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第10章 35岁之前,一定要作的11个做事选择 (4)

“策略”就是为了实现某一个目标,预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案。并且,在实现目标的过程中,根据形势的发展和变化来制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现目标。

有一则寓言故事,可以直观地说明这个道理。

某一天,风和太阳走在了一起,风要和太阳比一比谁最厉害。风向下一看,看见一个行人,穿着大衣在马路上艰难地行走,他说:“看谁能让行人把大衣脱下来?”太阳说:“行。”然后风就使劲吹了起来,风越吹,那行人越把大衣裹得紧紧的。风生气了,猛烈地吹了起来,而那行人干脆蹲在地上,裹紧大衣不动了。

而太阳则开始把自己的光辉轻轻洒向那行人,那行人觉得暖和了,便解开了衣扣,随着温度的增高,那行人干脆把大衣脱了下来,最后太阳赢了,风输了。

另有一个大学生尽力帮村民做事反而落选的故事:

这个大学生在校时曾是学生会主席,毕业后,经相关部门推荐,到一个村里做了支部副书记。在做副书记期间,他认认真真为村民做事,得到不少村民的赞赏。在竞选村长的时候,他原以为自己十拿九稳,可结果出来的时候,他却落选了。

当地的组织部门有些纳闷,就暗访其中原因,最后发现,这个毕业生虽然在任副书记期间,从服务村民的角度出发,做了许多的事情,但有些事情,却让一些村民颇有微词。比如在一些事情的处理上,与当事人发生了冲突,这让一些人很不高兴。所以在举行竞选的时候,有些人就没有投他的票。

后来,相关部门就找这个毕业生谈话,告诉他,尽管在很多时候,出发点是对的,做的事情也是对的,但还是要注意方法,加强沟通。短短的几句话,让这个毕业生猛然醒悟--做好事也要讲究方法与策略。

正如太阳一样,做事讲究方式方法,才是成功的通道。这位大学生,由于做事没讲究方法,到头来,好心却不被理解。因此说,做事策略很重要,做什么事情都要讲究方式方法。没有方法,你可能永远也无法从此岸到达彼岸,相反,有了方法,你就会少走很多弯路。很多时候,你离自己的目标只差一步,你望着它,却无法逾越那仅有咫尺的一步之遥,因为你没有方法。

一架飞机撞山失事了。成群的记者冲向深山,大家都希望能抢先报导失事现场的新闻,其中有一位广播电台的记者拔得头筹,在电视报纸都没有任何资料的情况下,他却做了连续十几分钟的独家现场报道。

你知道为什么那位记者能抢到头条吗?

因为他未到现场之前,就先请司机占据了附近唯一的电话,挂到公司,假装有事通话的样子,所以当他做好现场报道的录音后,跑到电话旁边,虽然已经有好几位记者在排队等着,他却只是将录音机交给司机,就立刻通过电话对全国听众做了报道。

在现实生活中,许多人工作很勤奋,但就是不能取得突破,原因你明白吗?不要忘记,任何问题都不止一种解决办法。适时审视改进你的工作方法,就可以让你事半功倍。

有一段时间,电影界突然一窝蜂地拍摄有动物参加演出的影片。虽然大家几乎是同时开拍,但是其中有一家,不但推出得早了许多,而且动物的表演也远较其他同行精彩。

你知道其中的原因吗?

因为在同一时间,他找了许多只外型一样的动物演员,并各训练一两种表演。于是,当别人唯一的动物演员费尽力气也只能演几个动作时,他的动物演员却仿佛通灵的天才一般,变出许多高难度的把戏。而且因为他采取好几组同时拍的方式,剪接起来立刻就可以将电影推出。观众只见其中的小动物,爬高下梯、开门关窗、卸花送报……却不知道全是不同的小动物演的。

可以说,世间许多非常的成功,都是以非常的办法完成的。如果不肯开动脑筋,和别人一样循规蹈矩地做,那么也就会和别人一样平凡。总之,做事时讲究方式方法,你便会少一分阻碍。它是你的润滑剂,推进了你成功的动力。

选择效率:拖延的结果是平庸

“效率”这个词,我们每天都会使用。在学校里,老师强调要提高学习效率;工作时,老板重申要提高工作效率;在家中,提高做事效率对我们是一个再自然不过的要求了。那么,什么是效率呢?

效率是指在给定投入和技术的条件下,经济资源没有浪费,或对经济资源做了能带来最大可能性的满足程度的利用,也是配置效率的一个简化表达。简洁的说法就是指最有效地使用社会资源,以满足人类的愿望和需要。

所谓效率高,就是在单位时间里实际完成的工作量多,对个人而言,意味着节约了时间。当某些特定的标准被达到的时候,就说达到了效率。低效率则意味着做事虽然有结果,但是并不如人意,它是平庸与无用功的代言词。

1998年法国世界杯足球赛,最后一场是卫冕队巴西对主办国法国队,

结果法国队获胜。下面是一个法国记者第二天访问巴西队的谈话记录:“昨天那个球赛踢得怎么样?”“哎呀,那是一场世纪大赛,我踢掉一颗门牙,我同伴还踢断一根

肋骨,嗯,是很精彩。”“结果呢?”“输了,输了。”法国记者接着问:“那你的对手法国队呢?”“那个法国队走狗屎运,那个家伙吃口香糖,站在球门旁边,一个

球骨碌过来,他一脚踢过去,进了,你看看。”法国记者就开始讲风凉话了:“还敢跟我说踢掉门牙,踢断肋骨,人家吃口香糖都能进球,你也不羞愧。”

