登陆注册
1426900000002

第2章 学会规划自己的时间

每个人都要学会规划自己的时间,只有规划好自己时间的人,才会有条不紊地去做自己该做的事情。

有个叫李尚轩的十八岁男生,从小就有学习迟缓的问题。两岁半,还不会说话,到了四岁半,才开始喊爸妈。让爸妈最痛苦的是,他根本坐不住,总是不停地踮着脚尖旋转,别人叫他,他都不理会,后来经过医生检查,被证实是“过动型自闭症”

还好他有个细心的母亲,发现他记电话、车牌过目不忘。五岁时送他去学钢琴,他终于能够安安静静坐下来。只要弹过几次,他就会将乐谱牢牢记在心里,弹琴时根本不用看谱,连钢琴教师都觉得不可思议。

现在,他已经在无数钢琴比赛中获奖。如果母亲没有看出他的特长,他恐怕只能一生与自己的障碍为伍。

把自己放对地方,非常重要。同样的,找到适合自己的时间表,在合适的时间做合适的事情,更是尤为重要的。

如果现在的你手头有许多事情,正忙得焦头烂额,此时再给你添加一件事情,你就会更加忙碌。你会感觉自己根本没有时间,或者时间紧张得不行。想要解决这个问题,你需要合理地规划一下自己的时间,给自己订一个清晰的计划或流程出来。

显然,你肯定要有一些必需的日常活动的时间,比如吃饭、睡觉、上厕所等等必须要做的事,即使你可能在这些事情上挤一挤,减少一些时间,你也无法完全取消这些必需的活动。此外,除非你家有万贯,吃喝不愁,否则你必须要通过工作来赚取报酬,以此来维持自己的生活,你需要通过工作赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

当然,那些常规的事情,也是不容置疑的要花费一定时间去完成,比如坐车、开会、接孩子放学……这些事情或多或少也会在你的生活中占取一定的时间和精力。

以上种种常规的事情,似乎并不太能引起人的注意,但是这些事情却会实实在在地占用你大量的时间。甚至有些人,劳碌一辈子,都是为这些事情在奔波着。

小何是某公司的一位秘书,她总是一直抱怨工作辛苦,薪水太少。有一天,她和老板聊了很久,终于意识到了问题的所在:原来,她每天都把全部的时间用来处理那些常规任务(也就是上班第一天时老板交给她的工作)如接打电话、收发传真、整理文件、领客人参观、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占据了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成更多的工作。

此后,小何给自己订了个计划,列了个时间表,一步一步地去完成工作,结果,她很快从工作中发现了乐趣,工作做得非常好,得到了老板的表扬和认可。

可见,规划好自己的时间是多么的重要。

许多家庭主妇,也会遇到类似的问题,她们常常会很努力地做好自己琐碎的家务事,结果发现自己虽然整天忙碌,却始终没有相应的成就感。

大多数人每天的活动内容都是自己最常规的工作,但在时间上没有合理的规划,结果导致劳累过度,效率却不见增长。

此外,我们还可以碰到很多意外的情况,那些事情常常会让你心里非常不舒服,让你感到疲惫,还会占用你的时间。设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现老板已经打来了5个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

而对于那些必须要出席的活动,必须要完成的任务,以及遗留下来的工作,或是那些意外的情况,常常都会占用你许多的时间,对于大多数人来说,他们终日纠缠于这些事务当中,一辈子也不可能找到足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,只有一种途径:认真规划你每一天的时间。

无论你时间多么紧张,多么抽不开身,你都应该设法抽出时间做一个规划。越是觉得自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。比如,如果你能够在每天上午做一个规划,下午做一个总结,那你就会因此而得到数倍的回报。

有很多时候,你可能会觉得自己过于忙碌了,根本没有时间来做其他无关的事情,更不要说什么所谓的规划了。但是,规划并不是无关的事情。即使你的时间很紧张,也应该仔细想想,如果你不去进行系统地规划,你就很难抽出时间去做自己想做的事情,而且你根本不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。即便你把大部分时间都用来完成最重要的事情,你也很可能并没有把时间用来做最重要的事情中的最重要的那部分。因此,虽然你认为自己总是没有时间来进行规划,但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。没错,确实如此:正是因为没有时间进行规划,你才应该抽出时间进行规划。

做规划的最佳时间是早上起床之后,或晚上休息之前。因为,人在刚刚起来的时候,头脑一般会比较清醒,这个时候如果做一个规划一定能帮助你把整天的工作都做好。如果一个人有清晰的规划,那他就可以按步骤一点点把自己的事情做好。而且,这样也能够保证不被意外的事情打断自己的工作和思路。晚上做规划也有一定的优势。在这个时候,你忙碌了一天,大脑会从紧张中放松下来,非常适合安排一下第二天的工作,做一个更为清晰的规划。而且,当你一天的工作安排停当之后,你就不会再浪费时间去考虑自己到底该做哪些事情,不该做哪些事情了。晚上制订规划的另一个好处就是:你的潜意识会在夜间不断工作,并可以为你第二天的工作想出很多不错的方案,甚至可以为你所面临的问题找到更好的解决办法,这样当你第二天到达办公室的时候,你的精神状态就会达到最佳。由于早晨规划和晚上规划都有各自的优势,所以我建议你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。

可是,一个人能有那么多时间吗?能静下心来规划什么吗?

