登陆注册
324900000037

第37章 玻璃式绩效考评法 (2)

(3)企业新旧过程的交接点

工作绩效考评有利于人们发现企业中存在的问题,考评的信息可以被用来确定员工和团队的工作情况及其与企业目标之间的关系,并可据此改进企业的效率和改进员工的工作。包括提升优秀员工、剔除不合格的员工、为工资调整提供依据、为员工培训确定内容、为员工的调动确定方向,并确定再招聘员工时应该重点考察的知识、能力、技能和其他品质。因此,工作绩效考评是企业新旧两个过程的交接点,不过它必须得到大家的认同才能生效。

(4)提高企业竞争优势

克雷曼指出,具有高水平绩效考评的企业,会通过多方面的手段提高企业的竞争优势。通过指引员工的行为趋向于组织的目标,并监督员工行为以确保目标得以实现。恰当的绩效考评可以提高企业员工的工作绩效,有助于企业做出正确的人力资源管理决策,在各个方面使企业的人力资源管理提高水平。良好的绩效考评制度还可以保证企业依法行事,特别是在歧视、名誉类案件非常普遍的发达国家,保证企业依法行事是非常重要的优势。

3绩效考评原则

只有符合如下原则,绩效考评才能够真正做到“玻璃式”的透明:

(1)公开考评

一个信息流通不畅的考核体系只会使越来越多的员工将其视为异己的力量而采取敌对的态度,使考核难以达到预期的目的。考核制度、考核过程、考核结果保持必要的开放性是有效的绩效考核制度的重要标志。它有助于减少员工对管理层的敌对感,从而增强普通员工对管理体制的信任感和对组织的归属感。

(2)及时反馈

在现代人力资源管理系统中,缺少反馈的绩效考核必然使得绩效评估行为指导员工的目的无法顺利、及时地达到,激励机制也就无法顺利地运行起来。多方面收集反馈可以使这一系列问题得到解决。

(3)准确考核

在绩效考核过程中应把工作标准与组织目标联系起来,把工作要素同考核范围联系起来。准确的考核必须以恰如其分的工作要求及标准为前提,考核结果的中肯恰当是准确性原则的起码要求。这就要求在制定考核标准之前,必须先对各类工作本身的特点及相互间的差异进行深入的分析和研究。因此,绩效责任感与职务分析有紧密的联系。

工作分析、绩效标准和工作绩效评价的关系由于工作环境、为完成工作所提供的外部支持以及工作本身的内容会不断变化,对每类工作的要求也应当适时地调整,这样,员工所付出的努力及完成的绩效才能得到公正、科学的反映。

(4)有效区分

考核系统应具备有效区分工作效率高与工作效率低的员工的能力。即使考核体系具有标准化、非主观随意性的形式,但不能有效区分绩效不同的员工,那么这个体系仍然是失败的,结果也必定是不公正的。

二、绩效考评标准

一个有效的绩效评估系统来自于对企业目标的分析和个人工作职责的分析,绩效考评标准也是基于这一基础的。绩效标准包括员工工作的几个有评估价值的方面,它是期望员工达到的绩效水平。

在对员工进行绩效考核前,顶级企业的人力资源主管应对考评标准进行明确的定义,并就这些考评标准与员工进行沟通。这也是玻璃式考评必备工作之一。这些标准应该以与岗位有关的需求为基础,而这些需求是通过岗位分析得出的,反映了岗位的特征和特殊性。它们会帮助企业将目标反映到对岗位的需求上,而这些岗位需求传递给员工的信息是哪种工作水平是企业可接受的,哪种是不能被企业所接受的。

战略相关性、标准缺陷、标准污染和稳定性,是企业在制定工作标准时需要着重考虑的四个因素。

1战略相关性

3M和Rubbermaid等公司的战略目标是“保证其销售的产品中25%~30%是在过去5年内研制生产的”。这些目标均被写入员工考评标准之中。考评标准的战略相关性指的是它与组织战略目标的相关程度。比如,如果全面质量管理计划已经制定了一条考评标准,即“95%的客户投诉必须在一天内解决”,那么,企业的客户服务代表就必须以这条考评标准来衡量他们的工作。

2标准缺陷

这是制定考评标准的第二个重要因素,就是在员工所应承担的全部责任中考评标准所涉及的范围。当企业的考评标准仅仅注重于某一类标准(如销售收入)而排斥另一些同样重要却产生较少收益的标准(如顾客服务)时,就表明企业的考评系统存在标准缺陷,必须尽快改正。

