而封面上最引人注目的便是整份材料的标题设计,因为它既可标明自荐材料性质,又是不同形式自荐材料的标志。自荐材料标题具有点明主题,引人注意,从而诱使对方阅读自荐材料正文内容以加深印象,促使阅读者作进一步思考决定的作用。标题可分为三种类型:
直接标题。如有的自荐材料在封面上标上“××学院毕业生自荐表”,上面设有姓名、专业、学历·学制三栏,书信式自荐材料在开行头栏上标有:“××学院毕业生×××基本情况简介”。总之,直接以简明的文字表明自荐材料的内容性质。这一类标题是目前大学毕业生用得最为普遍的形式。因为若一个人的自荐材料的实质性内容不多,又无独具特色创意的标题时,采用这种直接简单标题更为自然明确,让人易懂。
间接标题。这类标题虽不直接点明自荐材料的主题、宗旨,而以耐人寻味的名句、诗词以言明志或概括自身的某种特征的比喻,富有哲理性的语言代表自己成就的主题思想。如“我的大学”“奋斗”“闪光的足迹”等,虽可变一些语言色彩,以引起注意,诱发兴趣,但标题的平庸或与内容不相符是间接标题的两大忌讳。因此,不好把握的间接标题方式在具有明确性内容的自荐材料中最好少单独使用,以免题不达意。
复合标题。即由引题、正题、副题三种标题组成的标题群,以综合性的醒目,刺激对方的阅读注意力,强化主题的突出性。其中两组也可组合,如正题与副题,引题与正题,复合标题可综合直接与间接标题的长处,既清楚明确旨意,又别具一格,引人注意。如下面所举的例子“青春的抉择”是引题,与“××学院毕业生自荐表”及姓名、专业、学历三栏目构成的正题,就属于间接和直接的复合标题,同时正题也是复合型的正题。引题、正题、副题三复合标题群更复杂,多为少数人交代背景时用,以自荐表为正题点明主旨,以突出成就的具体事例标明自荐的实力。如一个自荐者在封面上的引题标明“给我一个机会,我愿为你开辟事业的果园”,而在下面的副题位置上标明“×××专利发明者”,还有标“省十佳青年学生”等。
自荐材料的标题要增强自荐的宣传效果,就必须考虑对方的用人心态,怎样去触动对方,在拟定标题时应注意以下几点:
(1)主题鲜明,标题醒目。标题是对要表达的自荐内容的高度概括,要使人们一看就留下印象,就能理解自荐的意向。自荐材料引题副题结合,主题要鲜明而不能故作离奇之笔,与自荐内容毫无关联。
(2)要简明、具体。即简洁明快,标题字数不宜过多,不能过于抽象,以免被人忽视,或令人费解而不能引人注意,激发兴趣。
(3)个性独特。标题具有个性、独到之处,才富有刺激性的吸引力。目前许多人袭用他们惯用的标题或照搬他人的标题,泛用名人名句却与自荐内容不合拍。因此,广告标题构思要富有创意必须与自荐内容意向相关联。如“青春的抉择”,便是一种誓献青春于教育的意向决心。
(4)引人注目。即标题的字体、字型与位置的安排上,要考虑整体的效果,注意艺术化、视觉化,以诱发对方的关注与兴趣,不同字体不宜过多,图案、艺术字体不宜滥用,以免太花哨反而扰乱对方阅读的心境,产生副作用。
范例
封面、标题青春的抉择××××学院毕业生 自 荐 表 姓名:李云 专业:物理教育 学历:大学本科 一九九六年十二月
2导语
导语是指自荐材料标题之后,连结正文的引语前言,是自荐意向的表白语,又是实际内容的开始,是自荐材料的重要组成部分。起着承前启后的衔接作用。其目的在于引起用人单位的兴趣,获得重视。简单地讲,导语就是一种表明自荐者意愿的方式。在自荐材料中的导语,人们采用的方式由于各人所学的专业不同,情趣不同,面对的就业性质、范围也不尽相同,故其导语形式也多种多样,有书信式、宣言、自传、自白、序、跋、卷首语、引言等等,叙述的语言文体有书信、自传、诗词、散文、总结等,有的标上“青春的誓言”“跋涉者宣言”“走向明天”“我的心声”,还有直接标明“自荐宣言”,其撰写方式均按各自文体规范进行。 但自荐材料的导语由于下有自荐表的正文内容,只起简要的引导作用,有时由于导语又是对主要内容高度的概括,所以又要尽可能像新闻消息的导语一样鲜明简要,以能点明引起对方感兴趣的素质和表明自身意愿即可。因此,写好导语应注意以下几点:
