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第27章 每天进步一点点:好心态让你事业有成(4)

在与人交谈时,当然是交流思想、获取信息的好机会。与不同职业、不同年龄、不同领域的人打交道,可以给时间管理者省去很多的学习时间。真所谓“听君一席话,胜读十年书”,许多时候时间管理者的成功是由别人无意中说出的信息而最后促成的。

交际时间应当自己把握好。在正式交际场合,出于礼貌,应当是在聚会或宴请结束之后,才能告退。但是,当然也有不同的情况出现。在相互都很熟的朋友之间,如果时间管理者感到时间紧迫,手头尚有大堆事情需解决,就可以向朋友讲清楚,先行告辞。如果所碰到的人不容你讲道理,一味地强行不让你回家,或者你是一个比较腼腆的人,不好意思说出你想告辞的意思,但又感到如坐针毡,那么,你可以让你的家人帮助你,让家人打电话过来,说家里有急事,要你立刻回家,这样你便可以名正言顺地回家,而不会给别人留下不好的印象。

利用空当时间的技巧

你注意到没有,在你的周围还有许多“空当时间”。比如,等人的时间,等车的时间,上下班的时间,开会前的等候时间,排队的时间,工作交接班的过渡时间,煮饭的时间,烧菜的时间,在公用电话亭排队打电话的时间,坐在车上的时间等,都可以说是空当时间。

空当时间都比较零星,但积累起来的时间总量却是很惊人的。我们每天所碰到的空当时间实在太多了。要充分利用时间,就不能忽略空当时间的利用。

如果将空当的时间用来做一些重要的小事,不但会趣味横生,还会让你有意外的收获!

1.读书

美国某效率研究专家提倡“25分钟读书法”。他经研究后发现人的注意力可以持续集中的时间限度是25分钟,他认为每天只读25分钟书,是最有效的学习方法。

假如我们每天把25分钟的片断时间,比如在等车、等人、等开会的时间,用来读书的话,能读多少书呢?如果用速读法来读的话,无论是谁在25分钟之内都可以读20页。坚持下去,一个月可以读600页,即可以读两本300页的图书,三本200页的图书。

一个月读两册书,一年就是24册书;一个月读三册书,一年就是36册书。多么诱人的效果啊!要是一个人能在一年内读这么多的自己专业范围内的书,恐怕他会成为一个屈指可数的读书家。

2.写卡片或写信

在当今全面网络化的时代,收到别人的手写“真迹”是何等感动的一件事啊。如果我们在随身携带的包中放几张卡片或几张信纸,只要三分钟就能给家人、亲友一个意外的惊喜,因为写的一定比讲的更有感情,达到花费最省,而又最能沟通感情的效果,何乐而不为?

3.打电话

趁着空当,拿出通讯录,专挑多年不见的老友致以问候,想到对方那种“被记得”的感动,就算打长途电话都值得。

4.算账

很多家庭都实行记账开销,主妇的袋子里随时放着小账本。利用等车的零碎时间,可以做一次账本小结,保证省下许多力气,又能随时掌握家庭的开支情况。

5.检查备忘录

经常有约会的人士一定要抓住一些空当时间,检查一下备忘录,以免大意而遗忘一些小事或约会。同时也可以盘算一下,什么时候能与家人一起度假。这样就不必再专门花时间做这些事了。

6.反省

大家都知道反省的重要性,它可以使我们对自己、对社会、对人类都更加了解,也可以使我们更加聪明。多进行一些反省,就会少出一些差错。

但是,现代人好像把反省当作一个单独的重要事情,一定要在特定时机,特定场合才会反省。也许还要搭上正常的工作时间。

事实上,在忙碌之余的空闲的几分钟内,也可以对刚刚发生的事进行一下即时反思,这样也许会更加有效,更加及时。

7.视听休闲

利用闲下来的几分钟或十几分钟,进行视听休闲,也许会有一些意外的收获。听听演讲录音带、音乐CD或看看杂志,如球类、音响、电脑、时装、家居生活、汽车等,既可调剂轻松身心,又可增长见闻。

