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第3章 工作中的好习惯(2)

不要以为自己的工作不重要就不去做计划,计划能让我们的工作感觉到明显的进步,虽然有时进步是微乎其微的,有时可能几天的计划都是一模一样,但是许多优秀员工的成功经验告诉我们,认真地做一份计划不但不会约束我们,还可以让我们的工作做得更好。

计划并不是对个人的一种束缚与管制,必须做什么或不应该做什么并不是由计划决定的。在制订计划的过程中,其实就是一个自我完善的过程,所以,对于计划一定要坚持,并坚信会实现它。

把时间拉长一点,你会得到更多

据我观察,大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。

——福特

时间就像海绵里的水,只要你用心去挤,它总是有的。

配合自己的精神状态去工作。用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。

把每天的工作都列成一张工作清单,并按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的列为“乙类”,再其次是“丙类”,或者用不同颜色的笔来分类。

按轻重缓急分类“处理”。拣出重要的文件,加以分类,你就可以避免分心而浪费时间。

让办公室的门半掩着或闭门谢客。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。

挂断来电不受干扰。电话最能帮助我们节省时间,也最能浪费我们的时间。

不要光等。如果知道等候是不可避免的,可以随身带些阅读的材料。公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报。

稍作休息。尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助你稍后做得更快更好。

把时间拉长一点,你会得到更多的东西。

培养严谨的工作作风

要养成严谨和忍耐的习惯,要学会做科学中的细小工作,要研究事实,对比事实,积累事实。

——巴甫洛夫

首先,是上班不要迟到,比规定的时间早一点到办公室能够早一点开始工作。等到快要迟到了才匆匆忙忙地跑进办公室,这一点就已经输给别人了。

不迟到是上班族最基本的工作态度。连那些工作不努力,终日在办公室混日子等退休的人,都知道“不迟到、不早退、不请假”的原则,可见“不迟到,不早退”是身为上班族最低限度的条件。

其次,不因私事带亲人朋友来单位。有些单位明文规定,非本部门员工不得进入工作场所,门卫严格把关,但有人还会通过有形或无形的“后门”让亲人朋友进来。这种犯规的行为,一旦被领导发现,是必定要受处分的。

即使没有明文规定的单位,也不宜这样做。因为在工作场合会见亲人朋友,肯定会影响工作,这是毫无疑问的。就是不同亲人朋友谈话,也仍然会影响工作。

第三,不能因为玩乐耽误工作。人是需要有自控力的。可以说,人的一举一动、一言一行要得体,就离不开适当的自我控制。

越是在玩乐的第二天,越是得早点起床。除了完成日常的盥洗外,再留一点时间作一个心理调整,把周末玩乐时抛开的工作重新记忆起来,想一想本周该做哪些工作,今天上班该做哪些事。

忙里不妨偷偷闲

当感情只是劝我们去做可以缓行的事的时候,应当克制自己不要立刻做出任何判断,用另一些思想使自己定一定神,直到时间和休息使血液中的情绪完全安定下来。

——司各特

人生就像登山,不是为了登山而登山,而应着重于攀登中的观赏、感受与互动,如果忽略了沿途风光,也就体会不到其中的乐趣。人们最美的理想、最大的希望便是过上幸福生活,而幸福生活是一个过程,不是忙碌一生后才能到达的一个顶点。

古人云:“一张一弛,文、武之道也。”人生也应该有张有弛,也应该忙中有闲。人生就像条弦,太松了,弹不出优美的乐曲,太紧了,容易断,只有松紧合适,才能奏出舒缓优雅的乐章。

俗话说:“磨刀不误砍柴工。”悠闲与工作并不矛盾。处理好两者的关系,最重要的是能拿得起,放得下。工作时就全身心投入,高效运转。放松时就放松,把工作完全放在一边,不要总是牵肠挂肚。去钓鱼、去登山、去观海,想干啥就干啥。

其次就是工作休闲应该搭配得当,不能忙时累个半死,闲时又闲得让人受不了。可以隔三差五地安排一个小节目,比如雨中散步、周末郊游、鸳鸯共浴等。适时地忙里偷闲,可以让人适时地从烦躁、疲惫中摆脱,为了更好地工作而积蓄精力。

