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第19章 工作篇 爸爸会陪着你,一步步走稳生存之道(3)

当然,世上也有一心一意追求平淡安稳人生的人,一份稳定的工作、一种平实的生活就是他们的全部理想。而你是个敢于挑战、敢于冒险,又渴望刺激、勇气十足的年轻人,你从不惧怕失败,从不厌倦挑战,因此我认为,无论是独自创业还是自谋出路,都将是非常适合你的个性与理想的。

爱你的父亲

第49封信

越是艰难离成功就越近

亲爱的孩子:

孩子,我发现你最近有些懒惰了,注意力不如以前集中,生活上也显得有些散漫了,不过所幸到目前为止,我还没有发现你在其他方面有什么更为严重的问题,但我还是决定要和你谈谈。如果老年人凡事都持漠不关心的态度,那是可以理解的,因为他们处在人生的黄昏时段,年老力衰,除了希望平安度日、安享晚年之外,他们的体力与精力都不足以让他们有其他富有魄力的打算了,但像你这样本该朝气蓬勃的年轻人,也以如此消极的态度来对待人生,那真的就是情理不容的事情了。

年轻人应该志趣高远,意志坚强,行动敏捷。就像恺撒所说的那样:“不是优秀的行动就算不上是一种行动。”从根本上讲,我并不认为你是一个缺乏活力的年轻人,并且我相信,如果你再积极一点,就可以为周围的人带来更多的快乐;如果你更努力一点,一定可以出人头地。每个人都有很多自己想要完成的事情,当你明白自己想要做什么却又不着手去做的时候,那你一定就是懈怠了。

懈怠的人最爱说“我办不到”“我不会”这样的话,遇到问题时他们从来不会主动动脑筋思考,而是简单地选择用这样的话来推托。总的来说,他们是害怕困难、畏惧挫折的一类人,他们一不顺利就沮丧和气馁,也就不会想着往前深入了。一有困难就立马放弃,这样的人做事很容易半途而废,而对于那些微不足道的成绩,这类人又容易沾沾自喜,更可笑的是,他们还总是恬不知耻地嘲笑勤奋工作的人是傻瓜。

我希望你不要成为这样的人,困难并不可怕,再大的困难都是可以战胜的,而诸如“我办不到”“我不会”这样的话都只是懒惰的借口。所以,当你在处理事情遇到麻烦的时候,一定不要灰心丧气,因为越是艰难的时候就越是距离成功最近的时候,而处理那些棘手的难题反而会让你收获意想不到的成就和满足。换句话说,克服困难不仅是通向成功的唯一道路,战胜困难本身也是人生的一种收获和财富。所以我要提醒你,当你遭遇了不顺利的时候,你应该要更有信心、更有劲头才是,你应该相信自己只要集中精力去努力思考,就一定能攻克难关、取得成功。在这个时候,你要做的就是咬紧牙关,全方位、多角度地去分析问题,而不能再寄希望于那些一成不变的老办法了,尝试新的思路才有可能获得新的突破。

将来的你可能会是某个蓬勃发展的大企业中的一员,你可能每天都要处理各种各样的事务,而你现在要做的就是开阔眼界、增长见识,只有积累了广泛的知识,你才可能提高自己解决问题的能力,而就算你只是一个智力平常的人,只要储存了足够的知识,你也一样可以取得惊人的成就,这就是知识的力量。我还想跟你强调的是,专业知识之外的常识也很重要,例如有关各国的政治、军事、经济、民俗方面的知识,以及各国之间的相互关系等。另外,有些学科的知识也并非专门从事这一职业的人才值得认真学习的,而像我们这样的普通人也应该对其有所了解,例如语言学、哲学、修辞学、伦理学、地理、历史等。当然,要掌握这所有的知识确实也不是一件容易的事情,但我相信,只要你努力,能孜孜不倦、坚持不懈地学习,你就可以在点滴积累的过程中逐渐成长和强大起来。

