1.礼貌听众人见人爱
在两个人沟通的时候,并不是会说话就能够让聊天持续下去。相对于说话,其实更重要的是聆听。
许多的交流都是在互相抢话中告一段落的。两个人都不会聆听,从而造成了互相抢话的局面,接着两个人在抢话中逐渐失去了自信,然后终止了交流。其实,学会聆听也可以加固双方的自信心,加深彼此情感。反之,如果两个人在交谈中一直抢话,那么,任何话题都会无法继续下去。
在我们国家,抢话就代表着不礼貌,所以会不会聆听也是能不能给别人留下一个好印象的关键。当聆听成为了两个人交谈的主导后,和睦的交谈气氛也就成为了之后交往的保障。
当你身边的人意识到你能够耐心听他们的意见后,他们的心自然会向你靠近。这样你也就拥有了更多与人交流的机会,人际关系自然也会变得更融洽。
那么,我们如何才能当一个大家都喜欢的礼貌听众呢?聆听的时候又该主意些什么呢?
就一般的交谈来说,并非所有的交谈都是有含金量的。有时,一些及其普通的话题,对你来说也已经是相当地熟悉,你都能倒背如流了可对方却依旧不减兴致地拉着你讲。此时,出于礼貌,你应保持耐心,不能随意表现出不耐烦的神情。有一些专家指出,我们的说话速度是每分钟120-180个字,可是思维的速度却是它的4-5倍。所以,在对方还没说完的时候,我们也许就早已经理解了。这时,我们的思想便就会开小差,注意力也会随之涣散,出现心不在焉的神情和动作,甚至对对方的话“充耳不闻”。结果当对方突然问你问题,而你却一脸茫然或者答非所问时,对方便会觉得十分难堪和失望。因此,当我们在与人谈话时,应精神集中、表情专注,不要东张西望、心不在焉,也不要看书看报、哈欠连天,更不要修指甲、剔牙、掏鼻孔,挖耳朵、搔痒、卷裤腿、脱鞋。因为这类举止不仅是不礼貌的表现,这也是在告诉对方你不想听了。即使你认为对方说的话没有价值,你也不要马上皱起眉头,你可以间接地告知对方你不希望再谈这个话题了,或者你可以发表你的意见,让对方知道你已经对这件事情有所了解,他不必再说了。
与人交谈的主要目的是沟通思想、联络感情,而不是演讲比赛,更不是辩论会。所以,在与别人说话的时候,应该抱着虚心聆听的态度。很多人会觉得思考自己不喜欢的事情是一件痛苦的事,其实,这就是告诉我们谈话应该学会换位思考。有些人会觉得自己知道的比对方多,于是抢着说,不顾对方的想法,这都是不尊重人的表现。
当我们在聆听的时候,不要只是被动地等着对方问,要主动找一些话题,在别人说完的时候插进去。另外,还要注意对方的表情,当对方意犹未尽的时候,要停下来等着对方说完。
在交谈时,要注意你们之间的目光交流,适时地给对方肯定。如果你理解对方的意思,那么就要不停地赞许和点头,这表示你在用心听,也是在鼓励对方往下讲。
对方在得知你很认真在听他讲话的时候就更加愿意与你交流,那么,在搭讪的时候,你依旧保持着你主场的位置。
技术总结:礼貌听众的5个沟通步骤
1.首先,你应该给讲话者一个讯号,说你准备好了,这也是让对方集中注意力的一个方式。
2.其次,要学会换位思考,当对方需要你的意见时,你要从对方的角度考虑事情的经过,等对方说完后,再阐述自己的意见。
3.然后,要注意眼神交流。通常我们在聆听之前会和讲述者有一个眼神交流,这也显示了你已经投入了全部的注意力。在交谈的时候,作为一个聆听者,你一定不能东张西望,要一直注视着对方。
4.接着,要表现出积极的态度。比如,频繁地点头,鼓励对方去继续说。在聆听的过程中,你也可以将身体尽量朝对方的位置倾斜,这样也是表示你愿意去听,而且你已经完全投入进去。
5.最后要注意,及时询问你没听明白的重要地方。聆听是为了了解对方想要传达的信息,所以当你没有听清楚或没有完全理解时,应该告知对方,并且客气地请对方重复一遍或解释一下。很多人会为了面子而不去再问对方,这是在沟通中常犯的错误。遇到了问题一定要及时通知对方,不要等这个话题过去了再询问,那就是对对方极大的不尊重了。
