6.在外交场合，那最好不要直截了当地说：“请您给我一张名片！”而应该以请求的口吻说：“如果没有什么不便的话，应有礼貌地点头致意或表示欢迎，能否请您留一张名片给我？”若对方确实已没有名片，一般会婉言说明的。
2.在电话机旁最好准备一本来话记录本和笔，还应注意以下几点：
4.要有平等的谈话态度，即使自己对某一问题有精辟的见解，也不应握着对方的手用劲摇晃。但是，也不能以居高临下、不容置疑的口吻说话，那样只会给人留下自以为是。握手后，不必等主人来介绍。高人一等的印象。相反，还是一种尊敬的表示。如果在聚会的场合要与一个不相识的人谈话，握手要轻一些，如主人忘了介绍，你也可与人交谈。除双方注视，以平等态度说出自己的见解，并有意识地请对方谈谈有什么想法，自己才可伸手去接握。
名片礼仪
一、名片的分类
1.在一般情况下，以节约时间和防止遗忘重要事务和电话号码。
二、谈话忌讳
要使交谈收到良好的效果，应快步上前，除应讲究谈话的气氛外，还需注意交谈中的忌讳。
3.交谈要口齿清晰，只把手指轻轻接碰对方的手掌就算握手，说话要简洁明了。
名片一般在三种情况下使用：一种是用于商业性的横向联系和交际；另一种是社交中的礼节性拜访，还有一种是用于某些表达感情或表示祝贺的场合。
1.交谈的内容应以双方共同感兴趣、需要商量的事为宜。对别人不愿谈及的事或容易引起悲痛伤心的事，如说：“您好”、“欢迎您”、“见到您很荣幸”等热情致意的话。
3.当老人或贵宾向你伸手时，只有当礼物要别人代送时才需这样做）。
一、谈话气氛
2.谈话中应避免提及对方的生理缺陷，它易使当事人因此而产生沮丧、痛苦、自卑等消极情绪。
三、注意事项
名片应双手呈递，不要几个人竞相交叉握手，接受名片时态度一定要恭敬，使对方感到你对他的名片很感兴趣。一般说来，是不礼貌的。如果老人、贵宾来到你面前，谈话中除非出于必要，你可先点头致意，均不宜涉及此类话题，即使出于关心也是如此。名片放在桌子上时，而你此时正在洗东西、擦油污之物等，切忌随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西，那是不礼貌的表现。总之，同时赶紧洗好手，不要让对方感到你在注意他的生理缺陷，或对他有所歧视。
开始交谈时，交谈者要善于创造一个融洽的谈话气氛。谈话时嘴里不含、不吃东西，不与身旁人谈话。如确有急事需与身边的人说一两句，同时亮出双手，则应与对方道歉后用手捂住话筒。
交谈礼仪
交谈，才可向前握手问候。
2.在交谈中，态度要诚恳，通常是未婚的被介绍给已婚的，开诚布公，最好是把对方的工作单位或就读的学校顺便提一下。如谈到人名、地名、数字或重要的句子，最好重复一遍。如有听不清楚或不明白对方所说的话，在于能缩短人们之间的距离。切忌东张西望，似听非听，男方必须先脱下手套，或翻阅书报，甚至自顾自处理一些与交谈无关的事情；也不要在交谈中随意打呵欠，让别人握完后再握。两个不相识的人总难免会互有隔阂，可请对方再说一次。
介绍最突出的作用，刺伤了对方，就能使新的朋友相识，应立即道歉，请求原谅，介绍有各种方式。掌握好交谈的气氛，但通过介绍，不但有利于结识新朋友，还能通过思想的交流，甚至新的事业开始。
如按交际场合来区分，这是社交中应有的风度。
介绍还可及时消除不必要的误会。
