登陆注册
1046500000020

第20章 以静制动:领导面前多倾听少辩解 (2)

这位企业家总结说:“这两个人的差别在于,前者对于工作过于浮躁,而后者对于工作则不贪大,不浮不躁,具有条理性。”你工作不贪大,就会有程序。做事不浮躁,处理事务才会有条有理。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

人的能力虽然是有限的,无法超越某种极限,倘若对准备工作能做到谨慎仔细的话,在很大程度上是可以超能力发挥的。

今天的世界不是思想家、策划家的世界。只有做事不贪大,不浮躁,有条理的人,才会成功。反之,没有程序、过于浮躁的人,成功不会青睐他。

那么,怎么做事我们才能不浮躁呢?

首先,遇到事情,我们要先分析:我们的目的是什么?达到目的有哪些方法?哪种方法最佳?

其次,统筹规划,理出做事的提纲。最好拿出笔和纸,或者直接敲在电脑里,把我们要做的事情一件件记下来,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,这样我们在执行的时候就会有章可循。就像上学的时候写作文,先列出行文提纲,再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯,这样才会提高工作效率。

最后,一件事情做完了,要有总结。这很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的过程中遇到什么问题,犯了什么错误,也不想一下,以至于下次做同样的事情时错误再犯。其实,总结不需要花多少时间和精力,关键是要养成习惯,通过总结,我们吸取经验和教训,以后再遇到类似事情的时候,处理起来就容易多了。

点睛妙语

天下无小事,简单不等于容易;领导面前要拒绝浮躁,做事不贪大,做人不计小。把简单的事情做好,把平凡的工作做好,做到精细,养成一种良好的习惯,成功一定会离我们越来越近!

耐心做领导的听众

在职场中,难免要大会小会,这会那会一天到晚的开,也难免的要出席一些十分重要的场合,而这些活动中,必不可少的一项内容就是领导的发言。其实,我们自己心里最清楚,领导在上面讲话时、发言时或者宣布事情时,我们在想些什么,在做些什么。很多人都是表面在听,实则心不在焉,你说你的,我说我的,我琢磨我的,我玩我的。

这种态度,收不到谈话交流的效果,也会漏掉许多重要的信息,更不会得到领导的认可,会给工作带来不良影响。

在职场中,下属的一项必修课就是耐心的做领导的听众,耐心倾听领导的每一次发言。

荀子曾讲:“听人以言,乐于钟鼓琴瑟。”歌德也说:“认真对待别人的述说,这是一种教养。”可见,耐心倾听,反映了一个人的修养和素质,表明了对他人的理解和尊重,也体现了一种深入扎实的工作作风,能够帮助我们赢得信任、拉近感情,更好地摸实情、把“脉搏”,推动工作的开展、促进问题的解决,的确是一件不可小看的事。

耐心倾听,关键在于心里装着领导、真正尊重他们。如果对领导、对公司缺乏深厚的感情,对他们的任何事都不挂在心上,耐心听他们讲话也会变得十分困难。

耐心倾听,要点在于与领导交流时,要全神贯注,虚心、诚心的态度对待领导,对待领导的每一次发言。

要听领导把话讲完,讲透,讲彻底。同时,倾听也要讲艺术、重方法,不能漫无目的地听,而要保持一种敏锐的洞察力,善于引导、用心交流。

耐心倾听,目的在于全面了解情况,更重要的则是解决问题。这样,倾听才能收到更好的效果,也才更有意义。

职场中的很多人为什么并不总是能够运用这种能力。当事情对我们很重要的时候,我们是能够做到倾听的。比如你是一个营销员,你接到一个重要客户的电话,他极有可能下一个大单子,这时候你一定会精心准备,有关这个客户的方方面面的情况,你会精心选择问题,你会在客户的回答过程中,揣度他的偏好,你甚至会通过观察他的表情来获得一些有益的提示。

我们和成功人士相比,唯一的差别在于,我们不能始终如一地运用这个能力,但他们能。对成功人士而言,倾听已经成为他们的一个习惯,一种下意识的行为,他们的脑子中没有礼貌性地听一下、入神地聆听这种转换开关。他们在任何情况下都是如此。