3标准污染

有时,一些不能为员工所控制的外部因素会污染员工的工作绩效。比如,在比较生产工人的工作绩效时,考评标准不能被工人使用机器的新旧程度这一因素所污染。在衡量销售人员的工作绩效时,考评标准应该排除地区潜在销售差异这一因素的影响。因此在制定考评标准时,要尽可能避免被这些外在因素污染。

4稳定性

稳定性也指可靠性,是指个人在一段时间里维持某一工作水平的程度。在绩效考评中,可靠性可以用相关联的两组参数来衡量,而这两组参数可以由一个或两个绩效考评者来制定。比如,可以由两个经理人员来评定同一个员工并且决定其是否可以获得提升。同时,这两个经理人员的评定工作也可以用来比较、确定绩效考评者相互之间的一贯性。

在制定考评标准时,必须将标准做成可定量的和可度量的定义,因为它最终要使考评人员详细地列出所有关于绩效的信息,并用这些精确的信息与员工进行沟通。当绩效考评的标准能够以专业的可计量的语句来表述时,依照此标准对员工进行的绩效考评才有可能公平合理。

三、绩效考评程序

在顶级企业中,员工的绩效考评大体上被分为三步进行,即周密准备、严格实施和认真反馈。

1周密准备

考评必须经过建立考评机构、制订考评方案、编制考评表格、确定考评人员以及进行思想动员等一系列周密的预备工作,才能够使评估活动顺利进行。这一阶段可以进一步划分为如下步骤:

(1)明确评估目的,据此确定应优先考虑的考评内容及被评估人范围。

(2)确定考评预算,预测可能出现的问题并提出对策。

(3)根据职务分析的成果,明确每类工作的绩效标准并建立一个指标体系。

(4)根据工作分析的结果,确定评估小组的成员,然后对选定的人员进行必要的培训。

(5)选择绩效考评的方法,制定必要的考评表格,并且制定考评的日程安排。

2严格实施

实施阶段可分解为两部分,一是收集有关被评估人工作绩效的信息;二是对照考核标准,填制表格,分析计算并得出结论。绩效考评实施过程必须严格遵循以绩效为依据的准则,不能混入个人好恶。

3认真反馈

将考评的结果予以公布,听取被考评人及其他有关人员的意见,接受复议的要求并最终做出裁决。在这一阶段,对考评体系、方法和过程的公正性和有效性进行评价是必要的,这有助于在今后的评估活动中不再出现同样的错误。

四、员工绩效考评的七个要点

1完整理解绩效考评内容

绩效考评是指企业在一定时期内,针对每个员工所承担的工作,根据人力资源管理的需要,应用各种科学的定性与定量方法,对员工的工作结果及影响员工工作结果的行为、表现和素质特征所进行的考量评估的过程。在对员工进行绩效考评时应该同时关注两方面的内容:一是员工的工作结果,即“任务绩效”;二是员工在工作过程中所表现出来的行为,即“周边绩效”,或者叫“关系绩效”。

在企业中,员工绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企业做出的其他贡献等。任务绩效应该是绩效考评最基本的组成部分,它是一个人按照其工作性质完成工作或履行职务的结果。对任务绩效的考评通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行考量评估。

周边绩效指影响员工完成某项工作结果的行为、表现和素质。就这个角度而言,绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样。某一员工即使把工作做好了或完成了某项既定的工作,但如果其在完成工作的过程中并没有规范自己的行为,表现出良好的素养,则综合起来考评,这个员工的绩效也不能算好。对周边绩效的考评通常采用行为性的描述来进行评价。

目前,越来越多的企业在绩效考评系统中同时包括任务绩效和周边绩效两部分。当然,在对不同类人员进行绩效考评时,每一部分所占的比重并不完全相同。一般来说,越是接近生产一线的职位,就越是强调“任务绩效”的分量;越是接近管理的职位,特别是中高层管理职位,就越是注重“周边绩效”。

2科学设计绩效考评指标

通常我们所见到的绩效考评一级指标都是基本相同的,但在二级指标的分解上就五花八门了。在设计对管理人员考评二级指标体系的时候,其中关于“能”的考评指标体系,通常涉及组织能力、决策能力、分析能力、判断能力、解决实际问题的能力等。现有不少企业的考评方案,凡是涉及“创新能力”指标的,都将其作为“能”的二级指标加以设定。但这样做的结果,势必要抽象化地解释什么是“创新能力”,从而加大了这项指标在实际考评过程中操作的难度,最终可能变得有它不多,无它不少,纯粹成为摆设。那么,是否可以将“创新能力”纳入“绩”中进行考评呢?答案是肯定的。将“创新能力”的内容归入“绩”的二级指标,称谓换成“工作创新”。就管理人员的考评而言,这项指标具体就可以解释为:管理者结合自身的工作,是否经常原创性地提出效率明显的新的管理制度、管理程序和管理方法。这样,不但避免了对“创新能力”的抽象解释,而且便于操作,从而可以提高绩效考评工作的效率;同时,使“创新能力”具体化、通俗化,员工更能理解和把握,而且让员工明白,创新并不十分困难,创新就在身边,人人都能创新。

