但是我们不能把目标放在真空里,因为目标指挥我们的注意朝向问题的解决或机会的掌握。你必须配合自己的需要与希望,发现什么需要留意。
短期目标应该代表你当前事业面临的主要问题,这些问题的分类依据是:重要性(解决这个问题或抓住这个机会,会使情况改观吗)、类型(这个问题代表什么挑战)和紧迫程度(如果不尽快处理,结果是否更惨,机会是否溜掉)。一旦我们分辨清楚主要问题,我们就能安排出优先顺序,然后集中处理最严重、最迫切需要解决的一个问题。
短期目标应当切合实际。如果目标是幻想和模糊的,完全没有扎根在实际世界中,是非常糟糕的,因为任何事业的成功都必须与现实境况紧密相联,丝丝入扣。所谓无风不起浪,无木难成林。鸟儿之所以能够在天空中自由自在地展翅飞翔,是因为有风儿的依托;鱼儿之所以能在水中穿梭游弋,是因为有水流的承载。发展个人事业也正是如此,它起源于现实并反过来影响现实,在这种相互作用的过程中,现实实际起着纽带的作用。记住,事业之所以能够成功,在于它切合了实际。
要有明确具体的目标
有些人的目标用笼统的词句表达,比如说:“当一名成功的医师。”有的则比较具体,如:“要能治好胃痛或头痛。”广泛的事业目标也有用,因为它们有整体的观点,可以解放想象力,帮助我们探究所有可能的选择。但是,广泛的目标却不能使我们确定自己所要做的是什么。由于这个缘故,我们需要具体的事业目标。
每个人都有自己的事业心像,并以能实现自己的理想心像为满足。你必须先确定自己的目标,让思想为你绘制一幅最好的事业心像,使它栩栩如生。然后,运用想象力使它和你形影不离,同起共坐,并且同心协力,直至实现目标。
为什么要拥有一个具体的事业目标心像呢?
因为有了具体的理想之像,你就不再孤独和寂寞。彼此心灵相通,可以互相关心鼓励,切磋讨论,创立事业,培养品性。
事实上,在发展个人事业的过程中,具体目标与你个人是二合一,浑然一体。所以,首先你必须充实自己的知识,丰富自己的人生经验,树立崇高的理想和正确的人生观,从而拟定自己的理想人生。但是,只有理想,只有所谓的具体事业目标是不够的,你必须采取切实的行动。不过,潜意识已把具体的事业目标化成心像,闪动在你眼前,提醒你、督促你继续未做的工作。两者紧密的合作,直到目标变成现实。
假如你有一个广泛的事业目标,而你想要拟订一个计划,定出具体的目标,下面是你应该做的:在纸顶端写下那个广泛的目标,然后自问:“我如何达成这个目标?”把它们记录下来。现在,它们是不是具体到能够指引你迈出下一步?假如仍旧不能,再就每一点发问:“我如何达到这个目标?”最后你会发觉,眼前出现的是金字塔型的目标图,塔尖是广泛的目标,底部则是无数的具体目标,它们直接指向有范围的行动计划。
下面就是一个例子:目标有两种,一种是“输出目标”,一种是“能力目标”。输出目标指的是可以凭借丈量的方式完成的目标;能力目标则比较难懂,但是重要性一样,这种目标可以用来回答这个问题:“为了达成我的输出目标,我必须擅长什么?”输出目标和能力目标可谓携手并行,相互支持。比如女演员罗丝,她给自己订立的“输出目标”是,在明年两个大型电视剧中演出。这个目标得看她表演是否动人,是否可靠来达成,所以做一名引人注目而且可靠的女演员,便是她的能力目标。
善于做出自我监督
如果你对短期期望达成的事情有清楚而完整的概念,那么你差不多已经完成目标制定了。不过,这里要向你介绍一个有用的术语:为了达成目标,计划中应该包括一把“成功量尺”,虽然一般人好像不喜欢让测量用的棍棒来指导行动,但是成功的事业人都强调,丈量是必要的。
