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第22章 以静制动:领导面前多倾听少辩解 (4)

小王想起,昨天中午她值班。一位病人输液过敏,血压已经下降到休克水平。她和值班护士立即投入到对该病人的抢救的工作中,时间就是生命!她们一刻也不敢耽误。这时又来了一位病人,小王看她不是太急就请她稍等一会儿,她就很不耐烦地说她也是病人,你不能厚此薄彼。小王没有时间向她作过多的解释。等那位过敏的病人恢复了血压,小王立即向那位等候的病人道歉,谁知她毫不领情:“你也太傲慢了!不理不睬的,我会让你记得我的。”说完,病也不看扬长而去。后来听说那是位官太太,她大概是被别人奉承惯了,不太习惯如此的“怠慢”。

小王今早刚想向主任汇报,主任已经听了一面之词,不问青红皂白劈头盖脸就是一顿训斥。小王没有申辩,她深知主任的秉性,人挺好,性子却很急,这时申辩无异于火上加油。

当主任平静下来后,小王去了一下洗手间。她擦干了眼里委屈的泪水,调整了一下情绪,又以不变的笑容出现在病人和同事的面前。又过了几天,在下午快下班时,主任一脸的愧疚。连连向小王打招呼,说“对不起”。原来是和小王一同值班的护士告诉了主任事情的原委。小王的涵养让所有的同事惊叹。

是的,工作中免不了有些磕磕碰碰,有些误会,但是非曲直自有公论,大可不必心急火燎、拼死拼活争个你对我错。那样,争强好胜、急于表白的结果,看似赢了理却输了人,实在是得不偿失。“此时无声胜有声”,有时,沉默也是一种美丽。

该沉默时要沉默。人们常说:沉默是金,开口是银。一句简简单单的话却道出了人际交往中的一条重要规律。身为一名员工,在与领导交流时你常常得多开口,但是你有没有想过,你的过于“健谈”已经引起了领导的不满呢?不要以为一位面面俱到的员工,就是一位无微不至的好职员,你的唠唠叨叨、啰里啰嗦会使你周围的人把握不住你说话的要点。领导会觉得你婆婆妈妈,魄力不够,不够爽快利落。久而久之,你便会成为他们厌烦的对象和不愿接近的人。

言简意赅地表达你对某一个项目、某一件事情的看法和建议,如有必要,再把具体注意事项交代清楚即可,然后你就可以保持沉默,留一个宁静的“空间”给你的领导好好考虑具体的步骤和你的想法。这个“空间”就是沉默的时间。只有当领导认为不够准确圆满时,你才可以适当地给予详细的补充,做一下细节的描述,但千万不要滔滔不绝地剥夺你的领导思考的机会。

沉默让小报告自生自灭。搬弄是非的人似乎在哪里都能找到生存的环境。当你的组织中也存在着一小撮喜欢打“小报告”的人时,对待他们最好的办法就是保持沉默。沉默并不是对搬弄是非者的纵容,而是在一定程度上制止了是非的蔓延。试想,如果你对那些临时“人事秘书”们的小道消息表示出了兴趣,他们一定会更加肆无忌惮,必定会闹得满城风雨,到时,你良好的人际关系会被搅得一塌糊涂。而若是你选择了沉默,他们必定会索然无味地从你身边走开,小道消息也就失去了传播的源头。

试一试吧,适当沉默是你处理人际关系的无声“武器”,它会让你在与领导和同事的沟通中畅通无阻。

点睛妙语

其实,适当的沉默才是你处理与领导同事关系的智慧宝石,巧妙地运用它,你将会得到意想不到的收获。

良好的沟通,从倾听开始

倾听,并不一定代表你认同对方的观点,它主要表示给予对方基本的尊重,每个人都有表达自己想法的权利。每一位上级都希望自己的讲话能够被下属认真地倾听,同样,每位下属也希望自己的声音能被上级用心倾听。

由于每个人的性格不同,不同的领导在表达自己的观点时采取的方式也不尽相同。比如:性格内向的领导,在表达一些敏感的问题时,可能会更加隐晦,这就需要下属在平时多与领导接触,多了解领导的动态,从而对于正确理解领导的真实意图很有帮助。

在对方讲完之前,不要轻易地打断对方的谈话,也不要轻易发表自己的意见,更不要随意说“不是”或“不对”,因为你可能还没有完全理解领导的谈话,这种情况下妄下结论势必会影响领导的情绪,甚至会大发雷霆。

在倾听领导的说话时,最好做一些记录,一方面表明你非常重视他的谈话;另一方面也可以记录一些重要的问题,用以备忘。

倾听是良好沟通的基础,在咨询、心理辅导、朋友间亲密关系的建立以及销售、谈判、管理等等工作中,都需要良好的倾听艺术。

有的人在听别人讲话时东张西望、心猿意马,或者显出很不耐烦的样子,恨不得对方马上结束那些无聊的言语。这种方式会有伤对方自尊心,让对方很快的终止谈话,他可能会暗下决心“打死也不跟你吐露真实想法”,因为他认为你是一个不值得说真话的人。这不仅不能达到我们沟通的目的,还为我们以后的沟通留下了障碍。这种消极的倾听方式是不可取的,我们需要积极的倾听。

积极的倾听,是精力集中、全神贯注地倾听。尤其在咨询类工作方面,咨询师更需要有耐心、有兴趣的倾听对方,外在的行为表现一般是眼神需要一直注视着对方,身体能稍微前倾显示与对方的亲密关系,同时,在倾听中需要给对方一些语言上的反馈,表明你明白和理解对方的意思,如“嗯,是的,我理解”以及点头等。

一天,美国知名主持人林克莱特访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“嗯,我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。令所有人没想到的是,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他:“为什么要这么做?”小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!”