3合理确定绩效考评周期

考评的周期就是指每次考评间隔的时间。这与考评的目的和被考评职位有关。如果考评的目的主要是为了奖惩,那么自然就应该使考评的周期与奖惩的周期保持一致;而如果考评是为了续签聘用协议,则考评周期应与企业制定的员工聘用周期一致。

事实上,绩效考评周期还与考评指标类型有关,不同类型的绩效考评指标也需要不同的考评周期。对于任务绩效考评指标,可能需要较短的考评周期,一方面,在较短的时间内,考评者对被考评者在这些方面的工作结果有较清楚的记录和印象;另一方面,对工作结果及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到以后来处理。对于周边绩效考评指标,则适合于在相对较长的时期内进行考评,例如季度、半年或一年,因为这些关于人的行为、表现和素质的因素相对来说具有一定的隐蔽性和不可观察性,需较长时间考查和必要的推断才能得出结论。因此,企业应进行一些简单的日常行为记录,以便作为考评时的依据。实践中,一般不将任务绩效考评和周边绩效考评指标分开设定考评周期,而是统一设定考评周期后,对周边绩效考评指标更注意各周期之间的联系考查和趋势判断。

4清晰界定绩效考评重点

员工绩效考评的根本目的是通过对员工的工作品德、工作能力、工作态度、工作业绩和工作潜力等的正确评价,结合调配、晋升、报酬以及教育培训等管理手段,提高每个员工的能力、素质和士气,实现企业目标。员工绩效考评的具体目的决定着考评内容与考评重点的差异。

5认真组织绩效考评面谈

一般的企业在实际的绩效考评过程中,大多忽视了考评面谈这一环节。传统做法要么是在考评结束,将考评结果公布后,执行强制的“机械式”的奖惩、提薪或升迁,不计后果;要么就是考评时轰轰烈烈,考评完后相安无事,结果谁也不知道,考评纯粹成了走过场。事实上,考评面谈是考评结果反馈和营造考评氛围十分重要的一种方式。

一般而言,绩效考评面谈包括三个步骤:面谈准备、实施面谈和面谈效果评价。

同类推荐
  • 做最棒的店长

    做最棒的店长

    本书针对目前加盟连锁门店的现状,结合作者多年的培训及实战经验,总结提炼出卓越店长的个人修炼方法、门店经营中的实战技术、标准化销售模式、店务流程的精细化运作模式及门店人员管理技巧等实战技能,是专为企业组织培训及店长、经理个人提升量身定制的实用教材。
  • 十大黄金行业的投资法则

    十大黄金行业的投资法则

    对沪深股市1000多只股票,你是否觉得无从下手呢?从股票的走势上,你是否觉得要判断出某只股票很牛是那么的不容易呢?或许其走势被捕捉到时很符合“黑马”特征,但主力是很狡猾的,技术走势在他们的操控下千变万化。所以,从现在开始,你要换一下投资思维:从行业入手进行投资,赋予技术分析选择介入时机。
  • 鬼谷子绝学

    鬼谷子绝学

    一个人缺的永远不是钱,缺的是赚钱的智谋。一个人缺的永远不是团队,缺的是俘获追随者的能力。一个人缺的永远不是人们的爱戴和拥戴,缺的是领导统驭的智慧。被誉为智慧禁果的《鬼谷子》着重于辩证的实践方法,具有极完整的领导统御、策略学体系。在今天这个政治纷争风云变幻,商战竞争日益激烈的新经济战国时代,鬼谷子的思想、智慧和奇谋韬略,在经营、管理、公关等方面仍极具广泛的指导意义。
  • 快乐赢未来

    快乐赢未来

    本书通过对快乐经营理念的诠释,为职场人乐业爱岗、积极进取、构建人性管理和快乐文化提供了启示和思路。
  • 高级经理人训练指引

    高级经理人训练指引

    企业要想有规模地成长,企业家要想成为行业霸主,企业要想增强抵御和抗击风险的能力,就需要开始思考如何拥有更多的高级经理人才。而作为个人要想在商业领域有所作为,要想成为一个优秀企业的中流砥柱,要想实现自己的管理之梦,就要思考如何才能成为真正的高级经理人。 毫无疑问优秀的高级经理人是可以通过不断地培养,训练和磨砺达成的。当你梦想成为一个世界级的经理人,想要跨上知识经济的大陆块,具有很强竞争力的时候,那么你必须用心衡量一下,到底应当怎样去磨练自己,同时你也要给自己一个很高的目标和理想,向着理想和目标前进,该专业就专业。
热门推荐
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 谁是人才

