值得注意的是,顾客的购买信号往往都用反面形式表现出来,即拒绝的方式。这大概是因为人的自尊心所致。很多人觉得,如果让推销员如此轻松地将自己说服,不是显得自己很无能吗?所以,即使真想买,也要“刁难”一下推销员,先进行一番激烈的批评或拒绝。这时,就需要推销员有锐利的眼光和聪敏的头脑,用恰到好处的语言安抚对方的自尊,顺利促成交易。
顾客说“没带钱”怎么办
钱确实是好东西,没钱就不能买所需要的任何东西,所以许多推销员在“没钱”面前退下阵来,其实他们放过了许多成功的机会。要记住,客户嘴上说“没钱”其实是极富弹性的,很可能是一种借口。
实际上,钱变不出来但能凑出来,关键在于客户是否真决定买。正因为钱在买卖当中起着关键作用,所以客户想拒绝时,“没钱”便成了最好的挡箭牌。但这对有经验的推销员来说并不能起多大作用,他照样能让客户掏腰包。
针对一些“没钱,买不起”之类的反对意见,你可以这样应对:“所以我才劝您用这种商品来赚钱。”或者“所以我才推荐您用这种产品来省钱。”等等。
当然,对方也可能真的没带钱,这时怎么办呢?
一天,一位先生夹着公文包在车行里转悠,左看看右看看,一会儿说这辆车车价太高,一会儿说那辆车款式不漂亮。最后,这位先生看中了一辆雪弗莱汽车。当推销员与他洽谈时,他却说:“我今天只是随便看看,没带现金。”这时推销员说:“先生,没有问题,我和您一样,有很多次都忘了带钱。”然后稍稍停顿一会儿,观察到顾客有种脱离困境、如释重负的感觉——他带了钱!推销员接着说:“事实上,您不需要带一分钱,因为您的承诺比世界上所有的钱都能说明问题。”
接下来,推销员抓起顾客的手说:“就在这儿签名,行吗?”
等他签完名,推销员又强调一下说:“我这个人往往能给别人留下不错的第一印象,我知道,他们不会让我失望的。”
实际上,当你说这样话时,也确实很少有人令你失望。因为当你信任好人时,好人也会向你证明他们的确是值得信赖的。
不随意打断客户的话
对推销员来说,在与客户交谈时绝不能随意打断客户的话,而应让他心平气和地将话说完,就算他的意见不符合实际情况,也要听下去,除非情况非常特殊。
让顾客充分表达异议,即使你知道他要说什么,也不要试图打断他。对顾客要有礼貌、认真地倾听,尽量作出反应。没有任何一个客户愿意与那些自作聪明的业务员打交道。如果你不能表现出对顾客及其问题的兴趣,你永远都难以赢得顾客的信任。
老李在自己的镇上盖起了一套三层的楼房,当房子三层刚封顶时,几个朋友在他家吃饭。席间,来了一位专门安装铝合金门窗的个体户,与老李一见面就递了张名片。其实这个体户的店铺门面也在镇上,老李虽然见过他,不过没有业务往来。
个体户与老李见面后,便开始推销自己的产品。听完个体户的介绍,老李说:“虽然我们以前不认识,但通过我们刚才的一席话,我感觉你对铝合金门窗安装的经验很丰富,我也相信你能做得很好。不过在你来前,我们厂里一名下岗钳工已经向我提起过这事了,说他下岗了,门窗安装之事让他来做……”
老李的话还没说完,个体户便插话道:“你是说那东跑西走的小张吧?他最近是给几家安装了门窗,但他那‘小米加步抢’式的做法怎么能与我们比呢?”
这话不说还好,一说便马上让老李改变了主意,他接着说:“不错,他是手工作业,没有你们那先进的设备。但他现在已下岗在家,资金不够丰厚,只能这样慢慢完善。出于同事之间的交情,我也不能不给他做!”