那么,我们为什么不能如此呢?我们忘记了,我们分心了,更重要的是我们没有接受过这方面的训练,无法使倾听成为一种下意识的行为。

倾听技能的90%在于听,我们最需要训练的也正是这90%——如何做到集中精力。有一种十分简单的自我训练的方法,值得我们去尝试:闭上你的眼睛,慢慢地从1数到50,有一个简单的要求,不能让任何别的想法侵入你的脑中,你必须将精力完全集中在数数上。

这个测试听起来很简单,但结果却出乎意料,会有很多人做不到这一点。他们常常在数到20或者30的时候,那些杂七杂八的想法便侵入了他们的脑中。要么是工作上的问题,要么是孩子的问题,甚至是昨晚吃了多少饭这个不是问题的问题。试想,一个人连听自己数到50都做不到,他又怎么能做到倾听别人的谈话呢?

如同别的训练一样,只要坚持训练,你很快就能通过这个简单的数数测验。一旦你能做到不受任何侵扰地数到50,那么你已经具备了倾听的最重要的素质——集中精力。接下来就是剩余的10%的问题了。当你再一次与人交往的时候,无论这个人是你的领导、同事,还是一个陌生人,你都要像对待摆在你面前的百万美元一样。同时,要借助使用这样一些小技巧:专心听,别打断;不要去完成别人的句子;不要说“我知道”;如果他称赞你,只需说“谢谢你”就可以了,不要说“我不行”“但是”“然而”等;不要让你的眼光转移到别的地方;提出的问题要让说话人感觉到你用心听了他所说的话。

倘若,你能让谈话人觉得,他很受你关注和尊重,而且他很乐于和你交谈,那么恭喜你,你已经初步具备倾听这个能力了,接下来的问题只是将它发扬下去,使之最终成为你的习惯,你的下意识行为。

点睛妙语

有没有耐心做领导的听众不仅是一个人涵养的表现,更重要的是它是体现一个人在职场成熟的标志,从今天起耐心做领导的听众你会受益良多。

不要打断领导的讲话

我们要做有礼貌的人,不管在什么场合,听话说话对于我们都很重要,在职场上,很多人人际关系失败的原因,不是失败在他应该说什么,而是因为他听的太少,说得太多。不仅是说话,听话也同样是一门艺术,什么时候该说话,什么时候该闭上你的嘴巴,这都是很重要的。

在你作为一个听众的时候,别人在诉说着内心的话,你应该抱着同情和理解的态度倾听别人谈话,这是维护人际关系,维护你们的友谊的有效方法。在交谈中,很多人喜欢唱主角,总是喜欢把自己摆在主角的位置,喜欢一个人唱独角戏,喋喋不休地推销自己,这些不但不能让你的口才加分,反而会让人对你产生不好的印象。

在职场上,最失败的倾听者犯得最多的错误就是打断别人,人们都有自我表现意识和自我保护意识,即使你的说法正确,或者对方的观点你不认同,甚至是强烈反对你都不要轻易地去打断别人的谈话。要知道倾听是沟通的第一步,不轻易打断别人的话是倾听的基本法则。唯有你懂得安静地倾听才能提高你的职场交际魅力,做一个好的倾听者也是对别人的一种尊重,一种礼节。我们都希望被人尊重,都不希望在侃侃而谈的时候,被人故意打断,在那种情况下无论是谁心情都不会好受的。

人有两个耳朵,一个嘴巴,古代的听字是这样写的:“聽”,耳为王,就是让我们在听别人说话的时候,要多用到我们的耳朵,字的右侧是“十、四、一、心”,这就是让我们听人说话的时候不但要用到耳朵,还要用到心,我们在听字里,并没有看到口,所以,在听话的时候,只要耳朵和心就好了,也说明了在别人说话的时候,插嘴不是一件好事情。多听少说,在任何地方都会获取别人的信任,还会给别人感觉我们不是一个爱说是非的人。

