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第20章 以静制动:领导面前多倾听少辩解 (2)

这位企业家总结说:“这两个人的差别在于,前者对于工作过于浮躁,而后者对于工作则不贪大,不浮不躁,具有条理性。”你工作不贪大,就会有程序。做事不浮躁,处理事务才会有条有理。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

人的能力虽然是有限的,无法超越某种极限,倘若对准备工作能做到谨慎仔细的话,在很大程度上是可以超能力发挥的。

今天的世界不是思想家、策划家的世界。只有做事不贪大,不浮躁,有条理的人,才会成功。反之,没有程序、过于浮躁的人,成功不会青睐他。

那么,怎么做事我们才能不浮躁呢?

首先,遇到事情,我们要先分析:我们的目的是什么?达到目的有哪些方法?哪种方法最佳?

其次,统筹规划,理出做事的提纲。最好拿出笔和纸,或者直接敲在电脑里,把我们要做的事情一件件记下来,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,这样我们在执行的时候就会有章可循。就像上学的时候写作文,先列出行文提纲,再动笔写。形成有条理和分类的工作习惯,这样才会提高工作效率。

最后,一件事情做完了,要有总结。这很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的过程中遇到什么问题,犯了什么错误,也不想一下,以至于下次做同样的事情时错误再犯。其实,总结不需要花多少时间和精力,关键是要养成习惯,通过总结,我们吸取经验和教训,以后再遇到类似事情的时候,处理起来就容易多了。

点睛妙语

天下无小事,简单不等于容易;领导面前要拒绝浮躁,做事不贪大,做人不计小。把简单的事情做好,把平凡的工作做好,做到精细,养成一种良好的习惯,成功一定会离我们越来越近!

耐心做领导的听众

在职场中,难免要大会小会,这会那会一天到晚的开,也难免的要出席一些十分重要的场合,而这些活动中,必不可少的一项内容就是领导的发言。其实,我们自己心里最清楚,领导在上面讲话时、发言时或者宣布事情时,我们在想些什么,在做些什么。很多人都是表面在听,实则心不在焉,你说你的,我说我的,我琢磨我的,我玩我的。

这种态度,收不到谈话交流的效果,也会漏掉许多重要的信息,更不会得到领导的认可,会给工作带来不良影响。

在职场中,下属的一项必修课就是耐心的做领导的听众,耐心倾听领导的每一次发言。

荀子曾讲:“听人以言,乐于钟鼓琴瑟。”歌德也说:“认真对待别人的述说,这是一种教养。”可见,耐心倾听,反映了一个人的修养和素质,表明了对他人的理解和尊重,也体现了一种深入扎实的工作作风,能够帮助我们赢得信任、拉近感情,更好地摸实情、把“脉搏”,推动工作的开展、促进问题的解决,的确是一件不可小看的事。

耐心倾听,关键在于心里装着领导、真正尊重他们。如果对领导、对公司缺乏深厚的感情,对他们的任何事都不挂在心上,耐心听他们讲话也会变得十分困难。

耐心倾听,要点在于与领导交流时,要全神贯注,虚心、诚心的态度对待领导,对待领导的每一次发言。

要听领导把话讲完,讲透,讲彻底。同时,倾听也要讲艺术、重方法,不能漫无目的地听,而要保持一种敏锐的洞察力,善于引导、用心交流。

耐心倾听,目的在于全面了解情况,更重要的则是解决问题。这样,倾听才能收到更好的效果,也才更有意义。

职场中的很多人为什么并不总是能够运用这种能力。当事情对我们很重要的时候,我们是能够做到倾听的。比如你是一个营销员,你接到一个重要客户的电话,他极有可能下一个大单子,这时候你一定会精心准备,有关这个客户的方方面面的情况,你会精心选择问题,你会在客户的回答过程中,揣度他的偏好,你甚至会通过观察他的表情来获得一些有益的提示。

我们和成功人士相比,唯一的差别在于,我们不能始终如一地运用这个能力,但他们能。对成功人士而言,倾听已经成为他们的一个习惯,一种下意识的行为,他们的脑子中没有礼貌性地听一下、入神地聆听这种转换开关。他们在任何情况下都是如此。

那么,我们为什么不能如此呢?我们忘记了,我们分心了,更重要的是我们没有接受过这方面的训练,无法使倾听成为一种下意识的行为。

倾听技能的90%在于听,我们最需要训练的也正是这90%——如何做到集中精力。有一种十分简单的自我训练的方法,值得我们去尝试:闭上你的眼睛,慢慢地从1数到50,有一个简单的要求,不能让任何别的想法侵入你的脑中,你必须将精力完全集中在数数上。

这个测试听起来很简单,但结果却出乎意料,会有很多人做不到这一点。他们常常在数到20或者30的时候,那些杂七杂八的想法便侵入了他们的脑中。要么是工作上的问题,要么是孩子的问题,甚至是昨晚吃了多少饭这个不是问题的问题。试想,一个人连听自己数到50都做不到,他又怎么能做到倾听别人的谈话呢?