在许多公共场所都有可以免费翻阅的书刊以用来打发时间。

节约交际时间的妙招

作为现实社会中的人,我们都需要生活中的好朋友,与这些朋友的交往可以使我们获得精神上的享受和心理上的安慰,同时还可以在事业上相互鼓励和促进。

但是,人际交往必然要花一定的交际时间,比如仅仅是相互间的约会见面,就要占去不少时间。我们如果不懂得如何节约交际时间的技巧,无疑会浪费许多不必浪费的时间,从而影响一些工作的正常运行。

因此,我们必须学会各种节约交际时间的诀窍。

1.充分运用现代通讯工具

新时代的人在面临众多复杂的社会交往时,谁能够运用现代化的通讯工具,谁就能最先抢占市场。因此从时间效率的方面来考虑,就要大量地采用电子通讯工具,如用传真机及时发出商机信息,用电子邮件瞬时掌握市场行情等。

在与朋友们交往时,也能通过电子邮件、手机来进行联络。例如逢年过节的时候,给朋友发一个短信祝贺节日愉快,不也是维系感情的纽带吗?

朋友遇到麻烦,如你不能亲自前往,可给他打个电话安慰一下,或者帮助他想办法解决,同样也体现了朋友的情谊和责任。

时间管理者在交际时,能够使用现代通讯工具解决的,应当尽量使用现代通讯工具,以便为你的工作提供更多的宝贵时间。

2.一次性请多位朋友聚会

在社交过程中,成功的人结识的朋友会很多,有商业上的朋友,有同学,有老乡等。朋友之间需要经常加强联系,才能保持良好的感情,当你遇到困难时,才会有挺身而出帮助解决问题的朋友。因而朋友是需要广泛结交的。相应地,朋友多了,花在与朋友交往上的时间也就多了。

如果能一次性召集多位朋友,一起吃饭或者外出游玩,就能比一个一个朋友分别交往所花的时间要少得多。

有这样一个例子。小王是一家技术产品销售公司的业务员。由于工作的关系,以及小王乐观开朗的性格,他结交了很多朋友。经常有朋友邀请他吃饭,或者去他家里作客。渐渐地因而小王感到花在与朋友应酬上的时间太多了。

于是,小王就主动在周末的时候,一次性地邀请若干位朋友去他家。朋友间热情地交谈,有时是互相提供业务机会,有时是相互鼓励,有时是各谈理想。这样一来,就节省了逐一与朋友交往的时间,而且多位朋友在一起,能够迸发出更多的智慧火花。

3.拜访别人的省时方法

你去拜访别人时,也许你并不想呆过长的时间,想把事情说完之后就离开。但是由于你不好意思说出告辞,而对方又在不停地向你述说一些你并不乐意听的事情。这种情况,你可能要花费很长的无聊时间,终于下定决心才能离开。这就是一种时间浪费。

如果你具有时间观念的话,在拜访别人时,就事先申明你要耽误对方多长时间。例如你可以说:“对不起,我另外还有急事要去做,只耽误您半个小时。”这样说的话,对方即使想拉着你说话,也会不好意思。

当你所要谈的事情说完了,半个小时也已经到了。你应该主动地说:“不好意思,不打搅您了。我也有急事去做,您如果还有事,我们改日再约个时间,好吗?”

这样,你的话一定能起作用,使你的拜访能按时结束,以便你能有自由的时间去处理别的事情。

4.委婉打发访客

有客来访,这也是常有的事。有的客人来访之前,会主动预约并定时,这是一个很好的习惯。主人可以根据客人来访的时间,来确定自己的时间,并做好安排。

不可避免,有的客人却是不期而至,这样不仅打乱了主人的时间安排,还有可能碰到主人不方便的时间。比如,主人手头正有要紧事情在处理,或者身体不佳的时候。

而且,有的客人也不顾主人的时间是否紧迫,呆在主人家里滔滔不绝毫无要走的意思。主人出于礼貌的原因,不好意思向客人说明让其告辞,因而为了陪客人,主人只能牺牲自己的宝贵时间。

事实上,对于一个优秀的时间管理者来说,不能轻易地浪费一刻宝贵的工作时间,在面对这种情况时,要积极采取策略,对来访的客人合情合理地说出:“对不起,我的工作实在太忙了,如果我能有你那么能干的话,就不需要加班加点了。请原谅,我不能陪你了,你请自便,把这儿当作你的家一样。”

相信当你说完这番话之后,对方一定会很知趣地告辞。并且对方也会对你如此珍惜时间留下深刻印象。对方一定会理解你、支持你,并欣赏你。

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