登陆注册
1552700000003

第3章 工作中的好习惯(2)

不要以为自己的工作不重要就不去做计划,计划能让我们的工作感觉到明显的进步,虽然有时进步是微乎其微的,有时可能几天的计划都是一模一样,但是许多优秀员工的成功经验告诉我们,认真地做一份计划不但不会约束我们,还可以让我们的工作做得更好。

计划并不是对个人的一种束缚与管制,必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。在制订计划的过程中,其实就是一个自我完善的过程,所以,对于计划一定要坚持,并坚信会实现它。

把时间拉长一点,你会得到更多

据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。

——福特

时间就像海绵里的水,只要你用心去挤,它总是有的。

配合自己的精神状态去工作。用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。

把每天的工作都列成一张工作清单,并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的列为“乙类”,再其次是“丙类”,或者用不同颜色的笔来分类。

按轻重缓急分类“处理”。拣出重要的文件,加以分类,你就可以避免分心而浪费时间。

让办公室的门半掩着或闭门谢客。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。

挂断来电不受干扰。电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。

不要光等。如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

稍作休息。尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。

把时间拉长一点,你会得到更多的东西。

培养严谨的工作作风

要养成严谨和忍耐的习惯,要学会做科学中的细小工作,要研究事实,对比事实,积累事实。

——巴甫洛夫

首先,是上班不要迟到,比规定的时间早一点到办公室能够早一点开始工作。等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。

不迟到是上班族最基本的工作态度。连那些工作不努力,终日在办公室混日子等退休的人,都知道“不迟到、不早退、不请假”的原则,可见“不迟到,不早退”是身为上班族最低限度的条件。

其次,不因私事带亲人朋友来单位。有些单位明文规定,非本部门员工不得进入工作场所,门卫严格把关,但有人还会通过有形或无形的“后门”让亲人朋友进来。这种犯规的行为,一旦被领导发现,是必定要受处分的。

即使没有明文规定的单位,也不宜这样做。因为在工作场合会见亲人朋友,肯定会影响工作,这是毫无疑问的。就是不同亲人朋友谈话,也仍然会影响工作。

第三,不能因为玩乐耽误工作。人是需要有自控力的。可以说,人的一举一动、一言一行要得体,就离不开适当的自我控制。

越是在玩乐的第二天,越是得早点起床。除了完成日常的盥洗外,再留一点时间作一个心理调整,把周末玩乐时抛开的工作重新记忆起来,想一想本周该做哪些工作,今天上班该做哪些事。

忙里不妨偷偷闲

当感情只是劝我们去做可以缓行的事的时候,应当克制自己不要立刻做出任何判断,用另一些思想使自己定一定神,直到时间和休息使血液中的情绪完全安定下来。

——司各特

人生就像登山,不是为了登山而登山,而应着重于攀登中的观赏、感受与互动,如果忽略了沿途风光,也就体会不到其中的乐趣。人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活,而幸福生活是一个过程,不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。

古人云:“一张一弛,文、武之道也。”人生也应该有张有弛,也应该忙中有闲。人生就像条弦,太松了,弹不出优美的乐曲,太紧了,容易断,只有松紧合适,才能奏出舒缓优雅的乐章。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好两者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海,想干啥就干啥。

其次就是工作休闲应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游、鸳鸯共浴等。适时地忙里偷闲,可以让人适时地从烦躁、疲惫中摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。

做事有始有终

努力不是半途而废,不是尽力而为,而是全力以赴,有始有终。

——霍华德·凯特

无论大小事,只要开始,就应勇往直前地做完。

有些事,并不是我们不能做,而是我们不想做。只要我们肯多付出一分心力和时间,就会发现,自己实在有许多未曾使用的潜在本领。

也有些人在面临一项新的工作时,会为它的繁重与困难而心情紧张、沉重、不安。这些人大多较为拘谨而责任感又重。祛除这种紧张、沉重与不安的办法,只有立刻着手去做这件事。当开始工作之后,他们会很意外地发现,事实上并不那么困难,而对自己也有了信心。

“想到就做”不是一件难事,它只是需要明快、果断、有信心。但是,一件事情开始之后,是否能够有始有终,则要靠毅力与恒心。许多事往往在开始时,凭一股冲劲做了一阵,然后就渐渐觉得厌倦;加以任何工作总难免遭遇一点困难或外力的干扰,这时,不但兴趣消失,信心也没有了。很多工作多因此而中途停顿。而只有那些能克服中途障碍的才是成功的人。

