登陆注册
1046500000020

第20章 以静制动:领导面前多倾听少辩解 (2)

这位企业家总结说:“这两个人的差别在于,前者对于工作过于浮躁,而后者对于工作则不贪大,不浮不躁,具有条理性。”你工作不贪大,就会有程序。做事不浮躁,处理事务才会有条有理。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

人的能力虽然是有限的,无法超越某种极限,倘若对准备工作能做到谨慎仔细的话,在很大程度上是可以超能力发挥的。

今天的世界不是思想家、策划家的世界。只有做事不贪大,不浮躁,有条理的人,才会成功。反之,没有程序、过于浮躁的人,成功不会青睐他。

那么,怎么做事我们才能不浮躁呢?

首先,遇到事情,我们要先分析:我们的目的是什么?达到目的有哪些方法?哪种方法最佳?

其次,统筹规划,理出做事的提纲。最好拿出笔和纸,或者直接敲在电脑里,把我们要做的事情一件件记下来,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,这样我们在执行的时候就会有章可循。就像上学的时候写作文,先列出行文提纲,再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯,这样才会提高工作效率。

最后,一件事情做完了,要有总结。这很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的过程中遇到什么问题,犯了什么错误,也不想一下,以至于下次做同样的事情时错误再犯。其实,总结不需要花多少时间和精力,关键是要养成习惯,通过总结,我们吸取经验和教训,以后再遇到类似事情的时候,处理起来就容易多了。

点睛妙语

天下无小事,简单不等于容易;领导面前要拒绝浮躁,做事不贪大,做人不计小。把简单的事情做好,把平凡的工作做好,做到精细,养成一种良好的习惯,成功一定会离我们越来越近!

耐心做领导的听众

在职场中,难免要大会小会,这会那会一天到晚的开,也难免的要出席一些十分重要的场合,而这些活动中,必不可少的一项内容就是领导的发言。其实,我们自己心里最清楚,领导在上面讲话时、发言时或者宣布事情时,我们在想些什么,在做些什么。很多人都是表面在听,实则心不在焉,你说你的,我说我的,我琢磨我的,我玩我的。

这种态度,收不到谈话交流的效果,也会漏掉许多重要的信息,更不会得到领导的认可,会给工作带来不良影响。

在职场中,下属的一项必修课就是耐心的做领导的听众,耐心倾听领导的每一次发言。

荀子曾讲:“听人以言,乐于钟鼓琴瑟。”歌德也说:“认真对待别人的述说,这是一种教养。”可见,耐心倾听,反映了一个人的修养和素质,表明了对他人的理解和尊重,也体现了一种深入扎实的工作作风,能够帮助我们赢得信任、拉近感情,更好地摸实情、把“脉搏”,推动工作的开展、促进问题的解决,的确是一件不可小看的事。

耐心倾听,关键在于心里装着领导、真正尊重他们。如果对领导、对公司缺乏深厚的感情,对他们的任何事都不挂在心上,耐心听他们讲话也会变得十分困难。

耐心倾听,要点在于与领导交流时,要全神贯注,虚心、诚心的态度对待领导,对待领导的每一次发言。

要听领导把话讲完,讲透,讲彻底。同时,倾听也要讲艺术、重方法,不能漫无目的地听,而要保持一种敏锐的洞察力,善于引导、用心交流。

耐心倾听,目的在于全面了解情况,更重要的则是解决问题。这样,倾听才能收到更好的效果,也才更有意义。

职场中的很多人为什么并不总是能够运用这种能力。当事情对我们很重要的时候,我们是能够做到倾听的。比如你是一个营销员,你接到一个重要客户的电话,他极有可能下一个大单子,这时候你一定会精心准备,有关这个客户的方方面面的情况,你会精心选择问题,你会在客户的回答过程中,揣度他的偏好,你甚至会通过观察他的表情来获得一些有益的提示。

