判定限制的步骤：看看哪些事情会影响结果，想办法解决。
多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行。
指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人。
当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否依照自己的理想去做。
凡是可能出错的都会出错。
每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方。
不论你估算多少时间，计划的完成都会超出期限。
不论你估算多少的开销，计划花费都会超出预算。
你做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
崔西定律：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如，完成一项工作有3个执行步骤，则此工作的困难度为9，而完成另一项工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须简化工作流程；简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。
尽量不要浪费时间：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间；不重要的会尽量不要召开，开会一定要准时开始及结束，要好好地计划，才不会浪费时间；临时有人敲门拜访，一闲聊就花掉数十分钟，所以尽量花费数分钟即结束。
应克服下列行为或习惯：拖延；犹豫不决；过度承诺；组织能力不佳；缺乏目标；缺乏优先等级；缺乏完成期限；授权能力不佳；权力或责任界定不清；缺乏所需资源。
学会把工作重点拟出来，然于作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。
克服拖延的习惯，要有良好的组织；由重要的事情开始着手工作；培养紧急的意识；以快节奏工作；一旦开始，就不要停止；订出一段特定的时间工作；从最糟的事情开始；详细地作计划；不可找借口；设定截止期限。
明白时间对自己的意义，培养个人的时间管理哲学；要有远大的眼光；要有延后满足的能力；培养个人的特质，在行动中自我操练；学习微视，以每分钟来衡量时间；学习如何说“不”；要视时间等于金钱；要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；完成较高价值的工作；时间管理是一生的技巧；平衡与适度：放轻松、要休假和运动；确定你的目标与价值一致；下定决心活到100岁。把一天变成48小时。
■做事准则
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变。做个时间管理专案，事半功倍就不再是梦想。
最重要的事首先做
教授上课时拿来一个瓦罐和一个装满石头的盘子，他把石头一块块放进罐子里，直到不能放为止。
教授问：“这个罐子是不是放满了？”
“是的！”学生们异口同声地回答。
“是真的吗？”教授又拿出一盘沙子，他把沙子倒进罐子，沙子流入大小石块之间的缝隙里。
接着，教授又问道：“这次罐子满了没有？”
“没有。”学生们似乎明白了些什么。
“很好！”教授拎来一桶水，然后把水倒进了罐子。然后他指着这个装着石头、沙子和水的混合物的罐子又问大家：“看了刚才的实验有什么启示呢？”
有人说，时间就像海绵里的水，只要你愿意挤、愿意钻，总还是有的。
教授点了点头，又摇了摇头，问大家：“如果我不先放那些大石头，而是那些小石头，沙子或水，那结果又会是怎样呢？”
“如果那样的话，那些大石头就无法放进去。”
“对！这才是问题关键之所在。我们只有先把大石头放进去，才可以在空隙里放进许多小石头、沙子和水。同样道理，我们在管理时间的时候也应该这样，在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事？即能给我们带来最高回报的事，最能帮助我们实现目标的事。”教授讲完后，下课铃声也响了。
马迪受聘某大学商学院院长。他一上任先研究商学院的大概情形，发现当前最迫切需要的是资金。他知道自己募款能力很强，于是很明确地将募款列为首要任务。
这时问题产生了。过去的院长都是以院内的日常事务为工作重心，而这个新院长却总是不见踪影，因为他正在全国巡回募款，以充实院内的研究经费、奖学金等。但这样一来，在日常事务方面，他便不如前任院长那么事必躬亲。教授们对他愈来愈不满，终于派代表去见校长，要求校长命令院长彻底改变领导方式，或者改选院长。但校长明白新院长的作为，便说：“别把事情看得太严重。院长不是有个很不错的行政助理吗？再给他一些时间吧。”
没多久，外界的捐款开始源源不断地涌进来，教授们这才了解院长的远见。之后，他们每次看到院长都会说：“你忙你的去吧，待在这里干什么？尽管去募款吧！你的行政助理能干得很。”
这位院长后来说，他的确犯了几项错误，如没有好好重视团队建设、在募款之前没有好好地对同仁解释等。如果从头再来，他一定可以做得更好。但他也带来了一个很重要的启示，即人们必须不断地自问：“目前最迫切要做的是什么？我最大的本领和才华在什么地方？”
这就是一个管理时间的问题。
时间管理的起始点就是设立明确的目标。如果连目标都未明确，那么时间管理就无从谈起。当你设立了明确的目标以后，你还要为达到目标制订详细的计划。你不仅要制订1年的计划、1个月的计划，你还要制订1周的计划、一天的计划。有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，你才不会无所事事。此外，你要遵循一个非常重要的原则。这个原则就是在精力最充沛的时候抓紧时间做最重要的事。
■做事准则
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
安排时间有技巧
如果你是一个热爱生命热爱生活的人，就在时间面前做一个精打细算的人，那么，你的时间就会越挤越多。
比尔·盖茨说：时间就像海绵里的水，只要你用心去挤，它总是有的。如果你按照比尔·盖茨的说法去做，相信你会认同的。
在美国有一个非常具有想象力的钟表匠，他为了让大家每天可以多得一个小时，制造了一种特别的计时器，每分钟只有57.6秒。这样他从每分钟里挤出了2.4秒，一天下来多了近60分钟。
1.配合自己的精神状态去工作
据有关专家研究显示，人的正常体温在一天之中的变化可相差达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。
按照一般人的习惯，人们的身体状况通常是在早上的八九点钟和傍晚的中段神志最清楚。下午的时候人会感到越来越想睡，下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6~8点钟达到高峰之后，很多人会精神减退。
所以，用你的工作效率最高的时间处理困难的事情，或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。
2.把每天的工作排成一张清单，并按照重要程度排序
如果你是一个公司的职员，把每天的工作都列成一张工作清单，并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多，就把最迫切的列为“甲类”，次要的列为“乙”类，再其次是“丙”类，或者用不同颜色的笔来分类。
3.按轻重缓急分类“处理”
拣出重要的文件，加以分类：“处理”（需处理或需交托别人去做的），“阅读”（一有空就要看文件）以及“存档”（将来可供参考的文件）。把“处理”的一堆放在显眼的地方，其余两堆则放在一旁。只把主要的文件放在办公桌上，你就可以避免分心而浪费时间。
4.让办公室的门半掩着或闭门谢客
许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的。然而，如果每个不速之客都接待，你也许办不成什么事。应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚：他其实不想让你进去。但真有要应付不速之客的另一个办法：告诉对方你事务繁杂，向他道歉，然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。
5.挂断来电不受干扰
电话最能帮助我们节省时间，也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说，想把长篇大论的来电挂断可以先定个时限，然后用“大致上就是这样了……”之类的话题暗示交谈应该结束了。打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事，就先记下来，然后一一照着谈。忙碌的人会希望你直截了当。如果不想让自己打出的电话不受欢迎，就要记下你通常要打电话的对象什么时候最不忙；更好的办法是先约定时间再打重要的电话。
6.不要光等
如果知道等候是不可避免的，可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。
7.稍作休息
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息，可以帮助你稍后做得更快更好。中午打个盹可以恢复体力，运动一下也可以让头脑清醒，身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟，也有松弛身心的作用，令你精神焕发。
■做事准则
如果你是一个善于使用时间的人，就是不用他的这种特别的计时器，你每天照样可以挤出1个小时，并且受益无穷。
