登陆注册
904200000041

第41章 当发生冲突时 (5)

例如,王总经理想让刘厂长当该公司的副总经理,而派马科长接替刘厂长,但刘厂长觉得这是个用人不当的想法,他知道自己是个领导企业的材料而不是当公司高层领导人的材料,而马科长也不适合厂长这个角色。

在这种情况下,他可以采用两种方法去批评王总经理的错误。

第一种方法是直接批评王总经理用人不当。但这种方法很可能会给王总经理造成不良印象,认为刘厂长不服从公司调动、自命不凡、有个人打算等等。

但刘厂长也可以采用第二种方法,对王总经理的提议不表示异议,而是请王总经理下棋。于是我们就会看到以下场面:(王、刘两人排好棋)

王总:(示意刘)请先走吧!

刘厂长:等一等,我要调换一下棋子。

(刘厂长将自己的双炮放在双马的位置上,而将双马放到双炮的位置上,王总疑惑地看了看棋盘,又看看刘厂长。刘厂长神秘地一笑。王总沉思片刻,猛然醒悟)

王总:你这家伙跟我玩这一套。

刘厂长:是马?是炮?还不是一样用嘛!

王总:你要是对调动有意见,我再考虑一下……

显然,第二种方法批评比第一种方法好得多。刘厂长并没有直接批评罩总经理,然而却巧妙地将用人不当的道理阐明了,俗话说:“一个萝卜,一个坑”。如果借喻、暗示得当,再顽固的头脑也可能有所变通。所以间接法是中国古代说客最常采用的方法。

当然,以上各项原则并不一定是绝对的,具体效果还要视具体被批评者而言。如果在以上场合,或用以上方法,屡次提出意见得不到领导的重视(是不重视而不是不接受),那么在会议上进行批评则可以考虑。上面提到在正式场合,当众提意见没有回旋余地,这在一般情况下是个缺陷,当批评意见得到领导重视的时候,这一点反而成为优点。没有退路,就这一点领导人必须对批评意见做出反应,不管是接受还是反对,至少能引起重视。

如何应对与下属的意见分歧

在日常生活中,企业管理者与下属工作人员产生意见分歧的机会,要比企业领导之间产生意见分歧的机会多得多。处理与下属之间的冲突和分歧的方法,跟处理上级领导之间的冲突和分歧的方法应有所不同。

一般来说,领导者与下属的意见分歧有两种情况:一种是下属首先发表意见,上级领导不同意;第二种是领导首先发表了意见,而下属工作人员不同意。到底谁的意见正确,最终要取决于实践的检验,但是在坚持真理的基础上,一个企业管理者在这类的争议中,也有必要维护自己的威信。因为一个没有主见、经常改变看法的领导人无法得到下属的尊重。

第一种情况对于管理者是比较容易处理的。下属首先阐述了自己的意见。而自己虽然不同意他的看法,但观点并无暴露,这时是对方在明处。自己在暗处,主动权自然操在自己手里。在这种情况下,身为领导者,不宜过早提出自己的看法,而应当先让对方将观点详细明确地论述,举出论据,然后选择弱点追问下去。这样,最后的结果可能有两种:一种是对方被问得漏洞百出,其论点不攻自破。此时没有必要具体下个结论否定下属的看法,因为下属也要“面子”,显然他在无能为力回答问题的同时,也就明白自己的错误了。所以,网开一面,不要置对方于死地,而应当全盘提出自己的看法,正面阐述自己的观点,不要再继续追究对方的错误。另一种可能出现的是对方对答如流,讨论充足结论严谨,无懈可击。此时领导者若认为自己的观点同样无懈可击,同样有价值的话,那么可以在不否定对方的观点的价值的情况下,客气、谦虚地以商量口吻与下属沟通。例如:“你的意见很好,但如果从另一个角度来看问题,你看如何?”或者“我有另一个想法,你是否也可以考虑一下?””我原来的想法与你不同,我看是不是可以交换一下意见?”

