哈里?欧弗垂在他的极具启发性的《影响人类的行为》一书中写道:“行为乃发自我们的基本欲望……不论在家庭、学校或政治上。对那些自认为是‘说客’的人来说,有句话可以算是最好的箴言:要首先激起别人的欲望。凡是能这样做的人,世人必与他在一起,这种人永不寂寞。”
也许就在明天,你就有机会要求某个人去做某件事了,但要记住,在你开口要他去做前,先问一下你自己:“我要怎样才能让这个人自己想去做这件事?”
戴高帽的艺术
要做成一些事情,或促使别人做成一些事情,激励是不能少的。如果一名好员工变成了一个粗制滥造的员工,作为管理者的你,该怎么办呢?
当然,你可以解雇他,你也可以给他降薪,你更可以对他大发雷霆,但关键在于,你这样做能解决问题吗?不能。不仅不能,而且这样做还可能把你们的关系搞得更僵,甚至造成两败俱伤。
保利?哈克是一家卡车经销商的服务经理。公司里有一位员工的工作状态每况愈下,但保利?哈克并未对他大骂或威胁,而是将他叫到办公室。
“阿卡德,你一直都是一位很棒的技工,在这条生产线上工作也有好几年了吧?你修出来的车子也一直都让顾客很满意,很多人都跟我说你的手艺很好。只是最近,阿卡德,你完成一件工作所需的时间好像有些长了,质量也比不上你以前的水准。你以前真是一位杰出的技工,我想你也知道,我对目前的状况有点不满意。也许,我们能一起想个办法,改变一下这种状况,你觉得怎么样?”
阿卡德说:“先生,我并不知道我没有尽好自己的职责,非常感谢您。我向您保证,我一定会胜任以后所有工作的。”
结果自然是皆大欢喜。我们想想,哈克先生赞扬他曾是一位优秀的技工,他心里也一定是这样认为的,那么他肯定不会做一些不如以前的事情来砸了自己的招牌。
对于任何人来说,只要你打算在某一方面去改变对方,就应将他看成他已经拥有了这种杰出的本领,并因此赞美他。结果也会像你赞美他那样,他是不会让你失望的。
莎士比亚曾说过:“如果你没有一种德行,那么就假装你有吧!”更有效的是,公开的假设或宣称他已具备了你希望他拥有的那种德行,给他一个好的名声,让这作为他努力的方向,即使他以前犯了错误,也一定会痛改前非,努力向上,而且拼命也不愿让你看到你对他期望的破灭。
玛丽是一位优秀的小学老师。在新学期的第一天,她的班上调来了全校最顽皮的男孩子杰克。这个男孩不仅喜欢搞恶作剧,与男生打架,逗女生,还对老师非常无礼,经常扰乱班上的正常秩序。当然,他也不是一无是处,他能够很快就学会学校的功课,成绩也非常优秀。
玛丽不得不面对“杰克问题”。当她见到她的新学生时,她这样说的:“露丝,你的衣服可真漂亮;贝蒂,听说你的歌唱得很棒,我一定要听听……”当她点到杰克时,她直视着杰克,然后说:“杰克,听说你是一个天生的领导人才。今年我要靠你帮助我把这个班变成年级最好的一个班了,你一定和我一样有信心对不对?”
