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第2章 财务部的组织设置与责权(2)

条件2:财会管理专业或金融专业硕士以上学历,并具有会计师以上资格职称。

条件3:对国家财经相关的法律法规及企业财务方针政策掌握翔实。

条件4:熟悉国际财务、会计通则,对外贸、金融知识掌握翔实。

条件5:对企业的生产、开发、销售、经营、政策、计划及服务项目熟悉并了解。

条件6:对税收、证券、价格等经济杠杆信息掌握翔实。

条件7:对与现代企业管理相关的理论知识及操作方法掌握翔实,熟悉并了解国际经济惯例。

条件8:对企业的组织形式及资本市场比例掌握翔实,对本部门的职责、计划、工作重点等熟悉并了解。

(注:对于任职所需工作年限及学历,企业可根据实际情况灵活掌握。)

财务部经理岗位职责

财务部经理的上级是财务总监,下级是各级主管。财务部经理在财务总监的领导下,负责本企业财与物的管理,并总管企业的财务、核算及预算等工作,编制、汇总各种财务报表,为企业领导决策提供依据。

财务部经理的岗位职责具体如下--

职责1:协助财务总监完成企业各项财务报表、计划、预算的编制;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划,及时了解计划执行中的问题,并解决所遇到的实际困难。

职责2:负责财务内部审计流程的建立及执行。

职责3:建立企业财政、税务、银贷、工商、统计等各方面的对外良好关系,做好税务筹划,负责财务会计年审工作。

职责4:负责安全保管企业的各种财务章、法人章、税务专用章、税务登记、银行开户协议、银行印鉴等重要的财务资料及物件。

职责5:保障企业所有资产、存货及资金的安全,合理运用资金。

职责6:负责有关凭证、纳税报表、财务报表及分析等的各项审核工作。

职责7:督导各项财务制度、财经纪律和财经规则的执行情况,并根据企业的经营情况,制定相关财务管理制度及实施细则。

职责8:负责采购招标合同协议的审核以及合同执行情况的监督工作;督导成本控制,根据企业实际情况完善成本费用的控制程序。

职责9:审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,核对应付账款报表是否与总账一致。

职责10:监督应收款回收情况,审核应收款账龄分析表,确保收入及时入账。

财务部经理岗位任职条件

在较多中小型企业中,都没有设置财务总监的岗位,这时财务部经理就要负责整个企业的财务工作,责任重大,因此对财务部经理的任职要求也比较高。

财务部经理需具备以下任职条件--

条件1:具备财务管理专业本科及以上学历,并获得会计从业资格证书、会计中级职称证书。

条件2:具有5年以上相关工作经验,熟悉会计操作、核算及审计的全套流程。

条件3:接受过会计、审计、财务管理及税法等方面的培训。

条件4:责任心强,原则性强,有敬业精神,忠诚守信,能严守公司财务机密。

条件5:独立工作能力强,具有一定的团队领导能力。

(注:具体工作年限要求及学历要求,企业可根据实际情况灵活掌握。)

财务主管岗位职责

财务主管的直接上级是财务部经理,在较多中小企业里没有财务专员之类的下级。财务主管在财务部经理的领导下,根据企业相关制度,负责做好企业财务的核算与控制工作。

其岗位职责如下--

职责1:完成财务部经理指派的各类财务工作,并进行监督。

职责2:组织编制企业年度、季度及月度的内部预算计划,并呈报上级审批执行。

职责3:负责原始凭证的稽核、记账凭证的编制、会计报表的编审工作,确保准确、及时、可靠地完成财务结算。

职责4:审核财务的收支,确保工作准确、完整、真实。负责与财务部经理建立良好的沟通关系,保障公司财务秩序的正常运行。

职责5:建立企业财政、税务、银贷、工商、统计等各方面的对外良好关系,做好税务筹划。

职责6:协助财务部经理完成各项财务制度的制定及监督执行。

职责7:协助财务部经理明确本部门的工作性质、任务、职责、权限、考核标准及各岗位间的工作联系。

职责8:根据会计制度的要求,定期审核各种原始凭证及报表,确保账证相符、账账相符、账表相符。

职责9:负责本部门的培训考核及账册交接时的监交工作。

职责10:负责企业财务税金的申报与财务管理稽核工作。

职责11:负责如期、高效地完成上级领导指派的其他工作任务。

财务主管岗位任职条件

财务主管需符合以下任职条件--

条件1:具备财务管理专业专科及以上学历,并获得会计从业资格证书。

条件2:具有3年以上相关工作经验及专业知识,熟悉会计操作、核算及审计的全套流程与管理。

条件3:接受过会计、审计、财务管理、税法等方面的培训。

条件4:责任心强,诚实守信,有敬业精神,心理素质强,能承受巨大的工作压力。

条件5:独立工作能力强,工作严谨,有团队意识与合作能力,具有化解矛盾、解决问题的能力。

(注:具体工作年限要求及学历要求,企业可根据实际情况灵活掌握。)

建立企业财务管理体制的目的,主要是为了规定企业各项财务活动的运行方式,确定企业各级部门之间的财务关系。它是加强企业财务管理的重要举措。企业财务管理体制应根据各企业的实际情况加以确定,其表现形式也可以灵活多样。

在一般情况下,企业财务管理的职位可以分为:初级职位、中级职位和高级职位三种类型。初级职位是指企业的财务分析员、信用分析员和现金经理等;中级职位是指企业的财务主任助理、财务分析经理、风险经理以及财务报告经理等;高级职位是指企业的首席财务部经理、财务主管、会计主管等。

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财务职能是企业财务在运行中所固有的功能,源自于企业资金运动及其所体现的经济关系,具体表现为筹资、用资、耗资、分配等过程中的管理职能。其主要的工作内容包括:财务预算、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等。

具体来说,财务职能主要表现为以下几点:

(1)筹资职能。主要包括筹资量的确定、筹资渠道的选择以及与之相联的本金所有权结构的优化等内容。

(2)调节职能。财务是一种经济机制,对再生产过程具有调控功能。发挥财务的调节职能,是调整企业经济行为并使之趋向合理化的一个重要手段,也是国家宏观调控政策作用于企业微观活动的重要连接装置。

(3)分配职能。财务分配是资产保值、保证简单再生产的一个重要手段,同时也是资产增值、实现扩大再生产的工具。此外,它还是正确处理满足国家政治职能与组织经济职能需要的基本手段,对于处理所有者、经营者、劳动者等几方面物质利益关系起到重要的作用。

(4)监督职能。财务管理的监督职能必须按国家与所有者及经营者的

有关规定来实施,以使这些规定能得以顺利执行。

正确认识财务职能,并充分发挥财务工作在企业管理中的作用,促使企业的一系列经济活动能得以良性运行,实现企业经济发展速度与效益的紧密结合,这是企业财务管理的基本任务。明确了企业财务职能,才能明确从什么方向去发挥财务的作用,从而促进企业健康地发展。

筹资和投资是企业财务管理中的两个重要环节。为了降低资金成本,减少相关风险,企业需要通过各种筹资渠道筹集企业所需的资本。投资则是指对企业资金的运用,是通过对项目的分析、考察,最终制定投资计划并实施投资,在项目整个存续期间或期满时收回成本并取得一定投资回报的过程。

资金是企业进行一切经营活动的血液,是企业进行生产、销售等业务的首要条件。没有资金,企业的各经营环节都无法正常运转,更不要说获得利润了。要想获得自己的竞争优势,企业必须实现规模经济,而要扩大规模,则一定离不开充足的资金。因此,筹资就成为决定企业生产经营水平的重要环节。

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