开始一件工作,所需的是决心与热诚;完成一件工作所需的是恒心与毅力。缺少热诚,工作无法开始。只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。

和工作中的厌倦情绪说再见

没有工作简直受不了,工作使一切美化,思想能够创造新的生命。

——诺贝尔

生活不可能每天都有新的意义,或许由于工作的“重复”特性,我们每天都会或多或少地对工作产生一些厌倦情绪,这时,养成一种脱离厌倦情绪的习惯,对你和你的生活至关重要。

考虑清楚有关自己理想职业的每一件事——从工作形式到工作环境,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把理想职业的追求之路划分成尽可能短的许多阶段。

如果发现自己目前离理想比较远,你就必须寻找一条能帮助自己达到较高理想的成长之路。你可以先在较低的职位上工作,做好本职工作,学会爱自己的职业有百利而无一弊。然后找机会进修。最低限度也要找出妨碍你日后发展的不利因素,加以改进。差距太大时,不能太好高骛远,要先分段实现目标。谨记,循序渐进是改变不称心工作的最好方法。

另外,你还可以寻找工作外的成功,来帮助你消除工作中的厌倦情绪。

寻找一些自己喜欢的消遣活动,培养业余爱好。把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待,并同样引以为豪。这有利于拓宽视野,改善心情,排遣心中的不快。还可以陶冶情操,增进个人修养。

克服“豁出去”的想法和做法

火气甚大,容易引起愤怒的烦扰,是一种恶习而使心灵向着那不正当的事情,那是一时冲动而没有理性的行动。

——彼得·阿柏拉德

在工作和生活中,人与人相处,难免会发生一些矛盾和纠纷,而这些矛盾和纠葛有大部分都是无意中引发的,并不是什么原则问题。如果动不动就产生“豁出去”的想法和做法,只能是心理不成熟的表现。

人遇事易受情绪控制,一旦受了委屈、遇到挫折,容易失去理智而做出一些傻事蠢事来。

因此,我们遇事都要先问问自己,“这样做对不对?”“这样做的后果如何?”多问几个为什么之后,可以有效地克服“豁出去”的想法和做法。有个男孩,当他带着给女友买的礼物回家乡的那天,想不到自己的女友竟然正在与另一位男青年举行婚礼。一时间,多少愤怒、多少痛苦涌上心头,他真想冲进去,弄它个天翻地覆。但是,理智使他控制住了脚步,他不断地问自己:“我这样做就能够得到爱情吗?”于是,在极短的时间内,他及时调整了情绪,克制了感情和行为的冲动,很有礼貌地将礼物送给昔日女友。在这之后,他并没有消沉,而是更加努力学习、工作,事业很快得到了提升。

同类推荐
  • 世界最具启迪性的名言格言(1)

    世界最具启迪性的名言格言(1)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
  • 挑战无极限

    挑战无极限

    影响百万学生的英语学习和感恩教育读本,著名英语教育专家.爱国演说家张雄老师倾情力作!“永不放弃挑战极限您就是下一个奇迹”
  • 商用诸葛亮智慧

    商用诸葛亮智慧

    刘备三顾茅庐,向诸葛亮咨询天下大事,诸葛亮以《隆中对》折服刘备,从此,二十七岁的诸葛亮开始出山辅佐刘备。诸葛亮的辅佐,使刘备的境况 大为改观。刘备从最初的兵不过千,将只有关张到后来创建蜀国,与孙权、曹操共成鼎足之势,这一切诸葛亮功不可没。诸葛亮之所以能神机妙算,根本 原因在于他青少年时期博览群书,知识储藏相当丰富。当今社会处于知识经济时代,社会的竞争最主要的是知识的竞争。知识丰富的人可以获得成功, 知识贫乏的人必然会一败涂地。博览群书对于经商也是必要的
  • 一本书读懂三十六计里的人生智谋

    一本书读懂三十六计里的人生智谋

    原书按计名排列,共分六套,即胜战计、敌战计、攻战计、混战计、并战计、败战计。前三套是处于优势所用之计,后三套是处于劣势所用之计。每套各包含六计,总共三十六计。其中每计名称后的解说,均系依据《易经》中的阴阳变化之理及古代兵家刚柔、奇正、攻防、彼己、虚实、主客等对立关系相互转化的思想推演而成,含有朴素的军事辩证法的因素。“三十六计”引用《易经》二十七处,涉及六十四卦中的二十二卦,含纳天下万般变化,启迪世人无穷智慧,被我国乃至世界各国人士奉为文化瑰宝。
  • 经理成功之道:修养之道

