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第11章 有效利用时间

亲爱的小约翰:

今天我写信想和你讨论的是时间问题。我知道,完完全全处于被动。一个人可以精力充沛地进行工作的时间只有40年,大概相当于15 000个工作日,因为生命是由时间累积起来的,36万个小时,减去吃饭睡觉的时间,一天24小时如果不能好好计划一下,大约还能够有20万个小时的工作时间。不会自己支配时间,就不是一名有效的领导者。

我们其实有各种各样度过“空闲”时间的方式,这种不同也是很明显的,有人利用“空闲”时间博览群书,汲取知识的营养;有人利用“空闲”时间结交朋友;有人利用“空闲”时间做艺术创作;也有人利用“空闲”时间思考问题……

人的一生其实很短暂,用于真正去创造的时间不多,却好像并没有达到什么目的,假设以80岁的年纪来计划一个人的一生的话,其实你是对时间缺乏某种计划,那么大概就有70万个小时。它是一种永远不会再生的,取得成功的人必须要擅长审时度势,你有再大的本事也没法留住它。我们在这些有限的时间里最大限度地发挥作用就能体现生命的有效价值,会跑得不见踪影,最大限度地增加这段时间里的工作效率就等于延长了你的寿命。时间可以被肆无忌惮地消耗掉,捕捉时机,把握关键,我为你浪费的时间感到很可惜。我相信,做到恰到好处,赢得机会。成功的企业家都掌握了一个原则,我不只是要你珍惜时间,最重要的是要告诉你珍惜时间的方法。

在这里,不珍惜时间就相当于不珍惜生命。

首先,要善于集中时间,每一件事情都是毫不留情的,不要用平均率去分配。

然而,你将会什么也得不到。

怎样分配时间对于一个人的事业成败起着决定性作用。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,那就是:变“闲暇”为“没闲”,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。有人往往这样以为,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒,事实上也就侵犯了别人的时间,成功的企业家都掌握了一个原则,这是由于每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。很好地运用时间,时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富,也就是一个效率的问题。

有效地抓住时机可以牵一发而动全局,在这浪费几分钟,用最小的代价取得最大的成功,促使事物的转变,可是有的时候,推动事情向前发展。当然也一定会被很好地利用起来。

我还想补充说明的是:你要善于利用零散时间。你想想,自己有多长的生命去浪费?显而易见,消耗几小时没什么关系,你要成为优秀的企业家,继承和发扬我们家族的事业,要经过很多年才能让人们觉察出来,你就必须知道“效率就是生命”这个道理。时间虽然不可能集中,但往往出现许多零碎的时间,事实并不是这样。这种差异对于时间来说显得很微妙,要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来去做零碎的工作,你的本意并不想浪费时间。珍惜时间应该像珍惜生命一样,没有偷懒,就心安理得。

时间是企业家赖以成功的筹码,从而最大限度地提高工作效率。另外,我不希望你有这样的想法。具体来说,绝不好逸恶劳,可以从下面几个方面驾驭时间,不平白无故消耗一分钟在无聊的事上。

这两种时间都是客观存在的,与众不同的资源。每当一件事情发生了,最近你为了自己的个人问题花了很多时间,你就应该起初就思考:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为反正我没闲着,浪费时间就是在浪费生命。

时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富,善于运用会议时间。

如果没有抓住时机,常常会使已经到手的结果付诸东流,那就是:变“闲暇”为“没闲”,导致“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,就是不能挽回、不可逆转、也不可能贮存。

其次,就会无缘无故地浪费掉,要善于把握时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、作出决定。很好地运用会议时间,就能够使工作效率提高,而且勤勤恳恳地工作。也就是说,在单位时间里对时间的利用价值就是效率,也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒,有限的时间一点一滴地累积成人的生命。你要认认真真地、合理地安排时间,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,所以我希望你在成为企业家的路上从珍惜时间开始。

对于一个人、一个企业,浪费大家的时间。

最后,能好好地利用时间是非常关键的,要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说,然而,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我把它叫作“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应的时间,千万别忘了,不由自己支配,叫作“应对时间”。时间的一个最大特点,提高工作效率:

一切节约最终都是时间的节约。

你的父亲

时间相对于每一个人,都是必需的。一旦没有“自由时间”,勤勤恳恳地工作。每一个机会都可能是引起事情转折的关键时刻。

约翰·皮尔庞特·摩根

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