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第20章 关于加班 (1)

职场实录

刚刚参加工作时,每天觉得自己工作起来游刃有余,准时上班,准时下班,乐天而无忧。我的组长却每天都会自觉加班,时间大概也就十几分钟,虽然有时看上去并没有什么紧急的事情,他也不像我们一样准点离开办公室。大家提到这件事都笑嘻嘻地背后议论他是“无事忙”、“营造勤奋员工形象”。

有一天,下班的时间到了,我正好有点事耽搁了,于是走得晚一些,在电梯里碰到组长了,于是就和他攀谈起来。

我还是忍不住好奇,问他:“为什么您从来不准时离开公司呢?”

他说:“我加班呀。”

我笑着问:“可是我们的工作明明没有那么忙碌呀。”

组长看到我一脸真诚,也很认真地说:“加班不一定是为了工作,每天下班大家都走了,办公室一天的工作也结束了,我正好安静下来,反思一下自己的工作,总结一下一天的收获,顺便给自己的第二天工作列出重点,这样第二天的工作往往因为提前理清了思路而显得有条不紊。”

原来如此!一试方知好处多多。

其实,这算不上加班,相反,这十分钟时间恰恰像是自己给自己的礼物。

第一次加班的时候恰逢一个周五,那天的工作很忙碌,周一也有很多安排,觉得压力好大、好紧张,周五晚上我利用十分钟时间把周一的规划全部列好,在我走出办公室的那一刻,我顿时感觉压力和重担卸下来了。也没有像以前那样带着心事和压力回家的感觉。

现在,每天10分钟的“反思”成了我的必修课,这样的加班一点也不累,总结当日的工作,列出第二天的计划,即使第二天的事情非常繁琐,也因为提前理清了思路而显得有条不紊。

职场补氧有几招

管理你的时间,别让你的工作节奏成为问题

很多人加班恰恰并非工作积极性高,而是因为工作倦怠,由于对工作的热情不高,做事难免拖泥带水,工作效率低,使得工作的时间拖长,还有人上班后打开电脑就陷入了无穷无尽抓人眼球的八卦新闻之中,一整天都在关注那些绯闻的事情。于是,这部分人到了下班时间才突然发现:今天一天好像什么都没干?怎么办,马上走人又觉得不甘心,随后便不得不通过加班来弥补。

这样的加班,消耗成本太巨大,往往又没有什么效果,想想看,大家都走了,你一个人留在公司,还没有吃饭,你可能津津有味地把一天的工作补回来吗?

一定不要让恶性加班成为你的生活习惯。别把工作一拖再拖,也不要把来不及完成的工作寄希望于在加班时间内完成。要求自己在有限的时间内高效率地完成工作,不用再打疲劳战了。

假如你也是个“加班狂”,不妨拿出点时间想一想,我加班的目的是什么,每天加班1小时,自己能得到些什么呢?能够让自己的职业生涯向前迈进吗?如果把这些时间用在充电上,会不会更好地提高自己的能力和收入?

有业绩,不加班就是效率

相反,如果高效完成工作,不加班也会成为你能力的一种点缀。

小圣是领导非常器重的一个员工,但是他从不加班。第一天上班时,当他正准备准点走人时,发现整个办公室居然没有一个人有收拾东西的意思。面对这个场景,他愣住了,但他还是“公然”离开了。此后,每到下班时间,小圣收拾好东西转身就走,一分钟都不多待。

可是没有一个领导对他的不加班表示不满,小圣的底气来自于自己出色的业务。他负责的猎头咨询业务相对独立,而且是公司的第一个猎头专业团队,每年给公司创造几十万美元的利润,老板对此很满意。至于他不加班的另类做法,老板甚至在公开场合进行表扬,夸奖小圣做事就是麻利,效率非常高。

别让加班暴露你的工作节奏有问题

加班也必须控制在合理范围内。

在办公室中,没有什么职位是单独存在的,每个人都是某个团队中的一员,小到完成重点个案的两人搭档,大到整个部门、整个公司都是个整体的团队,有一条看不见的准绳,在规范着团队中的所有人。

我们可以这样去想象:整个公司办公楼的灯都灭了,只有一个窗口还亮着灯,灯下电脑前,只有一个人在默默加班——这个人要么身负拯救公司的重任,要么是一个工作节奏没有掌握好的“问题员工。”

很多大公司的人力资源部根本不鼓励加班,在他们看来,加班是对时间秩序的一种破坏,也是对共同资源的一种浪费。公司选择的员工,综合素质应该都在基本水准线之上,一家管理有素的公司,分工是很合理的。

基于这种考虑,假如不是主观偷懒,绝不会出现其他员工8小时能忙完的工作,某一个员工忙12个小时依然无法完成的情况。如果在大家都完成工作后,还有一个人在加班,需要反省的是加班的这个人。

加班,未必能够讨好你的领导

很多员工认为下班了,只要我留在办公室,哪怕我在办公室玩游戏,上网聊天,做所有无聊的事情,只要领导看到我没走,就会非常感动。

可是,有时候,这种想法是错的,领导是只看结果的人,而且经济学上有所谓的边际效益递减,即每增加一个同样的单位,所带来的满足感会逐渐减少。对于你的上司来说也存在这种现象。

也许你的领导在第一次看到你努力加班到晚间十点时,他会大力夸奖,但随着时间的推移,当他第一百零一次看到你加班时,他可能已经视若无睹了。所以,改变一成不变的固定形式,来点创意,是加班人士应该考虑的。

