登陆注册
321700000041

第41章 本领十二:合理安排时间,努力提高效率—时间记录了勤奋者的进步,也记录了懒散者的遗憾(2)

国外也有许多值得青少年朋友学习的"挤"时间的高手。

有一个人从26岁开始,每天都要核算自己所用的时间,每个月底做小结,年终做总结。难能可贵的是,他56年如一日,直到1972年去世的那一天都没有间断过。

他靠的是记日记。没有什么能打乱他的这一习惯--休息、看报、散步、剃胡须……甚至女儿找他问问题,他都要在纸上做记号,一丝不苟地记下用了多少分钟。

他想方设法充分利用每一分钟"时间下脚料":乘电车时复习需要牢记的知识;排队思考问题;散步时兼捕昆虫;在那些废话连篇的会议上演算习题……读书时间盘算得更细,"清晨,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的);钻研一个半小时或两个小时以后,看比较轻松的读物--历史或生物学方面的著作;脑子累了,就看文艺作品。"他算自己一个小时的看书进度是:数学书4~5页,其他的书20~30页。最令他自己满意的是1937年7月,"这个月我工作了316小时,平均每天7小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加25%~30%。我逐渐改进我的统计。"

他统计自己1966年所用的基本科研时间为1 906小时,超出原计划6小时,平均每天工作5小时13分;与1965年相比,则超出了27小时。1967年他77岁,他对这一年时间的统计是:读俄文书50本,用去48小时;法文书3本,用去24小时;德文书2本,用去20小时;同朋友、学生往来用去151小时……

多么单调、枯燥的记录,像发电报一样乏味;像会计记账一样干巴,除了醒目的加减数字,没有一点人情世故。然而,这些都是这位学者"挤"时间的明证,我们从中可以看到他对待生活、对待事业严肃认真的态度,看到他对时间的无此珍视。

这个牢牢驾驭住了时间,创造出"时间统计法"的人,就是当代杰出的昆虫学家亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫。

你是否已经掌握了自己的挤时间的方法?清晨漫步在校园时,边走边听外语广播,既锻炼了身体又训练了听力;休闲时,选择看外语原声电影,在放松娱乐的同时学习外语,是不是很不错的方式呢?

时间像海绵里的水,不时地挤一挤,便会源源不断,绵绵流长。

名人名言:

完成工作的方法是爱惜每一分钟。

--[英国]达尔文

不要用明天为今天"买单"

明日复明日,明日何其多!

日日待明日,万事成蹉跎。

世人皆被明日累,明日无穷老将至。

晨昏滚滚水东流,今古悠悠日西坠。

百年明日能几何?请君听我《明日歌》。

这是明代钱福写的一则《明日歌》,相信大家并不陌生。这首歌旨在告诫人们珍惜今日。珍惜当下,不要将事情拖到明日去做,明日复明日,长此以往,万事皆成蹉跎。

与之相对应,明代文嘉又写了一则《今日歌》,内容为:

今日复今日,今日何其少!

今日又不为,此事何时了?

人生百年几今日,今日不为真可惜。

若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。

为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。

可以看出,这两位作者所要表达的主旨是相通的。

一日有一日的理想和决断。昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想、今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断。

拖延在人们的生活中经常会遇到,如果哪天你把一天的时间记录一下,会惊讶地发现,"拖延"耗掉了自己很多的时间。杰出人士们能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战。而庸人们却深陷于"激战"的泥潭,自己被主动性和惰性拉来拉去,不知所措,无法定夺……时间就这样被一分一秒地浪费了。其实拖延就是纵容惰性,如果形成习惯,它会很容易消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决,养成一种办事拖拉的作风。

杰出人士们为了打败拖延这个敌人,往往会给自己制定一张严密而又紧凑的工作计划表,然后像尊重生命一样坚决地去执行它。

人们问富兰克林:"你怎么能做那么多的事呢?""您看看我的时间表就知道了。"他的作息时间表是什么样子呢?5点起床,规划一天事务,并自问:"我这一天要做些什么事?"上午8点至11点,下午2点至5点,工作。中午12点至1点,阅读、吃午饭。晚6点至9点,用晚饭、谈话、娱乐、检查一天的工作,并自问:"我今天做了什么事?"