我们和成功人士相比,唯一的差别在于,我们不能始终如一地运用这个能力,但他们能。对成功人士而言,倾听已经成为他们的一个习惯,一种下意识的行为,他们的脑子中没有礼貌性地听一下、入神地聆听这种转换开关。他们在任何情况下都是如此。

那么,我们为什么不能如此呢?我们忘记了,我们分心了,更重要的是我们没有接受过这方面的训练,无法使倾听成为一种下意识的行为。

倾听技能的90%在于听,我们最需要训练的也正是这90%——如何做到集中精力。有一种十分简单的自我训练的方法,值得我们去尝试:闭上你的眼睛,慢慢地从1数到50,有一个简单的要求,不能让任何别的想法侵入你的脑中,你必须将精力完全集中在数数上。

这个测试听起来很简单,但结果却出乎意料,会有很多人做不到这一点。他们常常在数到20或者30的时候,那些杂七杂八的想法便侵入了他们的脑中。要么是工作上的问题,要么是孩子的问题,甚至是昨晚吃了多少饭这个不是问题的问题。试想,一个人连听自己数到50都做不到,他又怎么能做到倾听别人的谈话呢?

如同别的训练一样,只要坚持训练,你很快就能通过这个简单的数数测验。一旦你能做到不受任何侵扰地数到50,那么你已经具备了倾听的最重要的素质——集中精力。接下来就是剩余的10%的问题了。当你再一次与人交往的时候,无论这个人是你的领导、同事,还是一个陌生人,你都要像对待摆在你面前的百万美元一样。同时,要借助使用这样一些小技巧:专心听,别打断;不要去完成别人的句子;不要说“我知道”;如果他称赞你,只需说“谢谢你”就可以了,不要说“我不行”“但是”“然而”等;不要让你的眼光转移到别的地方;提出的问题要让说话人感觉到你用心听了他所说的话。

倘若,你能让谈话人觉得,他很受你关注和尊重,而且他很乐于和你交谈,那么恭喜你,你已经初步具备倾听这个能力了,接下来的问题只是将它发扬下去,使之最终成为你的习惯,你的下意识行为。

点睛妙语

有没有耐心做领导的听众不仅是一个人涵养的表现,更重要的是它是体现一个人在职场成熟的标志,从今天起耐心做领导的听众你会受益良多。

不要打断领导的讲话

我们要做有礼貌的人,不管在什么场合,听话说话对于我们都很重要,在职场上,很多人人际关系失败的原因,不是失败在他应该说什么,而是因为他听的太少,说得太多。不仅是说话,听话也同样是一门艺术,什么时候该说话,什么时候该闭上你的嘴巴,这都是很重要的。

在你作为一个听众的时候,别人在诉说着内心的话,你应该抱着同情和理解的态度倾听别人谈话,这是维护人际关系,维护你们的友谊的有效方法。在交谈中,很多人喜欢唱主角,总是喜欢把自己摆在主角的位置,喜欢一个人唱独角戏,喋喋不休地推销自己,这些不但不能让你的口才加分,反而会让人对你产生不好的印象。

在职场上,最失败的倾听者犯得最多的错误就是打断别人,人们都有自我表现意识和自我保护意识,即使你的说法正确,或者对方的观点你不认同,甚至是强烈反对你都不要轻易地去打断别人的谈话。要知道倾听是沟通的第一步,不轻易打断别人的话是倾听的基本法则。唯有你懂得安静地倾听才能提高你的职场交际魅力,做一个好的倾听者也是对别人的一种尊重,一种礼节。我们都希望被人尊重,都不希望在侃侃而谈的时候,被人故意打断,在那种情况下无论是谁心情都不会好受的。