在听这故事的中间,观众都笑得东倒西歪的时候,其实大家都犯了一个相同的错误,以为这孩子是一个自私的家伙,然而在主持人的引导下,最后我们才明白了孩子的真正意图。所以,这则故事其实给我们的倾听一个启发,你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”。

有的人在倾听时比较急,经常在别人说话说到一半,他就把别人余下的意思做了一个总结,而事实上他往往是把自己的意思投射到对方身上,误解了对方的最终意思。因此,这样的沟通是失败的,不能了解对方的真实原因,也容易使沟通中断,不能达到预期的效果。

倾听者应该是保持第三方的立场,完整地听完对方的话,在全面了解对方语言信息的基础上,才能理智的帮对方分析问题。倾听时,您只需要很好地倾听和伴随对方,不需要去猜忌对方的意思,或用自己的思维和方式来接对方的话。

倾听对象,只是一位伴随者,一名知心朋友。其实倾诉是处于心理困境的人们发出的求援信号,你能帮其宣泄不良情绪,解开心结,回归正常的状态就可以。这时候的倾听者是问题的疏导者,而不是裁判对错的“法官”。因此,在倾听的时候,最好不要打断对方轻易下什么结论,例如说“你这样做不对”,或“你应该怎样怎样”等,尽量让对方去说,然后待了解了事情的来龙去脉之后,找到问题的症结所在,和对方一起客观地看待问题。

点睛妙语

倾听是一种尊重,倾听是一种修养,倾听更是沟通的基础,积极地倾听,全神贯注地倾听,是职场制胜的有效武器。

善于倾听才能抓住机会

当你在和一个人说话的时候,他是在洗耳恭听,还是常常打断你的谈话,或者不停地做其他的事情?如果是后者,你会喜欢他们吗?很显然,不会。

的确,如果一个人不管到了什么地方,在什么场合,都是滔滔不绝,急于发表自己的意见和见解,不肯给别人说话的机会,那么他一定不会招人喜欢,也将注定无法积累更多的人脉。

根据人性的知识,我们知道,人们往往对自己的事更感兴趣,对自己的问题更关注,更喜欢自我表现。一旦有人专心倾听我们谈论自己时,我们就会感受到自己被重视。卡耐基曾说:“专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美。”

小王是某公司的门卫,每天三班轮值,把守着企业的大门,工作不但枯燥无味,而且收入在企业里最低。某日,公司开大会,全体人员都要参加,领导在上面讲话,大家在下面偷偷地讲话,还有人玩手机,开会时间长了,很多人都似乎坐不住了,尤其是参会的保安,有些人虽然来了,也带了笔和纸,但是认真听、认真记的人却寥寥无几。而小王却很重视领导的讲话,听得非常认真,一边听一边还把重要的东西记在了本子上。

在小王看来,虽然自己只是一个门卫,但也应该努力和贯彻领导的讲话内容,遵守企业的管理制度,这次大会开完后不久,公司决定举办一次征文活动,内容关于企业管理方面。小王平时偶尔也会写些短文投给报社,竟也能得到采用。这次公司举办的征文活动,小王自然也不会错过这次机会,于是他充分准备,将自己对企业管理工作中的看法写了篇征文交上去。想不到,这篇征文竟得到评委们的一致好评,并被评为一等奖。在颁奖讲评会上,评委们对小王这篇文章褒扬有加,有的人还说,让这样的人当门卫是大材小用。果然过后不久,小王被调到宣传部门,负责公司内部刊物的编辑、出版工作。这些年来,小王除做好本职工作外,还积极向各种媒介投稿,累计被采用的稿件近千篇,并连续几年被报刊评为积极通讯员。

小王的提升,让很多以前的同事们羡慕。其实,小王之所以能得到成功,主要是自己很好地倾听了领导的每一次讲话,这得益于他的态度,同时他也把握了机遇,并充分发挥了自己的特长。一个人,就算他身怀绝技,如果在某种合适的场合中错过了表现自己的机会,终究也是没有人赏识你的。

积极的倾听,既有对语言信息的反馈,又有对非语言信息的反馈。当一个人听了一番思想活跃、观点新颖、信息量大的谈话后,听者的感觉常常比说者要疲劳得多,这是因为听者在听的过程中要不断地调整自己的分析系统,修正自己的理解,以便达到与说话人同步思维。这种倾听常常使个人直接受益较大。更为重要的是,你的倾听给了对方一个满足自我的机会,让你们彼此拉近了距离,从陌生变得亲切。

在公共场合极力张扬自我,是成功者的必备素质,但请你记住:留一点空间,留一点时间,让对方来发挥,你就能抓住受众的心,收获更多的朋友。在职场中,倾听就更为重要,因此这可能会给你带来提升自我的机会。

点睛妙语

人们常说:机会可遇不可求,一个人如果错过了机遇,将会终生后悔;而抓住了机遇,则会改变他的一生。在职场中,要想抓住机会,就要善于倾听领导的每一次有意义的讲话。

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