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第125章

管理学大师彼得·德鲁克曾指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”

在这段论述中,彼得?德鲁克提出了两组并列的概念:效率和效能,正确做事和做正确的事。在现实生活中,人们关注的重点往往是前者:效率和正确做事。但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。

正确地做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的方法,更是一种宝贵的生活态度。任何时候,对于任何人而言,在生活中做正确的事远比正确地做事重要。

“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;做正确的事强调的则是效能,其结果是确保我们的生活质量进一步提高。换句话说,效率重视的是一种正确的生活方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或者不做某一件事情。

“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。正确地做事是以做正确的事为前提的,如果没有这样的前提,正确地做事将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才能正确地做事。

保证高效能,这样才可以提高自己的生活质量。以下是一些参考方法:

1.找出“正确的事” 

做事情的过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆在你的面前让你去解决,问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚,但是,不管你要冲向哪个方向,想先从哪个地方下手,正确的方法只能是:确保自己正在解决的是正确的问题——但很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。

2.编排行事优先次序 

一个人在生活中难免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握提高效能的方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱,总是不能静下心来做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使效率不高、效能不显著。

3.精心确定主次 

做要事而不是做急事的观念如此重要,但常常为我们所遗忘。必须让这个重要的观念成为我们的生活习惯,在做每一件事情的时候,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花精力去重点做的事。

4.了解事情的四个层次 

我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次:

1重要而且紧迫的事情。

2重要但不紧迫的事情。

3紧迫但不重要的事情。

4既不紧迫又不重要的事情。

5.把重要的事情摆在第一位

做事情是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急,这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,取得良好的效果。我们应该将重要但不紧迫的事情放在紧迫但不重要的事情之前做。要效率,就要去做最重要的事情。

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