这种丈量其实是对自己进行的自我评价。毫无疑问个人事业的发展是阶段性的,在每一个不同的阶段,个人努力的方式、方法都会有所不同,取得的成绩、获得的进步也有大小、缓急的差别。在这种情况下,事业人必须对自己的发展情况进行丈量即评价。比如说,我这一阶段事业发展的大致方向正确吗?这一种生产经营模式是否适合我的事业?还有更好的吗?这一阶段的发展情况怎样,与前一阶段发展情况比是减缓、一致、还是加快了?其原因何在等,诸如此类的自我反省、自我设问。
亚里士多德曾说过:“人生最终的价值在于觉醒和思考的能力,而不只在于生存。”一千多年过去了,但这句话仍有其现实意义,因为通过对这一系列问题的反省和研讨,我们就能够对个人事业的发展情况有一个全面的整体的了解。对这些成绩或问题的剖析,可以使我们获得有益的经验和改进的方法,从而使自己在发展个人事业的征程上走得更加坚定和充实。
自我丈量的巨大作用还在于对发展事业的自我督促上。比如说,你在这一个发展阶段上获得了成功的经验,取得了很大的进步,你就会在自我检讨中得出结论,受到启发,督促并提醒自己戒骄戒躁,发挥优势长处以取得更大的成绩。而如果你在这一阶段的发展情况很不理想,那你就会吸取经验教训,总结失败原因,并思考解决的办法,督促并鞭策自己走好下一步。
你只要想一想就懂了,没有丈量的方法,如何评判成功与否呢?有一位名叫杰克的事业人,与四名助手经营一家店铺,他便是凭着对周收入情况的研究,来评估店铺的整个经营成绩。但是,他另外还决定改善与顾客的关系,只是一时不知道怎么评估这个目标。
他说:“当时觉得非常为难,如何才能测量工作人员的礼节态度是否进步了呢?”经过一番思考,杰克决定每个月抽样访问二十名顾客,请他们对店内的服务质量做出等级评分。他发现:“以图表显示每个月的调查情况很有用,店内全体员工都很看重这件事,结果我们这个月的收入便提高了21%。”
如果杰克没有自问:“我如何测量成果,以便客观评价经营成效?”他就不可能有这样的结果。事业人的目标也要能够进行丈量。人们需要自己建立成功的标准并寻找途径监督自己的进步,否则就没有俯瞰整体、全面的观点。
把目标限定在一段时间范围内完成是非常有用的,有了起始日和截止日,就像即将面临绞刑,往往足以使人集中精力和心神,认认真真地去完成一件事。
最好把短期目标当一个箭靶看待,而不要当做固定不变的约束,因为意外情况是常有的事。例如,路易以前是一家食品公司的会计,有一回路经洛杉矶附近的落基山脉地区时,在一家小酒馆吃午饭,碰巧跟一名徒步旅行的游人闲聊起来。
路易从谈话中得知这位旅行者原来是一位企业家,最近刚创办了一家公司,生产一种新产品。两个小时的闲聊加上几杯酒下肚后,这位企业家说:“你何不过来看看我新创建的公司,看看我们清醒时是否还谈得来?假如我们彼此情投意合,我希望你加入我们,担任这家新公司的商务主管,也许我们可以创造财富。”一个月以后,路易怀着不安的心情向他原本服务的公司递交辞呈。他放弃了经营销售稳定的公司,投入了一个新行业的不安定、兴奋刺激和挑战的乐趣当中。
见异思迁的共同心态
大部分事业人都会碰到类似制定一个更换工作目标的时候,不是在目前工作的机构内更换职务,就是跳槽到别的机构。尽管就业市场不很好,美国每年仍有千百万人更换了工作,别的国家也一样,根据最新研究表明,美国每分钟都有四千万人想换一个老板。但是,虽然千百万人希望更换工作,就业市场大部分仍然不规则、不公平、不合理,也许它还谈不上是丛林,但一定称得上是过度生长的林地。丛林代表着弱肉强食之地。
