艾维利声称可以在10分钟内给舒瓦普一个建议,这建议能把他公司的业绩提高50%。艾维利递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分钟就写完了6件最重要的事。
艾维利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟标明了6件事的顺序。
艾维利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上你第一件事就是把纸条拿出来,做第一项最重要的事情。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那也不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾雏利最后说:“每天都是这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你想做多久就做多久,然后给我寄张支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说,那是他一生中最有价值的一课。
5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们认为,艾维利提出的方法功不可没。
舒瓦普也常对朋友说:“艾维利教会了我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,很多人因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以至于挤走了做重要事情的时间。查理斯舒瓦普的成功在于他能按事情重要程度的次序来做事。能够先解决重要的事情,也就解决了事情的关键:
一天,一位年近花甲的哲学教授在上他的最后一节课。在课程将要结束时,他拿出了一个大空玻璃瓶,又先后拿出四个容器,这四个容器里分别装满了石块、碎石、细沙和水。然后他对同学们说:“我今天给你们做一个实验,就是如何最大限度地把这四个容器里的东西装入这个大空玻璃瓶。我还是在年轻时看到过这个实验的。实验的结果我至今仍然常常想起,并常用这个结果激励自己,我希望你们每个人也能像我一样记住这个实验,记住这一实验
结果。”说着,老教授把石块放进大玻璃瓶里,直到一个也塞不进去为止。这时候他问:“现在瓶子装满了吗”学过哲学的同学已经有了几分辩证的思维,有同学说:“如果说装石块的话,它已经装满了。”教授又拿出碎石,用碎石填充石块留下的空间。随后他又把细沙装进了大玻璃瓶,填补了碎石间的空间。最后,他把水加入了大玻璃瓶。同学们都惊诧不已。老教授笑问道:“你们能从这个实验里概括出什么哲理吗”同学们开始踊跃发言,并展开争论。
有人说这说明了世界上没有绝对的满。有人说这说明了时间就像海绵里的水,只要想挤,总可以挤出来的。还有人说这说明了空间可以无限细分。
最后,老教授评论说:“你们说得都有一定的道理,不过还没有说出我想让你们领会的道理来。你们是否反过来或逆向思考一下呢如果我先装的是水而不是石块,那么水装满了后还能再装下石块、碎石和细沙吗你们想想看,人生有时候是否也是如此呢我只是想告诉你们,在以后的人生道路中,你们每天都会遇到很多问题,而你们要想高效地处理这些问题,就要先分清每件事的重要程度。”
不难看出,这个老教授是通过一个简单的试验,为学生指明了如何才能高效处理问题拥成功人生的方法。
在我们的生活中,会经常被许多无谓的小事所困扰,看着人生沉埋于这些琐碎的事情之中,到头来,却往往忽略了去做那些真正对自己重要的事情。
在现实生活中,我们常常能看到人性的一个弱点:避重就轻。虽然知道哪个更重要,但总会找到各种借口和理由去躲避它。这样做只会降低我们做事的效率。相反,如果我们能够集中精力处理工作中比较重要的那部分,先解决全部工作的重点,就可以节约很多时间。
人的生命短暂,时间有限,我们必须清醒地认识到哪些事情是最重要的,哪些事情是关键的。只有分清事情的轻重缓急,先做那些对自己使命而言最重要的事情,才不会拣了芝麻,丢了西瓜。
为了我们事业的发展,我们也要根据事情的轻重缓急,制定出一个处理事情的顺序表来。然后根据这个顺序表,首先做最重要的事情,这样会更有利于我们提高效率,向自己的目标前进。
感兴趣的事,要集中精力去做
只有做自己最感兴趣的事,才能充分激发自身内在的潜力。我们都应该把全部精力集中在自己感兴趣的事业上。这样,所花费的功夫越大,获得的经验也越多,也就越容易成功。