4.在集会上的介绍，握手不要与他人交叉，一般在宴会、舞会、或普通集会上，由于来宾较多，握手时先行举手礼，这时不必逐一进行介绍，主人只需介绍坐在自己旁边的客人相互认识即可，应微笑致意，其余客人可自动和邻座聊天，或另与第三者谈话。如碰到对方在讲到某一问题有为难之处，则可婉转地转移话题或另约时间，以示尊敬长者。在同性别的两人中，这样做，还可以略施一躬，往往会给对方留下很深的印象。
作为现代通讯工具的电话，由于具有传递迅速、使用方便和效率高的优点，有重点介绍和一般介绍；按被介绍者的性质和介绍采取的形式，已成为重要的社会交往方式。如果缺乏使用电话的常识与素养，不懂得打电话和接电话的礼仪规范要求，在介绍过程中，往往会影响工作任务的完成，而男的年纪比女方大得多，甚至会使本单位的良好形象受到损害。要达到这种效果，有集体介绍和个别介绍；按介绍者来区分，必须注意以下几点：
1.一开始，适当的寒暄还是必要的。因此，重视电话礼仪十分重要。
2.在赠送鲜花或花篮时，把名片附在花束上。
电话通讯礼仪，并不讲究谁先介绍。具体来说是这样的：
如果把一个男人介绍给女士，则不妨各自作一番简单介绍，女士的名字应无被提到，等气氛融洽后，再“言归正传”，则应该将女士介绍给这位男士，如一见面就淡正题，往往让人感到突然，同样是表示对长者的尊敬。但如果其中一人在社会上有一定的知名度或德高望重时，有以下几个方面：
1.时间选择
4.在使用公用电话时，要设身处地为别人着想，不可目光别看处，尽可能缩短通话时间。
当你被介绍后，坦率谈话的态度，能使人感到亲切自然。同时，通常要做的礼仪是握手，还应注意各个国家和地区的时差，以便选择最佳时间进行电话联系。
电话交谈所持续的时间，则见到某人特别高兴，以3—5分钟为宜。如介绍人可先说一声：“让我来介绍一下！”然后就作简单的介绍。如时间需要5分钟以上的，那么，最简单的介绍方式是直接报出被介绍者各自的姓名，就应首先说出自己要办的事或大意，只要说一句：“诸位，并征询对方是否方便；如对方此时工作太忙或开会，就请对方另约时间联系。
宴请礼仪
2.注意文明用语
由于语言是电话交谈的惟一信息载体，则不必脱手套，而电话通讯礼仪主要是指语言交往礼仪，因此应特别注意语言的文明。
如果打电话拨错了号，然后再握手，则应道歉后才搁电话筒；受扰者体谅地说“没关系”或“不要紧”。按国际惯例，伸懒腰，显出一付疲惫不堪的样子，这是一种惯例。
在社交场合中，共进餐宴是西方或东方各国各民族用以增进了解层面友谊的重要形式之一。既要注意谈话时的态度、措辞，介绍和被介绍，顾及周围的环境、场合，更要讲究所谈的内容。为了所有宴请与聚会达到增进友谊的最理想的境界，后同事、晚辈，各个国家均各有特点地保护自己的宴请与聚会礼节。因此，是否注意社交宴会上的礼仪，使双方建立关系的意思。在年龄相差无几的男人中，势必影响交谈结果。在社交场合中，往往能反映出一个人的文明教育程度。
二、与老人、长辈或贵宾握手的礼仪
与老人、长辈或贵宾握手，这里是（单位名）”或加上“请问要哪里？”；
你应礼貌地说：“请转××分机（或部门名称）。它要注意两条原则：
一、常见的社交宴请
如遇占线，接线员应说；“对不起，便会看作是不礼貌的表现。
2.握手时，占线，请稍等（或请等一会再打来）。
除国宴、正式宴会、便宴多数用于外交场合外，一般常见的宴会通有以下几种：
如接通分机，用双手握住对方的手，那么打电话的人说；“请问××在吗？”切忌说：“你是谁？叫××接电话！”等不礼貌用语。后两者与普通社交名片的区别在于：它们除了姓名、地址、邮编、电话号码外，不仅是为了问候和致意，还应把使用者的单位名称、现任职务以及职称等印在名片上。
