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第24章 做事要有良好的习惯(4)

一些工作高手都习惯保持镇静,面对突然变故,仍然镇定自若。因为他们懂得,不能慌,慌即无法思考应付的妙招。如果他们慌了,那么周围的人更没有主见,那就慌作一团了。因此,他们大都喝一声:“慌什么?”这一半是对别人讲的,一半则是自我暗示。

要有运动的习惯:肉体疲劳了,精神就会随之休息。

烦恼的最佳“解毒剂”就是运动,就是培养运动的习惯。当你烦恼时,多用肌肉,少用脑筋,其结果将会令你惊讶不已。这种方法是极为有效的。当开始运动时,烦恼就消失了。

你若发现自己有了烦恼,或是精神上如同埃及骆驼寻找水源那样猛绕圈子转个不停,就利用激烈的体能练习活动,来帮助自己驱逐这些烦恼。

这些活动可能是跑步,或徒步远足乡下,或是打打球。无论是什么,体育活动能使人们的精神为之一振,烦恼的大山很快就会变成微不足道的小丘,一项新念头和新行动很容易就能将它“摆平”。

现在开始培养你的好的工作习惯吧。记住:按事情的主次程度来做事。

当你碰到问题时如果必须作出决定,就当场解决,不要迟疑不决。

要学会如何组织、分层负责和监督。

■做事准则

压力的累积,信息的泛滥,忍耐力的下降,这些都加剧了我们持续不断的疲劳状态。在这种情况下,何谈成功?因此,要学会放松!放松!再放松!

处理好工作与休息的关系

中国古人讲:“一张一弛,文武之道也。”身处竞争激烈的商海,每一位创业者就如上紧发条的钟表。但是应该记住的是:弦绷得太紧,会断的。而注意工作中的调节与休息,不但于自己健康有益,对事业也是大有好处的。

曾经有很多人总是强迫自己无休止地工作,他们对工作沉迷上瘾,正如人们会对酒精沉迷上瘾一样。他们被称为工作狂。他们拒绝休假,公文包里塞满了要办的公文。如果要让他们停下来休息片刻,他们也会认为那纯粹是浪费时间。这些人都成功了吗?没有,他们中很多人不但没有成功,相反使自己身心交瘁,有的甚至疏远了亲人,造成家庭的破裂。

确实,事业的成功是很重要的,但如果为此而牺牲了健康和家庭,也是遗憾的。在现代商业竞争中,一个成功的创业者是合理安排时间,注意有张有弛。他们注重各种形式的锻炼,以保持旺盛精力去应付艰巨的商战。他们也注意给自己留出与家人共享天伦之乐的时间。可以说这才是一个现代创业者的生活方式。

譬如说,在忙完了一天的工作之后,创业者在心理和体力两方面都需要摆脱一下工作。但他却经常将公文包带回家继续挑灯夜战。这只会产生反效果,使之越来越没有精力在白天处理好事务,而且也会减低在办公室里把工作做完的冲劲。因为他会想:“如果白天做不完,我可以晚上继续。”久而久之,就会养成一种拖延的毛病。

因此,“班上事,班上毕”。除非有紧急的事务,不然,就不必把工作带回家。你将享有一段舒适的晚间休息时间和一晚上与家人同乐的美好时光,这将是一件非常美妙的事情!

当一个人工作太久了,疲惫和压力就会产生,厌烦也逐渐侵入,这时如果不改变一下工作的步调,很可能会造成情绪不稳定、慢性神经衰弱和其他的毛病。这时需要调节一下,调节不一定需要休息,从脑力劳动转换去做几分钟体力劳动,从坐姿变为立姿,绕着办公室走一两圈,都可以迅速恢复精力。

成功的创业者各有各的休息和保持健康的方法,旧金山全美公司的董事长约翰·贝克每天坚持晨泳和晚泳,还经常抽空去滑雪、钓鱼、越野走和打网球;包登公司的总裁尤金·苏利文养成每天走过20条街去他的办公室的习惯;联合化学公司董事长约翰·康诺尔偏爱原地慢跑,一直保持着标准体重。

■做事准则

每一位创业者都可以像成功的创业者一样寻找一种最适合自己的锻炼方式,通过一些低强度但又十分有效的形式使自己保持充沛的精力和敏锐的思维,无疑是现代创业者的选择。

拖延的恶习会让你一事无成

拖延是一种习惯,行动也是一种习惯,但不好的习惯要用好的习惯来代替。当你开始拖延的时候,一定是你的优先顺序没有排列对,因为你不知道这对你有多重要。

“现在”是成功的象征词,“明天”、“下星期”、“以后”、“某些时候”、“某天”是失败的象征词。许多很好的想法常常因为“我将来某一天开始”而成为泡影。我们应该“现在就开始,就在现在”。