    谁是人才

    本书对我国人才的制度框架、理论基点、科教平台、激励机制、业绩定位、宏观环境、管理队伍和企业用人等环节进行了问询,提出了解决人才的得与失、禁与漏、导与堵、权与责、信与滥等辩证观点与制度治理建议。
  • 我们三个都是穿越来的

    我们三个都是穿越来的

    我是因为看了很多的穿越小说,也很想穿越。谁想我想想就能穿越,穿越就穿越吧,居然穿成怀孕九月的待产产妇,开玩笑嘛!人家在二十一世纪还是黄花一枚呢。这也可以接受,可是明明是丞相之女,堂堂四皇子的正牌王妃怎么会居住在这么一个几十平米得破落小院子里,她怎么混的,亏她还一身绝世武功,再是医毒双绝。哎。没关系,既然让我继承了这么多优越条件,一个王爷算得了什么?生下一对龙凤胎,居然都是穿过来的,神啊,你对我太好了吧?且看我们母子三人在古代风生水起笑料百出的古代生活吧。片段一在我走出大门时,突然转身对着轩辕心安说道:“王爷,若是哪天不幸你爱上了我,我定会让你生不如死的。”然后魅惑地一笑,潇洒地走了出去。片段二当我对着铜镜里的美人自恋地哼出不着调地歌时。“别哼了,难听死了。”一个清脆的声音响起。~~~接着一声尖叫紧跟着另一声尖叫。我用上轻功躲进了被子里.~~~"我和你一样是二十一世纪来的。”“你好,娘亲,哥哥,以后要多多指教。”来自两个婴儿的嘴里,我摸摸额头,没高烧啊。片段三“小鱼儿,我可是你孩子的爹,况且我没有写休书,你还是我的王妃。我会对你好的。”安王爷霸道地说道。“你们认识他吗?他说是你们的爹?”我问着脚边的两个孩子。“不认识,”女孩说道。“我们的爹不是埋在土里了吗?怎么他一点也不脏?”男孩问道。那个男人满头黑线。“对不起,我们不认识你。”说完拉着孩子转身就走。片段四“爹爹,这是我娘,你看漂亮吧?”南宫心乐拉着一个白衣帅哥进来问道。我无语中。“爹爹,你看我娘亲厉害吧?“南宫心馨拉着另外一个妖精似地男人走了进来。我想晕。“这才是我们的爹。”“才不是呢,这个才是”两人开始吵起来了。“我才是你们的爹。”安王爷气急地吼道。“滚一边去。”两个小孩同时说道。屋里顿时混乱之中。转头,回屋睡觉去了。推荐完结文《别哭黛玉》完结文《穿越之无泪潇湘》新文,《极品花痴》
  • 天武乾坤

    天武乾坤

    武尊?算个鸟!曾经上千个大宗师跪在我面前叫我老大!武宗又怎样?谁敢在我面前嚣张,直接打得他爹妈都不认识!没错,我就是宁不凡,天生不凡,宁死不凡!都给我听好了,我宁不凡回来了!誓要扭转乾坤,傲视天下。
  • 神秘少女驱魔师

    神秘少女驱魔师

    读者群:57861405校园情感,带点悬疑,轻松搞笑……尽请期待,美女驱魔师,怎么玩转美男,怎么耍弄帅哥吧!她是驱魔后代,她调皮捣蛋,她美丽可爱,她身边有许多美男帅哥围绕着她的身边转,可是个个却被她耍得团团转……她单纯,纯洁,她心地善良,可是这样的一个美女驱魔师当遇到自己的感情时,又会怎么样去面对与选择?
  • 别为小事生气

    别为小事生气

    “海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。”尊重别人是一种美德,“敬人者,人恒敬之”,尊重别人,自然会获得别人的好感和尊重。宽容是一种高尚的人格修养,一种“宰相胸襟”,一种大将风度。一点宽容会让别人感动一生,一点爱意会让别人温暖一生,一句祝福与鼓励的话语会让别人幸福一生。关照别人就是关照自己;伤害别人就是伤害自己;宽容别人就是宽容自己。以理智和豁达去化解矛盾,我们才能赢得别人的尊敬和理解。做一个心胸开阔的人,我们将赢得美好的人生。
  • 每天懂一点人情世故

