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第28章 复命,落实型员工的天职 (3)

主人回答道:“你为什么不把钱存到银行里,那样我回来也能拿到一些利息啊。你一分钱也没有赚到,所以我没有奖赏可以给你!”

这个仆人原以为自己会得到主人的奖赏,因为他没有丢失主人给的那20两银子。在他看来,他把任务完成得很好。至于能不能赚钱,那不在任务之内。但是他的主人却不这么认为,他只看谁带来的结果更好。

一个工作成果常常超出老板预期的员工,必然能得到老板的器重。而只满足于平庸结果的人,只会被放到无足轻重的位置。

复命,是一种积极主动的意识,是一种重视结果的责任,是一种不折不扣的落实力。一个真正具备复命精神的人,会有一种无往不胜的竞争力,一步一步从平凡走向成功。

罗文:复命的最佳典范

1898年,美西战争爆发,麦金利总统认为赢得这场战争的关键是和古巴起义军合作,必须立即跟反抗西班牙统治者的起义军首领加西亚取得联系,而加西亚在古巴丛林的山里——没有人知道他所在的确切的地点,所以无法带信给他。然而,美国总统必须尽快地获得他的合作。怎么办呢?

麦金利总统召见了美国军事情报局局长阿瑟·瓦格纳上校,问如何才能把信送给加西亚将军。瓦格纳上校推荐了一位年轻的军官——安德鲁·罗文中尉。他说:“有一个名叫罗文的人,有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”一个小时之后,罗文来到瓦格纳上校跟前。“小伙子,”瓦格纳上校说,“你的任务是把这封信送给加西亚将军,他也许在古巴西部的什么地方……你只能独立计划并完成这项任务,它是你一个人的任务。”说完,瓦格纳上校和罗文握了握手,又强调说:“把信送给加西亚。”罗文一个字都没问就出发了,去寻找加西亚的踪迹。

当乘船去牙买加的时候,罗文尽量不和其他乘客谈话,人们给他起了一个善意的绰号“冷漠的人”。轮船进入古巴海域,这时战争已经爆发,他时刻遭遇被逮捕的危险。他曾经遇到蒙面人拦截,曾经与荷枪实弹的西班牙驱逐舰擦肩而过,曾经被海浪拍得摇摇晃晃,曾经在西班牙的大屠杀下溜走,险些和西班牙的骑兵相遇,曾经受到西班牙逃兵的威胁。但是,所有这些危险都没有动摇罗文的决心,都没有阻止他执行任务的脚步。为了国家的利益,为了军人的荣誉,他义无反顾!他只有一个信念:坚持,把信送给加西亚!最后罗文历尽险阻,终于潜入古巴岛。古巴的起义军给他派了几名当地的向导,几经周折,他终于把信交给了加西亚,并将加西亚的回复转达给了麦金利总统。

“把信送给加西亚”是广为流传的故事,无数的人把罗文当做心中的偶像和奋斗的目标。因为罗文身上体现出了一个下属、一个员工全部的智慧和精神。敬业、忠诚、自动自发、责任心和服从,这些构成了罗文至高无上的复命精神!罗文是复命的经典典范!

哈伯德先生在他的著作《致加西亚的信》中,这样写道:

关于那个名叫罗文的人,如何拿了信,把它装进一个油纸袋里,封好,吊在胸口;如何在三个星期之后,徒步走过一个危机四伏的国家,把信交给加西亚——这些细节都不是我想强调说明的。我要强调的重点是:美国总统把一封写给加西亚的信交给罗文,而罗文接过信之后,并没有问:“他在什么地方?”或者“加西亚住在哪里?”“我怎么去找加西亚?”“如果加西亚不在怎么办?”“我去找加西亚有没有路费?”“我什么时间去啊?”“危不危险啊?”“有没有人会抓我?”

当瓦格纳上校交代完任务后,罗文一个字都没有问,立即动身出发了,并出色地完成了任务,为赢得美西战争、解放古巴作出了重要贡献,他也被授予了杰出军人勋章。

在现代的企业中,“送信”变成了一种具有象征意义的东西,变成了一种忠于职守,一种承诺,一种敬业、服从和荣誉的象征。你是否是像罗文一样的人物,你是否也能担当起那个送信人的角色,成功地完成送信的使命呢?

大多数人在接受一个任务时,通常总会问很多问题,罗文告诉我们:我们也许问得太多,做得太少了。接到任务后,自动自发去执行,并排除万难回来复命,是一名卓越人士行动力的高度体现,同时也是一种崇高责任意识和使命感的集中反映。罗文式的送信者,是高效执行的复命者。优秀的企业,永远需要罗文——千千万万个主动复命的送信者!不言而喻,一个企业拥有具有强烈复命意识的员工,将是最大的幸运!企业的昌盛,追溯到源头,必有一个内核在散发着力量,那就是植根于每个人心中的复命精神!

