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第5章 第二句话:孩子,做事前要定好计划(1)

我们做计划是为了确保自己正在做最重要的事情,为了有效地与他人合作,为了更快地对意外事件做出反应。

——(英国)培根

要学会强迫自己天天读书,不要把今天的工作搁到明天。今天丢弃的东西,明天怎么也补不上了。

——(苏联)苏霍姆林斯基

凡事预则立,不预则废。

——(中国)《礼记》

做事有计划才能成功

敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎,善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。

——(英国)培根

孩子,当你做作业时是否感到总被别的事情打乱;而每到期末考试时,又感觉功课复习变成了一团乱麻;甚至早晨起床时,还常常为找不到合适的衣服烦恼……你会被这样的问题困扰吗?

现在有很多孩子早晨起床找不到袜子,或者临上学还在匆忙地收拾书本,其实,这便是做事缺乏计划性的原因。每个人不可能生下来就学会能有条不紊地做事。但是,孩子,如果你养成做事有计划的好习惯,则会给生活带来很多好处。做事没有计划的人,无论从事哪一行都不可能很顺利。

有一个商人,在小镇上做了十几年的生意,一开始生意还好,但后来他失败了。他欠了很多债,当一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。

商人喃喃自语道:“为什么我会失败呢?我对顾客这么热情、客气,我的商品这么齐全,为什么我会失败呢?”债主说:“你不要灰心,也不要把失败看得这么可怕,你不是还有些资产吗?你完全可以再从头做起!”

“再从头做起?”商人无力地说,他有些气馁。债主好意劝道:“是啊,你应该有自己的资产负债表吧?你把资产负债表拿出来,好好清算一下,然后再从头做起。”

商人沮丧地说:“哦,从没有列资产负债表的习惯。”他沉吟了一会儿接着说:“那么,我把所有的资产和负债项目重新核算一下,再列出一张表格。然后,我是不是还要把地板、橱柜、窗户都重新油漆一下呢?”

“是的,如果你想好了一个计划,那就去做吧!”债主坚定地说道。商人苦笑道:“事实上,15年前我就想这样做了,但是一直没有去做,也许你说的是对的。”后来,他确实按照自己计划的那样去做了,在晚年的时候,他的生意成功了!

这个商人失败的原因很清楚,他没有一个做事有计划的习惯,最后导致自己的生意一团糟。当他听取了别人的意见把生意打理地有条不紊时,自然就取得了成功。事实上,做事有计划对于一个人来说,不仅是一种做事的习惯,更重要的是反映了他的做事态度,这也是一个人能否取得成就的重要因素。孩子,不要以为做事有计划是大人们的事,对于你来说,这同样是非常重要的。

福井谦一是日本杰出的理论化学家,可他上学时化学测验总是不及格,他一度想要放弃学业。在父亲的鼓励下,他制订了学习计划,从头补起,从不及格到及格,成绩扶摇直上。1981年,他获得了诺贝尔化学奖。

竺可桢是我国著名的科学家、地理学家和气象学家,他在上中学时身体瘦弱,被同班同学讥笑说他活不过20岁。竺可桢闻此话后下决心锻炼身体,他制订了详细的锻炼计划,并手写了“言必信,行必果”的格言时时提醒自己。此后,他闻鸡起舞,从不间断。自从锻炼身体后,他再也没有请过一次病假。

孩子,做事有计划,不仅能帮助你有条不紊地照料自己的生活,也能帮助你更好地学习和处理各种事情。所以,要养成做事有计划的好习惯,自己的学习和生活才能良好地运转起来。

父母的话

孩子,小到生活的点点滴滴,大到一生的目标追求,计划都是不可缺少的。做事有计划不仅是一种好习惯,更是一种做事严谨的态度,它是关系到一个人能否把事情做好的重要因素。在走向成功的道路上,做事没有计划的孩子将会比其他人走得更辛苦。有时可能徒费许多功夫,却不能取得好成绩。所以,要想凡事顺利必须要养成有计划的好习惯。

预则立,不预则废

我们做计划是为了确保自己正在做最重要的事情,为了有效地与他人合作,为了更快地对意外事件做出反应。

——(英国)培根

孩子,人们常说成功是靠辛勤的汗水和努力换来的。这句话不错,努力确实是取得成功必不可少的条件,但是,仅仅知道努力还不行,如果没有适当的方法,你的行动也许会和成功背道而驰。所以,在行动前一定要制定细致的计划,制订计划是行动前的最重要工作,而完美的做事效率也正是从合理的计划中得来的。

《礼记·中庸》说:“凡事预则立,不预则废。”意思是说,无论做什么事,事先一定要有所准备,这样就能获得成功,否则就会遭遇失败。

一个叫罗伯特·克里斯托弗的美国人,他有一天突发奇想,要用80美元来周游世界。他坚信自己能如愿以偿。罗伯特找出一张纸写下他为80美元的旅行所做的准备计划,计划如下:

