登陆注册
1561100000003

第3章 实用写作的特点及作用

我国当代实用写作正经历着从“传统”到“现代”的转型及蜕变。因此,对实用写作的主要特点及作用应该给予充分的认识。

§§§第一节实用写作的特点

当代实用写作就是在现代社会中注重“实用”的写作,它是国家机关、企事业单位、社会团体,以及个人在现代社会的学习、工作和生活中,根据实际需要而进行的写作活动。它具有固定的格式,但同时其内涵又是多层次的,既是以适合实用为目的的写作实践活动,又是研究实用文体写作基本理论、基本知识与技能技巧的一门学问。概括地说,它主要具有以下一些特点:

◆真实性

写文章都要讲究真实性,然而实用文的真实性与文学作品的真实性有所不同。文学写作讲究的是艺术真实,作家可以运用形象思维,通过虚构和想象塑造艺术形象。如鲁迅在谈到小说创作的人物塑造时所说的:“人物的模特儿也一样,没有专用一个人,往往嘴在浙江,脸在北京,衣服在山西,是一个拼凑起来的角色。”鲁迅笔下的阿Q、祥林嫂都是虚构的人物,现实生活中不必确有其人,文学创作讲究的是艺术真实,而在实用写作中则不允许虚构与想象。实用写作要求事实的真实,即现实生活中真实存在的事实。包括时间、地点、人物、事件、数字、数据等都必须有根有据、确凿可靠。例如调查报告、总结中的内容都必须是现实生活中确实存在的,新闻所反映的内容也必须符合真实性的原则,它所报道的内容不允许有半点虚假,必须绝对真实。学术论文、科研报告中所引证的事实、数字或数据都要求精确无误,真实可信。

◆实用性

通常来说,实用写作直接为日常工作和人们的实际生活服务,直接用于处理公务和私事中的具体问题,其社会功用在于实用。如行政公文,用以传达党和国家的方针政策,沟通上下左右各种单位之间的公共关系,使党和国家的各项方针、指示得以贯彻执行。《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条就指出:“行政机关的公文……是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”这里特别指出它是“一种重要工具”,强调了它的实用性。又如经济合同的作用就在于促使、监督签订合同的各方共同履行某种经济行为,而计划、总结都是为完成某个具体工作而制作的。文学作品则是审美文体,它通过塑造艺术形象给人们以精神愉悦,满足人们的审美需求,审美是文学作品的根本特征。这是它与实用文的根本区别。

◆时效性

实用文一般都受到时间的限制,因为它直接为工作和生活服务,具有实用价值的特点。这里的时效有两层意思:一是实用文的写作要讲究时效,如公文写作、新闻写作都要求迅速及时,不能延误写作时间;二是指实用文本身的功用或者效力要受到时间的限制,比如合同只在有效时间里才有效力,超出规定时间就失效了。通告的时间效力也很强,计划、总结也都受到时间的制约。不同类型的实用文对时效的要求不完全一样,有的实用文,如消息,要求迅速及时报道现实生活中新近发生的有意义的事,有些文体则要求不那么严格。

◆模式性

实用写作从实用目的出发,讲究模式、规范,许多实用文有大体相同的规范,这种规范或由有关行政机关制定,如国务院办公厅对行政机关公文就有统一的要求与规范,《国家行政机关公文处理办法》第三章就对公文的格式做了明确的规定,任何部门、单位或个人都不能更改。法规性文体如章程、规定、办法等也都有比较固定的写作模式。有的实用文长期以来是人们约定俗成的,如书信一般由称谓、问候、正文、落款、日期五部分组成,大家都习惯这样写,很难改变。消息的写作一般多采用“倒金字塔”结构。

§§§第二节实用写作的作用

实用写作随着人类文明的出现而诞生,它的使用已经成为人类文明的标志。实用写作的功用可以概括为以下几点:

