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第4章 提高四种水平 (3)

在听完对方的话后,首先想的就是去找你同意的意见,看是否有相同之处。如果对方提出的观点是正确的,应放弃自己的观点,而考虑采取对方的意见。一味地坚持己见,只会使自己处于尴尬境地。因为照此下去,你只会做错。而到那时,给你提意见的人会对你说:“早已跟你说了,还那么固执,知道谁是对的了吧!”这时,自己怎么下台?所以为避免出现这种情况,最好是给对方一点时间,把问题考虑清楚,而不要诉诸于争论。建议当天稍后或第二天再交换意见。这使双方都有时间,把所有事实都考虑进去,才可能找出最好的方案。这时就应进行一下反思:“反对者的意见,是完全对的,还是有部分是对的?他们的立场或理由是不是有道理?我的反应到底是有益于解决问题,还是仅仅会减轻一些挫折感?我的反应会使我的反对者远离我还是亲近我?我的反应会不会提高别人对我的评价?我将会胜利还是失败?如果我胜利了,我将要付出什么样的代价?如果我不说话,不同的意见就会消失了吗?这个难题会不会是我的一次机会?”

5真诚对待他人

如果对方的观点是正确的,就应该积极地采纳,并主动指出自己观点的不足和错误的地方。这样做了,有助于解除反对者的武装,减少他们的防卫,同时也缓和了气氛。同时要明白,对方既然表达了不同的意见,表明他对这件事情与你一样的关心。因而不要把他们当作防卫的对象,不能因为提出了不同的意见就把他们当作“敌人”;反而应该感谢他们的关心和帮助。这样,本来也许是反对你的人也会变成你的朋友。

歌剧男高音歌唱家真·皮尔士结婚差不多有50年之久了。一次他说:“我太太和我在很久以前就订下了协议,不论我们对对方如何的愤怒不满,我们都一直遵守着这项协议。这项协议是,当一个人大吼的时候,另一个人就应该静听——因为当两个人都大吼的时候,就没有沟通可言了,有的只是噪音和震动。”

所以,当双方都各执己见、观点无法统一的时候,你要控制自己的情绪,把不同的看法先搁下来,等到双方较冷静的状态时再辨明真伪。也许,等到你们平静的时候,说不定会相顾大笑双方各自的失态呢。

而当你胜利的时候,你也应该表现出自己的大将风度,不应该计较刚才对方对你的态度。应该顾及到对方的面子,可以给对方一支烟或是一杯茶,抑或是请他帮一点小忙,这样往往可以令他重获愉快的心理。

这样才能与同事和谐相处。

到处抱怨惹人嫌

“烦死了,烦死了!”一大早就听王宁不停地抱怨,一位同事皱皱眉头,不高兴地嘀咕着:“本来心情好好的,被你一吵也烦了。”

王宁现在是公司的行政助理,事务繁杂,是有些烦,可谁叫她是公司的管家呢,事无巨细,不找她找谁?

其实,王宁性格开朗外向,工作起来认真负责。虽说牢骚满腹,该做的事情,一点也不曾怠慢。设备维护,办公用品购买,交通讯费,买机票,订客房……王宁整天忙得晕头转向,恨不得长出8只手来。再加上为人热情,中午懒得下楼吃饭的人还请她帮忙叫外卖。

刚交完电话费,财务部的小李来领胶水,王宁不高兴地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事多,今儿这个、明儿那个的?”拉开抽屉,翻出一个胶棒,往桌子上一扔,“以后东西一起领!”小李有些尴尬,又不好说什么,忙陪笑脸:“你看你,每次找人家报销都叫亲爱的,一有点事求你,脸马上就长了。”

大家正笑着呢,销售部的王娜风风火火地冲进来,原来复印机卡纸了。王宁脸上立刻晴转多云,不耐烦地挥挥手:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”单子一甩,“填一下,我去看看。”王宁边往外走边嘟囔:“综合部的人都死光了,什么事情都找我!”对桌的小张气坏了:“这叫什么话啊?我招你惹你了?”

