爱才如命的比尔·盖茨，在听说麦克尔离开微软后，在第一时间里立即动身亲自到他家中做挽留工作，麦克尔欲言又止，始终不肯痛快答应。盖茨只好怀着矛盾的心情离开了麦克尔的家。
麦克尔虽然嘴上说不回微软公司，但他的内心不仅留恋微软公司，而且更敬佩比尔·盖茨的为人和他天才的创造力。
第二天，当麦克尔出现在微软公司大门时，紧张的比尔·盖茨才算彻底松了一口气：“上帝，你可总算回来了！”
感激之情溢于言表的麦克尔紧紧拥抱住了早已等候在门前的比尔·盖茨，此后，他专心致志地继续“卓越”软件的收尾工作，还加班加点为这套软件加进了一个非常实用的功能——模拟显示，比别人领先了一步。
嗅觉灵敏的金瑞德公司也绝非无能之辈，它们也意识到了“麦金塔”的重要意义，并为之开发名为“天使”的专用软件，而这，才正是最让盖茨担心的事情。
微软公司决心加快“卓越”的研制步伐，抢在“天使”之前，成功推出“卓越”系列产品。半个月后，“卓越”正式研制成功，这一产品在多方面都远远超越了“先驱”软件，而且功能更加齐全，效果也更完美。因此，产品一经问世，立即获得巨大的成功，各地的销售商纷纷上门定货，一时间，出现了供不应求的局面。
此后，苹果公司的“麦金塔”电脑大量配置卓越软件。许多人把这次联姻看成是“天作之合”。而金瑞德公司的“天使”比“卓越”几乎慢了3周。这3周就决定了两个企业不同的命运。
随后的市场调查报告表明：“卓越”的市场占有率远远超过了“天使”。将竞争对手甩在后面，微软公司又一次给全世界上了精彩的一课。
■做事准则
在各种各样的商战中，谁在时间上赢得主动，谁就能领先一步，在行动中就有了取胜的主动权。这样，你就会牢牢地占据市场，你也会以此为动力，不断发展。
抓住零星时间
古人讲：“一寸光阴一寸金。”鲁迅先生说：“时间，就像海绵里的水一样，只要你挤，总还是有的。”达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的时间。”也有人说：“用分来计算时间的人比用时来计算时间的人时间多59倍。”
所以，大凡有成就的人都能紧紧抓住这些零星时间去学习、工作。美国作家杰克·伦敦为了学到更多的东西，常常把生字写在一张纸片上，把这生字卡插在梳妆台的镜子缝里，以便在修脸和穿衣服时背诵，他还把生字卡片悬挂地晾衣绳上，使自己走过时能随便看上几眼。鲁迅先生说自己是把别人喝咖啡的工夫都用在工作上了。很多同学也十分聪明，在排队等车时抓紧时间温习英语单词或默写生字、背诵公式，在煮饭时听英语录音等。如数学家苏步青说的那样：“时间是分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会作出更大的成绩来。”
对于普通的上班族来说，每天都要浪费一定的时间坐公交汽车，这是不可避免的事情，但是妮可却不这样认为。
妮可是一家外贸公司的普通职员，每天到公司上班都要花半个小时的坐车时间，而这段时间里若无事可做，这太浪费了，一天半个小时，100天就是50个小时。妮可决定改变这种情况。每天一上公交汽车，妮可就拿出法语词汇表，在短短的半个小时内记一些单词和句子，从不间断。4年之后，妮可已经可以顺利地进行法文阅读了。真令人惊讶，就在公交汽车上，她掌握了一门外语。
当爱迪生领着微薄的薪水当发报员敲打着键盘时，他并没有忽视那些零星时间，在敲击键盘时，他想着、计划着。对各种信息进行试验。利用这些零星时间，他不仅赢得了各项发明，也赢得了百万资产，并为世界贡献了价值难以衡量的新观念。
渥沦·哈特葛伦博士是一位博学多才的老人，他以前是一所大教堂的牧师，后来退休了。他曾经问过一位年轻人是否了解南非树蛙，年轻人坦白地说：“不知道。”博士诚恳地说：“如果你想知道，你可以每天花5分钟的时间阅读相关资料，这样，5年内你就会成为最懂南非树蛙的人，你会成为这一领域中最权威的人。”年轻人当时未置可否，但后来却常常想起博士的这番话，觉得这番话真的道出了许多人生哲理。
我们为什么不给每天投资5分钟，让这5分钟的时间努力使自己成为理想中的人呢？
人的生命是有限的。而所有的成功人士都是安排时间的高手，成功与失败的界限就在于如何分配时间。百万富翁和穷人至少有一样是完全相同的，那就是他们一天都是24小时，都是1 440分钟。因此，你如果想在事业上获得成功，那么必须学会珍惜和把握自己的时间，利用起时间的边角料，使时间得到最有效的利用。
■做事准则
成功的人所达到并保持着的高度，并不是一飞就到，而是他们在同伴们都已入睡的时候，还在辛苦地攀爬……
诊断现状，掌握自己的时间
一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理做得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
你现在对于时间的心理概念是怎样的，你要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；并决定达成做好时间管理的目标；时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；不断坚持直到运用自如。
只有时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。每个人若能每天节省2小时，1周就至少能节省10小时，1年节省500小时，则生产力就能提高25％以上。每个人皆拥有一天24小时，而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。
例如，想要作一个工作高手，有两个关键：第一就是工作表现，要有能力去完成工作，而非只强调其努力与否而已；第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。
现在来看一下你的时间是如何使用的。