因此,我还想重复一遍的是,不要再说“我办不到”“我不会”这样的话了,以我的经验,无论是从抽象的还是具体的角度来看,这个世界都不存在完全办不到的事情。试想,如果一件事情在其他人看来很容易就能完成,你却说自己办不到,那不等于在说自己很无能、很愚蠢吗?我相信,跟你讲了这样的道理以后,你也就不会再说这样的话了。最后我再重申一点,无法长时间专注地干一件事情就等于在说自己是个一无是处的傻瓜。

爱你的父亲

第50封信

优秀的商业信函助你成功

亲爱的孩子:

我一直都希望有朝一日你能够成就一番自己的事业,眼看你马上就要走出人生中至关重要的那一步--成为一名真正的社会人了,为此,我感到格外的高兴。我相信,凭你的资质和积累,你一定可以获得成功,因为我相信,在这个世界上,只要你肯努力,就不存在办不到的事情。当然,前提是,无论对待什么事情,我们都要集中精力、全神贯注。为此,我想以写信为例,给你提出一些有用的建议。

众所周知,书信是有助于增进人们之间了解的有效途径。通过书信,我们可以感知到一个人所具有的各种生活经验和人生态度。关于商业信函,清晰明了地表达意图是最关键的,对于你写出的信件,不管它将被交给谁来阅读,如果对方能充分领略到你要表达的意思,那你所写的信就是成功的。换句话说,你不能写出一封意思含糊不清,没有明确主题的信件,以至于别人为了了解其中的意思而不得不反复阅读相同的内容。除此之外,书信显得不失格调而有水平也很重要。

首先,你要将商业信函与普通的私人信件区别开来,因为它们是要求两种不同写作风格的书信。在商业信函中,你要尽量避免使用比喻、对比、引用等修辞手法,如果在这种信件中描述自己深感喜悦的某件事情,那就更会让人觉得分外奇怪了。也就是说,将自己的意思准确无误、真实自然地表达出来是写作商业信件的关键,同时还应做到行文整洁、语句顺畅,并且还要注意细节上的得体大方。如果以服装来打比方的话,写一封标准的商业信函就如同你穿着正式的礼服出席晚宴一样,你也可以打扮讲究,但你一定不能修饰得过于繁琐。在写完信件内容后,你还应该以旁观者的眼光逐字逐句地反复阅读,并纠正其中可能会引起他人误解的地方。在检查的时候,你要特别留心代名词和指示性代词的使用是否合理规范,因为繁琐地使用“这个”“那个”“她”“他”等,容易使人产生误会,所以,有时候为了表达精确,哪怕使句子显得冗长一些,你也应该尽量明确地指明诸如某某先生、某件事情等各种信息。

孩子,如果你以为是因为在写商业信函,所以态度就没有必要显得那么恭敬、语言也可以不用那么礼貌,那我就一定要纠正你的这种错误想法了。即使是在商业信函中,这方面的细节也是很有讲究的。举个例子,驻国外办事处的外交官在给国内领导或其他支持者写信的时候,在这方面就往往显得尤其谨慎。除此之外,信纸的叠法、信封的封法、签名的笔画等都可以体现出一个人的内涵与修养来,这些也会直接影响到别人会对你产生良好的印象还是恶劣的印象。虽然你现在可能不认同我的这些唠叨,但即便如此,我还是希望你不要在这些方面粗心大意。

总之,任何信件都有自己的写作方法,商业信函不必过于追求华丽的修饰,但必须做到意思清楚、语句通顺,关于这一点,之前已经提到过了。当然,这也并不是说商业信函就应该显得呆板木讷,相反,它也有很多装饰的技巧,但考虑到你目前的基础还不够稳固,我就暂时不跟你谈这个话题了。但不管怎么说,有关写作这件事,不论是对表面的文字还是对文本本身,过多的修饰有时反而会产生负面的影响,而简洁素雅的风格更容易显示出执笔者的威严与雅正,当然,要达到这样的境界是需要不断努力的。另外,写作商业信函还要善于控制内容、注意篇幅,因为商业信函不宜过长,但也不能太短。过长容易因为言多必失而导致对方的笑话,过短又可能导致意思表达不清楚,因此,以达意清晰为原则控制篇幅就不会有失误了。

