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第3章 谁动了我的时间(2)

我们知道一件事情要圆满完成,一定少不了目标的推动力,目标是你的航海标,依照它的指示,你看到了方向,便会加足马力前进。第二,就是做事的策略和方法,这决定了实现大目标的前进速度。按照这两个方向思考,你的速度慢下来是因为什么呢?究竟是缺少目标的激励,还是策略的匮乏呢?

陆逊和李斯川是两名考古专员,他们常年跟随导师走访各大古墓,进行考古发现。一次他们来到河南洛阳的某个小村庄进行考古,在这个小村庄刚刚发现一座战国大墓,陆逊和李斯川分别来到这座大墓的东西两侧,开始考古工作。

考古工作在缓缓进行当中,在探索的过程中,陆逊用洛阳铲发现某块地质的土质有些不同,依照自己的经验,陆逊判断这块土质下面应该是大墓主人的棺椁所在,于是陆逊马上找来工具准备挖掘工作。在取工具回来的路上,陆逊在这座墓旁边意外地发现了几件精美的玉器,陆逊一直对玉器有所研究,于是蹲下身来研究起来。

谁知就在陆逊研究玉器的当口,李斯川也找到了这座墓主人的棺椁所在区域,就在他准备挖掘的时候发现了陆逊的器具。他想原来陆逊已经开始挖掘棺椁,那我就去挖掘其他地方吧!可是李斯川却没发现陆逊的身影,想起导师曾经说过,考古要注重第一现场,要敢做那个吃螃蟹的人。秉承这种思想,李斯川便决定自己先去挖掘棺椁。

陆逊回到棺椁现场后也加入到挖掘的过程,但是速度远不及李斯川,因为陆逊总会被墓旁的精美随葬品所吸引。

从这个故事中我们不难发现,即便成功的结果是一样的,但是有的人能早一步获得成功,有的人却永远慢半拍。李斯川任何时候都不会偏离自己的目标,他的目标只有一个——早点完成任务,挖掘棺椁。在这方面,陆逊显然要弱一点,他的注意力总是被其他的事物所吸引,因此不能迅速把事做好!如果你平时做事很慢,那就要问问自己,是不是经常偏离目标。

如果你经常偏离自己的目标,就要自查是什么引起这种现象的。经过研究,专家称这种现象有三个诱发因素:一是目标过高,超出个人的能力范围;二是目标过低,根本不能起到激励的作用;三是目标毫无意义,体现不了任何价值。

当你的目标过高,超出你的能力范围时,可能会导致你丧失信心,并且有失做事的一贯水准;如果你的目标过低,对你并没有挑战的作用,你没有征服目标的欲望,便会导致你效率低下;当然一旦你的目标毫无意义,根本是插科打诨的小目标,这本身就丧失了完成它的意义。正确的目标是开启成功的钥匙,更是提高做事效率的法宝。

如果因为没有目标而拖慢你成功的脚步,那么此刻的你就应该制定适合自己、切合实际的目标;如果在实现目标的道路上,你经常会偏离原来的轨道而导致效率低下,那么就请你分析一下你的目标是否值得去实现。

国内外成功的人士,都是高效、迅速缔造成功的,只有目标和速度并驾齐驱才能获得成功的青睐。要想在工作中快人一步把事情做对,请将你的时间和注意力转移到更有意义的目标上,并且加快你的脚步吧!

“我累得不行了”,你真的身心疲惫了吗

工作一天之后,很多人回到家里的第一句话就是:“我累得不行了”,其实你真的很累吗?很多时候丧失对目标的管理,才会造成我们出现疲态。

现代人每天在职场上冲锋陷阵,忙和累成为现代人的集中表现,换个角度来看,“累”是一件充实的佐证,说明你在公司努力工作。但是你有没有想过,既然充实心中应该是很满足的,但为什么有的人总是感觉自己身心俱疲呢?

我们常说“身体是革命的本钱”,对待身体疲惫的状态采取放任不管的姿态,势必会浪费我们的时间,影响个人的职场发展,相信这不是任何人所乐见的。

为了获得更好的生活,现代人把自己当成了金刚,上班兢兢业业,一个人干两个人的活,下班忙忙碌碌,参加各种培训充实自己,以便更加适应这个社会。于是我们经常忙得脚打后脑勺,累得不成人形,晚上回家顾不上洗漱马上休息。

郑小敏是一家外企的白领,更是一个韩剧迷,不管在单位多累,晚上回家都要抱着遥控器看大半宿的韩剧。这样一来,她的作息时间完全错乱了,直接的恶果就是上班的时候根本没有精神。

郑小敏最开心的时候就是周五,因为周末可以得到充足的睡眠。但是一旦周一到来,她总会不情不愿地来到单位,逢人便说:“我太累了,上班那么累,回家也累,累得我死的心都有了……”

同事张婷芳看着郑小敏的状态,仔细询问才知道:“原来是因为晚上看韩剧,你才这么累啊!因为韩剧,导致你工作效率低下,如果你再这样看下去,不能完成自己的工作,老板扣你工资,你怎么办?”