心理学家提出一个心理定势:如果一个人的心里有事情,他就会启动心理定势准备讲话,直到他把话讲完,他才能听进去你的意见。所以,假如你想让自己的意见被对方听进去,达到说服他的目的,那么你就必须先学会倾听别人讲话。这样对方会有一种你很尊重他,很乐意听他讲话的感觉,从而产生了和你说话的心理,这样对方对你产生了好感,会不知不觉的顺着你的思路去考虑问题,这一点也是说服他人的一项很重要的心理战术。

有时候当领导说到一些事情的时候,可能会出现一些错误,你也不要为了鸡毛蒜皮的小事情来打断领导的话题,更不要不分时机不分场合。要知道我们自己在说话的时候如果被别人打断,我们的心情一定也很不好,所以你打断领导的话,他也会有这样的感觉。最重要的是他是领导,而你不是。

小王是个性格开朗的人,他非常喜欢音乐和电影,可是小王身边的朋友却很少,刚到了一个新的工作岗位,谦虚热情的小王很快得到了大家的喜欢,可是渐渐的大家都发现了小王的问题,开始对他疏远。原来,小王在和别人聊天谈心时总喜欢打断别人。小王公司的领导也是一个喜欢电影和音乐的人,甚至是追星一族,午间休息时,领导有时无意中说起明星八卦的一些事儿,领导才说了两句,小王立刻就打断了领导的话,说:“哪里,我看网上不是这样讲的,明明就是……”领导见状转了话题,谁知又被小王打断,结果变成了小王的独角戏,领导很生气,也觉得有些丢面子,后来没少给小王小鞋穿。

我们总是要在吃亏了以后才能意识到自己的错误所在,我们为什么不在这之前改掉打断别人、插话的毛病呢?学会倾听对于我们任何一个人都很重要,出于对别人的尊重,出于我们的礼貌素质,就不要打断别人的话,特别是领导在讲话的时候。

最有魅力的倾听者用心倾听别人的诉说,倾听不仅是对别人的尊重,也是一种有素养的体现。在我们与人交谈的时候,不要急着替别人讲话,人家只说了一个开头,而你就立刻打断,头头是道地说着自己的见解,每个人都有自己的想法,你怎么知道对方接下来会说什么话呢?你也不要急着帮别人讲完故事。故事他听过,你也可能听过,如果他才开始说,你就立刻打断他,帮他说完接下来的故事,那么他会觉得很尴尬,心里会很不好受。在讲述事情的时候,你也不要去打断别人的话,即使这些事情你听过无数遍,你也应该耐着性子,听他把话说完,不到万不得已,就不要打断。

点睛妙语

领导在讲话时,我们要用心,用耳,用笔,不到不得已不可用嘴,打断领导的讲话首先是十分不礼貌的,其次是十分不明智的,最后是绝对应该杜绝的。

在领导面前不要独自滔滔不绝

同类推荐
  • 男人凭什么赚大钱

    男人凭什么赚大钱

    即使在今天这个倡导“男女平等”的中国社会,男人依然要比女人辛苦得多,肩上的责任要重得多。中国几千年来留下的老传统依然没变,那就是:男人,赚钱才是硬道理!现代的男人比过去任何时候的男人都辛苦:物价上涨、房价飙升、男女比例严重失衡,兜里没有几个钱的男人不要说事业、前途,就连老婆都讨不上。所以男人辛苦赚钱,有时候满肚子怨言,没地方发泄,牙掉了也只能往自己肚里咽,没办法,谁叫你是男人呢?
  • 日事日清工作法2.0

    日事日清工作法2.0

    今天,你日事日清了吗?日事日清代表的是一种认真负责的工作态度,高效执行、完美复命;日事日清代表的是一种科学的工作方法,智慧做事;日事日清强调的是完美的工作结果,贡献结果、创造佳绩。
  • 人性的优点全集

    人性的优点全集

    人类历史上最伟大的成功励志经典。美国现代成人教育之父、世界最伟大的成功学家——卡耐基一生中最重要、最生动的人生经验的汇集。这是一本关于人类如何征服忧虑走向成功的书,发掘人性的优点,拓成功幸福的新生活之路,享受快乐的人生!
  • 哈佛家训ⅵ:活出全新的自己