态度虽然不好,可整个公司的正常运转真是离不开王宁。虽然有时候被她抢白得下不来台,也没有人说什么。她应该做的虽然都尽心尽力做好了,可是,那些“讨厌”、烦死了”、“不是说过了吗”实在是让人不舒服。特别是同办公室的人,王宁一叫,他们头都大了。“拜托,你不知道什么叫情绪污染吗?”这是大家的一致反应。

年末的时候公司民意选举先进工作者,大家虽然都觉得这种活动老套可笑,暗地里却都希望自己能榜上有名。奖金倒是小事,谁不希望自己的工作得到肯定呢?领导们认为先进非王宁莫属,可一看投标,50多张选票,王宁只得12张。

有人私下说:“王宁是不错,就是嘴巴太厉害了。”王宁很委屈:“我累死累活的,却投有人体谅……”

抱怨的人不见得不善良,但常常不受欢迎。抱怨就像用针刺破一个气球一样,让别人和自己泄气。谁都不喜欢牢骚满腹的人,怕自己也受到传染。抱怨除了让你失去勇气和朋友,与事无补。

小王刚出来打工时,和公司其他的业务员一样,拿不高的底薪和不稳固的提成,每天的工作都非常辛苦。当他拿着第一个月的工资回到家,向父亲抱怨说:“公司老板太抠门了,给我们这么低的薪水。”他的父亲并没有问具体薪水,而是问:“这个月你为公司创造了多少财富?你拿到的与你给公司创造的是不是相称呢?”从此,他再也没有抱怨过,既不抱怨别人,也不抱怨自己。更多的时候只是感觉自己这个月做的成绩太少,对不起公司给的工资,进而更加勤奋地工作。

两年后,他被提升为公司主管业务的副总经理,工资待遇提高了很多,他时常考虑的仍然是:“今年我为公司创造了多少?”有一天,他手下的几个业务员向他抱怨:“这个月在外面风吹日晒,吃不好,睡不好,辛辛苦苦,大老板才给我1 500元!你能不能跟大老板建议给增加一些。”他问业务员:“我知道你们吃了不少苦,应该得到回报,可你们想过没有,你们这个月每人给公司只创造了2 000元的利润,公司给了你们1 500元,公司得到的并不比你们多。”业务员都不再说话,以后的几个月,他手下的业务员成了全公司业绩最优秀的业务员,他也被老总提拔为常务副总经理,这时他才27岁。去人才市场招聘时,凡是抱怨以前的老板没有水平、给的待遇太低的人他一律不要,他说,持这种心态的人,不懂得反思自己,只会抱怨别人。

没有人喜欢和一个絮絮叨叨、满腹牢骚的人在一起相处。太多的牢骚只能证明你缺乏能力,无法解决问题,才会将一切不顺利归于种种客观因素。若是你的上司见你整日唠唠叨叨,他恐怕会认为你做事太被动,不足以托付重任。

分内的事情你可以逃过不做么,既然不管心情如何,工作迟早还是要做,那何苦叫别人心生介蒂呢?有发牢骚的工夫,还不如动动筋想想办法:事情为什么会这样?我所面对的可恶现实与我所预期的愉快工作有多大的差距?怎样才能如愿以偿?

同事只是你的工作伙伴,而不是你的兄弟姐妹,就算你句句有理,谁愿意洗耳恭听你的指责?每个人都有貌似坚强实则脆弱的自尊心,凭什么对你的冷言冷语一再宽容?很多人会介意你的态度:“你以为你是谁?”何况很多人不会把你的好放在心上,一件事造成的摩擦就可能使你一无是处。小心翼翼都来不及,何况是恶语相加?

你应该做的是把所有不满意的事情罗列一下,看看是制度不够完善,还是管理存在漏洞?公司在运转过程中,不可能百分之百地没有问题。那么,快找出来,解决它;如果是职权范围之外的,最好与其他部门协调,或是上报公司领导。请相信,只要你有诚意,没有解决不了的问题。

当然,如果你尽力了,还是无法挽回,那么尽快停止抱怨吧,不妨换个工作。

让自己多几分人情味

从大学中文系毕业后,王平就进了一家机关宣传部坐办公室。

机关的工作实在清闲,于是同事间勾心斗角,格外热闹。领军人物当是办公室里的一把手陈治同。陈治同喜欢喝酒,每每在酒桌上吹嘘:“我是从给局长送一捆大葱开始,一点点爬到这个位置上的。”于是,当大家得知陈治同喜欢喝酒(尤其喜欢喝小瓶百威),小瓶百威就成箱成箱地往“陈治同”家里摞。

