§§§第一节科技协议书的概念及作用
一、科技协议书的概念
科技协议书是以科学技术事宜为内容的,由当事双方或多方签订的一种具有法律意义的契约。签订协议是严肃的法律行为,协议一旦签订,便要求签订各方严格遵守;没有充分的、必要的理由,不得改动或废止。
二、科技协议书的作用
签订科技协议书的好处,不仅仅是在经济方面有明确的责任,而且对科研工作本身也有促进。协议规定了研究工作的进度,时间性很强,是一种无形的压力,督促协议双方严格按协议的进度去工作,计划性加强了,每一阶段的奋斗目标清楚了,从而提高了工作效率。
同时,为了签好协议,双方在协商讨论的时候,就必须对本协议的科研课题进行透彻全面的讨论,该课题的难点、关键点必须十分清楚,才能使协议订得合理可行。这一工作虽然是为签订协议而进行的,但同时也有利于研究工作本身,因为双方对尚未开始的研究课题有了深刻统一的理解,对研究结果有了切合实际的估计,对科研工作本身当然有所帮助。
§§§第二节科技协议书的种类及内容
一、科技协议书的种类
科技协议书的种类很多,主要有以下几种:
◆科技协议书
◆科技产品试制协议书
◆科技成果推广协议书
◆技术转让协议书
◆技术咨询服务协议书
二、科技协议书的内容
(一)标的
这是签约各方履行义务、享有权利所涉及的物质对象,即签约各方要求实现的最终结果。它是协议的中心内容。这里必须写明事项、数量、质量、技术要求等,凡协议履行后最终应达到的各项指标均应写明,不得遗漏。
(二)责任
签约各方必须明确各自应履行的义务与所承担的责任,不但协作协议需要记明,就是服务协议也需写清各方的义务与责任。例如,设计服务,甲方就应向乙方提供必要的设计依据与要求,否则,乙方难以完成甲方委托的设计项目。
(三)期限
协议中应明确规定执行的有效时间,以确保协议结果的顺利实现。若干日,或几个月,或几年,不可模糊笼统、过于抽象,以免对工作造成损失。协议所载期限一定要具体,就是期限长的,也应分成几个阶段,注明各个阶段内应完成的项目。
(四)举证
为保证协议的切实执行,协议各方认为有必要时,可在签约后到具有法律举证权限的公证机关举证,经过公证之后,协议便具有了法律效力。
§§§第三节科技协议书的写作技巧及范例
一、科技协议书的结构
《中华人民共和国经济合同法》中明确规定了科技协议的内容。根据这些规定,结合实际工作中的协议情况,科技协议书的结构形式即格式可分为这几个部分。
(一)标题
一般主要写明协议的性质,必要时,可对协议的内容加以简要的限定,如“科研协议书”;也有将单位名称、研究项目名称和协议性质三者合在一起命题的。
(二)正文
1.科研项目的名称。
2.双方单位的全称,不能写简称。一般来说,委托单位简称甲方,受委托单位即承接单位简称乙方。
3.签订协议书的缘由。
4.双方议定的条款:
(1)协议的主要内容和技术经济要求;
(2)协作的方式,双方各自承担的任务和应负的责任;
(3)研究工作进行的方式和进度,以及每一阶段的要求;
(4)研究经费和物资概算、付款方式、付款时间;
(5)奖励和赔偿;
(6)协议的有效期限;
(7)协调内容及其他事项;
(8)本文和副本的份数、保存方法、报送单位的名称。
(三)结尾
包括双方单位的全称、签字人姓名,并加盖单位公章。有时还要加上双方单位的联系人姓名、电话号码、开户银行及账号。
(四)日期
签订协议的时间,一般以双方单位领导批准时间中后一位批准的时间为协议发文时间,但不一定是协议有效期限的起始时间。
除上述各项外,协议还应当分类编号,以便归档保存。
二、科技协议书的写作要求
(一)标题
标题应具体、醒目,写明协议的性质。
(二)立约单位
立约双方单位必须写明单位全称。
(三)本文
协议本文应视立约内容不同而各异,但一般应包括:
1.委托单位的要求;
2.受托单位的要求,即委托单位所应提供的前提条件;
3.交付、验收的时间、地点、方式及各自应承担的责任;
4.价款与酬金的规定与计算方式;
5.违约责任。
(四)其他
如期限、公证机关举证,协议份数与保证情况、上报情况等。
(五)签署
立约各方签字、盖章,当事人签字(或盖章),并写清电话号码、电报挂号、银行账号等。
具备了以上这些,才可称为一个完整的科技协议书。懂得以上的结构,才能写好科技协议书。
三、科技协议书中常见的问题
我们知道了协议书的内容和结构,在写科技协议书时还应注意以下几个问题。
1.签订协议书应慎重。确定协议书的内容是关键一步。这在签订前的协商阶段和在协商后起草协议书时都应该重视。
2.协商要做到细致明确。双方(或各方)合作涉及的一系列问题,都要充分交换意见,不能有疏漏;确实取得了明确的一致意见后,才能订立协议书。
3.签订协议书要符合国家计划和法律的要求,保证双方自愿互利。
4.协议书规定的权利、义务要明确,内容要具体,措施要实际。协议书一经签订,就具有法律赋予的约束力,任何一方不履行就要受到相应的制裁,承担经济和法律责任。
5.协议书至少一式两份,双方各执一份;必要时需一式多份,交有关部门备案。
6.附件要附在协议书正文之后,并在正文中写明附件的件数、页数。
7.如临时拟写,各份内容必须完全相同,可在上面做上共同标记。几份齐缝处要写上“协议书”字样。
上面的数字尤其关键的数字要使用大写“壹、贰、叁、肆……”。任何地方如有改动,必须在改动的地方加盖公章。
【范例】
××港散粮泊位工作船码头设计协议书
立协议单位:××港口局规划建设部(以下简称甲方)
××航务工程处(以下简称乙方)
为明确双方责任,加强协作,互相促进,经协商达成本协议,共同遵守。
一、设计依据:××港口局规划建设部《散粮泊位工作船码头设计委托书》。
二、设计阶段:设计按一阶段进行,为施工图设计。
三、设计内容:
1.工作船码头(包括码头设备);
2.东、北两潜堤加高;
3.港池、航道挖泥、灯标;
4.施工图预算。
四、设计资料及提供期限:
1.建筑地区的地形及水深测量;
2.建筑地区的地质资料。
以上两项在甲方已提供资料的基础上,根据需要,由乙方补测及补钻,所需费用由甲方单独拨给。
3.对码头及港池的特殊要求,应由甲方于×月×日前提出;
4.甲方负责绘出本地区坐标点及水准点;
5.甲方负责绘出距码头最近水、电、通信点。提供时间,×月×日前。
五、设计进度:×月×日前完成整个工程的初步方案;×月×日前完成码头立体设计;3月底提供全部其他设计图纸及预算。
六、设计费:设计费按交通部—航局交—航定发(1981)11号文件的规定,总设计费为工程总概算的2%计取,施工图预算及图纸完成后,设计费一次付清。
七、其他:
1.乙方需提供设计图纸一式十二份,超出十二份的部分,另计工本费;
2.本协议一式十二份,甲方、乙方各六份(甲方负责上报);
3.其他未尽事宜,双方协商解决。
甲方(印)乙方(印)
总工程师(签字)主任工程师(签字)
负责人(签字)设计负责人(签字)
联系人(签字)联系人(签字)
××年×月×日