第一,设法领取到一份可以上船当海员的文件;第二,去警方申请无犯罪记录的证明;第三,再取得YMCA(基督教青年会)的会籍;第四,争取考一个国际驾驶执照,找来一套详尽的世界地图;第五,与一家大公司签订合同,为之提供所经国家和地区的土壤样品;第六,同一家航空公司签订协议,可免费搭机,但负责拍摄相片为公司做宣传。

通过努力,罗伯特一步一步地完成了上述的计划,年仅25岁的他就在口袋里装好80美元,兴致勃勃地开始了自己的旅行。结果,他完全实现了自己的梦想,用仅有的80美元环游了世界。

在大多数人的眼中,80美元的环球旅行是一个疯狂的举动。它之所以疯狂,就在于完成这件事的难度很大。而他的挑战是否能成功就全看准备是否妥当了,而准备是否妥当,自然要看准备行动的计划是否周详。虽然,这不是整个旅行的计划,仅仅是一份旅行前所要做的准备行动的计划,但却同样发挥了重要作用。

可见,当一个人有了一个目标后,还需要制订一个详尽的计划,以此来增强自觉性,减少盲目性,从而使各项行动有条不紊地进行。

有这样一个真实的故事,主人公通过对自己人生的规划,最终取得了成功。

迈克尔是一个狂热的音乐爱好者,他一生中最大的梦想就是成为一名音乐家。他找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。然而,面对那遥远而神秘的音乐界,他们一点都摸不到头绪,甚至都不知道方向在哪里。

1976年的冬天,在一次闲聊中,凡内芮对迈克尔说:“你有没有想过我们5年后在做什么?你先仔细想想,完全想好后,确定了再告诉我。”

迈克尔沉思了几分钟后说:“5年后,我希望能有一张唱片在市场上,而这是一张非常受欢迎的唱片。除此之外,我还要住在一个有音乐氛围的地方,每天与世界一流的音乐家一起工作,这就是我们的目标。”

凡内芮点点头,并据此开列了一个单子:如果第五年,有一张唱片在市场上;那么第四年就一定要跟一家唱片公司签上合约;第三年,一定是要有一个完整的作品,才可以拿给很多唱片公司听;第二年,一定要有很棒的作品开始录音;回归到第一年,就一定要把要准备录音的作品全部编曲,并排练好;第五个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,供自己筛选;第一个月要做的,就是要把目前这几首曲子完工;而现在就是第一个星期,就要先列出一个清单,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。

然后,凡内芮说:“看吧,一个完整的计划已经有了,现在我们所要做的,就是按照这个计划去认真地准备每一步,一项一项地去完成,这样到了第五年,我们的目标就可以实现了!”

他们从此开始按照计划,有条不紊地朝自己理想迈进,事实果真如此,到了1982年,恰好是在第5年时,迈克尔的唱片开始在北美畅销起来,从那以后,他每天都忙着与一些顶尖的音乐高手在一起工作。

孩子,你的生活是不是也是这样有条不紊呢?你的每一步是否都在自己的计划中呢?很多人不习惯在行动之前制订计划,而是随意地想做什么就做什么,抱着走一步算一步的想法。这样,也许生活会过得忙碌,却不一定过得充实。忙碌已经成为了行动的一种必要表现形式,至于效率、成绩、结果却从来不问。

没有计划地做事,行动者就像无头苍蝇一样,乱撞一通,很容易被行动牵着走,永远脱离不了压力和繁忙,却最终一事无成。孩子,你不妨也尝试制订一个计划,把自己的人生规划一下,一步一个脚印朝着自己的近期目标走去,你的大目标也一定能实现。

父母的话

孩子,你是一个有计划的人吗?如果你做事没有计划,别说不会很好地学习和工作,也许连自己的生活也照料不好。在走向成功的道路上,做事没有计划的人常常会无所适从,而在做事前能够充分准备好,就会有条不紊地处理应该处理的事情而不至于手忙脚乱。

有人说,学会规划才能赢得未来。事实确实是这样,如果你想生活轻松、学习进步,一定要学会制订计划,并按照自己的计划坚持走下去。

与其迷路,不如问路

做一件事,说一句话,无论事情的大小,说话的多少,你都得自己先有了计划,先问问自己做这件事、说这句话,有没有意义?你能这样做,就是奋斗基础的开始奠定。

——(美国)戴尔·卡耐基

孩子,犹太人有这样一句名言:“与其迷一次路,不如问十次路。”它旨在告诫人们在行动之前应该做好周密的准备,而不要等到行动的时候才发现自己没做好准备,这样做事一定会失败。

美国前国务卿基辛格是20世纪最杰出的谈判专家之一。在谈判前,他一定会做好周密的事前准备,也一定会掌握详尽的情报资料。为了实现中美关系正常化,基辛格曾访问我国。临行前,他照例要求相关人员进行了彻底的准备工作。