总之,领导者在与下属讨论问题时,一定要摆出兼收并蓄、取长补短、相互切磋、求同存异的姿态。此时如果领导对自己的观点是否经得起考验并无把握,那么聪明的办法是不要过早地表态,急于肯定对方,而应该采取一些有回旋余地的回答,如:“你的意见也有道理,我回去考虑一下。”或者“我也有一些想法,但还不成熟,你的意见我参考一下。”这种答复不失主动。

第二种情况对于领导来说比较难以应付。自己先暴露了观点,而下属不同意,提出他自己的看法,这使这位领导处于一个相当被动的局面。此时最愚蠢的作法莫过于为了维持自己的观点而辩解,把自己置于一个被动的地位——一位答辩者的地位。讨论的中心围绕着自己的观点,使自己处于被动的守势,即便防守严密,也难免出现漏洞。为了填补漏洞,又可能出现新的漏洞,于是最后将捉襟见肘,威信扫地。聪明的办法是以攻为守,将争议的问题中心引向对方的观点。此时,领导可利用居高临下的地位,采用发问的方式。

具体的方法与第一种情况一样,要对方发表自己的观点,举出论点,针对对方的弱点继续发问,再根据对方不断暴露出来的弱点追问下去,以这种方法,化被动为主动。如果对方在这种发问的攻势下全面崩溃,而领导本身的观点也不战自胜。如果对方防守严密,无懈可击,则领导在要求对方提出不同意自己看法的理由或论据后,宜采用上级领导人度量大的姿态,适当赞美对方善于思索的精神,但仍不要急于肯定对方的结论,留下回旋余地。例如“你的看法很有价值,值得参考”或者“这个问题还可以继续深入讨论下去”这类回答。一方面表现自己的度量,另一方面又没有断绝后路。在经过深思熟虑,听取反对意见之后,如果还认为有必要坚持

自己的观点,仍可以坚持。

不过,领导者与下属讨论问题时,宜后发制人而不宜先发制人,应先倾听下属的意见,千万不要急于发表自己的意见,使自己一直处于主动地位。

事实胜于雄辩

当然,无论是上级领导还是下属工作人员,其意见分歧的最终裁决都不取决于辩论的技巧,而是取决于实际的检验。

当自己的意见在检验后被证明是正确的,身为一个领导人千万不要向下属炫耀胜利,这将产生反效果。因为胜利本身已经增加了自己的威信,再去炫耀胜利实属画蛇添足,容易失去信任而降低威信,而且往往使工作上的分歧变为感情冲突,以致后患无穷。

中国有句俗话“赢得大度”是非常有道理的。一个聪明的胜利者知道自己摆出高姿态绝没有坏处,但为了使对方彻底折服,不妨网开一面,甚至为对方准备好下台的台阶,这只会增加自己的威信而不会降低威信。

当自己的意见在检验后,被证明是错误的时候,身为一个企业的领导者,最聪明的办法莫过于承认错误。其实不论你承认与否,错误的本身就已经使自己的威望降低了,在这种情况下,文过饰非更会弄巧成拙,使本来已经下降的威信更低,甚至会成为众人的笑柄。相反,如果能勇敢地承认错误,反而有可能恢复威信,赢得出乎意外的好效果。

在中国历史上,勇于承认错误,一向被当作是领导者的一种美德。三国时期,魏武王曹操本人违反了自己所定的政策,马惊踏青苗,削发以抵斩头之罪,并且传示三军,令众将折服。诸葛亮挥泪斩马谡,失街亭而败北,上请谢罪,削职自责,被百姓传为佳话。战国老将廉颇,因嫉妒蔺相如引起将相不和,尔后袒背登门,负荆请罪,成为千古颂扬之楷模。以上事实说明,由于犯错误而损失的威信,虽无可挽回但可以显示自己勇于认错的勇气。