①要切题,即点明的事实与自身意愿需要概括出符合对方聘用性质的个人特征。例如你想去的是机关,你需概括出你从政的特性及愿望的目的来,以揭示自荐主题,无论是短语,或以诗、散文言志均要有切题的鲜明性。
②要简洁,这是由导语在自荐材料中所处的位置性质所决定的。语言要简练明确;不能故弄玄虚,堆砌词句,含糊其辞;要高度概括、精炼才能达到简洁,一般以不超过二百字为佳。
③要诚恳,真实。要使对方对自己发生兴趣,除了点明必要的个人特色外,还必须给人踏实诚恳的态度。浮华地乱吹自己,不保持诚恳真切的虚心谨慎态度,而后面又无实际内容,有可能引起对方的反感。
④要吸引人,这是对方产生兴趣的起点。除了点明必要的个人特色、态度诚恳外,优美的文采、情义真切的语句,对意志、信心、决心的表达可反映一个人良好的思想素质,也是吸引人的重要组成部分,如“青春的抉择”中的导语就融合了作者忠于教育的敬业精神的特性、真情、意志和决心。
范例
尊敬的领导:
您好!
向您呈上我的心迹:
一位德国著名的思想家说过:“这世界上惟有两样东西让我们内心感到深深的震撼,一是我们头顶灿烂的星空,二是我们内心崇高的道德律”。当初为追寻日星隐耀,星空灿烂的规律,为探求大自然的奥秘,我选择了物理;为掘求人世间崇高的理性和道德,为发现人间的真、善、美。我选择了教育。今天在世纪的门槛上我宣誓:“为了此情此意,奉献此生此世!”您能接受我的到来吗?盼予回音!
敬礼!
自荐人:刘华
××年××月××日
3正文与附件
正文包括求职信与个人简历,附件是与自荐有关的学历证明等附属资料,有关这些的制作技巧本书已在前面有详细介绍(参见本章第二节),这里不多述。
名片式求职材料设计技巧
名片是近年来流行的一种自荐材料,其特点是简洁实用,是自荐材料中的“新潮”一族。
名片的内容格式极为简单,只有正文和附文两部分,自荐人的姓名实际上就成为名片上自我介绍的标题。名片有正面、背面两部分。 正面以反映个人特征为主,一般标上自荐人的学校、系别、专业、姓名、特长爱好、择业意向,有的还加上政治面貌(指党员学生)、任职头衔、荣誉称号、双学位、××专利发明者等等。背面内容就因人而异,可根据个人实际情况和用人单位用人的特点来考虑。有的印上个人简历、学业成绩,有的印上知识能力结构概况,有的印上获奖情况,科研成果,有的印上自荐宣言;有的还印有英、日、俄、法等对照译文。但是附文的联系地址、电话、邮编内容绝不能少。总之,名片上在保持基本的内容后,要尽量简洁,才会使名片有清晰的可视度。
范例:
自荐名片
天道酬勤×××大学××系×××专业中共党员 系宣传部长 校优秀毕业生
×××
特长爱好:书法、演讲、计算机择业意向:××× ××× ×××新业待发
学业总分×××× 平均分××× 名次××外语水平 英语六级 计算机水平 省考试二级荣誉称号:三好、优秀团员、优干获 奖:三次一等奖学金、省征文二等奖科研成果:…… 通讯地址:×××× 邮编:××××××电话:×××××联系人:×××
自荐名片的作用是为自荐人作身份性介绍的方便,又可顺利表达自己的择业意向,具有快捷、明了的作用。可作为广泛接触社会用人单位,推销自己的交际手段。凡到用人单位登门造访,到各类择业市场择业,都会要与有关方面的人员打交道,落落大方递上自荐名片,让对方迅速对你有一个大概的了解,有可能就会较自然轻松地与对方交流下去,比起生硬地介绍自己的“尊姓大名”方便得多。并且这种自荐方式显得较为正规、雅致,也可展示自己的“现代意识”。