一位大学生准备晚上7点开始学习。但因晚饭吃多了,所以决定看一会儿电视。结果看了1个小时,因为电视节目很精彩。晚上8点,他坐在桌前正准备看书,突然又想起来要跟朋友打一个电话,一聊又是40分钟(他一天没跟他的朋友聊了)。接着他又被朋友拉去玩了1小时的乒乓球。结果,他满头大汗,又去洗了个澡。洗完澡,又觉得饿了,因为毕竟消耗了不少体力。

本来计划挺好的一个晚上就这样过去了。到了凌晨1点钟,他打开了书,但又太累了,集中不了精神再看。最终,他还是去睡了。

这位大学生一直没有能够坐下来看书,因为他花的准备时间太长了。这种“过分做准备工作的人”不计其数。一些推销员、经理、家庭主妇——他们在开始工作之前总是先聊天、削铅笔、读读报、擦擦桌子、泡杯茶,然后再开始工作。

有一种方法可改掉这种习惯,即告诉自己:“我此时此刻已经一切就绪了,可以开始工作了。我拖延时间什么也得不到,我要把‘准备’的时间和精力用于开始工作上去。”

想给朋友写封信吗?现在就写。有什么可以扩大业务的好想法吗?去尝试。记住本杰明·富兰克林的忠告:“不要把今天能做的事推到明天做。”

一个人一旦有了拖延的习惯,每当想要拖延的时候,就应该及时转换想法。

这就是拖延的根源,如果已经设定了期限,就不会拖延,而且,那个期限如果是一定要完成的、无法再更动的,这样一来,就没有拖延的借口。

仔细思考一下,拖延的事情迟早要做,为什么要等一下再做?现在做完等一下可以休息,有什么不好?现在休息,也许等一下要付出更大的代价。

想想,在日常生活当中,有哪些事情是你最喜欢拖延的,现在就下定决心,将它改善。

从最简单的事情开始,当你可以激发自己的行动力的时候,你会非常有冲劲,会非常想去完成一件事情。

当事情不如意时,一定是你没有掌握正确的方法;当完成的速度不够快的时候,一定是你使用的策略不对。

要当一个成功者,必须积极地努力,积极地奋斗。成功者从来不拖延,也不会等到“有朝一日”再去行动,而是今天就动手去干。他们忙忙碌碌尽其所能干了一天之后,第二天又接着去干,不断地努力、失败,直至成功。

要记住这句老话:“今天能做的事情,不要拖到明天。”成功者一遇到问题就马上动手去解决。他们不花费时间去发愁,因为发愁不能解决问题,只会不断地增加忧虑。当成功者开始集中力量行动时,立刻就兴致勃勃、干劲十足地去寻找解决问题的办法。

你遇见过那种喜欢说“假若……我已经……”的人吗?有些人总是喋喋不休地大说特说他以前错过了什么云山雾雨的成功机会,或者正在“打算”将来干什么渺渺茫茫的事业。

失败者总是考虑他的那些“假若如何如何”,所以总是因故拖延,总是顺利不起来。

总是谈论自己“可能已经办成什么事情”的人,不是进取者,也不是成功者,而只是空谈家。“实干家”是这么说的:“假如说我的成功是在一夜之间得来的,那么,这一夜乃是无比漫长的历程。”

■做事准则

不要等待“时来运转”,也不要由于等不到而觉得恼火和委曲,要养成行动的习惯,凡事掌握其根源,必定会得到非常大的收获和成效,不管你现在要做什么事,请立刻行动吧。

凡事留有余地,不要做绝

做事留三分余地,就不会把事情做绝。于情不偏激,于理不过头,在追求成功的路上就会进退自如。

传说太阳神阿波罗的儿子法厄同驾起装饰豪华的太阳车横冲直撞,恣意驰骋。当来到一处悬崖峭壁上时,恰好与月亮车相遇。月亮车正欲掉头退回时,法厄同依仗太阳车辕粗力大的优势,一直逼到月亮车的尾部,不给对方留下一点回旋的余地。正当法厄同眼看着难于自保的月亮车幸灾乐祸时,自己的太阳车也走到了绝路上,连掉转车头的余地也没有了,向前进一步是危险,向后退一步是灾难,最后终于万般无奈葬身火海。

这个故事告诉我们做事要留有余地,不可把事情做绝。人生一世,万不可使某一事物沿着某一固定方向发展到极端,而应在发展过程中充分认识,冷静判断各种可能发生的事情,以便有足够的条件和回旋余地采取机动的应付措施。

某报社的主编交给新来的记者王心一个重要的采访任务,同时,主编告诉他:“这件采访工作在实施时存在一定的困难……”正当主编要详细地向他介绍一下时,王心却拍着胸脯说:“没有问题,包您满意。”3天以后,没有听到任何动静,主编便问他采访进展得怎么样?进度如何?他才不得说:“不像想象的那么简单。”

虽然主编也知道这个采访不会很轻松,但对王心当时轻易地拍胸脯表态却大有反感,从而对他这个人的能力也产生了怀疑。

在生活中,有很多事情我们无法预料它的发展态势,有时也不了解事情的发生背景,切不可轻易地下断言,不留余地,使自己一点回旋都没有。

有一次,赵刚与同事之间有了点摩擦,很不愉快,便对同事说:“从今天起,我们断绝所有关系,彼此毫无瓜葛……”这话说完还不到2个月,这位同事成了他的上司,赵刚因讲过过重的话很尴尬,只好辞职,另谋他就。

