为适用于财务报表的编制,XBRL组织制定了财务报表的分类标准(XBRL for Financial Statement——XBRLFS)。各国可以利用XBRL说明书并依据各主管机关或各行业需求来制定各种财务报表分类标准,如年报、季报、月报,或注册会计师审核后公布的各类财务报表及相关的补充报表。该工具的使用不仅可使财务报表编制比现行的纸上财务报表更具效率性,其传递亦更具流通性,同时也使财务信息公开更加便利。此外,采用XBRL所编制的报表,可将报表信息项目分得更详细,因此更能满足大众投资者的各种查询,而且投资者将可轻易地取得将其所指定的各项相关数据项,不必至各企业网站上以人工方式在报表页上寻找,才能把想要的信息搜集在一起。
(二) 适用于内部管理报表的编制
为适用于内部管理报表编制的需要,XBRL组织预备制定管理报表的分类标准(XBRL For Management Reporting)。公司内部往往有自己的内部报表数据以供经营分析之用,而且有时都必须是跨部门的数据,可是即使实施电子化的公司,其部门间信息却不一定能相互分享流通,这是因为所使用的软件与数据接口并不一定都相同或不一定能整合在一起,这也就是昂贵的企业资源规划系统(ERP)所要改善的目标之一。然而中小型企业在面临这种数据不兼容的问题时,他们可能负担不起高价的ERP系统。此时,采用XBRL或XML技术的数据应用接口,将成为另一种建置成本低且跨平台的新解决方案。管理报表的分类标准包含银行对账单、库存管理报表、工资代扣代缴凭证等。
(三) 适用于会计账务处理的需要
为适用于会计账务处理的需要,XBRL组织建立了分类账的分类标准(XBRL for General Ledger,即XBRLGL)。所有会计应用系统如应收账款系统、应付账款系统等所产生的交易记录,最后都会整合到总分类账系统,可以藉由制定一套分类标准来简化会计处理工作;其次,通过分类账的分类标准,会计师可将被审计者会计系统中的数据自动转入审计系统。
(四) 适用于涉税资料的提供
为适用于申报纳税等涉税事务,XBRL组织预备建立报税单的分类标准(XBRL for Tax Returns)。通过报税单分类标准,各企业的报税资料可以直接由公司财务数据库产生,并可由网络传给税务机关或其他稽核机关,从而税务机关可以直接将报税资料转入分析软件,增加税务数据的利用性及节省税表编制成本。除可提高稽征单位处理之便利性外,也可避免在每年申报期间中,报税人亲自到各征稽机关申报而大排长龙的现象,节省了许多人力与物力。
(五) 适用于审计领域
为适用于审计领域,XBRL组织建立认证报告分类标准(XBRL for Assurance Services(Audit) Schedules)及工作底稿分类标准(XBRL for Assurance Services working Papers),将审计报告及文档进行标准化处理。
(六) 适用于会计文献及相关法律文书的保存
为适用于文献资料的保存,XBRL组织预备制定会计文献及相关法令分类标准(XBRL for Authoritative Literature)。会计文献及相关法令分类标准是依据FASB、AICPA等机关所发布的会计规范来制定。通过此分类标准可使会计数据间的相互参照更容易,例如可知财务报表参照哪些相关编制财务报表之规定;工作底稿参照哪些查核准则。由于XBRL的文件是以ASCII码来存盘,只须利用支持ASCII码的简单文本处理器就可以读取或修改。增加了数据在未来的可读性与维护性,故非常适用于必须长期保存的这些文献数据。又由于XBRL是以XML为基础,故一份XBRL文件可针对每一数据内容的性质来定义标签,因此搜寻的结果将更加精确,而其可跨平台的优势则更有助于文件之广泛传递。
(七) 适用于经营报告的提供
为了便于经营报告的提供,XBRL组织预备制定经营报告分类标准(XBRL for Business Reporting)使用XBRL可以帮助管理阶层提供更及时的信息,经营报告的分类标准包含平衡计分卡、财务及非财务的绩效评估报告等等。
四 价值链跨企业XBRL交换思路及前景
(一) 价值链相关企业会计信息交换面临的困境
企业间由于采用的会计信息处理技术、设备不同,以及应用环境和处理方式的差异,财务报表的格式往往相差很大。即使在采用完全相同的处理系统的同类企业间,由于会计人员的工作习惯或喜好不同,他们做出来的报表文件也可能大相径庭。试想一想,价值链核心企业的分析人员收集到相关企业发送来的各种格式的报表,其中可能有用友、金蝶、新中大、Excel、XML,或者其他特殊格式,甚至是纸质文件。即使同是Excel文件,行列定位、小数位数也各有差别;对于XML文档,也因其模式文件定义的因素限制了系统应用扩展的可能性。这些因素致使分析人员无法高效将外部报表引入到自己的分析系统。
(二) 传统的解决方法及其局限性
为了有效交换会计信息,现有的解决方法是,强制性地在整个集团采用统一的处理系统和数据格式。数据交换前,由核心企业通过系统下发格式给各相关企业;相关企业读取格式后按要求生成统一报表,而后上传给核心企业;核心企业接收上传数据后即可自动汇总、合并、分析整个集团的会计信息。本文第4章所介绍的方法部分遵循了这一原则。这一方法解决了有限范围内的会计信息交换和整合,但是它对各成员企业系统的一致性要求则大大限制了其推广的可能性,它仅仅满足信息化同步、系统规格一致的紧密型价值链联盟体的需求。
(三) XBRL在价值链会计信息交换中的应用步骤及方法
用XBRL来交换财务报表信息的技术现在已经成熟,很多厂商已经开发了解析或转换XBRL文档的工具,如用友U8系统的“企业应用集成管理”就提供了基于XML的数据交换。通常XBRL应用模型的基本逻辑步骤是:(1)价值链各成员企业通过软件工具将自己的报表解析成XBRL文档,发布到服务器或对方邮箱;(2)接受方通过网络收集XBRL格式的财务报告;(3)接受方直接将XBRL文档加载到系统(专用分析软件和Excel)中进行处理。显然,由于无需人工干预格式的转换,从而使分析信息的速度与精确性显著地提高了。
(四) XBRL在价值链会计信息交换中应用的展望
XBRL基于XML,源自财务报告的信息交换的要求(XFRML, extensible Financial Report Marking Language),目前主要的应用领域仍然是财务报告。我国《上市公司信息披露电子化规范》最新版本的分类信息共有模式定义文件(Schema)8个,定义元素(Element)1491个,链接库文件(Linkbase)36个,定义链接关系4593个,都是关于财务报告的相关内容。但XBRL国际联盟鼓励机构或个人发布新的模式定义,试图覆盖商务领域的更多信息,而后通过竞争形成规范或标准。如上述的分类账、涉税、商务与管理报表等分类标准的提出和成熟,就应运了这一趋势。这项工作也得到EDI(电子数据交换)联盟的支持和加入,后者在商务信息交换方面已有二三十年的成功应用经验。这种种情况意味着在不久的将来,通过XBRL交换的不仅仅是财务报告信息,而且对记账凭证甚至是交易单据等原始凭证层次上的数据交换也将会成为现实,那将给价值链联盟体成员企业的商务和财务数据交换带来更大便利。