重要途径。管理人员所处理的每件事情均涉及沟通,并以沟通的信息来作为决策的依据,但决策之后仍然需要再与人沟通,否则无人能够了解决策的内容。哪怕是最好的观念、最富有创造性的建议或最完善的计划,如缺乏良好的沟通,就无法发挥其效用。因此,每位领导者都必须具备有效的沟通技巧。当然,这并不是说,光有良好的沟通技巧就能做好领导工作,但可以这样说,缺乏良好的沟通就不可能做好领导工作。

成功的沟通不仅意味着信息的传递,而且包括传递的信息被人了解。例如收到一封西班牙语的信,收信人对西班牙语一点也不懂,在将此信译成中文之前,仍不能看成为是一种沟通。因此,沟通是信息的传递和了解,而完善的沟通是指信息的接受者能够完全了解传递信息者所表达的意思。

对于一位领导者来说,了解组织内部的沟通过程和彼此之间的沟通方式,对有效沟通、提高人的工作积极性为组织目标服务是相当重要的。但因为组织中的人员都有其扮演的角色,而且按照岗位职责关系办事,因此,组织沟通要比一般的人际沟通要复杂得多。

组织沟通的主要目的是为达到协调一致的行为。没有很好的沟通,组织成员各行其是,组织行动就无法统一,使之协调到为组织目标服务上就很困难。在这种情况下,也许只有各种个人目标,没有统一的组织目标。

沟通的另一个目的是传递信息。最重要的信息沟通是组织目标的沟通,因为它可以给组织成员一个方向感。信息沟通又是为了对具体任务进行指导,使组织成员明确自己的工作职责,并且了解他们的工作对实现整个组织目标所做出的贡献。组织也必须及时通过与其成员的沟通来了解他们努力的成果。

什么是有效的沟通

沟通是领导的重要活动内容和组成部分,有效沟通可以起到以下几点作用:

使组织成员感到自己是组织的一员。

激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗。

提供反馈意见。

保持和谐的劳资关系。

提高士气,建立团队协作精神。

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