每个人的时间总是有限的，怎样用有限的时间完成更多的事情，最关键的就是要认真做好每天的时间规划。花些时间在做计划和安排上，这会使你的时间得到合理的分配。所以，无论用哪种方法，用什么时间，都应该为你的每一天好好做个计划。掌握计划的方法将有益于你安排日常工作和生活。就算你习惯于在旧信封的背面做计划，只要你觉得适用，也是无可厚非的。其实，许多女人之所以不自信，一个根本原因在于没有计划好自己的时间，也就是说，没有正确地对待自己有限的时间的观念。她们不能有效地利用自己的时间去争取成功，把宝贵的时间浪费在一些没必要的应酬，没完没了的化妆、无聊的谈话上等，这样的女人随着岁月的蹉跎，必然越来越不自信。时间是最公平的，不论贫富贵贱，不论长幼老小，每人每天的时间都是一样多，然而在同样的时间里，每人每天取得的成就却不一样。这就是成败的原因。为什么呢？因为每个人在时间观念上的认知不同。
有智慧的女人总是利用一切时间来创造机会，所以她的成功机会永远比别人多；平庸的女人是将时间拿来把握机会，所以她只有一点点的成功机会；愚蠢的女人则是浪费时间来错过机会，所以她永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同，于是在相同的时间里产生了不同的效率，不同的效率产生了不同的人生及命运。许多女人总是觉得日月长在，何用人忙。认为错过了还有其他的机会，晚一点有什么关系，她们既不懂得遵守时间规则、又不会善用自己的时间。当她们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后，就会产生恶性循环。她们愈无法掌握时间，对时间的观念就愈加淡漠。而对时间的愈加淡漠，就弱化了自我提升的机会，自我素质、才能的平庸又导致她们把握机会的能力有限，即使有这样的机会她们也会错过。于是成功对她们来说是愈来愈遥远，愈来愈不可能。有些女性或许有这样的想法，家务、工作、教育孩子已让自己焦头烂额，根本没有闲暇时间学习提高自己。其实，时间是有弹性的，完全就看你对它如何利用。在当今这个生活节奏日益加快的年代里，人们似乎每天都没有充裕的时间去做完自己想做的事，所以许多念头就此打消了。
但世界上仍有许多女人用坚定的意志，坚持每天至少挤出一小时来发展自己的个人爱好。她们之所以能挤出时间，是因为她们统筹地安排时间，合理地利用时间。你最好为你的每一天订个计划，否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间，也就是说，你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误--每天只是在应付问题。请记住，没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。在纸的一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情，如开会、约会等。在纸的另一边列出你”待做“的事项--把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番，排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此，你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许，再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间，同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事项，否则你会因小失大完不成主要工作而泄气。使用日程表你应注意”待做事项“有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。
它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。因此，在列出每天”待做事项“时，你一定要花一些时间来审阅你的”目标表“，看看你现在所做的事情是不是与你要达到主要的目标相一致。在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完”待做事项“中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的”待做事项“上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。你会发现，你以前根本不知道自己的时间究竟都用到哪里去了。
你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情--也就是我们完成了某些事情的时刻--而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，可能会发现你以前并不知道竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。
你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。当一天结束时，你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么没有完成，有什么障碍吗，明天一定能完成吗；想搞明白自己每天究竟做了些什么，就得认真地做每日记录，这样你才能完成自己定的计划。