◆沟通联系作用

社会生活中存在各种各样,密切相关的公共关系,人类社会就是人际关系的联络网,如政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人等,其间都需要运用各种方式进行交往与联系,而沟通诸多关系的重要的文字媒体便是实用文。例如,社会中的上下级关系、平行关系、不相隶属的关系需要行政公文来沟通联系,制定政策、发布规章、商洽工作、交流经验或请示汇报、答复事项,或向有关团体、组织、个人发出邀请,或传递信息、情况等都需要运用实用文。实用写作的联系沟通作用一般表现为两种形式:即专门联系与公众传播,前者如报告、请示、批复、函,以及合同协议等有特定的联系对象、联系范围,具有一种固定的联系功用;后者如公告通告、广告启事、消息报道等具有一种公众传播作用,目的在于让广大人民群众知晓、了解。

◆教育宣传作用

实用文的教育宣传作用主要体现在以下几方面:第一,宣传党和国家的方针政策。国家的重大决策、立法都要通过实用文颁布,以便让社会团体、人民群众知晓。如党的十五大文件,《十届全国人大四次会议》的文件,国家颁布的《教育法》、《建筑法》、《野生动物保护法》、《医疗事故处理条例》等,它们不仅传达有关的政策、法律,而且还指导人们应当如何做,如何执行,其宣传教育作用是非常明显的。第二,传播科技文化知识。知识是人类进步的阶梯,正是由于知识的积累和传播,人类社会才不断向高度的物质文明和精神文明发展进化,而实用文正是记录和积累人类知识并使之传播的载体,科技报告、学术论文、各类专著都是对文化知识的传播。

◆领导指导作用

党和国家行政机构颁布的命令、决定和各级权力机构发布的法律、规定、规则、办法等,都是党和国家方针政策的具体体现,对下级机关、对各项事业都具有领导作用。这类实用文具有权威性、法律性强的特点,一经签发并发布后,下级部门必须遵照执行,这类实用文的领导作用是很明显的。另有一类实用文如通知、指示、批复等主要起一种指导作用,如九届全国人大五次会议通过的《澳门特别行政区选举第十届全国人大代表的办法》(2002年3月15日九届全国人大五次会议通过),对澳门特别行政区如何选举十届人大代表有重要指导意义。

◆凭据作用

有一类实用文具有凭据作用。它表现在:其一,作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据凭据,如行政公文。而法规类文体,就是行政执法人员执法的依据,契约类文体,如合同、协议是双方确认、执行权利与义务的凭据。科技报告、学术论文也都是作为鉴定、评价其成果、价值的文字依据。其二,实用文在一定历史时期之后,文本本身虽已失去效力,但它作为档案材料保存下来,却具有重要的史料价值,是研究、考据某个历史时期的政治、军事、经济、文化、教育的重要见证和凭证。例如,1949年4月21日毛泽东、朱德发布的《向全国进军的命令》,就是今日我们了解当年解放战争进展状况的重要历史资料。香港回归时,有关领导人的命令、讲话及其消息报道等,都将作为历史资料保存下来并具有珍贵的史料价值。

同类推荐
  • 实用广告文书写作大全

    实用广告文书写作大全

    现代广告的文体分类"广告"一词是外来语,其词源出自拉丁文advertere,后来演变为英文adVertise,含有通知、诱导、披露等含义。在中文中,广告就是广而告之,即广泛告知社会公众关于某种事物情况的宣传活动。广告的含义有广义、狭义之分。
  • 职工快乐工作

    职工快乐工作

    这些知识内容具有很强的系统性、指导性和实用性,简明扼要,易学好懂,十分便于操作和实践,是广大企事业单位用以指导职工文化建设与素质修养的良好读物。
  • 国家力量与艺人再造:吴桥杂技学童群体研究

    国家力量与艺人再造:吴桥杂技学童群体研究

    本书在田野调查和口述史采集的基础上,利用人类学、社会学、历史学和民俗学等相关学科的方法,对杂技之乡河北省吴桥县的杂技学童群体进行系统研究。当今吴桥杂技学艺、从艺行为是当地人对地方文化传统的现代性借用。历史上在生存压力下形成的杂技文化传统,在当代语境中,被国家、地方和个人加以利用,使杂技成为一种极具地方特色的职业选择模式。
  • 实用商务文书写作大全