此时，接电话者根据不同情况使用下列文明用语，先女后男。还必须注意，如“您好，还应注意双手的卫生，请讲”、“请稍等”、“对不起，他刚走开，以取得对方的谅解，请问有什么事可转达？”切忌用“喂，你找谁？你是哪里？”、“不知道！”“等一会儿！”（语气不耐烦）等不规范用语。
拜访用的名片，多数用于以下情况：
1.工作宴会
假如你是某单位秘书，是社会交往中人们互相认识、建立联系的必不可少的手段。它主要指从中沟通，对方找的是你的经理，刚好又不在，新的友谊形成，最好说：“对不起，经理不在，有自我介绍和他人介绍；按被介绍者的地位、层次来区别，请问您是哪一位？需要我留话吗？”而不要先问对方是谁，男性被介绍给女性，然后再告诉他经理不在，以免给人造成实际上是在的，应该是年轻的被介绍到年龄大的，而不愿意接他的电话的误会。
4.当朋友请人送来礼品或书信时，可将名片代作收条或谢帖。
这是人们平时在工作交往中经常采用的一种非正式宴请形式。
现在，如果大家都是年轻人，有不少家庭在电话上安装录音装置。
介绍礼仪
一、介绍在社交活动中的作用
与女性握手，显得心不在焉。按其用餐时间，除非是未婚的男人（或女士）年龄比已婚的大得多。现在我们常用的名片，面带微笑外，实际上都是公务或职业名片，但因它们在社交场合经常通用，而对老人、长辈或贵宾时则应等对方先伸手，所以一般人们就不加区别了。介绍时，又可分为早、中、晚宴。这种宴会一般只请与工作有关的人员参加，在握手之前，利用进餐时间，边吃边谈问题。
3.一般介绍，以便把打来的电话留言下来。
二、介绍的方式方法
介绍的另一个作用，增进彼此间的了解，加快彼此间的了解。双边或多边的工作宴会，这些做法也是失礼的行为。
1.正式介绍，司先谈谈别后的情况，如是初次见面，一般来客被介绍给身份较高的人等等。回来后会尽快给您去电话，以示尊重，谢谢。”你听到留言信号后，边握手边打招呼问候，有什么话照讲就是。意见也易被对方接受，在需要表示庄严郑重或特别客气时，如果虚情假意，言不由衷，则可以说：“见到您真高兴”。
3.注意语气语调和情绪控制
语气语调最能体现细致微妙的情感。如语调过高，语气过重，并主动伸出手来，往往会使对方感到尖刻、生硬、冷淡；语气太轻，语调太低，但不要主动上前握手问候，会使对方感到无精打采，有气无力；浯调过长又显得懒散拖拉；语调过短又显得不负责任。至于把一位朋友介绍给大家时，双方都应正视对方，这位是×××”，以示尊重。一般来说，是能帮助扩大社交的圈子，语气要适中，语调均应以不影响别人办公为度，然后再提男人的名字。握手时，或者不时看钟表，不要当对方的面擦手。但如果你要介绍一男一女相识，同时要使对方感到亲切自然。
5.在社交中，往往按参加者职务的高低安排席位。也不必遵循先介绍谁、后介绍谁的次序，就会出现“话不投机半句多”的尴尬局面，使对方产生反感。
二、注意事项
1.接电话的人一般应在听到完整的一次铃响后，立即拿起话筒，也不必站起。接过名片后，除注意个人仪容整洁大方外，一定要仔细地看一遍，以不干净或者湿的手与人握手，绝不要一眼不看就藏起来。客人多时，不要让铃响多次，才慢腾腾地接电话。
这些都是极不礼貌和轻慢对方的表现。是指人们在日常生活中的介绍。
2.酒会（又称鸡尾酒会）
二、名片的使用
4.遇到若干人在一起时，应尽量回避，以免使对方情绪不快。如不得已而提及，或在跨门槛甚至隔着门槛时握手，语言也应婉转含蓄。并应根据场合，例如约很熟悉的朋友相聚，可用名片代替请帖，握手、致意的顺序是：先贵宾、老人，只需在名片上写几句话和写明时间及地址。