此后,每次上课时玛丽都会强调这一点,夸奖杰克在班内所做的一切,并评论他的行为正代表着他是一位非常优秀的学生。有了值得奋斗的美名,即便杰克仅仅是一位十岁大的孩子,他也不希望令老师失望。到了学期末,他真的做到了这一点。
要记住,在激励他人时,最有效的方式就是对对方的认可。如果你想让对方成为一个什么样的人,或者做成什么事,你只要赞扬他现在就是这样的人,或一定能做成这样的事就不会有错。
信任是最好的激励
凯斯?罗伯特在加州木林山开了一家印刷厂。他的印刷厂承接的东西品质都非常精细,但印刷员是个新来的,不太适应他的工作,所以主管很不高兴,想解雇他。
罗伯特知道这件事后,就亲自到了印刷厂,与这位年轻人交谈。罗伯特告诉他,对他刚刚接手的工作,自己非常满意;并告诉他,他看到的产品也是公司最好的成品之一,他相信他一定会做得更好,因为自己对他充满信心。
这能不影响那位年轻人的工作态度吗?几天后,情况就大有改观。年轻人告诉他的同事,罗伯特先生非常信任他,也非常欣赏他的成品。从那天起,他就成了一个忠诚而细心的工人了。
每个人都渴望获得别人的赏识和信任,而且也会不顾一切地想要得到它。谈到改变人,一位智者曾经说过:“假如你我愿意以激励一个人的方式来了解他所拥有的内在宝藏,那我们所做的就不仅仅是改变他,而是彻底改造他。”
威廉?詹姆斯——美国有史以来最著名、最杰出的心理学家说:“若与我们的潜能相比,我们只是处于半醒状态。我们只利用了我们的肉体和心智能源的极小的一部分而已。从大的方面讲,每个人离他的极限还都远得很。我们拥有各种能力,但往往习惯性地忽视它。”
在这些习惯性地被忽视的能力之中,有一种你肯定没有发挥出来,那就是信任别人、鼓励别人,使其发挥潜能的能力。
每次观察公司内的员工时,松下幸之助都会感觉他们比自己优秀,当他对员工们说“我对这件事情没有自信,但我相信你一定能够做得到,所以就交给你去办吧”时,员工都会因受到重视而不但乐于接受,还会下定决心竭尽所能也要把事情做好。
1926年,松下电器公司要在金泽市设立营业所。松下从来没有去过金泽,但经多方考察与考虑,还是认为应该成立一个营业所。这时问题出来了:谁去主持这个营业所呢?谁最合适呢?当然,胜任这个责任的高级主管很多,但那些老资格的管理人员都要留在总公司工作。因为他们当中的谁离开总公司,都会影响总公司的业务。这时,松下幸之助想起了一位年轻的业务员。
这位业务员当时只有二十岁,松下决定派这个年轻的业务员担任设立金泽营业所的负责人。松下对他说:“公司决定派你去金泽的新营业所主持工作,现在你就立刻过去,找个适当的地方,租下房子,设立一个营业所。我已经准备好一笔资金,让你去进行这项工作了。”
听完松下的话,年轻的业务员大吃一惊,不解地问:“这么重要的工作让我这个新人去做不太合适吧……”
但是,松下对这位年轻人很信赖,他几乎用命令的口吻说:“你没有做不到的事情,你一定能够做得到的。战国时代的零藤清正、福岛正泽这些武将,都在十几岁时就非常活跃了。你现在已超过二十岁了,不可能这样的事情都做不来。放心吧,我相信你,你一定能做到。”
这时,年轻人脸上的神色已与刚进门时判若两人。此时,他的脸庞充满了感动。看到他这个样子,松下也很兴奋地说:“好,请你认真地去做吧!”
年轻人一到金泽就马上进入了工作状态,他几乎每天给松下写一封信,向他汇报自己的工作情况。很快,他在金泽的筹备工作完全就绪。于是,松下又从大阪派了两三名员工过去,开设了营业所。
松下幸之助认为,激励员工的方法很多,但最重要的还是要信任他们。当员工受到老板的信赖、得到全权处理工作的认可,任何人都会无比兴奋;而且,一个受上司信任、能放手做事的人往往也会有较高的责任感。因此,当上司无论交代什么事,他都能竭尽全力去完成。
记住高尔基的话吧:“能力会在批评下萎缩,而在鼓励下绽放花朵。”
婉拒:轻松说“不”,轻松做人