因把话讲得太满,而给自己造成窘迫的例子到处可见。把话说得太满,就像把杯子倒满了水一样,再也滴不进一滴水,否则就会溢出来。打满了气的气球,再充就要爆炸。

凡事总会有意外,留有余地,就是为了容纳这些“意外”。杯子留有空间,就不会因为加进其他液体而溢出来;气球留有空间便不会爆炸;人说话留有余地,便不会因为“意外”的出现而下不了台,做事留有余地从而可以从容转身。

我们可以见到一些政府官员在面对记者采访时偏爱用一些模糊语言,如:可能、尽量、研究、或许、评估、征询各方面意见……他们之所以运用这些字眼,就是想为自己留有余地;否则,一下把话说死了,结果是事与愿违,那该多难堪呀!

那么,怎样才能为自己留有余地呢?

在做事方面,对别人的请托可以答应接受,但不要“保证”,应代以“我尽量、我试试看”的字眼;上级交办的事当然接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”的字眼。这是为万一自己做不到留后路,而这样回答事实上又无损你的诚意,反而更显出你的审慎,别人会因此更信赖你!即使事没有做好,也不会怪罪你。

■做事准则

办事、说话留有余地,使自己行不至于绝处,言不至于极端,有进有退,以便日后更能机动灵活地处理事务,解决复杂多变的社会问题,同时也给别人留有余地,无论在什么情况下,不要把别人推向绝路,这样一来,事情的结果对彼此都有好处。

直面挫折,勇于坚持

有些人将踏实理解为不犯错误,工作思前想后,如履薄冰,他们不会接近错误,更不敢承受风险。他们将错误视同挫败、被毁、死亡及歼灭。他们一心只求不犯错误,几乎完全忘记了他们想赢什么。不犯错误变成了一种胜利。你问这些人:“你赢了什么?”他们说(往往还充满自豪):“我也不晓得,可是至少我没犯错误!”一心只求不犯错误的人会变得僵化、没有弹性、独断专行。他们认定,“坚持”就能得到想要的。如果他们要的是不犯错误,往往就会不犯错误。但是,如果他们要的是赢,而赢的本质就必须在弹性之中而不是在僵硬里去找。

我们的工作肯定会碰到一些不可回避的事情,或许是个错误。每一次你都要鼓起勇气从最低处坚持着走出来,没有一次次的低谷,换不来更高处的清风扑面。你看见过倒地的大象吗?大象几乎一向是以站立、行走或者奔跑的姿态示人的。但是它也会生病。这种时候,大象也要保持站立的姿态。为什么?大象的巨大体重决定了这一切。如果一旦它倒下来,巨大的内脏会互相挤压,再加上象体本身的重量,将会使自身受到更大的伤害。所以,除非到了生命的终结,大象是不会倒下的。请你也坚持正视错误,或许一秒钟之后,就会柳暗花明。

“踏实”不是绕弯避开错误。

“踏实”不是护身符,可以与错误困难绝缘。每个人都可以犯错误,但是要从错误中学习,而不是一味地摔跟头。

如果犯错误是埋下一粒种子,坚持下去,正视自我是修枝剪叶和改正错误;在错误中学习,得到经验才是美味果实。

20世纪50年代,有一位女游泳选手,她发誓要成为世界上第一位横渡英吉利海峡的人。为了达成这目标,她不断地练习,不断地为这历史性的一刻作准备。

这一天终于来临了。

女选手充满自信地昂首阔步,然后在众多媒体记者的注视下,满怀信心地跃入大海中,朝对岸英国的方向前进。

旅程刚开始时,天气非常好,女选手很愉快地向目标挺进。

但是随着越来越接近英国对岸,海上起了浓雾,而且越来越浓,几乎已到了伸手不见五指的程度。

女选手处在茫茫大海中,完全失去了方向感,她不晓得到底还有多远才能上岸。

她越游越心虚,越来越筋疲力尽。最后她终于宣布放弃了。

当救生艇将她救起时,她才发现只要再游一百多米就到岸了。

众人都为她惋惜,距离成功已经那么近了。

她对着众多的媒体大发娇酣:“不是我为自己找借口,如果我知道距离目标只剩一百多米,我一定可以坚持到底,达成目标的。”

是的,也许她再坚持一点点就取得成功了,但就是差这么一步,就有了成功和失败的区别。人们经常会停滞在离成功还有一点点距离的地方,但是那个地方依然叫做失败。

■做事准则

也许你会对你的工作现状不满,也许你会对一个未完成的计划没有信心,也许你会对你迟迟没有被提拔心怀芥蒂……这时,也许你会选择愤怒地离开,貌似潇洒地放弃。但是,你同时会失去很多你即将得到的东西!不如再坚持一下,该是你的就是你的!

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