人有两个耳朵,一个嘴巴,古代的听字是这样写的:“聽”,耳为王,就是让我们在听别人说话的时候,要多用到我们的耳朵,字的右侧是“十、四、一、心”,这就是让我们听人说话的时候不但要用到耳朵,还要用到心,我们在听字里,并没有看到口,所以,在听话的时候,只要耳朵和心就好了,也说明了在别人说话的时候,插嘴不是一件好事情。多听少说,在任何地方都会获取别人的信任,还会给别人感觉我们不是一个爱说是非的人。

心理学家提出一个心理定势:如果一个人的心里有事情,他就会启动心理定势准备讲话,直到他把话讲完,他才能听进去你的意见。所以,假如你想让自己的意见被对方听进去,达到说服他的目的,那么你就必须先学会倾听别人讲话。这样对方会有一种你很尊重他,很乐意听他讲话的感觉,从而产生了和你说话的心理,这样对方对你产生了好感,会不知不觉的顺着你的思路去考虑问题,这一点也是说服他人的一项很重要的心理战术。

有时候当领导说到一些事情的时候,可能会出现一些错误,你也不要为了鸡毛蒜皮的小事情来打断领导的话题,更不要不分时机不分场合。要知道我们自己在说话的时候如果被别人打断,我们的心情一定也很不好,所以你打断领导的话,他也会有这样的感觉。最重要的是他是领导,而你不是。

小王是个性格开朗的人,他非常喜欢音乐和电影,可是小王身边的朋友却很少,刚到了一个新的工作岗位,谦虚热情的小王很快得到了大家的喜欢,可是渐渐的大家都发现了小王的问题,开始对他疏远。原来,小王在和别人聊天谈心时总喜欢打断别人。小王公司的领导也是一个喜欢电影和音乐的人,甚至是追星一族,午间休息时,领导有时无意中说起明星八卦的一些事儿,领导才说了两句,小王立刻就打断了领导的话,说:“哪里,我看网上不是这样讲的,明明就是……”领导见状转了话题,谁知又被小王打断,结果变成了小王的独角戏,领导很生气,也觉得有些丢面子,后来没少给小王小鞋穿。

我们总是要在吃亏了以后才能意识到自己的错误所在,我们为什么不在这之前改掉打断别人、插话的毛病呢?学会倾听对于我们任何一个人都很重要,出于对别人的尊重,出于我们的礼貌素质,就不要打断别人的话,特别是领导在讲话的时候。

最有魅力的倾听者用心倾听别人的诉说,倾听不仅是对别人的尊重,也是一种有素养的体现。在我们与人交谈的时候,不要急着替别人讲话,人家只说了一个开头,而你就立刻打断,头头是道地说着自己的见解,每个人都有自己的想法,你怎么知道对方接下来会说什么话呢?你也不要急着帮别人讲完故事。故事他听过,你也可能听过,如果他才开始说,你就立刻打断他,帮他说完接下来的故事,那么他会觉得很尴尬,心里会很不好受。在讲述事情的时候,你也不要去打断别人的话,即使这些事情你听过无数遍,你也应该耐着性子,听他把话说完,不到万不得已,就不要打断。

点睛妙语

领导在讲话时,我们要用心,用耳,用笔,不到不得已不可用嘴,打断领导的讲话首先是十分不礼貌的,其次是十分不明智的,最后是绝对应该杜绝的。

在领导面前不要独自滔滔不绝

同类推荐
  • 最受感动的爱心奉献故事(最受学生感动的故事精粹)

    最受感动的爱心奉献故事(最受学生感动的故事精粹)

    本书主要内容包括:奇怪的面试、美洲豹的对手、富翁的大房檐、访问敲石工人、最后一片绿叶、“勤”“俭”不分家、栅栏上的钉子等等。
  • 别让坏习惯左右你:排除你走向成功的78个障碍