朋友劝富兰克林说:"天天如此,是不是过于……""你想爱生命吗?"富兰克林摆摆手,打断朋友的话,"那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。"

富兰克林说:"把握今日等于拥有两倍的明日。"今天该做的事拖延到明天,然而明天也无法做好的人,占了大约一半以上。不能做好今天的事,就可能无法做大事,也可能永远无法成功。所以,应该经常抱着"必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰"的想法去努力才行。歌德说:"把握住现在的瞬间,你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才的能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的过程当中,你的心态就会越来越成熟。那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。"

比尔·盖茨说,凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者。凡是有力量、有能耐的人,都会在对一件事情充满兴趣、充满热忱的时候,就立刻迎头去做。

当你对一件事情充满兴趣、热诚浓厚的时候去做,与你在兴趣、热诚消失之后去做,其难易、苦乐是不能同日而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时,做事是一种喜悦;而当兴趣、热诚消失时,做事是一种痛苦。

"要做,立刻就去做!""今日事,今日毕。"这是成功人士的格言。也应成为指导你行动的格言。今天有一篇文章要写是吗?那么,离开电视遥控器,到书房去完成它;今天接到一封朋友的来信是吗?那么,立刻打开它,认真阅读,然后回复,不要等到明天。有时,今天事务的重量,明天承受不起。

做个做事不拖延的人,做个对时间负责的人,记住:不要用明天为今天"买单"。

名人名言:

我以为世间最可宝贵的就是"今",最容易丧失的也是"今",因为他最容易丧失,所以更觉得他宝贵。

--[中国]***

学会时间统筹

想一想,人的一生除掉幼年顽童期与老弱暮年期,能够用来学习和工作的时间只有短短的不足50年。而其中除却休息、吃饭、休闲娱乐、无聊发呆、交际的时间,所剩的可以有效利用的时间少之又少。而且,时间是一辆不会掉头的列车,错过了,就不会再追赶上。那么,要充分、合理地利用这有限的时间,学会时间统筹是必需的。

关于时间统筹,下面有几条准则,你不妨试试看。

1明确目标,制订计划

时间统筹的第一项法则是设定目标、制订计划。目标能最大限度地聚集你的时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间。

人生的道路,时间和价值是存在对应关系的。有目标,一分一秒都是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。爱默生说:"用于事业上的时间,绝不是损失。"

每天都应把目标记录下来,并且把行动与目标相对照。相信笔记,不要太看重记忆,养成"凡事预则立"的习惯;不要定"进度表",要列"工作表";事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

玛丽凯说:"每晚写下次日必须办理的6件要务,挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。"

确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯,把明天要做的事,按其重要性大小编成号码,第二天上午头一件事是考虑第一项,先做起来,直至完毕;接着做第二项,如此下去。

可以将事情按计划有序地完成,并且可以提高办事效率。

合理运用时间,可以让你生命中的每个日子都值得"计算",而不要只是"计算"着过日子。青少年要学会制定可行性目标的尺度,并将每天的目标做出详细的实现计划。天天有目标,时时有计划,这样就能珍惜自己的时间,永不浪费。

2轻重缓急,主次分明

学习生活中你也许会对那些成绩优异的学生的精力感到惊奇,他们每天有那么多的活动安排,却还能将自己的时间分配得有条不紊,不仅能轻松完成作业、阅读自己喜欢的书籍,并且还有时间休闲娱乐,难道他们一天不是24个小时吗?其实,答案是他们比别人更懂得"要干最重要的事情"。

列出你今天、这一周和这个月要处理的事情,在一张纸上划出四栏,并在左上角贴上"重要而且紧急"的标签,你应在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上"重要但不紧急"的标签,并填入必须做,但不必立即处理的工作。同样依次写下每项工作的处理日期和时间,你应每天审查一下这一栏的工作,看会不会有工作变成"重要而且紧急"的项目。

左下角贴上"不重要但却紧急"的标签,在这一栏中所填写的,都是一些必须立即处理的琐事,诸如某人需要你的建议,有人要你马上去买一些小东西,等等。

最后,在右下角贴上"不重要也不紧急"的标签,你当然可以让这一栏一直空着,反正写在这一栏的工作,都是你可以不必在意的,但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于"不重要也不紧急"的项目。

3分配时间,提高效率

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。何时做事最有效率、最对自己的胃口,因各人的生物钟不同而有差异,我们要根据自己最佳的学习状况最充分地利用最显效率的时间。当你面前摆着一堆事情的时候,应先问问自己的学习习惯,哪一些时间做什么事最有效?大凡成功者都是码放时间的高手。据说,1902年,著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式,两次计算结果相同,证明2的67次方减去1是合数,解决了200多年来,一直被当做质数的谜,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间,科尔回答说:"三年内的全部星期天!"