如同别的训练一样,只要坚持训练,你很快就能通过这个简单的数数测验。一旦你能做到不受任何侵扰地数到50,那么你已经具备了倾听的最重要的素质——集中精力。接下来就是剩余的10%的问题了。当你再一次与人交往的时候,无论这个人是你的领导、同事,还是一个陌生人,你都要像对待摆在你面前的百万美元一样。同时,要借助使用这样一些小技巧:专心听,别打断;不要去完成别人的句子;不要说“我知道”;如果他称赞你,只需说“谢谢你”就可以了,不要说“我不行”“但是”“然而”等;不要让你的眼光转移到别的地方;提出的问题要让说话人感觉到你用心听了他所说的话。

倘若,你能让谈话人觉得,他很受你关注和尊重,而且他很乐于和你交谈,那么恭喜你,你已经初步具备倾听这个能力了,接下来的问题只是将它发扬下去,使之最终成为你的习惯,你的下意识行为。

点睛妙语

有没有耐心做领导的听众不仅是一个人涵养的表现,更重要的是它是体现一个人在职场成熟的标志,从今天起耐心做领导的听众你会受益良多。

不要打断领导的讲话

我们要做有礼貌的人,不管在什么场合,听话说话对于我们都很重要,在职场上,很多人人际关系失败的原因,不是失败在他应该说什么,而是因为他听的太少,说得太多。不仅是说话,听话也同样是一门艺术,什么时候该说话,什么时候该闭上你的嘴巴,这都是很重要的。

在你作为一个听众的时候,别人在诉说着内心的话,你应该抱着同情和理解的态度倾听别人谈话,这是维护人际关系,维护你们的友谊的有效方法。在交谈中,很多人喜欢唱主角,总是喜欢把自己摆在主角的位置,喜欢一个人唱独角戏,喋喋不休地推销自己,这些不但不能让你的口才加分,反而会让人对你产生不好的印象。

在职场上,最失败的倾听者犯得最多的错误就是打断别人,人们都有自我表现意识和自我保护意识,即使你的说法正确,或者对方的观点你不认同,甚至是强烈反对你都不要轻易地去打断别人的谈话。要知道倾听是沟通的第一步,不轻易打断别人的话是倾听的基本法则。唯有你懂得安静地倾听才能提高你的职场交际魅力,做一个好的倾听者也是对别人的一种尊重,一种礼节。我们都希望被人尊重,都不希望在侃侃而谈的时候,被人故意打断,在那种情况下无论是谁心情都不会好受的。

人有两个耳朵,一个嘴巴,古代的听字是这样写的:“聽”,耳为王,就是让我们在听别人说话的时候,要多用到我们的耳朵,字的右侧是“十、四、一、心”,这就是让我们听人说话的时候不但要用到耳朵,还要用到心,我们在听字里,并没有看到口,所以,在听话的时候,只要耳朵和心就好了,也说明了在别人说话的时候,插嘴不是一件好事情。多听少说,在任何地方都会获取别人的信任,还会给别人感觉我们不是一个爱说是非的人。

心理学家提出一个心理定势:如果一个人的心里有事情,他就会启动心理定势准备讲话,直到他把话讲完,他才能听进去你的意见。所以,假如你想让自己的意见被对方听进去,达到说服他的目的,那么你就必须先学会倾听别人讲话。这样对方会有一种你很尊重他,很乐意听他讲话的感觉,从而产生了和你说话的心理,这样对方对你产生了好感,会不知不觉的顺着你的思路去考虑问题,这一点也是说服他人的一项很重要的心理战术。

有时候当领导说到一些事情的时候,可能会出现一些错误,你也不要为了鸡毛蒜皮的小事情来打断领导的话题,更不要不分时机不分场合。要知道我们自己在说话的时候如果被别人打断,我们的心情一定也很不好,所以你打断领导的话,他也会有这样的感觉。最重要的是他是领导,而你不是。

小王是个性格开朗的人,他非常喜欢音乐和电影,可是小王身边的朋友却很少,刚到了一个新的工作岗位,谦虚热情的小王很快得到了大家的喜欢,可是渐渐的大家都发现了小王的问题,开始对他疏远。原来,小王在和别人聊天谈心时总喜欢打断别人。小王公司的领导也是一个喜欢电影和音乐的人,甚至是追星一族,午间休息时,领导有时无意中说起明星八卦的一些事儿,领导才说了两句,小王立刻就打断了领导的话,说:“哪里,我看网上不是这样讲的,明明就是……”领导见状转了话题,谁知又被小王打断,结果变成了小王的独角戏,领导很生气,也觉得有些丢面子,后来没少给小王小鞋穿。

我们总是要在吃亏了以后才能意识到自己的错误所在,我们为什么不在这之前改掉打断别人、插话的毛病呢?学会倾听对于我们任何一个人都很重要,出于对别人的尊重,出于我们的礼貌素质,就不要打断别人的话,特别是领导在讲话的时候。

最有魅力的倾听者用心倾听别人的诉说,倾听不仅是对别人的尊重,也是一种有素养的体现。在我们与人交谈的时候,不要急着替别人讲话,人家只说了一个开头,而你就立刻打断,头头是道地说着自己的见解,每个人都有自己的想法,你怎么知道对方接下来会说什么话呢?你也不要急着帮别人讲完故事。故事他听过,你也可能听过,如果他才开始说,你就立刻打断他,帮他说完接下来的故事,那么他会觉得很尴尬,心里会很不好受。在讲述事情的时候,你也不要去打断别人的话,即使这些事情你听过无数遍,你也应该耐着性子,听他把话说完,不到万不得已,就不要打断。

点睛妙语

领导在讲话时,我们要用心,用耳,用笔,不到不得已不可用嘴,打断领导的讲话首先是十分不礼貌的,其次是十分不明智的,最后是绝对应该杜绝的。

在领导面前不要独自滔滔不绝

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