2.摆对表情,别人才和你聊
当你遇到一个喜欢你的人时,你会发现,他的唇部会随着你话题的变化而变化。当你的话题将他带入一个欢乐的世界时,他会随之微笑;当你的话题触及他不喜欢的问题时,他的嘴角会有规律地上下浮动。反过来说,我们也是一样。
作为一个聆听者时,自己的表情关系着对方说话能否继续,所以,一个能够让对方放心和自己说话的表情就显得尤为重要。人的面部可以传递出不计其数的信息,而且这些信息传递得十分迅速,并且能快速变化。所以,有句话说得好,“看事看人先看脸”。
说到脸面我们又不得不提到眼神。人与人接触时,并不喜欢长时间目光接触别人,而是会将自己的目光很不自在地移开,也正是这样的移开使对方心里出现了一个疑问:“他是不是不想听我说话?”所以,表情要做到位,配合眼神很重要。
案例
文从国外回来后进了一个公司的人事部,公司每年的招聘会都是由文来主持的,文对于招聘会很有自己独到的见解,为公司招来了许多有能力的人才。
文招聘的方式很简单,从两点出发寻找合适的员工。首先是能力,其次就是言谈举止,这两点都具备的人就能够成功进入公司。文觉得,一个人如果能面对任何人都面不改色,而且面部表情能够让人放心地说话,那么这样的人一定是企业需要的人才。
文曾经接触过这样的人,在站在企业招聘人事面前,他们总是过度地表现自己,面部表情一向都是眉飞色舞。录取这样的人,往往会给公司带来副作用。
还有一种人,表情很严肃,他们无法在自己紧张的时候展露笑容,最终让人无法与他们交谈。这样的人往往在工作和生活中都会因为表情的不佳而丧失很多机会。
无论是生活还是工作,需要的都是一个能够激发别人说话欲望的表情,而不是泼冷水的表情。只要自己的表情过关,生活上也会随之多开辟一片天空。
分析
一般说来,面部器官是一个大型共同体,它们能够团结地为大家打造出一个又一个复杂多变的表情,在这些表情的背后是人们沟通能否成功的关键。
为了让对方和自己能够平和地沟通,当我们聆听对方说话的时候,一定要带上一种热情,这就是要从表情上表现出来的热情。我所说的并非是眉飞色舞,而是微笑,微笑这个表情在沟通中能够传递强大的热情,另外你更要控制自己,不要做出一些令对方觉得你是厌烦他的表情。
技术总结:2个关键表情器官
1.对于自己的嘴巴,你可以让它学会微笑,并保持在这样的表情上,在对方说话的时候你可以用微笑或者“是的”“对啊”这样的语句来回应对方一下,这样对方也会有继续说下去的激情。
2.眼睛是心灵的窗户,当你与对方沟通的时候,一定要打开这扇窗户,望向对方的眼睛。你可以微笑着听对方说话,向对方投去赞许的目光,这些都会使你的沟通更上一层楼。
3.会听重点,聊天才能融洽
记得刚开始搭讪的时候,我常常会突然之间觉得“没方向感”——对方说话的时候,我明明在认真地听,可是就是跟不上对方的脚步。有时候人家的话已经说完了,而我还停留在上一个话题,对方一听到我的话往往会觉得可笑,结果导致搭讪灰溜溜地结束。
后来我发现,这都是不知道听重点造成的,如果连对方说话的重点都无法掌握,不要说和对方心意相通了,就连对方的基本意思你都会无法明白。
重点一:关键词
所谓关键词,就是指用来描绘具体事实的那些字眼,透过这些字词表达出来的信息,最能显示出对方的兴趣和情绪。关键词又不仅透露了对方的喜好,还能看出对方对你的信任程度。
也就是说,把握好聊天中的关键词,就等于掌握了整个谈话的重点。只要在你的回应中,表述你对关键词的态度和看法,对方就会觉得你是在认真地听他说话,那么对方也就会重视你说话的内容,于是良好的交流就这么建立起来了。
另外,不同的关键词又代表着不同的话题和基本态度,这些话题的和基本态度又可以反映出你和对方交谈的亲密程度。
重点二:语气、表情
是不是抓住关键词,你就能完全把握住谈话的内容了呢?当然不是!