张婷芳的话,郑小敏不以为意,依然我行我素。没想到居然被张婷芳言中了,因为自己的一个失误,郑小敏被公司解雇了。

人的素质有很大的差异,有的人累是因为完成了一个大项目,这种累是充实的,是一种收获。可也有的人一到公司就喊自己太累了,昨晚根本没休息好,晚上一定要回家好好睡一觉。可是晚上返回住处之后,才想起今天电视转播某场球赛,于是抱着不想错过球赛的思想,点灯熬夜地从头看到尾,并且感情饱满,球赛结束之后都会激动不已,久久不能休息。案例中的郑小敏就属于后者,她根本不了解自己的目标是什么,于是一直浑浑噩噩地混日子。

耶鲁大学曾经做过一个调查,结果显示大学里只有3%的学生会为自己制定目标,并且会心无旁骛地完成。经过进一步的跟踪调查,发现那3%的学生所取得的成功要远高于那97%的学生。很多时候决定我们是否累的并不是我们做了哪些事,而在于我们是否专心致志地完成。

孙春华刚刚工作半年,每天下班回家的第一件事就是跟父母诉苦:

“爸,妈,你们不知道我这一天上班有多累,早上要制定工作计划,中午要完成会议记录,下午还要跟上司去见客户……”

“你们都不知道那些客户有多难缠,一会儿让我说一下这个项目的计划,一会儿还让我谈一下这个项目中的风险,我哪知道什么风险啊……”

每次听完孙春华诉苦,她的父母都会微笑以对,提起隔壁老陈家陈冰,说道:

“隔壁家的陈冰跟你是同事,陈冰跟你做的工作一样,可是老陈从来没说过陈冰回家抱怨过什么啊!”

“那是因为陈冰薪水多啊,我要是有她那么高的薪水,我也不抱怨!哎呀……反正就是累!”孙春华狡辩道。

孙春华的爸爸撂下饭碗,问她:“你就没想过为什么陈冰的薪水会那么高吗?我可听老陈说了,他家陈冰从不出去应酬,哪像你难得回家吃一顿饭,不要小看这些应酬,多浪费你的精力啊!”

如果习惯于抱怨生活与工作,那么只有两种可能,一是生活和工作真的出现了令你抱怨的事情;二是你的心理在作祟,习惯抱怨。可是为什么公司里总有一些人日理万机,依然活得轻松,不仅没感觉到疲累,反而很享受工作给自己带来的愉悦呢?

答案是他们会优先处理那些有价值、紧急并且重要的事务,最重要的一点是他们从不参加各种名目的应酬,这些应酬貌似能沟通感情,但实际上却是非常浪费精力的。如果因为应酬而导致效率低下、身心俱疲,那样势必会影响第二天的工作状态,试问这样怎么能处理好工作上的事务呢?

任何一味地不去规划自己的工作,忽视目标重要性的行为都会诱发我们累。只有拒绝那些不必要的一切事务,专注于自己分内的工作才能保证效率、迅速完成目标,并且摆脱身心俱疲的状态。

“我总是安排不好时间,怎么才能将时间利用好?”

将时间安排并利用好,这对任何人而言都是至关重要的事情。没有安排好时间,而让自己沉浸在忙碌的状态中,这就可能成为“瞎忙”一族,时间是用了,但没有出成绩。将时间安排好了,就可能轻松地处理好了各种需要处理的事情,高质量、高效率的地完成任务。

在我们的日常生活中,经常会看到一些整天忙忙碌碌的人,他们是那么焦急,看起来每天好像有很多事要做。而且他们经常觉得时间太少了,自己要做的事太多了。看起来如此忙碌,可是也没有做出什么杰出的成绩。

薛亮就是一个看起来整天都很忙碌的人,他开了一家小公司。

有一天,他的朋友马文军去公司找他谈生意。薛亮早上8点半开始上班,等到马文军来的时候他已经在办公室很久了。刚一踏进他的办公室,马文军就吓一跳,凌乱的文件到处都是,桌子上、书架上堆满了各种各样的资料。他可是真忙啊,马文军想。

见到马文军进来,薛亮从文件堆里抬起头,客套话也不说就谈起公事来。马文军也不含糊,他俩就开始谈下半年的合作计划了。谈到中途,马文军需要看看他们之前的合作方案,于是薛亮就在一大堆文件中翻寻起来。很显然,他并没有将文件归类,等他终于找到这份方案时,桌上的文件已被他翻了一大半,弄得乱七八糟,时间也浪费了近20分钟。

马文军和薛亮继续谈下去,又涉及到其他的业务资料需要查找,于是薛亮就在书架上一本一本地寻找,这一次花了近半个小时。不一会儿,一家公司打电话向他要产品介绍,他再次停下来乱翻,这又是20多分钟的时间。

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