瓦特因为选择了自己爱做的事,发明了蒸汽机,掀起了一场工业革命;爱迪生因选择了自己爱做的事,发明了电灯,给人类带来了光明。
诺贝尔化学奖得主英国布莱顿圣希大学的哈罗尔德克罗托教授曾在人民大会堂作过一场学术报告。
一个记者问他:“一个人成功的关键是什么一个国家科技发展的关键是什么”
克罗托掷地有声地回答说:“不管个人还是国家,成功的关键都是兴趣。一个人对一件事有兴趣,一个国家对科技有兴趣,那就成功了一半。我还想说的是,如果为了成功而成功,为了拿奖而拿奖是不可能成功的。最重要的是培养我们在这方面的兴趣,拿奖牌仅仅只是一个金钱的刺激。”
有一位韩国学生在剑桥大学主修心理学。在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅去听一些成功人士聊天。这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人。他发现这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。而国内的一些成功人士为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人。
作为心理系的学生,他认为很有必要对韩国成功人士的心态加以研究。于是,他把《成功并不像你想像的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔布雷登教授。布雷登教授读后,非常惊喜,他认为这种现象在东方甚至在世界各地普遍存在。但以前还没有一个大胆地提出来并加以研究的人。惊喜之余,他写信给他的剑桥校友朴正熙。他在信中说,“我不敢说这部著作对你有多大的帮助,但我敢肯定它比你的任何一个政令都能
产生震动。”
后来。这本书果然伴随着韩国的经济起飞了。这本书鼓舞了许多人,因为它从一个新的角度告诉人们,成功与“劳其筋骨,饿其体肤”、“头悬梁,锥刺骨”、“三更灯火五更鸡”没有必然的联系。只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功。因为上帝赋予你的智慧和时间足够你圆满地做完一件事情。后来这位青年成了韩国泛业汽车公司的总裁。
的确如此,当我们在做让自己心动的事情时,会觉得特别顺心。因为只有做自己最感兴趣的事,才能充分激发自身内在的潜力。唯有这样,才能使天赋受到重视、能力得到发挥,才可能达到卓越的境界。所以说,选择让自己心动的事,是走向成功的一条捷径。
怀特霍布斯曾经这样说过:“不论你是谁,身在何处,老迈还是年轻,每天早上起床的时候,都有崭新的成功机会在等着你;你之所以会一跃而起,是因为你热爱你的工作,深信其中所蕴含的理念,而且这份工作能够让你的才能得到发挥——正是这种吸引力才让你每天都迫不及待地要投身于工作之中。”
一位著名作家也曾这样说过:“成功的奥秘没有别的,不过是从事自己所爱的工作罢了。不论做什么,都要做得出类拔萃,别让名利蒙蔽了你对理想的追寻。”一个人根据自己的兴趣、爱好去选择事业的目标,他的主观能动性就会得到充分的发挥。所以,择业成功的起点就在于,要善于根据兴趣确定自己的职业,并以此来强化自己的优势。
其实有许多事,只要是自己喜欢的,就很容易克服各种困难,用不着什么钢铁般的意志,更用不着什么技巧或谋略。
许多成功者的经验告诉我们:明智的人最懂得把全部精力集中在自己最感兴趣的事情上,因为成功人士都有一个基本的特征,那就是他们能够找出自己的长处,而且不管遇到什么困难,他们都会全力以赴,不达目的决不罢休。
柯蒂斯卡森曾经建议说:“你必须倾听自己的心声,如果你对自己所从事的工作感到不满意的话,那么自然也不会成功。”
在这个世界上,很多人每天都在自叹命运不济,干着与他们的兴趣截然不同的工作,一心期盼机会来了再去做称心如意的工作。可实际上光阴似箭,如果不珍惜现在,当所有最宝贵的青春岁月都浪费掉后,再想重新做自己喜欢的事,往往为时已晚。
这些人不去思考促成事业成功的必要因素,而是把干事业看得过分简单。他们不知道,在一项事业上的经验就像是一个雪球,随着人生轨迹的滚动,这个雪球才能越滚越大。
所以,我们都应该把全部精力集中在自己感兴趣的事业上。这样,所花费的功夫越大,获得的经验也越多,也就越容易成功。
世界上每个人的生存环境都不尽相同,但是每个人都有发挥自己专长的权利和脱颖而出的机会。高效人士成功的要素之一就是选择自己所感兴趣的工作。并通过不断的练习使自己的技能趋于完美。