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第22章 人际沟通与协调类题(3)

第一,考生要掌握一些基本原则。要有工作责任感、进取心,做事要坚持原则,公私分明,要把握毛主席的工作三原则,即“恋亲不为亲徇私,恋旧不为旧谋利,济亲不为亲撑腰”,坚持工作应遵循的基本原则,当工作和亲友的请求发生冲突,要以工作为先,同时又要体现出对亲友的责任,坚守原则重于亲情,制度高于友情,规定大于私情,绝不以权谋私。同时要兼顾处理身边的各种关系,亲人朋友的感情不能偏私。

第二,措施严谨,考虑周全。此类问题不是选一还是选二那么简单的问题。考生应尽可能设想各种场景进行全面分析,不同的场景可以有不同的做法,力求兼顾到多方的正当利益。

亲友请求办事要看是否违反原则。没有违反原则的,一定要热心帮助;违反原则的一定要动之以情,晓之以理地耐心解释。

回答这类问题,可遵循“三步曲”答题思路:

第一步,总体阐述处理问题的原则,一开始就旗帜鲜明地表达自己处事的基本原则,展现自己的原则性和责任感。

第二步,具体谈处理方法,这一点要分情况来谈,具体情况具体处理。

第三步,如果两者发生冲突,自己怎么办?

总之,回答这类问题时不能偏激,同时分清事情的轻重缓急,亲情友情要照顾,原则也不能放弃。

(三)例题解析

1.你的亲友为一名违反政策规定的当事者说情,让你左右为难,你怎么办?

【思路分析】

此题考察考生的原则性和处理此类问题的技巧,一边是亲情,一边是工作,该如何处理呢?相信大部分考生都不会出现偏差,不会因公而忘私。但答这道题时,考生一定要清楚,这不是二选一的选择题,作为一个正常人,我们同时一定要处理好与亲友的关系。所以,可以用“三步曲”解题。第一步,开始先亮明自己的观点,不会偏私,但亲情也要兼顾。接下来第二步,分情况说明自己的具体做法。第三步,如果两者发生冲突,又该怎么办?一步一步、条理清晰地讲出自己的观点。

【参考答案】

第一步,在工作中难免会遇到这种情况,是正常的,无法回避的,关键是看我们怎么正确应对,我的原则是在任何条件下,都要坚持原则不动摇,这是公务员的职业道德底线,同时把做好思想政治工作和坚持原则结合起来。

第二步,我将从以下几个方面来处理:我会热情接待亲友,如果反映的问题符合政策,我会按照规定、程序及时办理;如果不符合政策,我会耐心做好思想宣传工作,并晓之以理,动之以情,争取亲友对自己依法行政、坚持原则做法的理解、支持。

第三步,如果通过做工作,亲友仍不理解,那么我的态度是秉公执法、绝不以权谋私、徇私枉法,当然事后我还会继续做亲友的思想工作,处理好与亲友的关系,相信最后一定能获得亲友的支持和理解。

2.你到机场去接朋友,途中领导通知你回单位加班,你怎么处理?

【思路分析】

此题考察考生如何处理工作与友情的关系,以及对待两难事情是否有灵活应变处理能力。可用“三步曲”解题。这是一道典型的公私两难问题,一边是工作,单位有事需要处理;一边是友情,远道而来的朋友需要去接风。两者发生了冲突,需要考生作出合理的选择。诚然,我们不能因为友情而影响自己的工作,但我们一再强调,矛盾不是绝对的,有些事也能两者兼顾,所以可以分情况来具体处理,弄清楚事情的轻重缓急。在这道题中,去机场接朋友的时效性较强,没有多少时间上的周转。但单位的事情却可以分几种情况,考生可从这个角度入手,认真分析,对症下药。

【参考答案】

总的原则:遇到这样的事情,处理方式有以下几点:

首先,作为一名公务员,在任何时候都不能忽视自己的工作,应该把工作放在首位,但是朋友之间的情谊也是不能偏废的。

其次,因地制宜,具体情况具体分析:第一,如果单位的事情并不紧急,不要求马上完成,那完全可以跟领导沟通讲清原因,说明情况,先去机场,然后回来加班工作。第二,如果单位的事情紧急,但并不是非我不可,可以向同事求助,并向领导说明原因。第三,当然如果工作事关紧急,且非我不可,那必须以工作为重,可以打电话向朋友解释一下,同时也可以交代自己的家人或其他朋友代为接人。

总之,一定会处理好工作和友情的关系,绝不因为友情而影响工作。

(第五节) 多重型的人际关系处理

(一)处理原则

近年来,公务员考试中人际关系类题目出现越来越复杂化的趋势,一道题目中通常融合了几种人际关系,矛盾对象多,矛盾冲突多元、复杂,而且问题设置愈发灵活,附加条件越来越多,陷阱也越来越隐蔽,这无疑增加了考生作答的难度。但是,我们坚信,只要把握好了基本的人际关系处理原则,平时多加练习,无论多复杂的人际关系题,都可以在此基础上加以应对。