人与人的交往中,拒绝与被拒绝是必然的。在表达拒绝时,总是难离一个“不”字,而这个“不”字又是最不好意思说出口的。然而,一味地接受又会让自己陷入困境。所以,也只能用一时的尴尬来换取永远的宁静了。那么,如何既能将“不”说出口,又能赢得他人的宽容和体谅呢?这可是做人处世不可或缺的学问……
不伤感情巧拒绝
拒绝别人或被别人拒绝,是我们每个人一生中每天都可能经历的事情。这是人生中的非常真实的一面,谁都会遇到这样的经历,朋友、同事,甚至领导来找你帮忙,但有时他们所提出的要求是你没有能力或不愿意去做的,此时,我们就要学会拒绝他们的请求。
其实,拒绝别人与被拒绝有如家常便饭。人生就是不断地说服他人,以寻求合作的过程;反过来也可以说,人生是不断遭到拒绝和拒绝他人的过程。
在拒绝他人时,我们有时会觉得不便说“不”,便随便找些不值一驳的理由来暂时搪塞对方,以求得一时的解脱。但这个方法并不高明,因为对方仍可能会找理由与你纠缠下去,直到你答应为止。比如你不想答应帮他做事,推托说:“今天我没有时间。”他可能会说:“那没有关系,你明天再帮我做好了,事情就拜托你了。”此时,你可能很难再用其他借口推辞了。
再比如,对方想转让给你一件东西,你不想要,却推托说:“我现在钱不够。”那么对方又可能会说:“钱以后再说好了。”结果轻易就把你应付过去了。或者你不愿意与某个人跳舞,推说:“我跳得不好。”那么他可能会说:“没关系,我会慢慢带着你跳好的。”
因为这些都是小小的谎言,一经反驳,你肯定会感到慌乱,说“不”的意志便很难坚持了。实际上,对付这种情况你倒不如直截了当地用较单纯的理由明确地告诉对方:“你托办的这件事办不到,请你原谅。”“这件东西我不太喜欢,很抱歉我不能接受。”“我已经另约了舞伴,不能跟你跳,对不起。”等等。这样拒绝虽然听起来有些生硬,但理由却单纯简洁,不再给对方以可乘之机,且可免除后患。
事实上,拒绝他人本就是一件伤感情、导致尴尬局面的事情,但如果我们能在生活中注意话语的含蓄和否定的技巧,是完全能避免这些情况发生的,从而让生硬的否定变成一副可爱的面孔,在轻松愉快的气氛中拒绝别人。
含蓄委婉地拒绝
当我们要拒绝别人时,心里总在想:“不,不行,不能答应他!”等等,然而,我们的嘴上却不敢明说,只能含糊不清地说:“这个……好吧……不过……”
当然这种口不应心的做法,一方面是怕得罪人;另一方面,过于直率地拒绝每一个问题也不利于待人接物。
有时,我们对一些不合情理或不妥的做法必须回绝。但为了避免冲突,或由于某些原因不便明确表示,可采用较隐晦曲折的语言向对方暗示,达到拒绝的目的。比如:
甲:“我们希望下一次会议能在纽约召开,不知贵国政府是否答应?”
乙:“贵国饭菜的味道不好,尤其是我上次去时住的那个旅馆更糟糕。”
甲:“那么您觉得我今天用来招待您的法国小吃味道如何?”
乙:“还算可以,不过我更喜欢吃英国菜。”
乙方用“美国饭菜不好”、“法国的饭菜还可以”、“喜欢吃英国菜”,委婉含蓄地拒绝了在美国、法国开会的建议,暗示希望在英国举行会议的想法。
如果明确直言的拒绝会让双反感到比较尴尬,不妨采用一些巧妙委婉的拒绝方式,既表达了自己的愿望,又将对方失望与不快的情绪控制在最小范围内,不至于影响彼此间的关系。
笑而不答地拒绝
当你被一个需要立即表示赞同与否的问题而大伤脑筋时,也许微笑可以帮助你。比如:
甲说:“我想请你吃饭,可以吗?”而可能乙早有约会,于是微笑着说:“谢谢!”
甲问:“你是同意了?”乙只是微笑,欲言又止。
甲问道:“你有约会啦?”乙微笑着点头道:“嗯……是的。”
甲只好说:“噢,对不起!”乙又微笑着说:“没关系!我感到很抱歉!”
乙没有用生硬的语言拒绝甲的邀请,而是巧妙而自然地以微笑代言,最后让甲亲口讲出了“你有约会啦”的疑问式,此时他的注意力已不是他所希望的答案了——乙的应邀,而是已经有人捷足先登了!
然后,一句“对不起”和一句“没关系”,同时让双方都有台阶可下,并没有产生或留下令人不愉快的气氛。