    经理成功之道:修养之道

    本书从修养的角度出发,以特有的轻松和风趣睿智讲解了成功的道理及方法。
热门推荐
  • 智慧促销术(现代人智慧全书)

    智慧促销术(现代人智慧全书)

    本书介绍了199种独特经典的促销方法:促销的基本功、促销经营的宗旨、促销的广告艺术、促销一张“嘴”、商品的包装艺术、商品的价格定位、智慧促销术、促销成功的秘诀
  • 生产管理制度表格流程规范大全

    生产管理制度表格流程规范大全

    本书主要内容简介:任何企业的管理都是一个系统工程,要使这个系统正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理,这套《企业规范化管理实用全书》的编写初衷也在于此。为了让生产主管能够更轻松地处理日常管理事务,我们特编写了此书。这是一本关于生产部门规范化管理的实务性工具书。
  • 养生胜于治病

    养生胜于治病

    疾病来袭是养还是治?只要你顺应自然规律;上养神智,中养形态,下养四肢筋骨;保持一种平和自然的心态与健康的生活习惯;多听听民间老理儿中的养生经,就能有所收获。本书还提供了一些常见疾病的自我检测与防治,具有很强的实用性。
  • 审计理论与实务

    审计理论与实务

    随着我国社会主义市场经济的发展与经济全球化进程的加快,加强审计监督,完善审计监督体系,成为全社会的共识,也为审计监督的发展提供了更大的空间。审计监督在规范经济行为、打击经济犯罪活动、维护正常经济秩序、保证社会主义市场经济旳健康发展、促进企事业单位改善经营管理、提高经济效益、保护社会公众的利益等方面发挥着越来越重要的作用。
  • 婚外

    婚外

    光盘,广西第四、六、七届签约作家,中国作家协会会员、广西作家协会理事。获广西、全国报纸副刊好作品二等奖以上30余次。创作及出版长篇小说6部,在花城、上海文学、作家、钟山、北京文学等中国核心刊物发表作品若干,迄今共发表各类作品150余万字。
  • 敞开心扉拥抱生活(培养学生心灵成长的经典故事)

    敞开心扉拥抱生活(培养学生心灵成长的经典故事)

    在这套丛书里,我们针对青少年的心理特点,专门选择了一些特殊的故事,分别对他们在这一时期将会遭遇的情感问题、生活问题、学习问题、交友问题以及各种心理健康问题,从心理学的角度进行剖析和讲解,并提出了解决问题的方法和措施,以供同学们参考借鉴。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 她惊艳全球

    她惊艳全球

    她是来自异界的智囊首脑,才智过人,技术高端,穿到一个被花心男劈腿的女人身上,全世界都等着看她被抛弃后的笑话,她偏不让那些人得逞,下一刻超级富豪向她求婚,惊艳全球,“嫁给我吧,条件任你开!”她只有一个要求,“帮我打那些人的脸!”
  • 红颜祸水背后真相:褒姒传

    红颜祸水背后真相:褒姒传

    自古红颜多祸水,西周褒姒,一笑倾城。人人都知道,为了得褒姒欢心,周幽王不惜荒废朝纲;人人都知道,为了让褒姒为后,周幽王不惜杀妻弑子;人人都知道,为了搏褒姒一笑,周幽王不惜烽火戏诸侯,葬送百年大周基业!人人都骂她是红颜祸水,人人却又羡慕她有幽王的痴心错付。从没人知道,她居于琼台之上,是从皑皑白骨中全身而退,满身伤痕;从没人知道,她丹凤朝阳,贵为一国之后,是背弃了家族的盟誓,断臂求生;从没人知道,她盛极荣宠,是承载了多少不愿与不幸,笑容下肮脏的血污,有谁知,又有谁怜?人人都知道她不笑,可没人知道,她不笑,是因为没有什么可开心的事情。……
  • 都市修仙大高手

    都市修仙大高手

    三年前,他驰骋非洲,当之无愧的兵王之王;三年后,他重回都市,无车无房还麻烦不断。应聘公司当保安,不上战场入职场,低调机智有内涵,保安也会有春天。每次被人问起,为神马倒霉的总是你?雷刃常羞涩地说,只怪哥帅得太明显!……[新书《花都圣医》已上传,欢迎关注。]