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第12章 商贸书信 公文的写作 经济合同

经济合同的含义

从法律意义上说,合同是法人与法人之间,或者法人与个人之间,为实现各自的目的,按照法律规定,彼此确定一定权利与义务的协议。故广义的合同也包括协议书。这种协议大部分合作在经济领域,所以也称作“经济合同”,它是人们在经济交往中,为了保证信守所定事项而制作的对双方都具有约束力的文书。有了这样的文书,双方便可互相监督、互相牵制,使对方不得违反,不得无理纠缠,以保证交往合作的正常进行。

合同在现代社会生活中具有重要作用。社会越发展,社会的分工就越细,企业间的相互依存关系也越密切,而合同在国家与企业之间、企业与企业之间、企业与个人之间能起到纽带作用,把各种社会经济活动连接起来。实行合同制,是管理经济和管理社会的有效手段,它有利于经济发展专业化与社会化;有利于企业加强经济管理、国家加强对企业的管理与监督;有利于保证经济计划的完成;也有利于正确处理国家、集体与个人之间的关系。

二、经济合同的格式

合同的格式有条文式与表格式两种。一般条文式合同的写法,应注意内容具体,责任明确,文字含义准确。以购销合同为例,其基本内容应包括:合同双方的名称、地址、代表人姓名、职务、产品名称、数量、规格、等级、价格、总值、计量单位、包装物的规格质量及供应回收办法、费用负担办法、交货方式、运输办法、交货日期、验收方式、结算银行、单位账号、奖售物资、完不成合同应负的经济责任等。

1.要符合政策法令:

2.双方承担的权利义务以及经济、法律责任必须十分清楚,能够检查贯彻;

3.有的合同需上级有关部门签证始生效,则必须写清楚。任何合同都是双方协商制定的,合同的起草工作通常由双方各派代表共同起草;

4.对于合同的有效期限,修改办法也不可忽略。

例文(订货合同):

订货合同

本合同订立于××××年×月×日,以××××进出口公司为甲方,以××怡和贸易有限公司为乙方。

本合同规定:

甲方为考虑乙方对其所作承诺(详情备栽于后),特与乙方达成定议及同意,由甲方负责于今年6月至12月,在香港交付国产钢材肆仟吨,保证质量并可在工业市场行销,并按下列特定期限分批交货:8月6日以前,交贰仟吨;10月20日以前,再交壹仟吨;至12月31日前,全数肆仟吨全部交清。

乙方为考虑甲方迅速履行本合同,与甲方达成定议及同意,对上述钢材支付每吨人民币×××元之价款,货到立付。

如订立合同的任何一方未能履行协议,根据本合同规定并经双方同意:违约之一方应向对方赔款人民币××元,作为议定之损失补偿。

为昭信守起见,订约双方签名如下:

订约人

××××进出口公司(经理)  ×××

××××贸易公司(经理)  ×××

公证人

鲁××

任××

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