登陆注册
1426900000002

第2章 学会规划自己的时间

每个人都要学会规划自己的时间,只有规划好自己时间的人,才会有条不紊地去做自己该做的事情。

有个叫李尚轩的十八岁男生,从小就有学习迟缓的问题。两岁半,还不会说话,到了四岁半,才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是,他根本坐不住,总是不停地踮着脚尖旋转,别人叫他,他都不理会,后来经过医生检查,被证实是“过动型自闭症”

还好他有个细心的母亲,发现他记电话、车牌过目不忘。五岁时送他去学钢琴,他终于能够安安静静坐下来。只要弹过几次,他就会将乐谱牢牢记在心里,弹琴时根本不用看谱,连钢琴教师都觉得不可思议。

现在,他已经在无数钢琴比赛中获奖。如果母亲没有看出他的特长,他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。

把自己放对地方,非常重要。同样的,找到适合自己的时间表,在合适的时间做合适的事情,更是尤为重要的。

如果现在的你手头有许多事情,正忙得焦头烂额,此时再给你添加一件事情,你就会更加忙碌。你会感觉自己根本没有时间,或者时间紧张得不行。想要解决这个问题,你需要合理地规划一下自己的时间,给自己订一个清晰的计划或流程出来。

显然,你肯定要有一些必需的日常活动的时间,比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事,即使你可能在这些事情上挤一挤,减少一些时间,你也无法完全取消这些必需的活动。此外,除非你家有万贯,吃喝不愁,否则你必须要通过工作来赚取报酬,以此来维持自己的生活,你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

当然,那些常规的事情,也是不容置疑的要花费一定时间去完成,比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占取一定的时间和精力。

以上种种常规的事情,似乎并不太能引起人的注意,但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。甚至有些人,劳碌一辈子,都是为这些事情在奔波着。

小何是某公司的一位秘书,她总是一直抱怨工作辛苦,薪水太少。有一天,她和老板聊了很久,终于意识到了问题的所在:原来,她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务(也就是上班第一天时老板交给她的工作)如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占据了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。

此后,小何给自己订了个计划,列了个时间表,一步一步地去完成工作,结果,她很快从工作中发现了乐趣,工作做得非常好,得到了老板的表扬和认可。

可见,规划好自己的时间是多么的重要。

许多家庭主妇,也会遇到类似的问题,她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事,结果发现自己虽然整天忙碌,却始终没有相应的成就感。

大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作,但在时间上没有合理的规划,结果导致劳累过度,效率却不见增长。

此外,我们还可以碰到很多意外的情况,那些事情常常会让你心里非常不舒服,让你感到疲惫,还会占用你的时间。设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现老板已经打来了5个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

而对于那些必须要出席的活动,必须要完成的任务,以及遗留下来的工作,或是那些意外的情况,常常都会占用你许多的时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一种途径:认真规划你每一天的时间。

无论你时间多么紧张,多么抽不开身,你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。比如,如果你能够在每天上午做一个规划,下午做一个总结,那你就会因此而得到数倍的回报。

有很多时候,你可能会觉得自己过于忙碌了,根本没有时间来做其他无关的事情,更不要说什么所谓的规划了。但是,规划并不是无关的事情。即使你的时间很紧张,也应该仔细想想,如果你不去进行系统地规划,你就很难抽出时间去做自己想做的事情,而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情,你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。因此,虽然你认为自己总是没有时间来进行规划,但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。没错,确实如此:正是因为没有时间进行规划,你才应该抽出时间进行规划。

做规划的最佳时间是早上起床之后,或晚上休息之前。因为,人在刚刚起来的时候,头脑一般会比较清醒,这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。如果一个人有清晰的规划,那他就可以按步骤一点点把自己的事情做好。而且,这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做规划也有一定的优势。在这个时候,你忙碌了一天,大脑会从紧张中放松下来,非常适合安排一下第二天的工作,做一个更为清晰的规划。而且,当你一天的工作安排停当之后,你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情,不该做哪些事情了。晚上制订规划的另一个好处就是:你的潜意识会在夜间不断工作,并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法,这样当你第二天到达办公室的时候,你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势,所以我建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。

可是,一个人能有那么多时间吗?能静下心来规划什么吗?