王平不会拍马溜须,也不会蠢到和陈治同做对的地步。但他又不能因此而丧失自己做人的原则。每期评报会上,同事们要么一言不发,要么大唱赞歌。只有他,直陈其弊,一针见血。不用多,这样子一回两回的,就把陈治同得罪了。

在相当长的一段时间里,陈治同不安排他采访,不安排他编稿,更没有签发过他写的任何一篇稿件。陈治同认为最重的惩罚就是停止你工作的权利。王平倒乐得自在,不过眼睁睁地看着其他同事念自费研究生,16万元的学费陈治同大笔一挥一下子就给报了,而他偶尔打一次车10块钱都报不了,心里也不平衡。

王平在水深火热之中“修炼”着,终于熬过了4年,陈治同在党风整顿中被撤职了。按道理王平应该高兴才对,但不知怎么搞的,他就是无论如何也高兴不起来。陈治同在收拾东西的时候,眼圈都是红的,平时围着他转的那些人一下子都躲得远远的,在走廊里撞见他,头一低,就过去了。

王平跑到五星级酒店订了一个大大的鲜奶蛋糕,上边写着“珍重”二字,送给陈治同。这让陈治同感动得头一次大吐真言:“王平,你知道我为什么不喜欢你。因为你身上有3大缺点:一太正直,二太认真,三太要强。也许这在传统美德里都是优点,但现在时代不同了,你要想混得好,就得学坏,起码学得像我一样坏。”王平不置可否地笑了笑。

其实,王平想告诉他,不论时代怎么变,社会怎么变,做人做事的底线是永远不会变的,那就是正直、善良、诚实。只是现在反省过来,不是什么话对什么人都非得说出口。这些年在办公室里和陈治同弄得不愉快,和其他同事也不甚融洽,固然有环境的因素,但也有自身的原因。太锋芒毕露,难免刺眼。

陈治同走了以后,办公室里又来了一位新处长,他和陈治同不同,比较欣赏王平的个性和才华。而王平的心态也变得平和多了,能够不浮不躁地工作和生活。以前的傲气和无知,由于阅历的积累,也终于不复存在了。

王平送陈治同蛋糕的事传开后,同事都觉得王平正直、善良,有人情味,都乐于跟他亲近,王平很快赢得了很好的口碑。

办公室是一个狭小又多元的场所,它可以带给我们快乐和成就感,但也可能令我们感到极大压力和挫折,特别是办公室里的人际关系,往往是影响我们工作情绪的重要因素。办公室的气氛形形色色,人际关系起伏不定,加上有阶层、性别、权力、利害等种种纠葛,建立和谐快乐的同事情谊,对现代上班族的“减压”具有显著的功效。

其实,很多的人情味,往往隐含在日常生活的一些小事情中。

陈晨是一位部门主管,由于经常要面对由上而下的压力,有时会显得疲倦烦躁,甚至感到委屈。

有一次,在开完主管会议后,他望着最新颁布的“工作管理规则”,脸色难看,为自己必须成为上级和下属间的夹心饼干而闷闷不乐。一个同部门的女同事,因为即将为人母,对世界充满了温柔的心情,她虽然不知道陈晨在烦什么,却走到他身边轻轻说了一句:“辛苦了!”这句简单的话,让他精神一振,并且不禁暗自惭愧。陈晨心想,自己身为部门主管,却只想着自己的压力,沉浸在自怨自艾的情绪中,忘记去鼓舞其他同事,这怎么能干好工作,又怎能从工作中得到快乐呢?

从此,陈晨不时提醒自己:对同事减少苛责批评,多留心别人认真用心的一面,并不忘说一句:“辛苦了!”这是他从这位同事身上学会的一件重要的事。

“辛苦了!”这句简单的话语,会令工作团队的气氛有明显的改变,让办公室充满人情味。要下班的人会对加班的说:“辛苦了!”出外活动的人满心疲惫地回来,也会听到留守在办公室的人体恤的一句“辛苦了!”这句话语传达出一种双向的正面能量:它让说话的人表达出将心比心的体贴,也让听到的人得到鼓励与安慰。

让同事觉得你是一个富有人情味的人,不仅会带给你好人缘,还会给你带来晋升的机会。

李威和张干是分公司经理的两个热门人选,这两个人私底下的较劲也非常激烈,因为分公司经理不仅薪资福利优厚,更重要的是有独当一面的机会。

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