名片的设计印制样式多由择业者的具体情况及喜爱而定,但一定要有自己的特色。许多择业的大学毕业生在这方寸纸片上匠心独具,融书画、文学创作为一体,辅以图案、名句、格言。有的名片上印有修竹、花卉,烘托质朴典雅,高洁芳馨,寓意丰富;有的以自画像,漫画的幽默展示自己的性格;还有的印上自己的志向、座右铭,诸如“问鼎范长江”“山登绝顶我为峰”托物言志,借“舟”载情、不一而足。总之,希望以一张成功精美的名片让对方触动视觉,以影响招聘人的情感波动,从欣赏名片到对择业自荐人发生兴趣,有一个心理上的倾斜定势印象为择业的成功迈出第一步。
但应说明的是自荐名片的内容太精要,个人信息含量太少,难以全面反映择业者的基本情况,加上没有组织意见,因而作用有限,只适宜作为自荐者全面包装自己的一种“配套设施”来使用,若对方接收了你的名片,发生兴趣,即递上一份档案式的综合自荐材料,以弥补名片内容上的不足,会使这两者珠联璧合,发挥更佳的效果。
求职材料的整体设计
一份完美的求职材料既要注意细节,也要讲究其整体性,力争做到以下几点:
1完整美观
表现在诸构成要素摆布有序、清晰明目、主题突出,让审阅人能一目了然,印象深刻。因此整份自荐材料的组合编排撰写,要充分体现创作的重点要求,使自荐材料的诸构成要素统一在焦点——自荐主题之下,形成明晰的完整印象。切忌头绪繁多,枝蔓纷杂,诸构成要素分散孤立。要综合各构成要素总体设计中的作用需要,特别是对表格栏的设计,要考虑文字多少,可统一均衡分割的原理。有封面的要保留整洁美观,封面插图与标题、主题创意统一和谐。例如曾有一毕业生自荐材料的封面上,设计的主题是奋斗,故插图以一心脏器官模型为中心,从表意上看是清楚的,但硕大的素描心脏,难以使人产生美感,破坏了整体上要平衡稳定的要求。文字排列要整齐,段落分明,字体大小有比例,排列走向和位置要雅观。
2主次分明
在一份自荐材料的构成要素中有主次之分,对自荐材料的总体设计编排,首先要突出主要成分,交代清楚次要成分。自荐材料的主要成分,首先是能引起读者注目的部分,引人注目的标题,应在整个布局中优先突出;其次表现自荐主题的正文焦点,使读者容易接触;再次是使审阅人易记住的主要优势特点概况,然后才是自荐人其他方面的基础素质能力及附文。
其具体方法来讲,主要使主要部分首先映入读者眼帘,其他部分则按其轻重安排在注意值依次递减的位置上。还有采用字体对比,一般行文采用统一的字体型号,对标题、重要的内容及栏目项名,则采用大字体或黑体字以示区别,从而达到突出主成分的效果。
3引动视线
自荐材料设计中要有一种自然的运动感,使读者的视线能从一个部分顺畅地转移到另一个部分,依次读完材料的各构成要素,这叫自荐材料的引动视线流程。若要使审阅者能按其设计的意图,既要掌握自荐人所展示的重点,又能在脑海里留存一个完整的印象,就必须将自荐材料构成要素在总体结构安排上进行合理定位。使自荐的重要内容应优先安排在阅读人视线开始的地方,或接近开始的地方,使审阅人在短时间能理解自荐人所展示的重点,即使审阅人没时间读完整个材料,或只粗略浏览,也能留下自荐人的基本印象。
4间隔合理
构成要素之间有一定空隙能给人以清爽开朗的感觉,有利于引发阅读兴趣和集中注意力。当某一构成要素内部内容多,应根据不同的性质归纳成若干部分。总之,无论大小、多少均应有合适的间隔。同时,要注意表格中横竖间隔线条与整个版面流畅的关系,切忌长短不一的小分割,看起来十分不协调。
个人求职材料的制作,不是自荐信、个人简历、毕业生就业推荐表和各类证书的简单装订,而是一份吸引用人单位、展示自己才能的精美手册。所以当你拥有了一张文凭,准备去人才市场找一份理想的工作时,千万别忘了带一份“见面礼”——从形式到内容经你精心策划的求职档案。