事实证明,能够运用各种方法去“战胜”下属的不同意见,并证明自己“永远正确”的企业管理者,充其量也只是一个二流的企业领导。而只有那些善于“挖掘”下属的不同意见,善于从下属的不同意见中吸取养料,同时善于运用这些不同意见来增加企业活力的高级管理者,才是真正第一流的企业领导。他们的高明之处,不在于维护个人的威望,而在于维护企业的威望、产品的品质;不在于证明自己永远正确,而在于企业能朝着正确的方向前进。企业领导人是企业的代表,企业发达了,企业领导人的威望自然提高了——水涨船高。所以一切着眼于企业利益的企业领导人的确有雄才大略,而那些维护个人威望而采取的方法只不过是雕虫小技。一个为个人面子而不顾企业利益的领导人,如同自己踩自己的脚一样愚蠢。

在员工和部下的冲突中你应扮演的角色

根据《商务沟通杂志》,最常引用到的关于组织中人际冲突的原因就是拙劣的沟通。从之前关于对抗性沟通的讨论中,你可以看出这种行为是怎样引发同事之间的冲突的。

冲突是生活中客观存在的事实,它难免会发生,看看你手下的员工和部下群体,你就会注意到很自然的差异存在于:

态度。

期望。

对事物的理解。

对他人形成的知觉。

沟通的特征轮廓和偏好。

年龄、性别、种族背景和文化伦理。

这些差异会引致观念的差异,从而会引发冲突。

冲突是生活中客观存在的事实,但是你不希望它成为生活的一道风景。陷于持续冲突的工作团队只会在冲突中越陷越深。

冲突有可能是建议性的,也有可能是破坏性的。

在下述这些时候它是建议性的:

让人们踊跃发言。

启发正确的关注。

产生于富有创造性的群策群力中。

冲突的解决会带来进步。

冲突在下述情况下是具有破坏性和对抗性的:

升级为私人问题。

员工和部下相互争斗。

给下作环境增添压力和消极影响。

问题无法得到解决;这些问题被隐匿、重现、循环,并且加深人员之间的敌意。

当员工之间发生这种对抗性的冲突时,你可能会扮演以下三种角色。

参与者。不要陷入这个角色,要防止卷入纷争和冲突之中去。

裁决者。要避免扮演这个角色。作为裁决者,你要听取双方的意见、权衡利弊。你还得对问题的最终解决做出结论什判断。很明显,这样做有许多缺陷。

由于感觉到这是“外部”强加于人的压力,员工和部下们不愿意拥护裁决的方式,他们几乎没有理由接受你提出的解决办法。你可能会被认为偏向某一方而受到责备。如果这种决断会造成“或赢或输”的局面,

“失利者”就会不悦,还可能会对你产生怨恨。因此事态会以产生管理者与员工和部下之间新的冲突而告终。

协调者。这应该是你扮演的角色。作为协调者,你会调停争论,同时引导员工和部下自己去解决冲突。

协调者的功能

即帮助推进达成两方满意的解决方法,不要跳跃或超越这个角色,你的任务是要提供帮助(强调帮助)。帮助员工

1.为他们的争论提供基本的原则。

2.通过提出一些开放性的问题使双方的观点明确,从而分离和定义出产生冲突的核心问题。

3,说出他们各自的观点。

4.找他们的共同利益,共同日标,完成相与:关联的任务,顺利地做好工作等等。

当冲突产生之时,另—个解决冲突的关键环节,那就是防止双方在他们各自坚持的观点上走向极端。

引导争论的方向以找出双方在利益方面存在的共同之处。

当人们考虑到彼此的共同利益时,争论就会变得更加合情合理,也就越有可能达成共识。

1.问大量“如果…会怎样?”的问题以促使员工和部下思考

多种可能的选择,鼓励他们去思考:考解决问题的不同的可能性。

2.注意聆听。为了避免混淆不清和误解。在必要的时候重申观点以澄清旨意。

3.扼要重述一下讨论的主旨。

4.强调员工和部下已经达成的共识。

5.帮助他们制定贯彻解决办法的计划或时间表。

6.要求员工和部下设定向你汇报的时限。

对这些内容进行跟踪调查,以确保冲突能够真正地得以解决。如果事实如此的话,对他们以合理的、积极的方式化解冲突的表现提出表扬。

同类推荐
  • 搭讪宝典:快速赢得信任的黄金话术

    搭讪宝典:快速赢得信任的黄金话术

    ,搭讪技巧就是跟陌生人交流的话术。搭讪的各种情景、案例、场合、功用、本质分析、训练方法、进阶层次、必杀秘技等,搭讪,全部收入,或者为了应付尴尬局面而主动去跟陌生人讲话,其目的就是为了结识对方。《搭讪宝典:快速赢得信任黄金话术》内容丰富全面。简单地讲,真正做到让您拥有一本,是指想跟人接近,从此终身受益
  • 卡耐基成功处世艺术

