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第30章 有效利用时间

女人大都觉得做家务活儿占去太多时间,其实这种看法值得详细地探讨一下,如果任何一位女士愿意把她一星期的时间详细记录下来,结果可能会使她大吃一惊。

——保罗·柏派诺

爱丽诺·罗斯福是美国前总统罗斯福的妻子,她每天的活动排满了整张日程表:演讲、写作,奔波于各国之间为和平而努力,相当一部分比她年轻一半的女人也难以胜任这种忙碌,当问及爱丽诺如何能够有条不紊地完成这么多事时,她说:“我能有效地利用时间。”

时间的浪费

美国著名的思想家本杰明·富兰克林在谈到时间的价值时说:“时间就是金钱,假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在此娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以挣得的5个先令。……记住,金钱就其本性来说绝不是不能生值的,钱能生钱,而且它的子孙还会繁衍更多的子孙。……谁杀一头生存的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以致它的子孙后代,如果轻易毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座宝库。”

可见,任何人想成功,都必须重视时间的价值,当然女人也不例外。

现实生活中,女人浪费时间的现象比比皆是。

保罗·柏派诺博士在其著作《如何创造婚姻生活》中写道:“女人大都觉得做家务活儿占去太多时间,这种看法值得详细地探讨一下,如果任何一位女人愿意把她一星期的时间详记下来,结果可能会使她大吃一惊。”

你也应该为自己试试,把一星期内在你清醒的时间所做的事情都记录下来,看结果如何。你也许会惊讶地发现,你浪费时间的事太多了:如,10:00~10:45和朋友聊天;13:00~14:00和隔壁邻居聊天;15:00~16:30与朋友逛街。

这一星期记录将会明白地指出,你在日常生活中是如何浪费了时间,然后你可以拾遗补漏,重新拟定自己的时间计划。

利用零散时间

塞尔德·罗斯福当总统的时候,他的桌上总摊着一本书,所以他能够在两次约会之间的两到三分钟的空当里读书。小塞尔·罗斯福曾经说过,他父亲的卧室里有一本诗集,所以他能够在穿衣服的时候背下一首诗。

可是,许多女人并不像美国总统那样忙碌,却常抱怨自己没有时间做这做那,其实在预定计划表里出现的空当可是一笔不小的时间财富。

沙尔瓦多·S·盖塞狄是个很有经验的顾问工程师,他的妻子也是他的助手,提娜·盖塞狄把她丈夫在事业上所使用的高效率方法应用到了家庭管理上。

除了料理一成不变的家务以及照顾他们的三个小儿子以外,盖塞狄太太还要做秘书、记账员、人事经理,并且为她的丈夫担任研究助理——同时还要参加地方社团与家长教师联谊会的工作,在谈到如何利用时间时,她说:

我们的信念是清除掉杂草,我们就可以天天欣赏到花朵,那就是说,尽可能在最短的时间里做完基本必做的工作,如此我们就可以拥有更多的空闲去做我们所喜欢的事情。

有三个活泼的小孩以及一栋庞大的房子和花园需要照顾和整理,还有社团活动,做我丈夫的秘书,再加上要负责家里的文化、家教与社会职责。我所有的时间都必须做别人两倍的工作,我还要尽力做一些力所能及的事情来帮助我丈夫,找出一些他可能漏掉的文章,提醒他重要的集会,为他构想一些改进的方案。

我曾经在洗碟子或是替小孩子热奶的时候,想出许多增加营业效率的方法,我们在游玩的时间和孩子们一起做运动,我们大家都在一起玩。

我们的工作进度表是有弹性的,并非固定不变,有时候我们会把身外事务抛开,专心去做一件特殊的事情或计划。

这样在一起工作,和丈夫共享各种看法以及扩展我们的视野的欲望,使得我们的生活充实而富有变化,而且充满幸福,这种生活是有趣的,因为我们的目标是一样的,我们能够有始有终地做下去。

可见,盖塞狄夫妇懂得如何生活,如何工作以及如何把生活和工作协调进行而获得良好的结果。因为他们从不浪费时间,而是能将生活和工作中的零散时间串接起来,为他们的丰富多彩的生活提供有效帮助。

女人要这样安排时间

现实生活中总有一些人在照顾丈夫和孩子的同时,自己的生活也过得津津有味,相比那些整天抱怨,没有时间做这做那的女人,这些女人则更会安排自己的时间和家务,如果你还不是一个会安排自己时间的人,那么下面的时间安排对你来说则是大有裨益的。

1.花一个星期的时间把你每天的时间安排做一个详细的记录,看看你的时间有没有浪费,如果有,浪费在了什么地方。

2.每周做一个时间计划表,除非出现特别紧急的事情,原则上不要打破每天的时间计划。

3.尽量采用省时省力的方法。如,每周去两次超市,采买家里所需的物品,不要想到什么就去一趟超市,这样会浪费很多时间;计划好每天的菜谱所节省的时间之多是你想不到的,所以尽量有计划地采用省时省力的节约时间的方法。

4.好好利用你每天“浪费掉的时间”。在这些时间里试着去做一些你平时从没时间做的事,其效果会令你大吃一惊。

5.统筹时间安排,在你煲汤的间歇时间里你可以做很多事情。如清理洗完的衣服,看一会儿书报,化一个淡妆等。

6.利用现代化工具来省时省力。如,可以上网浏览自己所需的物品,进行网上订购等。

7.在逛街前最好对自己所要买的东西的价格有一个大概的了解,性价比合适就买下来,不要从头逛到尾浪费时间。

8.在做一件事时,最好不要中途停止,因为停止后再做就得再多花一半的时间,所以尽量让别人不要打断你。

亚尔诺维·白尼特在其著作《如何利用一天二十四小时》中曾说:“时间的赐予,真是每天的奇迹……你在早晨醒来时,噢!像魔术那样,在你的生命世界里,还有没使用的24小时!这24小时是你的最珍贵的财产。”

可见,我们每个人都拥有同样多的时间,关键就是看你怎样利用和安排了。

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