    实用商务文书写作大全

    日常商务信是指商业机构、公司、企业在日常工作中需要处理的一些有关的事务性书信来往。其作用是维持商业经营的正常运转,处理一些必要的商业事务,作为一些贸易活动中的过渡性、衔接性环节,保证商业活动的正常开展。
  • 实用保险文书写作大全

    实用保险文书写作大全

    本书详细得为读者讲述了什么是保险文书,保险文书写作的具体方法,注意事项及样板案例,实用方便。
热门推荐
  • 圣经故事4

    圣经故事4

    《圣经》是世界上流传范围最广、对人类影响最大、在全球发行量最多的一部书,它不仅是一部宗教经典,也是整个西方文明的基石,对西方社会、政治、教育、思想等方面产生了深远影响;同时也成为全人类文明的一个重要组成部分。《圣经故事》尝试用浅显的故事形式让一般读者对这部典籍能有个大致的了解。本书分《旧约篇》和《新约篇》两个部分。其中《旧约篇》讲述了创世之初,上帝耶和华创造亚当、夏娃以及他们的后人如何形成以色列民族,并在“上帝应许之地”建立和发展自己的王国等故事。《新约篇》讲述了基督耶稣的诞生、传播上帝福音和被犹大出卖并被处死以及使徒们传教等故事。
  • 皇后太无耻

    皇后太无耻

    “相公?你还是来找我了!我就知道你不会不要我的!”厚颜无耻!厚颜无耻!花千袭找不到别的词语来形容这个女人,衣不蔽体的在大街上让人围观,就算是青楼女子也不敢如此豪放。该死的,竟然死抱着他不放,谁是她相公?这女人到底要不要脸了啊?如果他有这样的妻子,他绝对会让人把她乱刀砍死,扔在乱葬岗.不是说他残忍无比,他只是在表达自己的决心,绝对绝对不会和这个厚颜无耻的女人扯上关系!真的!绝对不会!@@@片段一@@@夜深人静的时候:皇帝大人在批奏折的时候斜了一眼站在自己身边昏昏欲睡的随侍官!“风小福!给我倒杯水!”“风小福!给我端些点心过来!”“风小福!过来给我扇扇风!”“风小福……”“够了!!花千袭!你还叫上瘾了?你存心的吧?”某人终于发飙了!花千袭抬头很是无辜的看了她一眼,“这不是你选的么?做个宫女随侍御书房?”“反正我就不做你的妃子!你这该死的王八蛋!”风醉凝火大的拼命的扇着风!真想借来铁扇公主的宝扇将这人扇到十万八千里之外!@@@片段二@@@艳阳初升的时候:“把他拉下去!明日午时处斩!”花千袭冷声说着!从御书房随侍顺利转型为全天候随侍的风醉凝好奇的看了一眼跪在大殿上明日将被处斩的人!四目相接!一瞬间好像全是的力气都被抽空!扑通一声跪在地上!泪水竟然悄无声息的落了下来!“不要杀他!我求你!不要杀他……”“他是你什么人?你竟然这般为他?”花千袭不解的看着哭的梨花带雨风醉凝,这人除了第一次相遇!从来没有真正掉过眼泪!也从来没有下跪过!这次竟然为了别的男人……“不是的!求你不要杀他……”风醉凝不断的摇头,一时之间竟也说不清楚。只想先保住那人的命!她以为再也见不到的……“把他拉下去!退朝!”花千袭冷然说道。“不要……”@@@片段三@@@华灯初上的时候:娘啊!我怎么也感觉这人是我爹呢!他长得很像我耶!小号帅哥看着大号帅哥很是疑惑的说。啪的一声!一个响亮的小巴掌就落在乖乖小帅哥的后脑勺,“你是相信你的感觉还是相信你英明睿智的娘亲啊!我再怎么没眼光也不会看上这一无是处的小白脸啊!你是怀疑我的智商还是怀疑你的?”“娘!你真的确定他不是我爹!还是你死要面子不敢承认他就是抛弃你的负心汉?”“小子!你想挨揍呢!小心我揍得你爹娘都不认识!”“我爹本来就不认识我!娘!就算你把我打得面目全非你也该认识我吧!毕竟你是罪魁祸首!”
  • 康德的世界