附录:员工复命的操作范本

通常,质量检验人员与生产人员在企业上演的是交警与出租车司机的故事,玩着猫捉老鼠的游戏。质量检验人员在企业里扮演着消防队员的角色,哪里有火就出现在哪里,他们用复杂而又烦琐的工具和系统来分析、查找问题的原因,通过严格的奖惩、监督考核制度来对付出现质量问题的人或部门。

为什么质量检验人员与生产人员会出现这样的对立呢?为什么质量检验人员在一家企业里显得这么重要呢?

IBM前总裁郭士纳说过:“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。”德鲁克的目标管理在全球普及甚广,但实施中却有很多企业走形变样,其中一个痼疾就是工作追踪很差,如果没有工作追踪,目标管理只剩下了美丽的目标这个外壳。

根据管理大师德鲁克的观点,要想完全实现企业的计划与目标,就必须进行追踪和控制,通过设定目标对整个组织的行为进行控制,整个组织把各种资源调动起来,围绕目标往前走。

如果行动与目标发生了偏离,通过工作追踪及时把这个偏离的情况进行评估,然后把这个信息进行反馈,并采取一定的调整措施,就能保证我们的目标能够按照原来的设定实现。工作追踪主要包括下面几点:

——衡量工作进度及其结果。

——评估结果,并与工作目标进行比较。

——对下属的工作进行辅导。

——如果在追踪的过程中发现严重的偏差,就要找出和分析原因。

——采取必要的纠正措施,或者变更计划。

工作追踪中最经常出现的问题是管理者在工作追踪的时候,追踪的不是目标,而是下属的实现方式。有的管理者认为工作追踪应以下属的工作表现为主,每天都能保证不迟到、不早退,在领导视野所及的范围内勤奋工作的就是好员工。问他们这样做的理由,他们会说:“我就看到某某工作认真了,所以他就是好员工,我从来没看见某某干什么。”

比如,在规定的市场区域里,经理一年要完成销售额500万,这是公司设定的目标,那么,一个月就是40多万。如果连续两个月,上司看到销售额没完成,就容易干涉,然后在旁边指导,或者是喋喋不休。这实际上是在追踪该经理的实现方式,而不是一年500万销售额的目标了。

事实上,因为管理者的精力有限,不可能对所有下属的工作表现都能感觉到。这种只追踪形式而不管结果的行为,一方面造成工作追踪的片面性,另一方面也很可能伤害到其他员工的感情,从而起不到工作追踪、进行阶段性工作评价的作用。

因此,工作追踪应当以客观性的标准——工作成果为主,同时也要兼顾主观性的标准——工作方法和个人品质。

那么,一名优秀的管理者应该如何进行工作追踪呢?

第一,了解下属是不是把他所有的资源和精力都用在了达到目标上。如果是,那就不需要对他进行纠正。有可能是他在能力上或工作方法上不行,那我们需要做的就是教练的工作,在能力方面对他进行培训,或在资源方面给予补充。

第二,要明确授权,以免造成下属在工作时事事请示。

工作追踪是在给人充分授权的情况下,让下属在按照自己的想法做事情的基础上所进行的追踪。而且,工作追踪不是干涉,不是说你来替下属做决定、给下属支招,而是对下属的工作作出一个目标完成情况的评价。

工作追踪第一步:搜集信息

搜集信息主要有以下几种途径和方式:

1)建立定期的报告、报表制度。很多公司销售部门、生产部门的定期报告制度比较好,甚至连值班日志都已经很规范了,但其他部门可能就是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制定严格的报告、报表制度。

2)定期召开会议。

3)现场的检查和跟踪。

这些工作就方法而言,并不复杂,但关键要细致并且不断坚持。

工作追踪第二步:给予评价

在进行工作追踪和评价时,要注意以下四个要点:

1)要定期追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上去了解下属的工作情况,而一旦养成三天打鱼、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能渐渐松懈。对下属的工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。

2)分清工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。

3)对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体方法的差异;有时候看上去业绩实现了,但目标实际上是偏离了。如果评价发现偏离目标,就要及时把它拉回来。

4)避免只作机械式的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。

工作追踪第三步:及时反馈

管理者必须定期将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:

1)知道自己表现的优劣所在。

2)寻找改善自己缺点的方法。

3)使自己习惯于自我工作追踪及管理。

如果发现下属目标完成不理想,那么可以提建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快地意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把目标拉回来。

不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持的时间长了,大家就会发现,凡是偏离目标的事情是绝对不允许的,这就在企业内形成了一个基本的职业原则,既激励大家去完成任务,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。

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