做事有始有终

努力不是半途而废,不是尽力而为,而是全力以赴,有始有终。

——霍华德·凯特

无论大小事,只要开始,就应勇往直前地做完。

有些事,并不是我们不能做,而是我们不想做。只要我们肯多付出一分心力和时间,就会发现,自己实在有许多未曾使用的潜在本领。

也有些人在面临一项新的工作时,会为它的繁重与困难而心情紧张、沉重、不安。这些人大多较为拘谨而责任感又重。祛除这种紧张、沉重与不安的办法,只有立刻着手去做这件事。当开始工作之后,他们会很意外地发现,事实上并不那么困难,而对自己也有了信心。

“想到就做”不是一件难事,它只是需要明快、果断、有信心。但是,一件事情开始之后,是否能够有始有终,则要靠毅力与恒心。许多事往往在开始时,凭一股冲劲做了一阵,然后就渐渐觉得厌倦;加以任何工作总难免遭遇一点困难或外力的干扰,这时,不但兴趣消失,信心也没有了。很多工作多因此而中途停顿。而只有那些能克服中途障碍的才是成功的人。

开始一件工作,所需的是决心与热诚;完成一件工作所需的是恒心与毅力。缺少热诚,工作无法开始。只有热诚而无恒心与毅力,工作不能完成。

和工作中的厌倦情绪说再见

没有工作简直受不了,工作使一切美化,思想能够创造新的生命。

——诺贝尔

生活不可能每天都有新的意义,或许由于工作的“重复”特性,我们每天都会或多或少地对工作产生一些厌倦情绪,这时,养成一种脱离厌倦情绪的习惯,对你和你的生活至关重要。

考虑清楚有关自己理想职业的每一件事——从工作形式到工作环境,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把理想职业的追求之路划分成尽可能短的许多阶段。

如果发现自己目前离理想比较远,你就必须寻找一条能帮助自己达到较高理想的成长之路。你可以先在较低的职位上工作,做好本职工作,学会爱自己的职业有百利而无一弊。然后找机会进修。最低限度也要找出妨碍你日后发展的不利因素,加以改进。差距太大时,不能太好高骛远,要先分段实现目标。谨记,循序渐进是改变不称心工作的最好方法。

另外,你还可以寻找工作外的成功,来帮助你消除工作中的厌倦情绪。

寻找一些自己喜欢的消遣活动,培养业余爱好。把自己的爱好和业余活动当作本职工作一样认真对待,并同样引以为豪。这有利于拓宽视野,改善心情,排遣心中的不快。还可以陶冶情操,增进个人修养。

克服“豁出去”的想法和做法

火气甚大,容易引起愤怒的烦扰,是一种恶习而使心灵向着那不正当的事情,那是一时冲动而没有理性的行动。

——彼得·阿柏拉德

在工作和生活中,人与人相处,难免会发生一些矛盾和纠纷,而这些矛盾和纠葛有大部分都是无意中引发的,并不是什么原则问题。如果动不动就产生“豁出去”的想法和做法,只能是心理不成熟的表现。

人遇事易受情绪控制,一旦受了委屈、遇到挫折,容易失去理智而做出一些傻事蠢事来。

因此,我们遇事都要先问问自己,“这样做对不对?”“这样做的后果如何?”多问几个为什么之后,可以有效地克服“豁出去”的想法和做法。有个男孩,当他带着给女友买的礼物回家乡的那天,想不到自己的女友竟然正在与另一位男青年举行婚礼。一时间,多少愤怒、多少痛苦涌上心头,他真想冲进去,弄它个天翻地覆。但是,理智使他控制住了脚步,他不断地问自己:“我这样做就能够得到爱情吗?”于是,在极短的时间内,他及时调整了情绪,克制了感情和行为的冲动,很有礼貌地将礼物送给昔日女友。在这之后,他并没有消沉,而是更加努力学习、工作,事业很快得到了提升。

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