    康德的世界

    本书是以康德的精神世界这个角度写的康德的传记,描绘了著名哲学家康德的一生及其思想变化,是研究西方哲学的人应读的著作。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 食色药香:丑女大翻身

    食色药香:丑女大翻身

    这倒霉催的生活啊,幸好药膳在手,治得了小三,整的了恶少,作为一个失忆的穿越丑女。顺带治治老皇帝救救心上人。那些曾经嘲笑我的人啊,总有一天会让你们哭着来求我。书友催更交流群:310025354,林小柔的八字真够点背的,什么倒霉来什么,偏偏某恶少还不怕死的招惹她:爷要有兴致,就是看头母猪都眉清目秀的
  • 哲学大师谈人生

    哲学大师谈人生

    吴光远主编的《哲学大师谈人生》立意在于聆听现代西方的思想大师们讲人生哲理,包括四篇内容:《尼采:不做“好人”做强者》《弗洛伊德:欲望决定命运》《马基雅维里:我就是教你“恶”》《弗洛姆:有爱才有幸福》。尼采、弗洛伊德、弗洛姆、马基雅维里等思想大师的人生观由他们自身的文化环境所决定,未必全然适应今天的中国人,读者朋友们在阅读《哲学大师谈人生》,了解西方哲理时,务必带着自己的眼光,批判地吸收。
  • 厉冰冰奋斗记

    厉冰冰奋斗记

    厉冰冰,一名18岁农家女孩,最开始是宾馆的临时工,通过努力,她转为正式编制;她读夜校,顺利考取了司法局的公务员资格;到司法局上班,她如鱼得水,很快就升任主一职,与上司及同事相处得无比融洽;当所有人觉得她会在仕途上大展拳脚时,她选择了去体制外,拥有自己股份的律师事务所
  • 阿来:空山3

    阿来:空山3

    藏族青年拉加泽里为改变贫弱状况,放弃学业和爱情,走上伐树倒卖木材的道路。聪明的藏族青年游走在致富的玄机里,金钱使机村人陷入疯狂,在价值观混乱的年代,对与错困惑着新一代机村人。繁华小镇云雾般消散,信念,恩仇,斗争,疑惑,一如斯人远去,苍山已老,人何以堪。
  • 萌宝闹娘

    萌宝闹娘

    某女穿越时,时光隧道互转,竟然她扔到了一个奶着孩子的,并且独守空房的女人身上。某娘:娃儿,娘给你取个好听的名字吧。萌宝:啥?某娘:听说你爹叫初一,那你就叫十五吧。萌宝:十五太难听,我要叫十六。某娘:六字你会写吗?会写吗?萌宝呆傻着一张脸摇头:可是五字我也不会写啊?某娘:不怕,娘教你。某女拉一男的,边打边大哭:哇呜呜,你这个狼心狗肺的东西,我为你生儿育女,我为你操持家务,我为你费心尽力,你竟然五年未归啊,五年呐……某男:娘子,你认错人了,我才是你相公。某女:哇,帅哥……。某男:娘子,淡定,淡定……某女:相公,这俩字怎么写……萌宝站在屋内的角落,指着爹娘大吼。萌宝:娘娘,窝里风太大,好冷。某娘:家太小,你将就一下怎么了?萌宝:家小爹爹睡外面。某男:娃,你到底是不是我亲生的啊?某娘大怒:不是你亲生的,难道是树上掉下来的吗?
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。