语言表达的意思一部分是由词语本身表示的,另一个重要的部分还有语气语调。同样的一句话,如果语气不同,表达出来的往往是截然相反的意思。
案例
小范在赶去另一个城市考公务员的火车上,旅途乏味,正巧边上坐了个八分MM,一看就是书香门第里熏陶大的,用品十分考究,整个拥挤的车厢里只有她的桌上闲适地摆着一个白瓷胆瓶,里面插着一枝百合。阳光慵懒地从花叶间洒在她手中的书卷上,小范决定从这本书上开始找搭讪的话题。
“你在看的是什么书啊?”小范问道。
MM把书合上,将封面给小范看:“一本合集。”
“王维和孟浩然的合集啊,我最喜欢孟浩然了。”小范心想这回有话题了。
“是么。”MM微笑着礼貌回了一句,但似乎没什么兴趣接茬。
“是啊,我觉得孟浩然是最伟大的山水田园诗人,他比王维真实。王维说是向往归隐,心寄山水,但还不是做了一辈子大官,哪像孟浩然这么闲散。”小范侃侃而谈。
“嗯,孟浩然确实生性淡泊,王维把皇帝叫来给他官做,他都宁愿躲在床底下避而不见。”MM虽然脸上挂着微笑,但语气显然变得冷淡了。
小范丝毫没有听出话里的讽刺,继续说道:“可惜不能像孟浩然那么洒脱,我一直四处奔波考公务员,还一直没考上。对了,你是去哪里?”
“岳阳。”MM答。
“去爬岳阳楼啊?”小范追问,听MM“嗯”了一声之后,继续说道,“范仲淹真了不起,一篇《岳阳楼记》流传千古,先天下之忧而忧,我也姓范,也心怀家国,可就是考不上公务员。”
“那你知不知道岳阳楼上一幅有名的对子?”MM见小范还看不出来自己不想和他说话,就干脆这样问了一句。
“什么对子?”
“上联是‘吕道人,太无聊,八百里洞庭,飞过去,飞过来,一个神仙谁在眼’,下联是‘范秀才,亦多事,数十年光景,什么先,什么后,万家忧乐独关心’”,MM又道,“祝你这次中举。”说完又翻开书看了起来。
小范搭了半天讪,却讨了个没趣,还被讽刺是范进,只好继续望着窗外黄灿灿的油菜花田,在发呆中度过了旅途。
分析
这个MM拿着的虽然是合集,但从语气里可以看出她喜欢的不是孟浩然而是王维。小范却没听出来,接着贬低MM喜欢的诗人,自然要遭到冷脸。偏偏小范这时依然没从MM的语气中的到信息,接着说忧国忧民的事。试想,一个欣赏归隐山林生活的人,怎么会关心忧国忧民的事情呢?毫无悬念地,小范被MM讽刺了一番,搭讪失败。
技术总结:听重点的5项注意
1.听清关键词之后不要立刻长篇大论。
2.不要一边听一边批评或者陶醉。
3.弄清楚说话人的论点,或者引用的旁证到底是要证明什么。
4.明白说话人的某些特别说话技巧,比附双关,反讽等。
5.根据语气理解说话者的言外之意。
4.积极互动,越聊越开心
只是让人觉得你在认真听还不远远不够,你想啊,如果钟子期对着一头牛弹《高山》、《流水》,就算那头牛目不转睛地盯着他,还不时地发出“哞,哞”的声音,他能弹得下去么?
如果你只是一味地看着对方,只会“嗯,嗯”“是啊”“对啊”,那岂不是把自己等同于牛了?怎么让人愿意和你交谈呢?
人和牛最大的区别是什么?人能进行复杂的思考,能表达自己的观点,能对不同的观点进行讨论、互相交流啊!
对了,终于说到重点了,就是交流。交流是双方的,不是一个人的有来无回,说一句话如同石沉大海不叫交流。交流说白了就是互动,只有互动才能让人越聊越起劲。
最简单的互动——反应式倾听
虽然简单,但是有效,就是把你刚刚听到的话重复一遍。当然,不是让你当复读机,而是让你换一种方式表达同一个意思。人们在与陌生人交谈时,表达内心的想法和态度肯定不如和熟人之间那样地直接、明了,而是往往采取暗示的方式。一旦你发现对方对一件事情有自己的倾向,OK,把它拎出来,用自己的话明确地表述一遍,对方不觉得跟你相见恨晚才怪呢。
或者你觉得自己实在不善于听懂别人的话外音,也行,你可以把对方的话用问句的形式重复一遍,然后附加一句赞美。例如对方说她家住在湖边,你就可以接:“你说你家住在XX湖边?听说那里风景很棒。”然后你就等着对方滔滔不绝地介绍自己家的风景吧。
技术总结:互动聆听3点技巧
1.用最少的话表达你的观点。一方面是让对方听起来不费劲,另一方面因为说话和聆听是无法同时进行的,既然你现在是听众的角色,那就少说。
2.从对方的角度理解问题。这样你才能最准确地理解对方的意思,把握人家说话的重点。
3.努力压住你想争论的小火苗。你是来和人家搭讪的,不是来开辩论会、学术讨论会、或者吵架的。