打造节能型企业,建立统一的财务管理机制十分必要。每一个项目都会牵涉资金的使用,如何保证每一笔资金都运用到关键的地方,所谓“力要使在刀刃上”,只有建立一个统一的财务管理体系。让资金从一个漏斗进出,这样加强资金管理的意义,不仅在于大幅度提高资金的使用效率,降低成本,而且,通过财务手段,使集团内部的生产、营销、采购、投资等各方面都得到了有效规范、控制。
自主创新,“钱”途无限——科技驱动型成本管理
要节约成本,但利润不能减。用有限的资源保证利润和经济的增长,除了靠节约管理之外,还得靠技术创新,加强技术改造,增加产品科技含量与附加值,实现经济和社会的双重效益。现任重庆市科委主任周旭曾说:“我们的钱不算多,要搞科技创新,必须走‘节约型创新’之路。”
企业是利润最大化的追求者,作为个体的企业在进行技术创新时也要从利润角度考虑。企业要实现最大利润,首要的办法是降低成本,而通过技术创新,企业一方面可以提高能源的利用效率,减少单位产品能耗,降低成本;另一方面,通过合理使用,把废能转换成企业可用的能源,可以产生可观的利润。一位企业家就曾说过,企业的生命力在于技术创新,技术创新的生命力在于资源节约、环保与高效。
那么,如何通过技术创新来降低成本呢?美菱集团在这个方面给我们提供了一个很好的范例。
随着中国家电行业的发展,电冰箱市场已趋于饱和。国内冰箱需求与供给之比由几年前的1∶2演变为现在的1∶3。生产能力的过剩导致竞相降价促销,冰箱行业平均利润率也由1994年以前的10%以上降到现在的4%左右,明显进入了“微利时代”。
在微利时代,依靠大批量的生产以薄利多销的方式获取利润显然已经跟不上竞争的步伐了,只有依靠科技和产品创新,才能拓展利润空间。
因此,1997年,美菱集团从科技创新战略角度出发,建立了一套适应竞争要求的成本管理体系,即科技驱动型成本管理。其主要内容是:
1是适应市场经济要求的现代成本管理方法。传统成本管理注重现有产品的节能降耗,成本下降空间极为有限,成本和利润之间的矛盾比较突出,常常是老产品亏本促销、新产品高价难销,不利于企业持续健康发展。科技驱动型成本管理,重点是通过新产品开发、成熟产品的优化设计、新材料的运用、工艺技术的创新、设备技术的改进、员工素质的提高和采用计算机管理等措施,实现管理手段、方法的科技化,增强产品竞争力,增加产品附加值,进而降低成本,扩展利润空间。
2是注重扩大利润空间的科学成本管理方法。企业产品创新有减利因素,也有增利因素。减利因素主要有:新产品开发费用、新产品市场风险、技术改造投入等。这些因素无疑会在一定时期内增加成本。增利因素主要有:创新产品可适当提高售价;创新产品会增加销量,提高市场占有率;应用新的科技成果,可以提高效率,节能降耗,减少废品损失。通过适当增加投入来提高产品科技含量和附加值,这种支出短期来看似乎是增加了企业当期的费用,但对于企业的可持续发展来说是十分必要的,有利于企业获得竞争主动权。科技驱动型成本管理成功的关键在于必须后者大于前者,即在提高产品市场占有率的同时,创新所带来的产出必须大于对创新活动的投入。为此,美菱集团在实施成本管理时,特别强调在产品开发过程中,以市场为导向,实行科学的产品开发规划和预算制度,通过优化企业资源配置,运用现代科技方法和手段,建立以科技驱动为核心的成本管理体系。
3使企业生产组织形式更趋现代化,资源配置更加合理。
施行“科技驱动型成本管理”后,美菱集团的经济效益稳步提高。1998年在全国家电行业平均利润下降30%的情况下,美菱销售额增长12%,利润增长42%。1999年又进一步拓宽了成本降低空间,平均单台制造成本比1998年下降54%;管理费用比1998年下降34%。成本管理创造了企业竞争优势。
企业技术创新是节约能源的途径和保障。世界知名汽车制造商克莱斯勒集团,曾通过启动新能源与新动力技术创新战略,开发出高效率的汽油发动机、高级柴油发动机和利用生物燃料、混合燃料、氢燃料等新能源的汽车动力系统等,掀起一次燃油动力革命。英国BRONZEOAK公司与印尼RNI公司合作,利用印尼甘蔗、棕榈等自然资源,共同开发生物乙醇等新型能源,建立生物资源发电厂,打造了自然资源的循环再利用制造体系。所以,将企业技术创新导入节能领域,是解决能源问题的重要途径,也是节约能源的保障。
从企业发展的角度来说,走一条节约、创新的道路,也是基于当前市场经济竞争的必要举措。
未来的社会是科技竞争的社会,在很多行业市场渐趋饱和的情况下,企业几乎不可能依靠高价格获取利润,只有依靠科技进步来拓展利润空间,实现成本管理由单纯数量价值型向质量科技型转变。因此,无论从大环境出发,还是从企业的生存发展出发,都要重视自主创新的开发,没有创新的技术和产品,企业不可能走上一条低投入、高产出的节约型道路。