    别让坏习惯左右你:排除你走向成功的78个障碍

    ,我们谁不是遵从着某种习惯来生活的呢?有的人习惯“黎明既起。有的人遇到一点儿小事,在现实生活中,我们都是习惯的产物,就会愁眉不展;有的人节俭,洒扫庭院”,有的人铺张;有的人多话,有的人则大大咧咧,不修边幅;有的人对人说话谦恭有礼,有的人寡言,有的人则手忙脚乱;有的人总是乐观地看待一切,如此等等,而有的人则习惯睡懒觉;有的人十分注意自己的衣着整洁,有的人则高声大嗓、唾星四溅;有的人做事井井有条,不一而举
  • 陌生人经济学

    陌生人经济学

    我们在购物、就餐、休闲娱乐的时候少不了要跟陌生人打交道,无论何时何地,我们都应该面带微笑,说一些让人内心烫贴的话,力所能及地给予别人帮助,让其成为我们的朋友,从而扩大自己的人脉圈,同时我们也可能从陌生人那里得到不少类似优惠券、最低折扣、升职等好处。本书告诉读者:如果你有成功的念头,你就必须掌握这样十个要义:总是说好话、记住他人的名字、投他人所好、掌握人的从众心理、从不吝啬自己的微笑、真诚待人、善用言论效应、总是热情洋溢、将自己的付出最大化、让感动产生经济效益。
  • 正能量

    正能量

    坚持正向能量,人生无所畏惧!到底什么是正能量?科学的解释是:以真空能量为零,能量大于真空的物质为正,能量低于真空的物质为负。而在此书中,正能量指的是一切予人向上和希望、促使人不断追求、让生活变得圆满幸福的动力和感情。《正能量》是一本世界级心理励志书,也是《怪诞心理学》作者的转型之作。这将是继“不抱怨”之后,引发全国团购热潮的励志读本!书中的内容深入浅出,为读者打开了一扇重新认识自己和他人的窗户,并结合多项实例,教会我们如何激发自身的潜能,引爆内在的正能量。
  • 读者文摘精粹版7:善待自己每一天

    读者文摘精粹版7:善待自己每一天

    人可以对不起你,但你不可以对不起自己。对自己好,珍惜自己,是最基本的要求。尽量让自己快乐,尽量让自己简单、相互在复杂的氛围中。世上没有比生活在自己的阴影里更可怕的事了。我们不能要求社会对每一个人都公正,因为那就是上苍的考验。
热门推荐
  • 嫡女棣王妃

    嫡女棣王妃

    “姨娘,夫人似乎断气了~”“哼!这么一碗药都下去了,难道她还能活着不成?”“那这······”一个年纪稍长的人朝着这位称作姨娘的人示意了一下自己手中的婴儿,似乎有些犹豫,“这好歹是个男孩,现在夫人已经死了,如果姨娘把他占为己有,然后得了这府中的中馈······”“嬷嬷?!”女子也不等她的话说完,就打断了她,“你记住了,我恨死了这个女人,她的儿子,只能随着她去,我就是以后自己生不出儿子,抱养别人的,也不会要她的。把他给我扔马桶里面溺了,对外就说一出生就死了!”猩红的嘴唇,吐出来的话却是格外的渗人。嬷嬷还想说什么,动了动嘴,却是一句话也没有说,转身朝着后面放着马桶的地方走去。却是没有发现旁边地上一个穿着有些破旧的衣服的小女孩此刻正瞪大了眼睛看着她们两。这是什么情况?自己不是被炸死了吗?怎么会······于此同时,脑中不断有记忆闪现出来,她们是自己的母亲和刚出生的弟弟啊?!不行,先救人。转头看见旁边谁绣花留下的针线跟剪刀,想到自己前世的身手,拿起一根绣花针就朝着那个嬷嬷飞了过去,却在半路上掉落下来,暗骂一声,这人是什么破身体。却引得那两个人听见动静看了过来。女人阴狠的盯着她,“你居然没有死?”微微眯起眼睛,自己的前身也是被她们弄死的了,看样子她们谁也不会放过,抓起旁边的剪刀就冲了过去。随着几声惨叫声,从此以后,府中府外都传遍了她的“美名”——凤家大小姐心肠歹毒,刺伤了府中无数的人,宛如一个疯子。
  • 网游之枪舞