    卡耐基成功处世艺术

    戴尔·卡耐基的成功得益于他高超的处世艺术,他在自己的奋斗历程中积累了许多宝贵而有效的处世经验。卡耐基认为,社会上的每一个人都是具体的,因而个性各异,与这些独特的个人交往必须倾注满腔的热忱和诚意,饰外修内,表现出坦荡和真诚的品性,对方才能相信自己,这是成功处世的基础。
  • 决定你一生的行为

    决定你一生的行为

    成功的路有千条万条,但是有一条却是每一个成功者的必经之路,那就是“付诸行动”。行动胜于一切,没有行动,一切言辞都是空洞的。命运掌握在我们自己手中,永远都不要指望别人来改造我们的命运。改造命运,唯有靠自己积极行动、主动争取。本书将教你从日常行为抓起,做好人生规划,学会灵活转变思路,懂得放松心态、修养性情,为成功早打基础,积极主动地采取行动等。本书旨在帮你走向成功之路,带你步入幸福人生。
  • 态度决定成败

    态度决定成败

    如果把做事情视为一种享受的话,人一定会积极地去投入、去努力、去学习、去享受,并从圆满的结 果中感受快乐,于是便有了“努力做事一取得成果一感受快乐”的良性循环。反之,如果把做事情当作一 种痛苦的经历,人便会心生不满,凡事抱怨,敷衍了 事,从而一事无成。
  • 吸引力法则大全集(超值金版)

    吸引力法则大全集(超值金版)

    主动参与吸引力法则的运作过程,你会汲取更多的快乐并获得成功的力量,你想做什么?你想成为什么?你想拥有什么?你想达到什么目标?通过运用本书介绍的技巧、观念和工具,创造出你梦想中的人生
热门推荐
  • 帝王恋曲

    帝王恋曲

    精灵世界,是一个巴掌大一点的地方也可以成立一个国家的世界。创世之初!在这里,人妖共存。在这里,夜不闭户。在这里,即使洪水泛滥,也没有流离失所。在这里,即使暴雪袭城,也少不了鸟语花香。在这里,少有战乱,少有杀戮,少有鸡鸣狗盗,少有嫉妒与挑拨离间。因为,这里,有六根柱子,分别叫红武柱、蓝刃柱、碧水柱、青轩柱、墨糜柱、白玥柱,在天之六……
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 新民说

    新民说

    《梁启超:新民说》以1936年上海中华书局出的《新民说》为原本,结合编者搜集甄选研究《新民说》问世百年来的影响的学术论文集、社会舆论关于梁启超于中国启蒙思想史上的贡献,依据全书20节文字,在体例上精心设计了发表背景、社会反响、原文赏析、今日看点四个栏目,以求在保留梁任公“笔端常带感情”、催人奋进、令人热血沸腾的文字韵味的同时,帮助大家更好的理解和消化这些跨过百年,仍然具有强劲生命力、具有现实指导意义的宝贵文化遗产。《新民说》揭示了这样一个道理:中国社会要实现近代化,首先应当实现中国人的近代化。
  • 管人用人有心计

    管人用人有心计

    本书正是一本讲解如何用人管人的参考书,从以下六个方面介绍了用人管人的重要心法。一、把人才看作企业的无价之宝,立足于企业的根本,选择适用的人才。二、全面考察人才的能力,将合适的人才放在合适的岗位,做到人尽其才、才尽其力。三、主动与下属交流,通过积极的交流方式达到高效沟通,进而做好员工的思想工作。四、员工需要的不仅仅是物质报酬,还需要一定的精神食粮。
  • 江湖生存手册