杨先生是北京一家企业的白领,他平时感到工作压力很大,甚至身心疲惫。

后来,他开始尝试详细记录自己每个星期的活动,他每天都非常认真,并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。他知道时间的宝贵,便全心全意地投入足够的时间来进行规划。

过了一段时间之后,杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高,而且,自己每周规划所占的时间不到四个小时。

四个小时的规划,换来一周的高效率工作。可见,做一个明确的规划,对于我们还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果:在任何一天当中,你在最重要的事情上投入的精力多了,在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说,规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。

因此,规划好自己的时间,能够让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣,能让自己在工作中怡然自得,轻轻松松地取得不菲的业绩。

同类推荐
  • 忠诚比黄金更重要

    忠诚比黄金更重要

    世界500强企业最完美的员工职业精神培训手册;员工恪守忠诚、提升业绩的“红宝书”。忠诚贵于能力,做企业最可信赖的金牌员工。激发员工忠于事业的精神,帮助员工从优秀迈向卓越。
  • 刘墉家庭励志书:少爷小姐要争气

    刘墉家庭励志书:少爷小姐要争气

    这本书不单是作家刘墉写给儿子、女儿的信,也是写给每一位师长和孩子的“家书”。表面上看,这本书只是给女儿的一封封信,实际谈的却是处世、是交际、是说话、是美、是爱、是公义、是责任、是关怀、是开阔……这本书写得非常平实而生活,没什么专有名词,所以即使不加注音,也能让十岁的孩子看懂。它不但能点亮十岁到二十岁年轻人的心,也能传达给父母师长一些重要的观念。就是愿所有的孩子都能快乐地上学、长大…
  • 作为决定地位

    作为决定地位

    “要想有地位,先得有作为”,是一切组织和机构的员工必须遵奉的工作信条。这《作为决定地位》浓缩了我们这个风起云涌、人才辈出的伟大时代的最迫切呼唤,寄托着各级各类组织和机构的领导者们的最强烈心声!书中首先尖锐深刻地回答了“为什么作为决定地位”这一至关重要的问题。书的主体部分,就工作中“如何才能大有作为”,提出了中肯的建议和行之有效的具体措施。全书的主旨在于:呼唤各行各业的员工们,在中华民族伟大复兴的历史时期,奋发卓砺,用自己的勤劳和智慧,创造一番大作为,铸造光辉灿煌的职业生涯,开辟广阔似海的人生前景。
  • 聪明人必算的七笔人生账

    聪明人必算的七笔人生账

    人生之所以复杂,在于每个人都有一个账本,七笔账日呈列其巾,交缠繁复、得失难述,正是这一笔笔账日透视着你的人生收支。现在,你可以从这本书开始,把这一笔笔的人生账算清楚、算漂亮。
  • 九型人格的我自我说明书

    九型人格的我自我说明书

    九型人格是一种能够深层次了解人的方法和学问。它按照人们的思维、情绪和行为,将人分为九种,最卓越之处在于能穿透人们表面的喜怒哀乐,进入人心的最隐秘之处,发现人的最真实、最根本的需求和渴望。九型人格能够帮助我们洞察人心,用有效的方式对待他人,获得人生的幸福。通常,我们并不知道别人的看法,只是根据自己的看法来判断他人的思想。《九型人格的自我说明书》通过“九型人格”的理念告诉人们,要走出自己的固有观念,去感受他人的思想,对他人的处境有更多的了解,从而设身处地为他人着想。
热门推荐
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 邪帝独宠:倾城魔妃

    邪帝独宠:倾城魔妃

    重生,成就高贵无双的地位。一座尘封的墓穴,令魔界闻之色变。一个神秘的面具男子,最终她杀死情人,亦敌亦友,在她危难时助她一臂之力。从一个小小的魔兵做起,她是绝色佣兵,练法术,斗劲敌,自己却也殒命。高阶魔法,她来到魔界,上古神器,魔界一切的一切是诱惑,她的爱情却敌不过误会和伤害,更是暗藏的危险……
  • 穿越之女配

    穿越之女配

    某台言作者表示——虽然时常写傻兮兮不切实际的纯爱文,也不至于就让我重生成自己文里的炮灰女配吧?路人甲都比她这角色好啊!文里男配可以四个字概括:用来虐的。而她重生的这个炮灰女配的作用:有用拉出来溜溜,没用死一边去,最后还可悲地为男配挂在第八章……嗷!作为一个女配炮灰,她表示不服,为了美好生活,奋起改造男配改变杯具人生。
  • 次元主神创建者

    次元主神创建者

    无意中得到了一个金色的光球,本来李星认为这只不过是可以用来穿梭不同世界的工具,可没想到这个光球还有更加强悍的作用,很快的,李星走上了不断的穿梭吞噬世界,建立理想中的主神空间的道路。(有意的可以加入竖瞳的书友群三、四、六、零、二、八、七、六、三)
  • 七月情缘

    七月情缘

    "人与鬼的宿缘,不是前世的依恋,只是今生的依偎。既然前生没有与你牵手,就让此生不再错过。他许她的诺,今生不变,她诺他的誓言,只因为那一句:姑娘我爱你!宿命的安排,缘分的定数,重生后的命途,穿越后的宿命。即便上天无路,下地无门,只因为心中有彼此爱,心中爱彼此,路就在心里。"--情节虚构,请勿模仿
  • 每天读点心理学

