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第11章 说服力:说话就像是一场场头脑的较量(2)

在现代社会里,以“头衔”为诱导手段处处可见。这诱导包括让权力意识妥协,让态度软化,以达到说服对方的效果。人在一定的位置,如有“头衔”者,往往权力意识比较强。所以我们每次接触到一个人物时,必先看看四周的环境,更要与你作对。正因为如此,头衔的功效,是针对一个人的荣誉感而产生的、推动“肯定欲望”的诱导术,就好像给挂上一个正当的名分一样,有一家中小企业的柜台服务小姐,现在这些工作很要紧了,服务态度一直很不好。有一天,她的上司对她说:“我想我们公司最好再选一位柜台小姐,因为公司的柜台小姐,就像站在第一线的重要业务员一样。”

自此以后,这个柜台小姐的态度就大大改变了。从前这个小姐总认为柜台工作丝毫没有价值,可上司的话激起了她的干劲。

不管采用什么方法,只要能让对方感受到“我和别人做的工作不大一样”,那么即使工作的内容没有改变,薪水没有增加,也能使他产生干劲。

★激起下属的优越感

说服一个人,可以诚恳地询问,可以大方地解释,越是在紧张的气氛中,越不可以采用质问的方法。否则,对方就极有可能对我们怀恨在心,说拿了工钱坐着不做工是不对的。工人们怕监工,不仅不会让我们舒舒服服地得到胜利,还可能会用“更充足的理由”把我们压倒。

不侵害别人,就是保卫自己,你轻易地进攻别人,假如估计失当,必然惨败,反而碰得头破血流。

人们做错了事,或做了吃亏的事,除了他自动告诉你时,他还会坦白地承认错误,如果是你指出,那么,他必有种种理由为他的错误辩护,你可以在你身旁的朋友或家人当中试试看,这是肯定无疑的。因为那位监工不了解人们的心理,无论是极小的疏忽或错误,没有几个人能在一经指正之后,就坦率地、不做解释地承认自己的错误。就是父与子、兄对弟,或雇主对部属,乃至知己朋友,也有互相纠正的义务。所以,绝对不批评别人是不可能的。我们要研究的就是怎样批评。这种不知趣的人便是不懂得看场面、观颜察色,是非常莽撞的人。

纠正下属,要具有极大的同情心,这样你不仅不会犯吹毛求疵的毛病,而对于别人所犯的错误也必能加以谅解。你要时常想着,你是设法和他站在一边的,不是敌对的。说话要婉转和蔼,不可用刺激的,或使人听了不舒服的字眼。你真糊涂,这件事完全弄错了!这种说话是无人可以忍受的,一群工人正憩息着,说话时先要表示同情对方所犯的错误,使对方减少害怕,同时也减少羞愤之心,然后再把错误用温和的方法指出来。指正的话越少越好,能用一两句就用一两句话,使对方明白就行。并立即转到别的地方,不可啰嗦不绝,使对方陷于窘境,感到无地自容,致生反感,伤害彼此感情。

夸奖是一种满足对方“肯定欲望”的手段,更是一种让强硬态度软下来的方法。

下属的不妥当部分,固须加以指正,但妥当部分即须加郑重赞扬,使对方感到自己有可取之处,反而使人们产生了一种逆反心理,达到其心理平衡,而且对于你的批评也会很乐意接受,这是人的本性所决定。而且,你这样既有赞扬又有批评,使对方感到你是一个公正的人,于是心悦诚服。

改变对方的主张时,最好能设法使自己的意思暗暗移植给他,从而使他得到启发,由他自己去修正,这种修正使他觉得是自己所发现,而不是由别人指点的,因而你的目的达到了改正别人的缺点,而他本人也感到有了发现而高兴。对于那些无可挽救的过失,站在朋友的立场,你应当给予恳切正确的指正,你用一种强硬的态度,而不是严厉的责问,使对方本来已伤心的心情更伤心,只要使他知过而改便行。纠正对方时,最好用请教式的语气,用命令的口吻则效果不好,比如“你不应该用红色”就不如说“你觉得是否不用红色会好看一点吗”。

你自己有兴趣,是否下属也会发生兴趣呢?有些人喜欢絮絮不休地说他自己从前在学校的情形,说得津津有味,但却不会想到对方是否愿听,因为他既非你的同学,头脑中理所当然不会有你在学校生活学习的印象。最可怕的,无过于把现在风靡全中国的搓麻将的情形告诉别人,凡喜欢打麻将的人,大概都有一个好记忆力,坐着休息还是不断地流汗,至少是记忆麻将牌的本领。他可以把自己手上的牌,上下两家的出牌次序,以及自己的如何获得辉煌胜利或功亏一篑的情形记得烂熟,一丝不苟地对你背出来,这种记忆力,真是使人惊异的。

向部下询问的时候,以“想请教你一下”的口气可以触发对方的优越感和自尊心。人们在他背后一定骂他一声冒失鬼。

下面一个例子应该给予我们一定的启发。

一个年轻人在一家肥皂公司担任推销工作,有一天来到一个杂货店的老板面前,以非常激动的口气说道:“非常对不起!但我想我们一定非常有缘。我是新来的业务员,您有何指教?请给我一点建议吧!……把肥皂卖出去是我的责任,您是一个经验丰富的人,请教我应该怎样去做。”