结果个体户只得怏怏地离开了。之后,老李对朋友们说:“这个个体户没听明白我的意思,把我的话给打断了。本来我是暗示他,做铝合金门窗的人很多,不光他一个上门来找业务。我已打听过了,他做门窗已多年,安装熟练,而且也很美观。但他的报价很高,我只是想杀杀他的价格,可他的一番言语攻击了我同事的人品,我宁愿找别人,也不要让他来安装。”
一个精明而有教养的推销员在与客户交谈时,即使客户发表长篇大论,喋喋不休,也绝不会插嘴。因为随便打断他人的言谈,不仅不礼貌,而且什么事也可能谈不成。
做业务,一定要有耐心倾听顾客关心的问题。如果不认真听取顾客在购买时所关心的问题,而是自己随意地罗列出自己关心的情况,结果只有一条:让客户跑掉!其实,每个人都喜欢听到自己的嗓音。所以当我们听到顾客要说什么时,必须凑上前去表现出急于要听的样子。当我们说话时,我们要用双眼注视着顾客,而当他说话时,我们必须注视他的嘴唇,千万不要东张西望,让顾客认为我们不在认真听他讲话。而当我们回答问题时,表情要自然,双目要始终注视着对方。因为这种眼神的对视能向对方传达一个信号:我在真诚地仔细地听你讲述。
当然,在与顾客交谈时,我们还要尽可能不让顾客牵着鼻子走,而是将话题的主动权掌握在自己手里。要知道,有些顾客说起话来可是没完没了的。这时,我们就有必要把话题扯回来。如果我们害怕顾客会因此生气,那可以先让他们畅所欲言,一旦他们满足了自己的欲望后,我们说什么,他们一般都能听得进去。
如何应付顾客的吹毛求疵
当顾客走进一家商店,店员拿出商品让他选择时,十个顾客当中可能有九个都会对商品吹毛求疵。其实顾客出现这种态度不外乎三种原因:一是表示自己有眼力;二是为要求降价找借口;三是嫌太贵,以此作为不买的理由。
明白了这些原因,在进行推销时就能应付自如了。其实,走进店里的无论什么顾客,不管他态度如何,脾气大小,都是“上帝”,是商店利润的来源,只要他进来就应殷勤接待。而一个推销员的殷勤也不外三个目的:一是希望交易成功;二是希望他下次再来;三是希望他因得到很好的接待而介绍其他顾客来。如果能做到这些,生意必定能兴隆。
知道了顾客的心理,当顾客吹毛求疵时,我们也就知道该如何去应付了。
同情和理解顾客的弱点
一个良好的业务人员,首先要有一颗同情心,能同情和理解顾客的弱点,理解顾客希望减价的心理。当然,做生意也要获得合理的利润,但对顾客表示同情,他自然也会同情你,那么交易就更容易成功。
当顾客对商品不满意时,你首先要了解他的目的。如果他真是嫌质量不好,而你有更好的产品不妨拿出来,有些顾客不在乎价高,只想要好质量的产品;如果没有更好的,你不妨同情地说:“这质量确实不太好,因为好商品进价也高,所以只好进这种货了。不过这种产品也能用得下去。”这样顾客就没什么好说的了,因为你已承认了他的眼力不差,如果他没有非买更好的不可时,这笔交易很有把握成功。
为顾客提供另一种选择
如果顾客的目的是想让你降价,而你又不能答应,此时可以拿出另一种较便宜的产品给他看,同时不要忘记这样说:“这种质量不相上下,但价钱却便宜很多,用起来还是一样,大多数人都选这一种。”你还可以加上一句:“其实,这些东西也没必要买太好的,反正都能用。”
此外,如果有一种可靠的新牌子商品的话,你还可以告诉他:新牌子商品因欲求多销,所以价钱较便宜,实际质量和老牌子差不多。顾客最普遍的心理都怕自己买不起高价而没面子,你这样说不仅保住了他的面子,还建议他买价廉的,顺水推舟,他一定愿意掏钱买货。
即使交易未成,也要希望顾客下次再来
如果顾客因为价钱太贵或质量不好而没有购买时,你要记住:这次交易不成,你还是希望他下次有需要时再来的。而且,你要对因为不能满足他的需要而表示歉意,还可以委婉地问他要不要选择其他东西,或希望他下次再来。
诚意的殷勤常会让顾客感到喜悦,大多数顾客可能会因招待殷勤而过意不去,买些其他东西。这样,他下次再要买什么东西时也会先到你这里看看,还可能愿意介绍他的朋友到你这里来买。
当然,你也可能让自己的生意从此进入关门大吉的状态,那么你就这样打发你的顾客好了。当顾客吹毛求疵时,你可以这样说:“这东西哪儿不好了?你知道什么是好的吗?”或说:“要是你认为这东西不好,那就去别处买更好的。”或说:“这东西是贵,能买得起的人不多。不过你说它质料不好就是不对了。”
如果他要砍价,你可以说:“一分钱一分货,你要是贪便宜,就只能去买一些下等货色了。”或说:“这价钱还嫌高?你到别处看看,要是你能买到同样的货色,价钱又比我这里便宜,我都帮你买下来。”如果你看他无心购买,你可以说:“没钱就不要凑热闹,一看你就是买不起!”