对于多重人际关系的处理,考生要谨记人际关系处理的“三不”原则:

1.不偏不倚,正确处理各方人际关系。

2.不慌不忙,从容处理各方人际关系。

3.不假不空,以真心为引导、以事实为基础处理各方人际关系。

(二)答题思路

对于多重型人际关系的处理,基本可以套用“四步八字”思路,即冷静→反思→沟通→扬弃。但也不可机械地套用这个模式,希望考生灵活运用。

(三)例题解析

1.你新到一个单位工作,同事对你不是很信任,领导也只是交给你一些琐碎的事情做,请问遇到这种问题你怎么办?

【思路分析】

此题涉及与领导、同事两重人际关系的处理。考生可以采用以下思路进行答题。首先开篇表态破题,阐明自己的态度。其次要提出对同事不信任的解决办法,沟通交流,提升自我。再次阐明对领导交办琐事的正确态度,认真完成,提高业务能力,心态积极,相信努力工作会为领导所器重。最后要呼应开篇,端正态度,认真工作,打破僵局,实现提升。

【参考答案】

(冷静)刚进入一个新单位,对工作的流程和工作环境还不够熟悉,同事对自己不信任,领导让自己做一些琐事,这是很正常的事情,不会因为这样而影响自己的工作积极性。

(反思)信任是建立在相互了解的基础上的。单位的同事对自己不信任,是因为对我还不够了解;做好小事是做大事的基础,小事中蕴含着大道理,不善于做小事的人,也很难做成大事。

(沟通)在今后工作中,会寻找机会与同事多交流,多沟通,增进了解,加深认识。我相信,随着时间的推移和同事之间了解的加深,我们之间一定会建立起互相信任、互相帮助的同事关系。同时,要虚心学习,认真钻研,提高职业技能,争取以最快的速度胜任本职工作。随着个人业务能力的提升,领导一定能交给自己更为重要的任务。

(扬弃)总之,面对新的工作环境,新的人际关系,不会因为一时的挑战而影响工作情绪,要端正态度,踏实做人,积极做事,化被动为主动,破解僵局,求得进步。

2.假如你是国家某机关一名普通公务员。该处有一位处长A,两位副处长B和C。B和C是平级,但素有积怨,而你的分管领导是B,一日,B布置一项工作任务给你,而你经过慎重思考和实际调研,认为如果实施将会对国家和人民利益造成损失。你与B交流了看法,但B不肯更改自己的决定,要求你立即执行工作任务,这时你该怎么办?

【思路分析】

此题是典型的多重关系的处理,考察考生如何对待领导之间的矛盾,并且如何处理自己的工作。题干较长,干扰因素很多,认真提炼大概有三层意思:一是处里三位领导有矛盾;二是你的主管领导某天给你布置了一项错误的工作任务;三是你的分管领导不肯听你的建议,你怎么来处理这个问题。第三点可能是这道题的核心问题,考生必须考虑回答这类问题时必须坚持两个原则:一是要尊重领导权威,下级服从上级,但是又要做到服从而不盲从,要实事求是的解决问题;二是要尽量不激化领导之间的矛盾。

【参考答案】

(冷静)首先,要冷静看待三位领导之间的矛盾,应明白人与人之间难免会出现各种分歧,有各种矛盾是正常的,关键是作为下属应该从维护团结的角度出发去处理自己的工作。

(反思)其次,对于B领导布置的工作任务,下来之后要认真分析,了解B领导一意执行该任务的原因,站在大局的角度再次分析此次工作任务,可能有两种情况:第一,经过认真调研和考察,发现自己错了,你应该立即执行。(沟通)第二,确信其工作任务会损害国家和人民利益,那么应努力与B领导进行沟通和交流,晓以利弊。当然应该注意,不管如何,不要在C领导面前说是非,激化B、C之间的矛盾,若有需要可以个人名义向C领导讨教。如果B领导不顾国家人民利益要求立即实施该项工作的话,那么本着对国家人民负责的态度,应实事求是地向A领导汇报。

(扬弃)最后,在以后的工作中,要多做有益单位团结的事,多说有利于单位团结的话,不去激化领导之间的矛盾。

3.同事经常向领导汇报工作,近段时间来,领导经常表扬同事而批评你,你感到十分委屈,对此你怎么想?怎么办?