大庆油田的“三精四细”——节约源于从大处着眼、小处着手
“三精四细”是大庆油田第八采油厂提出的经营管理理念。三精是:经营上要精明,管理上要精心,业务上要精通。在具体工作中还要做到“四细”,即货要细点,质要细看,账要细算,单要细签。对于节约来说,同样也是从大处着眼,小处着手。
节约是一名员工的基本素质,当然节约并不是说要所有的员工都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金,这对大多数员工也是不大现实的。对于员工来说,节约就在点滴之间。
上个月发工资后,小李就准备把工资从公司给他们办理的银行卡转移到自己的银行卡上。当他查询余额准备转账时,发现这个月的工资少了50元。“怎么回事呢?这个月没有缺勤呀?不会扣了我的全勤奖吧。钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白吃这个亏呀!”小李这样寻思着。
第二天一上班,小李就找到了会计。会计正在那儿统计账目,小李不好意思打扰她,转身准备离开。会计看到了他,把他叫住了:“小李,是不是为了工资的事呀?”
小李单刀直入:“你是不是把工资弄错了,上个月我可是全勤呀,不会把我的全勤奖扣了吧?”
“我一猜你就是为了那50块钱的事来的。没弄错,你的全勤奖算进去了,发工资那天,是经理特意打电话叮嘱我,少给你算50块钱的,我也没细问。”
会计又说道:“对了,经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。”
老板一见到小李,没等他开口,就拿出了一张打印纸。
小李接过来一看,原来是他上次请假打印的请假条。“前两天的确因为有事请了半天假。可是,公司有明文规定,一个月有一天的请假时间,不算在考勤之内的,现在老板拿出这个来,和扣我的钱又有什么关系呢?”小李更加糊涂了……
见小李一脸茫然,经理终于开口了:“节约意识,你有没有?你是因为个人私事请假,为什么不手写请假条?用电脑打印是一种浪费。今后要注意,复印纸正反两面都可以用,除非给外面发东西,对内使用的文件,尽量两面都用……”
小李不以为然,一副很不服气的样子,不想却被经理看出来了:“小李,你是不是在心里骂我太刻薄了,连张打印纸都这么斤斤计较?你不要看不起一张小小的打印纸,如果每个人都像你一样,一个月下来,每个办公室至少要浪费几百块钱的纸,一年下来,整个公司便会浪费上万元。”
有些员工会认为自己在一个大的企业里,一个人在降低成本方面起不了多大作用。这种看法是错误的。俗语说得好:“涓涓细流,汇成海洋。”日常生活中,成千上万的微不足道的小节省,汇集起来就会对企业产生不可估量的作用。
日本一家机器制造厂的老板发现装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。
一天,老板突然走到工厂装配区的厂房中间,将一大把硬币抛向空中,任其洒落在各个角落,然后一言不发地踱回自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币,一边对老板的古怪行为议论纷纷。
第二天,老板把装配工人召集起来开会:“当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑,虽然只是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们习惯把螺帽、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀越来越严重的今天,这些硬币其实是越来越不值钱了,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。”
所有的员工听完老板的讲话后,都翻然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约也给公司创下了一笔不小的收益。
大海是由一点一滴的水组成的,企业就如同大海,其费用和成本也是如此,这里节省一点,那里节省一点,加起来就会成为庞大的数目。只有每一名员工都能够自觉地从点滴进行节约,企业才能够最大限度地节约成本,从而获得巨大的经济效益。
“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。”节约也是一样,不论大小。每一个企业都有许多细微的小事,这往往是大家容易忽略的地方。有心的员工是不会忽视这些不起眼的小事的,因为他们懂得,大处着眼,小处着手,为公司节约应当从一点一滴做起。