杨先生是北京一家企业的白领,他平时感到工作压力很大,甚至身心疲惫。

后来,他开始尝试详细记录自己每个星期的活动,他每天都非常认真,并且比大多数人更关心自己的时间分配和规划。他知道时间的宝贵,便全心全意地投入足够的时间来进行规划。

过了一段时间之后,杨先生发现自己的工作效率有了明显的提高,而且,自己每周规划所占的时间不到四个小时。

四个小时的规划,换来一周的高效率工作。可见,做一个明确的规划,对于我们还是十分有帮助的。它能够带给我们许多积极正面的结果:在任何一天当中,你在最重要的事情上投入的精力多了,在其他杂乱的事情上所浪费的时间就必然会少。从这个角度来说,规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。

因此,规划好自己的时间,能够让自己在不知不觉中体会到生活和工作的乐趣,能让自己在工作中怡然自得,轻轻松松地取得不菲的业绩。

同类推荐
  • 你是第1位的

    你是第1位的

    把自己放在第一位,这是一个普遍的现实。说好的一面,它能让你自己受益,也许同时能让某个人或更多人受益;说不好的一面,它只能让你自己受益,但不会干扰其他人。即使不好,它其实也对别人有益,因为它让地球上减少了一个潜在的负担,而多了一个幸福的人。〈br〉 在本书中,作者以非正统的思想和令人惊异的方式,帮助人们处理日常生活中待人接物的方法。作者不迷信传统,也不简单说教,而是告诉读者自身的经历和实在有效的方法,从而让大家过上快乐多、烦恼少的幸福生活。
  • 现代社交礼仪指南

    现代社交礼仪指南

    《现代社交礼仪指南》(作者马银文)从工作和生活中的各个方面介绍了相关的礼仪,有日常生活礼仪、人际交往礼仪、仪态服饰礼仪、商务活动礼仪、职场办公礼仪、仪式庆典礼仪、会面接待礼仪、公共场所礼仪、服务行业礼仪、居家相处礼仪等。无论是商务人士、各类职场人士,还是刚刚步入社会的年轻人,通过阅读《现代社交礼仪指南》,相信都能受益匪浅。
  • 高效能人的必备习惯

    高效能人的必备习惯

    古人云:"天下大事,必作于细。"习惯看似微不足道,却是一个人思想与行为的真正领导者,没有什么比习惯的力量更强大。本书从习惯培养入手,围绕提高工作绩效、时间管理、人际关系等与我们日常生活和工作密切相关的问题,提出了19个影响我们工作和生活效能的习惯,希望对读者能有所裨益。
  • 人生名言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    人生名言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    这些名言警句句句经典,字字珠玑,精辟睿智,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有很强的鼓舞性、哲理性和启迪性。具有成功心理暗示和潜在力量开发的功能,不仅可以成为我们的座右铭,还能增进自律的能力。
  • 一朵一朵的阳光

    一朵一朵的阳光

    《一朵一朵的阳光》共分为五辑,主要内容包括:你的容量有几何;感谢疼痛;起身的饺子落身的面;天使的产房;原谅一张蛛网。《一朵一朵的阳光》为我们打开了一扇窗户,我们看到了世界的美好,只要我们心中有爱
热门推荐
  • 全能火神

    全能火神

    古炎,因为救了一个人而加入了八大公会之一的风影公会。随之人生的道路在此改变,在无尽的战斗中不断的提升,为了找寻父母的踪迹踏遍了众多凶险之地,广阔的天空在眼前展开,一些传说中的存在一个个的出现了……
  • 小火熬小药

    小火熬小药

    本书将千年养生古方智慧与现代人体质特点完美结合。北京著名中医专家唐博祥针对现代人常见的亚健康、慢性病、妇科病、儿科病以及美容问题,提出“慢养”新主张,将其三十多年收集和研制的七十多道慢熬滋补珍品一一与读者分享,让膏方这种流传千年却鲜为人知的养生圣品为读者解除身体病痛,慢养出真正的健康。
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 诺贝尔文学奖获奖作家短篇小说精品

    诺贝尔文学奖获奖作家短篇小说精品

    诺贝尔文学奖是世界上对文学作品的最高肯定,是世界各国文化的精髓。《诺贝尔文学奖获奖作家短篇小说精品》共收录了1905年至2010年诺贝尔文学奖获奖作家短片小说精品40余篇,为所有读者提供一份可供学习、欣赏、借鉴的世界短篇小说经典之作。该书1995年12月初版,现经修订整理后再版。《诺贝尔文学奖获奖作家短篇小说精品》由毛信德和李遵进担任编著。
  • 东宫有本难念的经