每个人的生物时钟不同,但大体上是有相通性的。一般来说,人体在早晨9点到11点,下午2点到5点的注意力是比较集中的,这时也是工作效率最高的。当然,也有人在晚上甚至深夜时头脑是最清晰的,思路是最敏捷的,往往一些很有创意的设想就是在这个时间段迸发出来的。那么,仔细考察一下自己的状况,拿出最有效率的时间做最重要的事吧!

大家都知道华罗庚的时间统筹实验。浇水、择菜、学唐诗,很简单的事情,采用时间统筹的方法便可以节省很多时间,并且将事情做得有条不紊。他的实验告诉了青少年朋友一个道理,时间统筹可以让你在最短的时间做最多的事,而且每件事都可以做得很出色。

你不妨亲自试试看!

名人名言:

最拙于运用时间的人,总是为时间的快如闪电而大发牢骚。

--[法国]布律耶尔

同类推荐
  • 二十几岁决定男人的一生

    二十几岁决定男人的一生

    男人,二十几岁时最怕别人说自己没长大?三十岁以后最怕别人说自己没出息?你二十几岁,染色体决定了你的生存方式是战斗! 男人在二十几岁怎样做,决定他三十岁以后怎样活!男人想在三十岁以后得到,就得在二十几岁做到!二十几岁敢要,三十岁以后得到。二十几岁敢赌,三十岁以后能赢。这就是《二十几岁,决定男人的一生》
  • 这样说别人才会愿意听 这样做别人才会重视你

    这样说别人才会愿意听 这样做别人才会重视你

    谁都想让自己说的话有人听,都想让自己做的事情被人重视,那么如何去说、去做就是个需要认真考虑的问题。一个人是否具有良好的人缘,是否受到别人的欢迎,是否能够得到他人的大力支持,不仅受到其地位和出身的影响,更取决于他是否学会了说话做事的艺术。这也就是为什么在现实生活中,有些人虽然才华横溢,却总是四处碰壁,步履维艰;而有些人尽管资质平庸,却能够步步为营,无往不利。很多人为此困惑,迷茫,而本书就是为了解决这个问题。本书从说话的技巧和做事的诀窍入手,告诉人们说话做事如何才能有效率,以生动的例子和含义深刻的评述告诉读者说话有人愿意听,做事有人重视的奥秘所在。"
  • 硬伤:中国式创业软肋

    硬伤:中国式创业软肋

    不可否认,在人格修养、商业道德、管理模式、决策定位、合作共赢等许多方面,中国企业家都还很不完善,有很长的路要走。但是这些“硬伤”并非不可挽救的。一方面,西方久已完善的企业管理制度为我们提供了最佳的学习榜样。另一方面,中国现有的成功企业在“西方管理思想中国化”方面为我们指明了方向。《硬伤——中国式创业软肋》一书,正是荟萃了这些方面的精华,为迷茫失措中的中国创业者准备了对症下药的良方。
  • 阅人无数不如阅人有“术”

    阅人无数不如阅人有“术”

    有道是“百智之首在于识人”。看透人心是一门博大精深的生存学问;是一门没有符号载体的做人艺术。会看人者能点石成金,能在危难之际力挽狂澜;不会看人者,即使有天时、地利,也往往是功败垂成。学会看人是保障一个人立足社会,服务社会,进而取得一定社会地位所必须具备的基本素质和能力。
  • 应聘世界500强

    应聘世界500强

    我不理解今天的年轻人为什么总是乐意跳槽?我从进入投资业以来,一直坚守我的工作,不管是繁荣还是萧条时期。如果你不喜欢的工作就不要去,否则就要全心全意。 ——通用前总裁/杰克·韦尔奇 。 ——投资大师/沃伦·巴菲特。找工作跟找爱侣一样,许多卓越的企业家均是从一份好的工作起步的。我也不可能有今日的成就。如果当年我不进入GE,事前要仔细观察,事后在尽心尽力,"精彩评论:好的开端是成功的一半,并且要一辈子相伴,永不放弃。 ——微软总裁/比尔·盖茨 "
热门推荐
  • 尸心不改