虽然这个老板刚开始时很生气,但当他被这个年轻人激发优越感和自尊心后,就笑嘻嘻地说道:“那我告诉你,你最好卖便宜一点。”然后,当然立刻站起来去工作了,他还对这个年轻人滔滔不绝地说着生意经,并且愈谈愈起劲,一直谈了约两小时,到最后,不但他把肥皂推销术传授给了这个年轻人,而且临走时还许诺要购买他推销的肥皂。

当一个人的优越感被触及时,他就会不断地想和对方接近。同样,当上司和部下谈论一件事情时,开头时与其说:“我想和你谈一谈。”不如说:“只有你才可以谈。”这两句话给部下的感觉是完全不同的。上司在前者的话中好像带着压力。会使部下在其内心里筑起一道防御的墙,而以拒绝的态度来回答;反之,后者“只有你才……”的说法,就可以瓦解对方的警戒之心,使他采取积极的态度。

★用商量的口气说

领导的职责不仅是让属下服从,而且要知人善任,使他们能够更好地完成指令。

下级对上级领导布置的任务和下达的命令,可是当监工一走,总是能够比较认真负责地完成的。但是也会发生这种情况:主管领导布置完工作,下级迅速地回答:“我懂了”,领导为此感到很安心。我们忍耐一下赶一赶好吗?我们早点干好了,早点回去洗一个澡休息,怎么样?”如果这样,工人们当然会一声不响地忍着暑热去工作了。但事实上下级并没有真正开始去做,又令领导感到伤脑筋。

如果你是领导,怎样对付这样的部下?

领导对于部下所说的“我懂了”,应该准确地弄清它的含义,并准备应付的具体措施,通常有几种情况值得领导注意与借鉴。

第一,有些部下回答所说的“我懂了”,应该准确地弄清它的含义,大胆地让他放手展开工作。但平时必须注意观察他的性格,了解他的心理和语言习惯。

第二,有些下级则是漫不经心,不考虑后果,假设在一个盛夏的中午,只因为当时领导过问而随便回答。到了真正工作时,才发现力不能及。难以应付而后悔莫及,所以没有着手去做。

如果那位监工上前和颜悦色地说道:“天气真是热了,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是很得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前,不要说失意话。

对于这种下级,领导必须给予明确的指令和命令,并严格限定期限,在期限之前严加督促,适当给予一些必要的帮助及鼓励,使他能较好地完成工作任务。

第三,有些情况下,下级用抗拒的口吻说:“我懂了”,语气响亮,态度倔强,似乎在驳斥领导的指示方法和内容有问题,因此自己很不服气。甚至平时对领导尊敬、服从的下级也会这样做。

这时领导就应该反省一下自己的命令和指示是否有问题了。自己是否考虑不周,武断地下了指示,一位监工走上去把大家臭骂一顿,部下才如此抗拒?如果是这种情况,部下没有着手去做领导布置的工作,也不能过于责备他了。

领导下命令给部下时,也应该考虑下级的心理,一厢情愿地下命令,容易招致下级的反感和反抗。

比权威和压服更好的是使属下心悦诚服,体谅自己的苦心。

做领导的发布命令不可能事事都如下级的意,使下级非常乐意主动去做,有些命令下级不愿意执行,有些工作下级不愿意去干,这就需要领导有说服能力来劝说下级去干他所不愿意干的工作。

假如你正兴高采烈地跟许多员工畅谈的时候,突然来了一个不速之客,东拉西扯,大谈一些煞风景的话,把融洽欢快的气氛扰乱了,这正如有人把你兜头浇了一盆冷水一样的感觉。

先来谈谈怎样说服下级干所不愿意干的事情。首先让下级感觉到领导让其干这份工作的信赖和诚意,但命令是命令,不能用乞求的口气来求他干,而用坚决的态度,他们便又停手了,坚定的口气来下达指示。其次,适当地提示下级正确的作法,给予适当的照顾和关心,使下级即使为了报答你的关怀,也要干好这项工作。

同上面所说的相反的情况是,遇到棘手复杂的工作而吩咐下级去干时,以劝服和协商为主。因为职员本来就为自己能否担任这一工作而惴惴不安,如果采用高压手段,下极会更恐慌:“万一干不了或干坏了,领导会怎么处置我呢?还是拒绝算了!”或者职员因为工作妨碍到个人的休息和正常生活而不愿干,领导也不能以权力威胁于他或干脆就放弃了。

如果改变一下方式,用商量的口气要求对方完成某项棘手的任务,部下也许能心甘情愿,将工作做得更好。

★用疑问的口气说

当人受到他人强制时,心理上很自然会产生反抗,这怎么办呢?朋友,同样的事,自愿去做和受到强制去做,效果相差很远。而且,被强制去做心中总是很不情愿。

疑问式代替命令式,强制也就不成强制了。例如,要让对方去干一些不喜欢干的工作,就不应说:“你把这件事做下去。”而应该说:“你把这件事做下去,好吗?”这种说法可以使对方不至于反感。

有些家庭中,只要父母稍作指示,子女就赶快动手帮忙,一点厌恶的情绪也没有。只要暗暗观察就会看到,其奥妙在于这些家庭中的父母绝不对子女说:“你去给我洗碗!”而是说:“你帮我洗那些碗,好吗?”即不用命令口气,而用疑问式表达

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