    网游之枪舞

    一道耀眼的白光过后,张重发现自己已经置身一个叫风铃渡的小山村中,周围人群迅速多了起来……最酷的《第二世界》绝不是一个简单的游戏!
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 文明要从小事做起(学生素质规范教育)

    文明要从小事做起(学生素质规范教育)

    《文明要从小事做起》从讲故事起笔,以说理的方式解读人类社会的文明细节,是一本提升读者人文素质和道德修养的极佳青少年励志读物,是青少年健康成长的良师益友。本书包含了大量有关文明礼貌行为的培养,包括“手插口袋打招呼是不礼貌的”、“热情真挚,恰到好处”、“道歉,谦恭而得体”、“拒绝他人要含蓄委婉”、“赞美是人际关系的要诀”等。
  • 穿进书里心慌慌

    穿进书里心慌慌

    人家穿越,她也穿越,人家要么介入夺嫡之争,活出自己的精彩。要么穿越平凡农家,农夫山泉有点田。她捏?她竟然穿进了自己刚刚看完的文,恐怖有没有,焦虑有没有,听者伤心闻者流泪有木有?唯一值得庆幸的是,她不是女主,不是女主啊不是女主,但是,反面女一号也没有好到哪儿去,好不好?恶毒女配也不是你想当,想当就能当。真是,真是,真是无语问苍天啊!
  • 管理心智

    管理心智

    作者从管理的角度出发,编排了七个章节,共一百个话题,每个话题都是从轻松有趣,富有哲理,发人深省的故事谈起,让读者在轻松愉快的阅读中学习管理。
  • 孙子兵法

    孙子兵法

    《孙子兵法》是春秋末期我国古代大军事家孙武所著的一部军事经典著作,被誉为“武学之圣典,兵家之绝唱”,在中国军事思想史,乃至世界军事思想史上都占有极为尊崇的地位。
  • 医手天下:冷帝的腹黑狂妃

    医手天下:冷帝的腹黑狂妃

    他杀伐决断,冷情弃爱,谋算天下,一步步踏上帝王之路!她狡黠乖张,身负异能,是他的宠姬,亦是举世无双的神医。内侍来报:“皇上,不好了,又有人来向云姬示爱了!”某帝阴森一笑:“将云姬给朕绑到寝殿去!朕要正法!”某姬惊悚抱胸:“除了这个,你还有木有点儿别的能耐?”某帝笑容暧昧:“对付你,这点儿能耐就够了!”繁华帝都,阴谋诡诈,铁血沙场,金戈铁马,谁在谈笑间指点江山?谁又在肆意而为间扬名万里?PS:这是一个穿越异能女强宠文,喜欢滴亲们直接戳开吧……
  • 风俗源流的故事

    风俗源流的故事

    这套《世界经典神话故事全集》包括《开天辟地的故事》、《神迹仙踪的故事》、《妖魔鬼怪的故事》、《鱼龙精灵的故事》、《荒诞不经的故事》、《奇异自然的故事》、《万物有灵的故事》、《鸟兽灵异的故事》、《英雄传说的故事》和《风俗源流的故事》10册,内容囊括了古今中外著名神话故事数百篇,既有一定的代表性,又有一定的普遍性,非常适合青少年学习和收藏。
  • 傻子王爷无情妃

    傻子王爷无情妃

    一只毒蝎子,彻底断送了她年轻的生命!别人只知道,那个软弱没主见的女人被迫嫁给一个痴傻呆闷的七皇子。殊不知,她早已不再是“她”!面对痴傻只会憨笑的美男,她气愤难填!你傻,本美女就医好你,谁知医好后,遭到嫌弃,却换来一纸休书,气愤之下,她恨不得与他同归于尽……