唐朝大臣韩晃有一次在家中接待一位前来求职的年轻人。此人在韩晃面前表现得不善言谈,不懂世故,脾气古怪。介绍人在一旁很是着急,认为肯定无录用希望,不料韩晃留下了这位年轻人。韩晃从这位年轻人不通人情世故的短处之中,看到了他铁面无私、耿直不阿的长处。年轻人上任以后,恪尽职守立下了很多功劳。
韩晃的用人故事说明了短中蕴长的道理,在现代社会中善于用人之短的领导也大有人在。用人只要得当,扬长避短,偏才们又何尝不能起到全才的作用呢?
唐代陆贽说:“若录长补短,则天下无有不用之人;责短舍长,则天下无不弃之士。”刘邦出身低微,文才武略平平,却能一统天下,原因何在?他自己回答说:“夫运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之军,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三者,皆人杰也,吾能用之,此吾所以取天下也。”
刘邦的高明之处在于用其所长,容其所短,让三人的长处互为补充,从而形成一种合力,最终夺取了天下。
人之长处固然值得发扬,而从人之短处中挖掘出长处,由善用人之长发展到善用人之短,这是用人艺术的精华所在。
像谋略大师一样权衡上下左右
工作中,管理者需要同各种各样的人打交道,而这些人的身份、地位、交往需求、心理状况和掌管的工作性质是不尽相同的。管理者能否与他们友好相处,互相配合,协调一致,使上下级相互沟通,同级相互信任,劲往一处使,直接关系到其管理工作的成败,也是一个管理者是否成熟的重要标志。
那么,管理者如何才能妥善处理与上级、同级和下级之间的人际关系呢?一般来说,应该把握好四个环节。
1.尊重
尊重是相互的,只有尊重别人,别人才会尊重你。尊重是管理者疏通、协调各种人际关系最重要的一环。只有尊重别人,才能打消对方的疑虑,博得对方的信任。工作中,无论是和上级、同级还是下级接触,管理者都应该尽力尊重对方,这是取得对方信任、帮助和支持的前提。
(1)管理者尊重上级,获得上级的信任和理解,避免和上级产生心理屏障,有效地协调上下级关系,是上级愿意积极帮助和支持下属工作的重要前提。尊重上级,首先表现在服从上,对于上级交办的工作要不折不扣地完成;对于上级提出的意见,即使认为有所不妥,也应该用适当的方式说明,不能阳奉阴违。
(2)尊重同级表现在相互配合,相互信任上。在工作上分清职责,掌握分寸,不争权夺利,不推诿责任;相互配合,不相互无原则指责,甚至相互拆台;严于律己,宽以待人,多看别人的长处,少看短处。
(3)尊重下级表现在支持下级和肯定下级的工作上。对下级的意见和建议要认真听取、采纳;对下级所取得的成绩要及时肯定;尊重下级的劳动,对下级的工作要给予支持。’
2.了解
所谓了解,就是应该尽可能周详地了解上级、同级和下级的长处和短处,在工作中有效地给予帮助和支持。
3.给予
在工作中,以恰当的方式,给予对方需要的支持、帮助、信任是很重要的。上级最希望下级圆满完成自己交办的工作任务;同级最希望互相之间建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;下级最希望获得的是上级的信任,在困难时刻的有力支持,受到挫折时的热情鼓励,以及取得成绩后的及时奖励。
4.索取
管理者不可能单枪匹马地开拓新局面,他必须尽可能取得上级、同级和下级的支持、帮助和合作。
在争取上级支持时,不能随意、盲目地向上级提出这样那样的要求,要了解上级能够提供什么,愿意提供什么,切忌强人所难。在要求同级配合时,要想到这种配合是否给同级带来麻烦,是否是同级力所能及的。要求下级完成任务时,要弄清下级可能遇到哪些困难,单凭他的力量是否能顺利完成。
如何处理企业内部冲突
企业里的人个性不同,价值观不同,习惯不同,所以员工之间的冲突时有发生。有了冲突不一定都是坏事,但都是管理者忽略不得的,它听之无声,看之无影,以一种无形的力量影响着员工甚至管理者的一举一动。如果处理不妥,其后果是企业内员工流失,绩效下降。企业管理者必须高度重视企业中的冲突。
那么,如何处理企业中存在的冲突呢?
方法一:为冲突者设立一个共同的目标。
德国心理学家柏格曾做过一个实验,他带领12个10岁的男孩子一起外出游玩,把他们分成两个相对独立的小组,各个小组内部通过互动活动,人际关系非常融洽。柏格通过向他们分别传递另一方对他们不好的评价,使得两个小组之间很不满。
当冲突明朗化后,柏格又尝试了很多方法让他们和睦,如分别向每组说对方的好话,邀请两组的孩子一起吃饭、看电影,让两组的组长坐下来讲和,但均以失败而告终。他们要么是拒绝这些信息,要么故意对抗,关系十分紧张。他们甚至对柏格邀请他们坐在一起而不满。
后来,柏格故意弄坏了乘坐的车子。这样一来,两个小组并须同心协力才能把车子推回去。因为他们年龄很小,力气不足,需要在很多时候进行协作。最终两个小组的孩子友好合作而完成了任务。经过这个事情,两个小组之间彼此加深了了解,关系开始融洽。
这个实验为如何解决企业中不同小集体之间的冲突,提供了一个很有效的方法,那就是为他们设置一个共同的目标,促进他们之间加强合作,以此来增进了解,化解误会和纠葛。
方法二:寻找方法,迫使冲突双方各自退让一步。
能否妥善处理冲突,反映了管理者驾驭企业的能力。在面对企业员工之间的冲突时,管理者要迫使冲突双方各自退让一步,以达成彼此可以接受的协议。采取此法,关键是把握好适度点。
1.看冲突双方调子的高低,分析双方的意图。
2.视冲突的事实和抑制冲突的气氛对双方心理的影响程度,分别向他们提出降低调子的初步意见。
3.在冲突双方或一方暂不接受调解意见的僵持阶段,可以采取欲擒故纵的临时措施,明松暗紧施加压力,促使其早转弯。
方法三:采用仲裁解决法和权威解决法。
如果冲突涉及面较广,影响到全局时,管理者可采用仲裁解决法和权威解决法。
仲裁解决法,即由第三者出面调解,进行仲裁,使冲突得到解决。这是部门之间经过协调仍无法解决冲突时,才使用的方法。这里要求仲裁者必须具有一定的权威性,最好是冲突双方都比较信任的,或者社会和法律认可的,否则仲裁可能无效。
权威解决法,即冲突双方既不能通过协商解决冲突,又不服从仲裁者,可由拥有权力的上级主管部门作出裁决。在一般的情况下,最好不采用这种办法。由于它可收到一时之效,在某些特殊或急迫情况下,采用这种方法也是必要的。事后,管理者应做更细致的思想工作。