    尸心不改

    控尸门的欢乐二缺弟子江篱炼了一具美得人神共愤引得天雷阵阵的男尸,以为好日子开始了,结果没想到门派惨遭灭门。--情节虚构,请勿模仿
  • 我们都被遗落了

    我们都被遗落了

    “所有的生命都像个苹果,有缺陷的,是因为你太完美,上帝怕别人嫉妒,所以咬了一口。所以,有缺陷的生命,都是上帝的宠儿。”“所以,你幸福吗。”“我还年轻,不懂得回答这句话。”“我知道,我还知道,幸福不是能馈赠的东西。”灰色的三年。有些时候,有些事,是我们不能把握的,就如命运.离落,菲岢,莫以安,徐格,浅释,等等.这些,站在青春的人,却面临着悲伤的洪流.是时光遗落了我们。还是我们被时光遗落。
  • 约翰·克利斯朵夫(下)

    约翰·克利斯朵夫(下)

    主人公克利斯朵夫6岁就在乐坛上崭露头角,11岁担任宫廷乐师,并成为引人注目的青年音乐家。他正直、勇于反抗。这使他的音乐生涯充满了坎坷和不幸。世俗的偏见、权势的压迫、舆论的抨击,使他成为孤独的反叛者。在异国他乡,他顽强地与命运抗争,以勇敢和乐观的态度面对逆境和挫折。
  • 皇后有令:皇上清仓大甩卖

    皇后有令:皇上清仓大甩卖

    原书名【皇帝欠管教之冷帝的宠后】某皇后很痞,很无良,很没节jie操。打得过流mang氓,斗得过小三,开得了鸭dian店,泡得了门主,气得死帝王。后妈曰:爱她就要虐她。俗话说不经历风雨怎能见彩虹,过程不悲怎能衬托结局有多甜。一睡皇帝误终身,某皇后嘴角一勾,“皇上,你敢娶我么?”管他是门主还是宫主还是皇帝,只要他是男的,活的,而且是美男,本宫都要不顾一切的抢回家!爱情来了不要等待,come,快把他装进碗里来~~~
  • 中医养生之道

    中医养生之道

    《中国文化知识读本:中医养生之道》图文并茂地介绍了中医养生文化的起源与发展、情志养生、日常养生、四季养生、运动养生、房事保养、美容养颜等内容。《中国文化知识读本:中医养生之道》文字优美生动,语言简明通俗,适合广大读者阅读使用。
  • 明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    明治天皇:孝明帝驾崩卷(下册)

    《明治天皇》再现了日本从幕末走向明治维新的历史变革,以优美的文笔,宏大的场景,详细描绘了日本近代决定国运的倒幕运动的整个过程。本书塑造了一个个鲜活的日本近代史人物形象,以及他们的坚定信念,对“安政大狱”、“樱田门之变”等重大历史事件的描述详实生动,是一部了解近代日本不可多得的佳作。
  • 骆驼

    骆驼

    《骆驼》中的爱情,通过引人入胜的故事,表现丑陋与美丽融于一体的原生态的生命,有点悲,通过对动物社会的描写,揭示动物之间情感纠葛的内心世界,有点沉,会聚中国最优秀的动物小说作家的佳作,揭示生命中残酷竞争、顽强生存和追求辉煌的精神内核。还可以从中引发联想,《骆驼》是一套以动物为主人公的小说。以明朗而优美的语言、深沉的笔触,让人思念那个时候人的爱情和动物的爱情是多么伟大啊!,使少年儿童读者不仅了解了动物的生活习性。该系列作品,思考其中的内涵
  • 重生空间有点田

    重生空间有点田

    现代教师陈然一朝穿越成为一个五岁的幼儿,名字为陈乖宝。陈乖宝带有一个时空淘宝空间,空间住着一个坑爹小二。家长里短的温馨农家生活,欢乐甜宠两不误!
  • 死丫头,你给本尊死回来

    死丫头,你给本尊死回来

    大雪中,我死死咬着嘴唇站在他身后,注视着他的背影。他对我来说是那么的近,但又那么的远。曾经的曾经,也是这样的大雪,也是同样的地方……“喂,安俊熙,恶魔”我冲他叫道。“嗯?”他应声转过头来,砰的一声,雪球正中脸上。“死丫头!竟敢用雪球来打本尊!你给我过来!”我们就这样嬉戏着,打闹着。这场雪将永存于我心中,而且……这将是我心中最美的一场雪……
  • 娱乐圈最佳拍档

    娱乐圈最佳拍档

    她只是想,明星学院毕业后,能拍个电影混口饭吃,却没想一入行就成了影后。她只是想,自己的电影票房不要太难看,谁知道,三部戏就晋升为“50亿”票房小姐。她只是想,随便找个长得不吓人、身高不寒碜的人结个婚,谁知道,一嫁就嫁了个人中龙凤,飞上枝头成了凤凰。