    每天读点心理学

    人际交往中的各种问题,都与心理学有着千丝万缕的联系。心理决定着行为,人心难测,我们想要让他人做出某种行为,必须了解、掌握他的心理,擅攻人心。这就需要我们懂得一些基本的心理学知识,并恰当地运用。
  • 金色

    金色

    温亚军,现为北京武警总部某文学杂志主编。著有长篇小说伪生活等六部,小说集硬雪、驮水的日子等七部。获第三届鲁迅文学奖,第十一届庄重文文学奖,《小说选刊》《中国作家》和《上海文学》等刊物奖,入选中国小说学会排行榜。中国作家协会会员。
  • 中外名人故事(中国儿童课外必读)

    中外名人故事(中国儿童课外必读)

    走近英雄、接近名人,令人感慨颇多:他们天赋的秉性令人称羡不已;他们顽强的意志令人啧啧称奇。打开这本《中外名人故事》,就像走进了先贤们的心灵世界;阅读名人的故事,就像与先贤对话。它能使我们洞察人生,丰富阅历,从名人的人生道路中获得珍贵的人生启示,从而激励我们学习和继承名人优秀的品质。本书用简练生动的语言讲述名人的人生、讲述名人在一生中经历的风风雨雨,重点剖析名人的成败之道和独特的人格魅力。
  • 天才宝宝律师妈

    天才宝宝律师妈

    毕业旅行的第一站萧莫就被人下药送进了邵驿的房里,却在药物的催化下让她与同样被人下药的洛锦谦疯狂缠绵一夜。本是一次意外雁过无痕,她不知他是谁。却没想到他们还会再有交集。六年后,一此擦肩而过,一场暗杀,让他再难对她放手。而她却是一副“有子万事足”的样子,他威逼利诱终于让她成为了他的法律顾问。宝宝们各自有着自己心目中的爸爸人选,一个是国际知名的大律师,另一个是跨国集团年轻的CEO。洛锦谦这个正牌老爸又该如何力挽狂澜,获得宝宝们的心?明知他的出身,想要保持距离。可是一次次的危机获救的不仅仅是身体,还有那颗淡然的心,面对洛锦谦的深情,萧莫又要何去何从?片段一:“你应该知道我是谁吧?”一副小大人样子的萧逸寒抱着双臂,冷冷的看向对面的洛锦谦。“小子,你是不是应该叫我一声爸爸?”洛锦谦也环抱着双臂,一大一小不仅动作相似,就连动作和表情都如出一辙。“我这次来可不是认亲的!我问你,你爱我妈咪吗?”男孩一脸的认真。“我不知道。”洛锦谦如实回答,并没有因为对面的是个孩子,就敷衍了事。“那你就离她远一点吧!我已经有更好的爸爸人选了。”盯着洛锦谦冷冽如冰的眼睛,萧逸寒神情自若的侃侃而谈。“而你……实在太不合格!”片段二:走了那么久回到家里萧莫就直接将自己摔进了沙发,抬起脚对洛锦谦微笑,意思很明显。洛锦谦无奈单膝跪地,将她的一只脚放在自己腿上,然后小心的脱下鞋子。“这鞋看上去不错。”心情好看什么都好。“自己买的?”“别人送的。”萧莫打了个哈欠,慵懒的回答。只听“啪”的一声,鞋子被扔到了门前。萧莫嗔怪道:“你小心点,三千八一双呢!”洛锦谦一边给她不轻不重的揉着脚,一面愤愤的说:“这鞋就是太大了,一看就知道不合适。”这话有点一语双关,然后危险的问:“谁送的?”故意忽略了某人漆黑的俊脸,心里笑的内伤。很无辜的回答:“你儿子!”片段三:“总裁,这个案子不用上法庭这么严重吧?”秘书手里拿着一份资料,小心的询问。“夫人最近闲的慌,给她找点事做她会开心的。”洛锦谦好心情的解释。“可是夫人看过材料说如果这种小case都要上法庭解决,那她还有什么脸在律师界抬头。”秘书将夫人的原话转达。“既然这样,直接把这家公司收购了吧!另外限你三天内给夫人制造出一个有挑战性的案子。”洛锦谦头都没抬,果断的命令。
  • 异能模范生

    异能模范生

    韩小羽从踏出孤儿院的那天起,就清楚地明白自己的与众不同。因为拥有比普通人更加美丽的外表,使她在生活中四处碰壁,从小学到高中一直被同学排挤。白皙无暇的肌肤、金色的眼眸、身体时不时会绽放出的阳光般光芒……韩小羽身上的一切都太过不正常,她的身世亦是一个谜。