    哈佛家训ⅵ:活出全新的自己

    身处在这纷繁复杂的社会里里,不是所有人都可以放下一切,选择逃避。当我们无法逃避时,我们只能通过重新建立起自身心灵的方式。当快乐、悲伤、忧愁降临到你身上时,如果你能坦然面对这一切,找到失衡天平的平衡点,那么生活就会多一些简单、多一分快乐。《哈佛家训Ⅵ——活出全新的自己》是一堂找回内心全新自我的精品课程。
  • 比尔·盖茨给青少年的9个忠告

    比尔·盖茨给青少年的9个忠告

    以比尔·盖茨从小到大的生活、学习和工作经历为依据,把他的成功经验和人生智慧总结出来,以此作为对那些正在成功路上彷徨的年轻人的宝贵忠告。
热门推荐
  • 穿越:邪帝的妃(全本)

    穿越:邪帝的妃(全本)

    她穿越到了两千年后的雪域帝国,与东雪域帝国之主白帝一见钟情。白帝特许她挑选一名奴隶做侍卫,奴隶市场,一名全身镣铐的男人冷不叮的攥住了她的手,他的嘴角阴鸷的勾起,蓝眸中闪动着掠夺的光芒:“娘子,请买下我!”她好心救他脱离水深火热,让他在她的身边做一名贴身侍卫,他却在趁机毁掉她所有的一切,而他竟是雪域帝国黑暗的主宰——另人闻风丧胆的夜帝。★★传言:夜帝只爱一个女人,他身边的女人个个因为像她而存在!最像的就是她……本文故事地点为假想的两千年后,背景是虚构的未来亚洲大陆,不是真实的,大家不要拿来跟古代比较,也不要跟现代比较,更不要跟西方比较,比较的结果会让你疯狂,哈哈……★★
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 给上帝放个假

    给上帝放个假

    一杯清茶,一缕光线,一本好书……轻轻抚慰,阅读是一种生命的享受。智慧、美丽、梦幻、快乐……慢慢品味,人生永远在书香里跳跃。
  • 斗战神

    斗战神

    一个起于世俗的卑微少年,以一块惊世魔碑,走上通神之路,要以我道衍天道,要以我心证天心!
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 冰霜女王爷

    冰霜女王爷

    她在十岁那年她失去了最最亲的,也因为那些所谓亲人的不管不顾与世人的冷漠,从此她就冷漠的看待这世上所有的人,从而成为了令人闻风丧胆的人物.来到这里睁开眼睛,“这个男人是谁,为什么抱着她哭成这样”“什么我是一个傻子.貌似这个傻子还是王爷,女王爷.””丫头你不傻,为什么要装.“这人这么跟她说又以女人为尊的世界,她会淡漠一切,还是登上权利的顶峰.身边的美男之多,她又会怎么选择.QQ群;136264520(紫凝的小窝),敲门砖书中主角名加潇湘VIP会员号...推荐自己的另一部作品;冷酷王爷的弃情妃《冷宫清妃》明上她是世人眼中最年轻的女总裁,身价上亿,清冷,淡漠,手段非常,高傲冷艳暗里她是黑白两道都畏惧的风轻云淡之一,国家安全局的一员一朝穿越成为一个冷宫的妃子,还是一个刚生完孩子的弃妃,冷宫是吗?弃妃是吗.无所谓....他是一朝王爷,为帮兄长而娶了一个心有所属的女人,洞房花烛后他将她丢在冷院不闻不问“这个女人真是是当初自己娶的那个女人吗?”而且还给了他一个大大的惊喜!!...推荐新文《寒王冷妻》
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 与焦虑者对话

    与焦虑者对话

    最实用的焦虑操控术;传统文化中”不焦虑”的智慧;摆脱焦虑、走进心灵春天的入口;走出焦虑的心理定律;九型人格中的焦虑调控;最神奇的心灵瑜珈;调治焦虑最有效的中医疗法;一生中,必须避开的焦虑误区……这是一本让焦虑者“自愈”的书,希望它能够帮助大家走出焦虑阴霾,过上健康、阳光的生活。
  • 孩子不可以

    孩子不可以

    这是一本有关儿童安全的小百科全书内容涵盖生活的各个方面针对现代社会有关儿童安全方面的各种隐患从实际生活入手……