记录自己的时间目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作；否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费工夫。凡发现这类事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。消除浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。
分析一下自己的时间都用到哪里去了，是时间管理的第一步。介绍一个例子，惠普公司总裁柏拉特（Lewis Platt）把自己的时间划分得很好。他花20％的时间和客户沟通，35％的时间在会议，10％的时间在电话上，5％的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。
对照一下你是否有时间管理不良的征兆？看看你是否有以下这些问题：你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断你会特别震怒？你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？对这些问题，只要有两个回答是“是”的话，那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题也不是挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。
你是否了解下面一些时间管理的原则呢？
第一，设定工作及生活目标，排好优先次序并照此执行。
第二，每天把要做的事列出一张清单。
第三，停下来想一下现在做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做。
第四，不做无意义的事。
第五，做事力求完成。
第六，立即行动，不可等待、拖延。
■做事准则
你要明确，要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握现在，专注在今天，每一分每一秒都要好好把握。
学会创造时间
有一句话，人们说了好多遍，乃至人们对这句话已经无动于衷，但它却是不灭的真理。这就是鲁迅先生所说的：“时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。”
玛丽的丈夫曾经在美国一家医药公司担任销售部经理，由于公司裁减冗员，最近被解雇了。多方寻找，也找不到合适的工作，于是，在被解雇的1年后，他和玛丽决定用自己家里的积蓄买下一家商店。以前，玛丽的真正兴趣和天赋是做新闻记者工作，但是自从生了孩子以后，她辞去了工作，从此，再也没有机会做自己喜爱的事情了。
有一天，玛丽决定每天把孩子送到学校，做完家务活，在店里帮助丈夫算一天的账目，照看住在附近的妈妈之后，再开始动手写点东西，这样或许能挣点稿费，毕竟他们真的需要一些额外的收入。她的丈夫自告奋勇地说：“我来帮忙，我每天哄孩子入睡，晚饭我来做。”但是，到了第五天，当玛丽离开打字机时，她累得简直连一句话都说不出来了，脑子也不转了。你说她该如何是好呢？
玛丽的一个朋友，读过关于“充分利用高质量时间的原理”后，建议玛丽把诸如家务活、记账推迟到下午，并征得她丈夫的同意，只是在午饭前和要闭店时才去帮他，因为这时的顾客最多。她充分利用每天起床后到早饭前的1小时和9点半到11点半这3个小时进行自己的业余创作。终于，她找到了适合自己的方法。1星期后，她对丈夫说：“实际上，我可以用这3小时干5个小时的活儿。”1年后，她已经成了地方报纸的兼职记者和许多全国性杂志的正规撰稿人了。
将时间挤出来，首先得转变计算时间的观念。如果用月来计算时间，1年只能有12个月；用天来计算时间，那么1年有365天；用小时来计算时间，1天只能有24个小时；而用分来计算时间，就比用时来计算的时间多59倍；而用秒来计算时间，就比用分来计算的时间又多59倍；比用时来计算的时间多3 599倍；比用天计算的时间多86 399倍；比用月来计算的时间多……
正如达尔文所说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
■做事准则
创造时间不仅是重视时间的数量，更重要的是要注重时间的质量。高质量地利用时间就是变相地拉长了时间。
每天做好一个有效的计划
没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变，随着比赛的进行，教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是，开始前一定要做好计划。
你最好为你的每一天和每一周订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表，尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五，照着这个办法为下个星期作同样的计划。
请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。
做一张日程表，日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用，每个人都可以从中获利。
在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气。
在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天“待做事项”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主次不分。