比起一周六天在办公桌上埋头苦干,何不抽出两天时间扩充一下大脑,走出狭隘的空间,去关注、了解和本行业相关的更精彩更新鲜的信息,周一的时候,把了解到的最新资讯分享给同事、上司,一定会给众人留下深刻印象,这种行为可以告诉他们:我花了整个周日了解到的情况愿意和你们分享。

这样,你的价值就会更大地体现出来。

充实你的下班生活

“忘我工作”是个很老套的词,但是“忘我下班”,却是一个正在办公室中流行的新概念。目标、加班、压力、客户、需求——工作似乎永远和“沉重”联系在一起。弹簧绷得越紧,反弹力也就越大。在下班后彻底放松、彻底忘却工作,成为许多人如饥似渴的需求。

如果你能管理好个人时间,让上班时间发挥最大效应,下班之后的生活就会非常多姿多彩。放松工作一天后紧张的神经,一个人应该对自己负责,劳逸结合才能拥有持续的竞争力。所以,办公室不是家,家也不是办公室。

你可以通过这样的方法建立自己完美的家庭生活:

1.离开公司前,花短短的时间列出一个清单,弄清哪些是你今天必须完成的工作、哪些工作可以留待明天。这样你就有充足的时间来完成任务,从而减少工作之余的担心。

2.家门口准备一个大箱子。

走进门的那一刻把公文包或是手袋放到里面,顺便把一天的紧绷状态也扔到大箱子里,此后的每一分钟都不再想工作中的事情。

3.认真做家务。

一个杂乱无章的家会给你一种失控的感觉,从而放大了白天的压力。睡觉前花5分钟收拾一下住所,第二天你就可以回到一个整洁优雅的家了。

4.享受晚餐。

晚餐的时候,一定要认真咀嚼食物,想象这些食物将给你带来的良好效果,让你有一个多么健康的身体和多么具有活力的气质,这样,你会有信心更好地对待自己。

5.晚餐后的自由时光。

自由时光可以自由支配,翻看自己感兴趣的书,哪怕看泡沫剧,只要能让你放松,你就可以尽情享受属于自己的时光。不过要注意千万不要熬夜。给自己一个完美的深睡眠。感谢一天幸福的时光。

第一次兼职

职场实录

我所在的小单位出了一点状况,近期的效益并不是特别好,老板的心情当然也不好,连续两个月只能发出基本工资。

我恨恨地想:“我去哪里工作也不只拿这么一点钱。”

原本打算离开这里的,可是,我又想想老板对我有知遇之恩,而且,当年家里急需用钱的时候,老板毫不犹豫地预付给自己三个月的工资,并且还多给了一千元应计费,想想这么多年的栽培和厚待,我的心软了。

此时,不是离开的时候。

可是,现在干点什么呢?反正也没什么业务,我想干脆兼职吧。兼职不是为了谋生活,是争取不浪费时光。不过,对于我这种办公室人员来讲,兼职又能做什么呢?

一时间我也没有主意。

有一天,一个招募威客的网站被我看到了。广告非常简单:你会起名字吗,你能写发言稿吗,你能写精彩的产品介绍吗?

看到这里,我忍不住笑出声来。真要感谢互联网的发达,这些对于我来说,真的是小儿科。在单位,没那么多机会驰骋的才情,在这里统统可兑换成真金白银。

于是,业余时间我也不发牢骚了,开始想我的兼职工作。第一个成功完成的单子,是给一个小婴儿起名字,在众多名字中,我起的名字最棒,因而一次拿到600元酬劳。还有一些工作是给领导写讲稿,这也是我的拿手好戏。我写的讲稿不同于一般秘书草拟的四平八稳,单调刻板,而是庄重之外别有新意,甚至我还用了点西方国家总统就职演说时激情洋溢的笔调。

这件事情我一直低调地进行,不过后来的确不知道怎么传出来了,天下没有不透风的墙,小公司没有秘密可言。有一天,领导把我叫到了办公室,对我说:“听说你在外面兼职,做什么威客?”

我不得不承认,然后就等着领导的暴风骤雨。

可是,等了半天,雷霆震怒没有来。领导忽然微微一笑道:“你有这样的才华,怎么不早点表现出来?咱们公司的产品正需要像你这样的人,撰写一些大众喜闻乐见的广告词,推动产品的销售,这样,你以后不如就做一下这方面的工作吧,待遇我也会给你重新调整。”

这让我太激动了,是呀,我怎么没想到这一点呢,兼职让我的业余强项得到了关注,而且,能够为公司的产品做一些好的推广,更是我的心愿呀。

这一次兼职,领导没有开除我,而是给了我更好的机会,说什么我也要好好表现,接下来的工作,我不但参与到公司广告页的制作,而且研究了一些促销的手段和方法,每当有成果和小范围验证可行之后,我就找老板汇报。

大部分情况下,老板都信任我,也让我放心去操作,甚至还给了我几个人调配,就这样,我们在老板的授意下成立了一个小部门,我当然就是头儿啦。

我也深深感觉到“酒好也怕巷子深”,当我们这边的推广有点动作的时候,销售也会缓缓地有些起色,就这样,我成了老板身边的红人。

职场补氧有几招

如果你有兴趣和时间,亮出你自己

如果你想做兼职,一定要问问自己,兼职之后,自己的收获是什么。

如果你的答案仅仅是金钱,那么意味着这份兼职是失败的。

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