根据多方面提供的资料,基辛格的部下反复加以审核修正,最后才把一份报告提交给他。中美问题是这份报告的核心,除此之外,还包括美苏、中苏、中印、中巴关系等详实材料。基辛格在赴北京的前一周将这份报告呈给当时的尼克松总统审阅,另外还附上他自己所作的详细分析和综合评述。

事实上,即使是对中美关系不太了解的政治家,只要读了这份报告,也一定会成为卓越的内行。

基辛格在说起过谈判技巧的时候,曾说过这样一句话:“谈判的秘密在于知道一切,回答一切。”这句话隐藏的涵义就是,谈判取胜的秘诀就在于周密的准备。

事实上,在基辛格看来,所谓“周密的准备”,一方面是要弄清问题本身的有关内容,另一方面,要应该知道与之相关的种种微妙差异。为此,需要事先了解谈判对手的心理状态和预期目标,从而正确地判断出用哪种方式才能找到双方对立中的共同点。只有这样,才能胸有成竹地步入谈判室,才会为成功奠定基础。

如果事到临头还优柔寡断的话,那么对方一定会有可乘之机。另外,一旦坐上谈判桌,必须能够立即回答对方问的一切问题,否则就会给别人一个不够权限或不熟情况的印象。

基辛格严谨和细心的品格值得我们学习,如果他在谈判前没有花时间准备资料,一定不会赢得对方的尊重,谈判也一定不能成功。

打仗,最怕遭遇埋伏,即使双方力量悬殊,但是一旦遇到突如其来的袭击,再强大的队伍也会惊慌失措。弱小的一方可以通过做好充分准备来战胜没有做好准备的一方,可见,是否充分准备是决定胜负的关键因素。

我们再来看另一个故事,他的“预备”工作花了很长的时间,可是,他的收益也是巨大的。

故事的主人公叫孙正义,他是世界著名投资公司——软银公司的创始人。他曾经在23岁时花了1年多的时间来想自己到底要做什么,他把自己想做的40多件事情都一一列了出来,而后逐一地做详细的市场调查,并做出了10年的预期利润表、资金周转表以及组织结构图,40个项目的全部资料叠加起来足有10多米高。

孙正义列出了25项选择事业的标准,包括该工作是否能使自己全身心投入50年不变、10年内是否能成为全日本第一等。参照这些标准,他给自己的40个项目分别打分排队,结果,计算机软件批发业务脱颖而出。用10多米厚的资料做事业选择,把目光放在几十年之后,如此深思熟虑,如此周密规划,注定了他日后事业的成功。

孩子,看完了这么多“大家”的“预备功夫”,你也一定会有所启发吧!就拿你平常的学习来说,预先准备也是学习的重要态度。很多人都应该知道预习功课对于听讲的重要性,却都让懒惰的习气打败了,心想,反正老师明天要讲,今天就不看了。

可是,如果你在上课的前一天晚上就把新课程预习一遍,那么,第二天上课的时候,就会比平时更加集中注意力,当老师讲到自己没弄明白的知识点时,你就会特别留意。这样一来,你对知识的掌握也就更加牢固,成绩自然而然就能提高。

中国有句古话,叫做“磨刀不误砍柴功”。预习功课花不了多少时间,可是产生的效果却是“事半功倍”的。其实,预习功课只是学习的一个方面,在生活中,在与人交往中,不打没有准备的仗,你成功的机会会比别人多很多。

父母的话

孩子,对每一个人来说,成功的机会都是均等的。能否成功,则取决于是否有所准备,是否及时做好把握。你看到别人成功的同时,还应该懂得那成功的背后曾有过的艰辛准备与汗水付出。

在生活中,并不是每件事都有父母和老师替你细心准备,早晚有一天你要学会独立面对一切,哪怕现在,每天你都会面临各种各样的学习和生活上的困难。既然你不能预知自己的际遇,就只有调整自己的心态,随时准备好去应付最坏的状况。

重要的事情要提前做

不能充分掌握时间与区别事情的缓急先后,你的一切都会打折扣。

——(中国)傅雷

很多人总会感叹自己很忙,可是忙来忙去却看不到希望,前方总会有一堆的事情等着他,做了这个,忘了那个,手忙脚乱什么也做不好。孩子,如果你也这样每天都很忙碌却没有取得好成果,那是因为你忽略了一个做事重要的原则,那就是:“要事第一”。

“要事第一”的原则是指把最重要的事拿到前面,提前完成的一种做事方法,是许多成功人士做事的一项原则。在做事前要有清晰的思路,哪些是重要的事,这些事完成后,就能给往后的工作留有余地。而做事的一开始,就被杂七杂八、无关紧要的事占住了手脚,往往导致最重要的事来不及完成。

殊不知,这样已经消耗了自己做有价值的事的时间。如果选择一开始就是一个错误,那么,无论过程再完美也是不会有好结果。由此可见,选择先做重要的事是多么的重要。

著名经济学家萨缪尔森教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一课。可是,令学生不解的是,他的讲桌上放着一个大铁桶,旁边还有一堆拳头大小的石块。学生们都在盯着教授的一举一动,不知他要做什么。

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