我不想再一一列举有关商业信函写作中的细枝末节了,也不想像写作范文一样对你进行逐字逐句的叮咛和嘱咐。你已经长大了,我希望你能像一个社会人那样,提纲挈领地去把握商业信函的具体写作方法,希望你能在日常实践中多加考虑我在前面讲到的那些内容。但我发现,你的当务之急是要把字写好,我一直没有想明白,为什么你的字迹会这样潦草,一个总是配合着眼睛和手来完成写字动作的人怎么能写不出整齐美观的文字呢?因此,我希望你能改掉写字潦草的坏习惯,如果你始终不能做到写字工整,我想,等到你给身份较高的人物写信时,就会因此感到自惭形秽了。

一个人如果在生活中容易被各种小事所牵绊,那他在大事面前也会显得缺少操控能力,这就是人们常说的“专注于小事而疏忽了大事”的一类人,这种人办事只会挑了芝麻丢了西瓜。一个只懂得专注小事情的人难以办好大事,而一个连小事都做不好的人注定也做不了大事,你现在还处在做好小事的阶段,因此就应该锻炼着把小事情也做得尽善尽美,因为你只有在办理小事的过程中积累经验、磨砺心性,你才可以值得被委以重任,到那时,你也就可以放开手脚、全神贯注地去办大事了。

爱你的父亲

第51封信

换一种心态面对竞争

亲爱的孩子:

在年轻人的字典里,竞争对手就等于敌人,一旦看到自己的竞争对手出现在眼前,他们就会立马换上一种粗鲁冷淡的表情,并且恨不得把对方揪出去痛打一顿。这种态度明显是很滑稽的,因为每个人都是自由的,我们本来就不可能去控制别人的思想或行动,也不可能去阻止别人有与自己相近的追求。不仅如此,怨恨竞争对手并不能帮助我们实现自己的愿望,我们不可能因为多对竞争对手实施一份憎恨,就多获得一份成功的机会。而且,如果竞争对手之间正在进行激烈的争斗,而此时闯进来一个第三者,那他无疑就是那个坐收渔翁之利的人了。当然,实际情况往往会比这微妙细致得多,事态也不可能轻易发生质的转化,但如果我们能换一种心态面对竞争,那结果就肯定会很不一样的。

举个例子,现在有两个人,他们是情敌,我们可以设想,如果他们因为对彼此的憎恨而相互无理谩骂甚至大打出手,那样的话,不仅见此场景之后的每个人都会对他们不以为然,而他们共同喜欢的那个对象也会因此而讨厌他们、小看他们。但如果他们当中的一位能够完全自控,他虽然对自己的情敌很有看法,但他能把它们掩藏在内心深处,而不是大张旗鼓地表示出来,并且他在表面上态度温和面带微笑地与自己的情敌谈笑风生。很明显,他这种自信而不高傲的应对方式无形之中就映衬出对方的小气与狭隘,而他所喜欢的人也会因此对他另眼相看。对此,法国人在提醒那些气量狭小而喜欢针锋相对的情敌时,就会劝说他们换一种温和礼貌的态度来对待对方,并且还会说对待自己的情敌也要像对待自己的情人一样态度殷勤……

面对工作上的竞争也是一样,能够压抑自己的情感,善于做表面文章的人在竞争中更容易取胜。为了让你更加明白这个道理,我说说我的经验,希望当你遇到相似的状况的时候,也能想起我给你讲的这段话,让它帮你渡过难关。

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