    江湖生存手册

    穿越成人见人爱的女主角,挺好。为嘛她司宝灵偏偏穿成了人见人恨,江湖仇恨值到爆棚的魔教护法?她要为自己洗白,决定先找个算命的算算自己的未来之路,却遇到一个唠唠叨叨的瞎子……情节虚构,切勿模仿。
  • 茅山女道士

    茅山女道士

    白家家训——路见不平一声吼。白小西就这么无意中吼了两次,就给自己吼来了个两个男人。偏偏这两个甩都甩不掉的男人,身后还跟着一大批的魑魅魍魉,山精鬼怪...
  • 今天可以不说烦:拥有快乐的心理学智慧

    今天可以不说烦:拥有快乐的心理学智慧

    “烦死了”这三个字你一定说过,甚至已经成为一句口头禅,时时将它挂在嘴边,动不动就脱口而出。烦恼已经成为影响都市人健康的心理问题之一,如果无法驱走它,它将会影响我们的生活甚至危及生命。因.此,将烦恼、忧郁、愤怒等不良情绪消除是非常重要的。快乐是驱赶烦恼的最好方法,但一些人不懂快乐,总被坏情绪占了上风,或是错误地将逃避、麻醉当成了快乐。快乐是选择,是人的行为习惯,也是自我调节的能力。寻找快乐、养成快乐的习惯悬一生中最重要的事情。
  • 相府二小姐

    相府二小姐

    她是当朝宰相的私生女,不为人知的相府二小姐。位高权重的父亲以她为耻,夫人和大小姐对她百般虐待,深爱的人将她拱手送人,只因她卑微的身份。从此她发誓要得到最高处的风光!乔轩羽——她的师父,唯一能降伏她的人。“你这副身板,等一眼看去能分得出前后了,也就好看了。”他摸着下巴直言不讳,眼中是狡黠的笑意。五年耳鬓厮磨,她情根深种,为了他逃婚,他却亲手将她抓回来送上花轿。她嫁做人妇,他飞黄腾达。“我会忘了你,干干净净!”在他的喜宴上她掷杯于地,转身笑靥如花。誉彻——风采绝伦的清裕王,她以为总有一天要叫他姐夫,谁知却成了夫君。“你这种货色,就算跪地求他,他也不会动心!”是么?她冷笑,那就看姐姐你能不能守住他的心。“忘掉过去,今晚我补你一个洞房花烛。”他执起她的手,放在唇边。她含泪点头,这个约她一定要赴。诡谲的夺嫡之争,让她陷入阴谋的泥沼。生死一线,惊心动魄。一夜宫倾,她赤脚站在血泊之中,任夫君将滴血的长剑架在她项上。流放异国,神秘的王爷给她最温暖的守候。面具下的面孔,到底是谁?战火燃起,两个男人的角逐,两位帝王的争霸。她该如何选择?最浓的爱,最烈的恨,让她从不受待见的相府二小姐,一步步走上了权力之巅。斗得心惊肉跳,爱得肝肠寸断,勇敢坚强者进,乐乐不会让大家失望的~
  • 痛苦都是自找的

    痛苦都是自找的

    这是一个焦虑的时代,所有的人都迫不及待……有一位作家说过:"如果我们感到可怜,很可能会一直感到可怜。
  • 异世风华之贪财魔法师

    异世风华之贪财魔法师

    因为贪财的小个性而终于自寻死路的岳玥表示非常的悲催。幸好歇菜得不彻底,果然祸害遗千年才是真理:她穿越了。来到了一个她所不熟悉的魔法的世界,在这满是魔法横行,斗气强者为尊的世界,这里更有各种前所未见,只在西方神话中有的种族。不过这些都不重要,重要的是……她竟然没死,大笑三声!没死已经捡了大运了,她还是身份珍贵的女公爵。可是这未婚夫是怎么回事?她还有更重要的事情要做呢?哪有时间娶这别有居心的未婚夫。而且谁说她是废材了,谁说直接一个风刃过去灭了他。她一天成见习魔法师,十天成初级魔法师,雅斯大陆第一天才都没她厉害,以后谁敢在取笑她,直接灭了。