这样说,保证用不了几天,你的店关门的目的就达到了。但是,世界上有几个生意人愿意这样做呢?
“珍惜”客户的投诉
国外一家客户满意协会的调查发现:如果在客户投诉中,客户的问题能得到及时如愿的解决,他们就会将这些正面经验与5~8个人分享;如果那些问题没有解决,他们就会将负面经验说给10~16个人听。
在客服人员中还有一个著名的双50%定理,即服务一线的人员中,有50%以上的时间用在沟通上,50%以上的工作障碍都是在沟通中产生的。其中,处理客户投诉所产生的沟通障碍又占据了一定的比例。不要小看这50%中的部分,如果处理得好,能成为公司留住客户的一次良机;如果处理得不好,它又极可能成为危及企业或公司命运的“定时炸弹”。
那么如何处理客户的投诉呢?
认真倾听
很多客服人员都遇到过这样的问题:听筒还未碰到耳朵,电话那头就是一阵狂风暴雨式的指责、声讨甚至是谩骂声。这时,你唯一能做的就是倾听,任何的辩解与打断都只会让问题更加激化。
因为这时的倾听,除了可帮助自己更清楚地了解客户的真正问题所在,掌握客户此时的情绪,为后来妥善处理问题做好准备外,还能让客户发泄不满,疏导情绪。这在客户投诉过程中是必不可少的一个环节。同时,你还要调整好心态,认识到:客户的指责与谩骂并不是针对你个人进行攻击,而是想释放和缓解自己的情绪,找到一种心理平衡。你此时耐心地倾听,就是对对方的尊重,让他们将过激的情绪稳定下来,然后才能着手解决问题。
诚挚道歉
无论是否是己方的过错,客服人员在与客户沟通时都要适时地表示道歉。比如:
“实在对不起,给您带来了麻烦和不愉快。”
“可能我们事先没有沟通好,导致您在使用产品时操作不当,发生了故障。对给您带来的不愉快,公司感到很抱歉。”
如果客服人员能比较有把握,觉得自己能够把握客户的心理,那么可以将你感觉到的内容说出来,比如:
“我知道,这个问题给您带来了麻烦,我们感到很抱歉。我想可能您真正要说的是,希望我们在三天内解决您的问题,并针对给您造成的损失给予补偿,对吗?”
在道歉时,尽量不要说“我理解您的心情”之类的话。对方此时正在气头上,听了这些毫无意义的话,可能会感到你根本无法理解他,只是在敷衍了事而已。
以解决问题为要务
用倾听与道歉稳定了客户的情绪后,就要尽快在沟通中解决问题。你可以在给客户提供解决方案时,尽可能给出多套方案,给客户选择的空间,让他看到你的诚意。这样可以进一步消除双方的对立情绪,产生认同感。
你可以引导客户按照你的思路思考问题,提供有价值的消息,比如你可以问:
“能不能告诉我,当故障发生时你听到了什么或看到了什么?这样有助于我们判断发生的原因。”
在解决问题过程中做好沟通
当双方就问题的解决方案达成共识时,下面就是执行的过程了。在这一过程中,客服人员在征得客户认可的前提下,最好能用适当的方式与客户保持连续性的沟通,汇报一下解决过程中的关键进度,征求客户对执行过程中的反馈意见。这就能促进问题的尽快解决。
给出理性的承诺
在处理问题过程中,客户可能会提出很多要求。对此,客服人员要保持冷静,不能被对方的气势所震慑,作出有损公司利益的承诺。比如,对方急于想知道问题什么时候才能彻底解决,而你即使很有把握,也要考虑“万一”的情况,不要将话说得太肯定,说出:“我们保证三天内给您彻底搞定。”
这就等于没给自己留余地。虽然这能换来客户当下的满意,但一旦无法兑现,后果可能很严重。此时,你最好这样说:
“在正常情况下,这个问题会在三到四天内得到妥善解决。公司目前正在组织人员,争取在最短的时间内给出让您满意的结果。因为情况比较特殊,我们要召集相关技术人员商量一下,尽量明天上午给您满意的答复。”
乐观地说,客户的投诉实际是客户给公司提供了一次改进工作、留住客户的机会。有研究表明,如果公司能对客户的投诉给予满意的解决,那么“投诉客户将比其他客户更忠诚,他们甚至会积极地赞美并宣传该公司的产品和服务”。这样所产生的良好效果,要比在媒体上做广告的效果更好。而这一切的一切,都取决于我们如何与客户进行沟通。