    每天懂一点人情世故

    这本书并不是教你违心、虚伪、奸诈地迎合别人,钻空子,占便宜,而是告诉年轻人在处世方面,在善良、真诚、宽容的基础上,做事掌握分寸,谨言慎行,礼行天下,智慧灵活地待人接物。如果能做到这些,我们会少很多烦恼,对自己的生活和工作必定会有所帮助!《每天懂一人情世故》做事之前先“做人”!处世之前先“懂事”!在迷茫失落时,从前人经验中获取前的力量;在无力无助时,从古老的智慧中学习圆通之道。一言一行修炼做人基本功,一一滴积累处世大智慧。
  • 大道无所不在:老子的智慧

    大道无所不在:老子的智慧

    本书作为中国古代先秦诸子分家前的一部,是中国古代著名的哲学家、思想家老聃的经典著作,同时也是中国历史上首部完整的哲学著作,为其时诸子共仰,是道家哲学思想的重要来源。它从多个角度和层面论证了“道”和“德”这两个核心概念,在为政、处世等方面也有深刻的见解。
  • 无敌大小姐

    无敌大小姐

    当现代阴狠毒辣,手段极多的火家大小姐火无情,穿越到一个好色如命,花痴草包大小姐身上,会发生怎样的化学反应?火无情一醒过来就发现,自己竟然在众目睽睽之下上演脱衣秀。周围还有一群围观者。这一发现,让她极为不爽。刚刚穿好衣服,便看到一个声称是自家老头的老不死气势汹汹的跑来问罪。刚上来,就要打她。这还得了?她火无情从生自死,都是王者。敢动她的人,都在和阎王喝茶。于是,她一怒之下,打了老爹。众人皆道:火家小姐阴狠毒辣,竟然连老爹都不放在眼里。就这样,她的罪名又多了一条。蛇蝎美人。穿越后,火无情的麻烦不断。第一天,打了爹。第二天,毁了姐姐的容。第三天,骂了二娘。第四天,当众轻薄了天下第一公子。第五天,火家贴出招亲启事:但凡愿意娶火家大小姐者,皆可去火府报名。来者不限。不怕死,不想活的,欢迎前来。警示:但凡来此,生死皆与火家无关。若有残病者火家一律不负法律责任。本以为无人敢到,岂料是桃花朵朵。美男个个很妖娆一号美人:火无炎。火家大少爷。为人不清楚,手段不清楚。容貌不清楚。唯一清楚的是,他有钱。有多多的钱。火无情语录:钱是好东西。娶了。(此美男,由美瞳掩饰不了你眼神的空洞领养。)火老爷一气之下,昏了过去。家门不幸,家门不幸啊。二号美人:竹清月。江湖人称天上神仙,地上无月。大国师一枚。美得惊天动地。火无情语录:美人好,尤其是自带嫁妆又会预测未来的美人,娶了。(此美男,由东de琳琳领养)三号美人:轩辕子玉。当朝七皇子,游历四国。一张可爱无敌的脸。单纯至极。火无情语录:可爱的孩子好,可爱又乖巧的孩子更好。可爱乖巧又不用给钱的孩子,娶了。(此美男,由刘千绮领养)皇帝听闻,两眼一抹黑。他的儿啊。怎么就这么不争气呢。四号美人:天下第一美男。性格不详,籍贯不详。火无情语录:谜一样的美人,她喜欢。每天都有新鲜感。娶了。(此美男,由告别的爱情li领养。)五号美人:天下第一名伶。火无情语录:解风情的美男,如果没钱花把他卖了都不用调教。娶了。(此美男由伊眸领养。)六号美男:解忧楼楼主。相貌不详,身世不详。爱好杀人。火无情语录:凶恶的美人,她喜欢。娶了。(此美男由陈铭铭领养)七号美男:琴圣。貌如谪仙,琴音杀人。冷清眸子中,百转千回,说尽风流。(此美男由伊眸领养)夜杀:天下第一杀手。(此美男由静寂之夜领养)
  • 做偶像老爸老妈

    做偶像老爸老妈

    在孩子的眼里,凡是比他厉害的人,他都称为偶像,所以他们有很多偶像,家长首当其冲,理所当然成为他们的偶像。《做偶像老爸》实际上,每个孩子的心中,父亲会是他的第一偶像。父亲爽朗的笑声、豁达的胸襟、为人处世的方式方法,都直接或间接地影响着孩子。偶像可不是那么好当的,偶像老爸要在很多方面“考核过关”,才能在孩子心中保持“光辉”的形象。