    东宫有本难念的经

    宝庆十九年春,大佑国皇太子大婚,大将军之女入主东宫。一个不是淑女的将门千金遭遇一个不是文韬武略的中庸太子,到底是佳偶天成,还是冤家路窄?成婚一年不足,太子忽然休妻。迷影重重,生死茫茫,这样一来,还是不是大团圆结局?
  • 倾城神医

    倾城神医

    天下人都知道,大越王朝出了一个起死回生的神医。那神医美得倾国倾城,人人都传她有一颗菩萨的心情。但只要胆敢伤害她儿子,她就会化身为虎狼。不管皇亲还是国戚,一律杀无赦!......本人简介白痴,相信我,正文会更精彩。楠竹是谁,慢慢猜。领养榜:可爱到爆的紫瞳小童鞋(由小漾mly领养)怪叔叔莫寂离(由小漾mly领养)
  • 冷面总裁宠娇妻

    冷面总裁宠娇妻

    他回头,看到拉着他的是她。“不要走,我不要一个人在这里。”她呓语着,睁开了朦胧的眼睛,美眸中泛着泪花和迷离之色,她的眼睛很漂亮,但此时却像是受惊的小鹿般看着他依赖着他。“我必须走,你还小,若我不走,你会被人说闲话。”男人乍看之下是个妖冶的美男,可此时却不妖冶,俊美的脸上挂着一丝关切。“不要,我不怕被人说闲话,留下来陪我好不好?”……
  • 无良小丑后

    无良小丑后

    “——丑人,就要多作怪!”这是云无言从懂事起就树立的人生信条。“这么个小丑怪,居然投胎到相府,还真是好命!”奶娘憎恶地瞧着怀里正在使劲儿吸允的小东西,犹不解气,两指在粉嫩嫩小胳膊上狠狠一掐,熟悉青痕立现。小小的云无言长牙了,照着那紫黑葡萄咬下去,死活不放,生生咬出血来。奶娘痛的哭天喊地,一脸委屈,还是不得不卷铺盖走人。就算是丑八怪,也是云府里的小姐,容不得她一个下人欺侮。“丑八怪,不许到花园来——”云无忧,云相唯一的儿子,偏又生的好,自幼被众人宠上天。“呸。”被推倒在地的云无言死死盯着她这个骄纵蛮横的二哥,冷不防站起来,死命撞过去。“呜呜…爹爹…”云无忧抽抽噎噎向老爹告状,抬起擦破皮的胳膊,一脸的可怜兮兮。“除非你杀了我——”否则她便要以牙还牙,以眼还眼。云无言无所畏惧地冲她老爹吼道,大不了就是一个死。“无双,这个丑怪真是你妹妹么?”素来风雅的二皇子皇甫肆用玉扇挡住那张丑颜,毫不客气地道。天下人都知道他最讨厌的,就是一切丑陋的东西。“二皇子,如果要你天天对着我这张丑面孔,一定很有趣。”云无言忽然一脸兴味地道,只是看起来比往日更丑了三分。“…...”皇甫肆遍体生寒,对方不过是个十二岁的小丫头,他心头却隐隐生出不安。三年后,云无言成了二皇子的正妃,一时轰动整个京城。“无言,我愿意把这江山连同自己的真心双手奉送。”只求,能换得你心......新登基的大业皇朝皇帝,俊美脸孔第一次出现惶恐表情,藏在袖中的双手已经出汗。“那就让我看看你的真心——”雪亮匕首丢在皇帝面前,云无言面无表情地道。特此说明:本文女主冷血黑暗,但也不会强到变态,顶着一张丑脸横行到底,坚决不虐女主。男主冷血腹黑,自私自利,后来栽到女主身上,后期会把她宠上天。推荐色自己的v文——千金小混混十岁小父王冷清书生热娘子好友区:陌上柳絮《妖娆娘亲你好狂》苏蜜《陛下的圈宠》懒离婚《咱家后宫缺俊男》迷糊蛋《王妃十岁》
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 铗侠蛱

    铗侠蛱

    犯下连环命案的邪魔“鬼蛱蝶”在沉寂许久后再次现身,此次除了受害女子,连大名鼎鼎的霜剑游侠荆浩风也命丧其手;濯门弟子甄毓奉师命协助六扇门追查“鬼蛱蝶”,孰料看似简单的案子笼罩着层层迷雾。甄毓始终徘徊在真相之外,难以触及案件内核,无奈之下,只得向好友钩赜派弟子华玄求助;都料匠梁郁秋看似平凡无奇,孤独偏执,游离在世俗之外,实则暗藏惊天之智,在“鬼蛱蝶”之案中扮演了让人意想不到的角色,正是他布下的惊世迷局,将所有查案者摆布如傀儡