雇主大多受到私利的驱使,他们需要人来推动他们的企业体系,来解决问题。其实很多雇主根本不喜欢请人,因为有的人不可靠,有些还可能制造麻烦。很多经营者甚至认为,利用机器要好得多,因为它们忠实可靠,而且可以预料和控制。当然,有的经营者是从原则基础上行动的,他们把提供工作当做对人类社会的贡献。
然而,老板并非唯一受私利驱动的一方,职员也是为自己打算的。这无可非议,正所谓天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往。况且,如果一个人不为自己设计的话,那他又怎么能获得事业上的发展与兴旺呢?甚至连起码的生存都成问题,更惶论其他了。在一家电子公司服务的法兰克说:“我自认是为钱工作的人,只要报酬好,我就好好表现。我的忠诚首先表现在对我自己和我的家人身上,其次是对职业,最后才是对花钱雇人的老板。”
并不是每个人都会为短暂的目标改换事业道路,担任老师的布鲁斯曾对自己的事业作过广泛的再评估,她考虑过很多其他选择,最后的结论是:她目前的事业完全适合自己。尽管任教的班级有压力,而且薪资微薄,她的心思仍在教书一行,而且还决心加倍努力效忠目前的职业。
人寻求变化是比较普遍的情况,而变化可能是粉饰表面,或者是彻底的改革,以最大的效果和最少的冒险进行改革的技术叫“掌握规划”。从这个步骤起,我们开始要应用掌握事业发展的一部分技巧和科学,而我们所使用的方法就是制定事业的短期目标。
集中实现目标的精力
制定目标以后,就要集中自己全部的精力去实现它。现实生活中尽管有的人能够不断地产生新的目标、新的规划和思想,但是他从来不专注于一件事,结果一件事情也没有做好。
柯尔律治很有才华,但是他缺乏坚强的意志力,不能承受连续的工作;他只是沉浸于各种幻想之中,从不采取任何实际的行动去实现他的目标,从而浪费了大量的时间和精力。最终在他短暂的人生中,他也只是徒有才华却一事无成。在他活着的时候,他整日致力于不切实际的精神幻想;即便面对死亡的时候,他依然沉浸在幻想中难以自拔。他一生中不停地下定决心、制定计划,但是当他知道自己即将离开人世的那一天,他都没有为实现自己的目标而采取任何行动,唯一拥有的就是纸上的计划而已。
英国散文家查尔斯·兰姆在写给朋友的一封信中提到:“柯尔律治离开了人世。据说他遗留下来了大约四万篇有关形而上学和神学的论文,但是没有一篇是写完了的。”
一个人能够全力以赴地追求自己所确立的目标,几乎都会获得成功。他的成就与其精力集中的程度、意志力坚强的程度是成正比的。伟人之所以成为伟人,之所以能够超过普通大众,主要就是因为他们能够坚忍不拔地沿着确定的目标,专心致志地刻苦钻研,并且不会做分散注意力的事情。
成功忠告
现在已进入到坐下来思考你短期事业目标的时候了。在你开始做下面的设计之前,有必要百分之百地清楚一项有用的短期目标像什么样子。以下是十条金科玉律:
1. 目标应用明确的词句说明。
2. 广泛的目标能合理地延伸为明确的短期目标,我的短期目标有哪些?
3. 对于目标的完成,你应该具备计算其成功程度的能力。
4. 目标应当切实可行,不可以是狂妄的幻想。
5. 目标对于你应当有意义,而且与你的价值和长期目标协调一致。
6. 给每个虽然紧张但是并非不可能实现的目标订立一个完成的期限。
7. 辨认你输出目标中隐含的能力目标,这样你才知道你应该加强什么。
8. 顾及环境,如此你的目标才算实际。
9. 辨别不同目标的重要性,衡量后制定优先顺序。
10. 要简单,三个深刻的目标胜过三十个琐碎的目标。