【思路分析】

此题涉及与领导、同事的关系,考察考生能否正确对待批评与表扬,客观评价自己,看待同事。可以运用“八字方针”解题,且题中有两个问题,怎么想和怎么办?怎么想其实就是冷静的思考,无论是面对领导、同事的表扬还是面对领导对自己的批评,都要求用一种平和理智的心态去处理,既不妒忌同事又不埋怨领导。而接下来怎么办就是反思与沟通,寻找原因,解决问题,多找自己的问题,少找客观的理由。当然最后还要扬弃,要阐明自己不会因为暂时的“委屈”而影响工作热情,会不断努力,用成绩证明自己。

【参考答案】

一个人的工作不可能一直一帆风顺,假如我遇到这样的事情,我的处理方式有以下几点:

(冷静)首先遇到这种情况后,要保持冷静,以良好的心态正确对待批评与表扬。

(反思与对策)其次认真反思,分析原因:第一,是否是由于嫉妒心理作怪,同事的确有值得学习的长处。如果是这样,那么要向同事学习,不断完善自我。第二,是否是没有意识到个人的不足问题,如果是这样,那么要克服缺点,改正错误。第三,是否是工作方式方法不妥,如果没及时向领导汇报工作,领导不了解自己的工作。如果是这样,在适当的时候主动向领导汇报情况,交流思想,接受领导的批评和指点。

(扬弃)最后,不会因为发生这样的事情而影响工作的积极性以及与同事的关系,在今后的工作中会认真学习,努力工作,用自己的成绩来获得领导和同事的认可。

4.假如你的两位领导工作一有矛盾,都分别向你诉说,对此你怎么办?

【思路分析】

此题考察考生如何正确处理与两位领导的关系,是否具有团结精神。类似的题目还有:你参加工作不久,发现两位领导矛盾突出,并分别得到部分老同志的支持,暗中形成两派,有的老同志暗示你要支持谁反对谁,你怎么想?怎么办?不少考生回答这样的问题时,搞不清自己的角色,一开始答题就说我要维护领导之间的团结,要了解领导之间的矛盾,并分别谈话做思想工作。出发点虽然是好的,可是仔细想一下,这样妥吗?你是什么身份?能分别找领导谈话、做思想工作吗?考生要搞清楚自己的角色是下属。

这样的题目不能机械套用“四步八字”思路来解题,可以采用破题+坚持三个原则、树立一个观点”的答题模式。

【参考答案】

这说明了上司对自己的信任,但是如果把握不好,将会使问题陷入两难的境地,所以需要冷静的思考,理智的对待。处理方法如下:

第一,要坚持感情中立的原则,不介入矛盾。只当“收音机”,不当“传话筒”,不在两位领导之间传话,不搬弄是非,火上浇油,不在群众中散布两位上司的矛盾。

第二,坚持端正工作态度的原则。坚持以工作为重,不因为两位上司的矛盾,影响到自己的工作积极性,会一如既往地认真工作,不管是哪位上司布置的工作,安排的任务,都会做好。

第三,坚持维护团结的原则。一个单位的团结就是战斗力。作为一名公务员,凡是有利于团结的话要多说,有利于团结的事要多做,凡是不利于团结的话坚决不说,不利于团结的事坚决不做。因此,作为一名公务员,应该坚持团结就是力量的观点,在任何时候都要维护组织和单位的团结,协调好身边的各种关系。

【自我测试与思考】

1.如果领导给你安排了一个紧急任务并配备了一名助手,但他和你的关系并不好,怎么办?

2.领导让你负责一项工作,并安排了一位老同志协助你,但是在工作中大家只服从老同志的安排,你怎么办?

3.领导派小张和你一起负责某次活动,小张做事积极主动,遇事不与你商量自己做主,领导知道以后,批评你不够积极主动,你如何处理?

4.领导给你一个计划去征求各单位意见,各单位都表示同意,然后又给你一个计划,要你再征求各单位意见,各单位反映强烈,问你怎么做?

5.你代替本单位受表彰的先进个人到市里参加颁奖典礼。记者以为你就是表彰对象,要对你进行现场采访。这时你怎么办?

6.你交给下属的工作,他完成后总是直接向你的领导汇报,你会怎么做?

7.你的领导在一次全体会议上表扬你某项工作做得好,但是这项工作你并没有参与。你怎么办?

8.你与同事正在议论领导,领导突然走了过来,你怎么办?

9.你早晨上班,发现你部门的两个领导正在争吵,你怎么办?

10.你的同事受到领导批评,认为是你打的小报告,对你指桑骂槐,你怎么办?

11.有人告诉你,你同事在背后议论你,你怎么办?

12.上级派你到民族地区工作,你发现有的少数民族干部对你有意见,不支持你的工作,你怎么办?

13.你认为你的直接上司工作能力不如你,又自以为是。对此你怎么想?怎么办?

14.领导在一次大会上作的报告是你撰写的,开会时你才发现报告中有组重要数据有误。对此,你怎么处理?

15.你发现你的上司某项决定明显有误,但他对你的建议置之不理,你怎么处理?

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