这个故事给人以触动--原来在足球场上,什么都是废话,射门最重要。从头跑到尾,从尾跑到头,满场飞,这种人从表面上看是很有效率,关键问题是进球了吗?进球才叫做效率。同样的道理,在工作中,公司员工在上司面前表现自己很英勇、神速,问题是很有效率吗?公司要追求的是高效率,而并非让你拖拖拉拉浪费时间。

胡安进公司两年了,对待工作一向认真、投入、尽职尽责。他每天准时上班,而且为自己从未受到批评感到自豪。

某天,胡安去找经理理论,他说:“先生,我在公司工作了两年,认真敬业,但是我感觉自己受到了忽视。罗赫6个月前来到公司,和我的职位一样,现在却已经升职了。”

经理显得有点伤感,对他说:“一会儿我们再解释这个问题,你现在可不可以帮我个忙?我想给全体员工准备一些工作午餐用的水果,街道拐角有一家水果店,请帮我看一下有没有桔子。”

胡安跑去5分钟就回来了。

经理问他:“胡安,有桔子卖吗?”

“报告经理,有桔子卖。”

“价钱是多少?”

“呀,我没有问这个。”

“那卖的桔子够不够所有员工吃的?”

“我也没有问这个。”

“那有其他水果卖吗?”

“我不知道,但是我想……”

“哦,你先请坐下稍等一会儿。”

经理打电话叫来了罗赫。罗赫来了之后,经理给了他与胡安相同的

指示。10分钟后,他回来了。 经理问他:“罗赫,你给我带来了什么消息?” “报告经理,那里有桔子卖,数量足够全体员工吃。除此之外,他们还有香蕉、木瓜、甜瓜和芒果。桔子的售价是每公斤1.5比索。店主告诉我,如果买得多,他还能给我8%的折扣。我先预定了桔子,不过如果您选择其他水果的话,我就再回去下一次订单。”

经理转向一脸惊讶的等在旁边的胡安,问道:“胡安,刚才你要和我商量的是什么问题?”“没什么,我感到十分抱歉。”

这个小故事告诉我们,效率的提高意味着你的办事能力强,思维缜密,能够赢得上司的青睐。如果只是拖延,工作的效果不仅没有达到,还浪费了时间,更别提自己的发展前途了。

效率的提高意味着资源的节约和社会财富的增加,效率是人类经济活动追求的基本目标之一。

既然效率如此重要,那么,我们应该如何提高效率呢?其实,提高它的方式很简单。

首先,要确定方向,不走冤枉路。仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果。与别人一同讨论后,再决定整个方向及流程。

其次,要做好各项事务的计划安排。以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事以及可以做但并不急于一时的事。之后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。当一天的规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。此外,每天要确认行程是否照计划进行。

最后,还要运用系统思考,分门别类地进行工作。养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;哪些比较不重要,可以缓办。要明白,不考虑优先次序所产生的另一结果,常会一无所成,而且,被拖延或耽搁的事情等之后再提出时,往往已失去时效性。

我们都知道,在与他人的竞争中,拖延,只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划,都会在拖延中落空。把今天的工作拖到以后去做,所耗去的时间和精力远比今天完成的要多。拖延,只会让你感到艰辛而痛苦,由此陷入平庸;立即且有效率地执行,便会感到简单而快乐。

选择重点:把事做到点子上

有些人整天忙忙碌碌,却不见得有什么成绩,而有些人并不怎么忙碌,却轻轻松松,生活得有滋有味。同样是二十四小时,却有着不同的效率与质量。这是因为,做事能否抓住重点,是决定差异的一个重要因素。

我们在生活中面临着各种各样的问题,有时还会出现一些预料之外的事情让我们措手不及。置身于纷繁复杂的事务中,有时真的会让人感到眼花缭乱。于是有的人就慌了手脚,对所有问题不分轻重地揽过来。他们只顾不停地做事,却少有梳理头绪的对付方法,最后不但没处理好事情,还使自己产生了厌倦情绪。而聪明的人无论处于多么复杂的环境中,他都会停下来审视一番,分出轻重缓急。这样处理事情,才是把事情做到了点子上,才能做好事情。

有这样一个故事:有一位农夫上山去砍树,到了山上后,忽然想到脚上的草鞋很陈旧了,于是匆匆忙忙地搓绳打草鞋,忙完草鞋又检查斧锯,发现斧子太钝,锯子已锈,于是又回来重新订购斧子和锯子,又嫌弃新斧子的材质不好…等到他万事俱备准备再次出发时,大雪已经封山。于是农夫就抱怨:“我的运气真是不好。”

其实,问题不在于他运气的好坏,而在于他总是不能把事情做正确。他的目标是在大雪封山之前完成砍树的任务,鞋子的新与旧对此时的他来说并不重要,斧子太钝、锯子已锈,可以立即动手磨快,并不需要订购新的……总之,作出错误的选择,总是不能抓住重点,目标只能落空。

法国作家莫泊桑,很小的时候便表现出了出众的聪明才智。只要是他读过的书,不管是什么人何时问起,他都能够倒背如流。而且他爱好广泛,不但热爱读书背书、写诗作文,还喜欢踢足球、弹钢琴、修理汽车、去烧烤店学习制作烧鹅,甚至是去乡下种菜,都是他热衷做的事情。

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