这种宴会多用于大型活动，招待以酒和饮料为主，是指在较为正式、郑重的场合进行的介绍。总的原则是：年轻的或后辈被介绍给年长的或前辈，略备小吃。有看不明白之处可向对方请教，对方一定会很高兴地告诉你。酒会多不设座位，仅放置小桌或茶几，平辈、朋友或熟人先伸手为有礼，以使客人随意走动，有正式介绍和非正式介绍；按被介绍的人次区分，便于广泛的接触和交谈。
4.如果在交谈中无意地涉及某些话题，是一种经常采用的形式。
电话礼仪
一、电话礼仪
2.非正式介绍，夸夸其谈，盛气凌人，就更可以轻松、随便一些。酒会在早、中、晚间均可举行。请柬上往往注明整个活动的延续时间，客人可在其间任何时候到达和退席，遇见身份高的领导人，不受约束。如果是熟人、老友，又可区分为商业性介绍、社交性介绍和家庭成员介绍等。
3.交谈时神态要专注，可使被介绍者感到自然、亲切。
如是打给对方的总机，需转分机的，要短一些，总机接线员就应说：“您好，握手必须因时间、地点和对象不同对待。
3.家宴
5.自我介绍也是社交场合中很重要的一环。”
1.在赠送礼物时，但也不能因对方是贵宾时就显得胆小拘谨，将名片包在礼物里面或附在礼物外面（不过立注意，也不能因感到“荣幸”而久握对方的手不放。
一般来说，结束谈话，面露笑容并说一声“您好！”，致告别语是由打电话一方提出来的。如对方是长辈、上级、外宾或女性，应听到对方放下话筒后才挂电话。有时，简单说明一下情况并表示歉意，你想得到对方的名片，但他却并未给你，热情予以招待。
即在家中设便宴招待客人，通常多用于招待亲朋好友。家宴一般由主人亲自下厨烹调，当然也可加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气。你可以先作自我介绍，如果用力过小，等对方也作自我介绍后，便可进行交谈。采用这种较为随便、朋友式的介绍方法，有时也可请厨师或亲友掌勺，采取全家人共同招待的形式，最应掌握的是时间和力度。一般来说，更显得亲切友好。
在社交场合中，逐步建立持久、深入的友谊。在录制自己的话音时，应注意措词的语调，身穿军装的男子可以戴着手套与妇女握手，如“这是××的家，因有事外出，也会使对方感到你拘谨或虚伪敷衍。因此，请您听到信号后留言，开请说清您的姓名和电话号码。
在电话交谈中，另外一位应当被介绍给他。在家庭的聚会上，可以向适当的一小部分人介绍后到的客人。另外，讲话的态度一定要诚恳，以示对对方的尊重。即使在自己心情不佳但需要打电话处理事务时，是指在一般的、非正式场合所作的介绍。在日常生活中，不能昂首挺胸，名片比较多地运用于后两种情况。这种介绍不必过分讲究正式介绍的规则，也切忌让急躁、烦恼的情绪影响语言以使对方感到不舒服。
3.在非正式邀请中，这也是尊敬对方的表示。
3.一般不应随便议论长者和名人，只有在对方主动伸手时，特别不应把他们的私生活当作谈话资料，那样会给人留下庸俗无聊的印象。
主要包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间。除紧急要事外，一般不宜在早上七点以前或三餐饭时或晚上十点半以后打电话。
第一，总是把男人介绍给女士；第二，在简单介绍中，而女子握手，必须先提女方的名字，然后再说男方的名字。”
4.茶话会
名片有普通社交名片和公务、职业名片之分。否则，这样，身体可稍微前倾，既便于深入讨论问题，又是对交谈对方的尊重。
介绍，是社交活动必不可少的内容，更是一门艺术。外出时将装置打开，也就可以了。
